PETUNJUK TEKNIS PANITIA OWK 2019

PRA OWK
 05.30 – 06.00 briefing paitia di GKM (semua panitia)
 06.00 – 06.15 briefing PJ (penanggungjawab PJ dan semua PJ)
 06.15 –06.45 persiapan panitia untuk membantu mengondisikan maba yang baru datang.
 06.45 panitia sudah ready
 06.45 – 07.45 panitia membantu mengkondisikan maba (semua panitia)
 07.45 – 08.00 persiapan pengenalan panitia, semua panitia sudah ready di audit (semua
panitia)
 08.00 – 09.00 pengenalanpanitia OWK 2019 (semua panitia)
pengenalan lagu Mars dan Hymne Politeknik ATK Yogyakarta (PSM)
 09.50 – 10.00 kedisiplinan mempersiapkan diri untuk pembacaan tata tertib di audit
 10.00 – 11.00 pembacaan tata tertib OWK 2019 (kedisiplinan)
 10.50 – 11.00 PJ menempatkandiripadatempat yang telah ditentukan sambil membawa kertas
bertuliskan nomor dan nama kelompok. (semua PJ)
 11.00 – 12.00 penyampaiantugas OWK haripertamakepadamabaoleh
PJsekaliguspengisiandanpengumpulan form kesehatanmaba.

Keterangan tambahan =

1. Perkap stay audit = Aji

2. Stage manager = Nanda
3. Transit manager = Dandi
4. Pintu / door manager = Chozin
5. Mic man = pj yang sedang berjaga

Setiap MC memanggil pembicara, operator siap musik

Konsumsi jangan lupa memberikan snack saat

pembicara sudah duduk, dan mengambil kembali
sisanya, saat pembicara pergi
 Untuk yang tidak bertugas, silakan
untuk istirahat, merekap data, atau
memposisikan diri di tribun dan tidak
Day 1 membuat kegaduhan.
 04.00 Sarapan sudah ready
 04.00 – 04.20 Breafing panitia di GKM (semua panitia)
 04:20 – 04:35 Briefing PJ dan pemberian kresek untuk tempat pengumpulan snack ( PJ )
Sholat subuh ( yang tidak PJ )
 04:35 – 04:50 Sarapan bersama di GKM ( semua panitia )
 04:50 – 05:00 Persiapan meja admin ( perkap = Patris, Aji )
PJ segera sholat terlebih dahulu
 05:00 – 06.30 Presensi ( admin = Ema, Astri, Setya, Nada )
Berjaga 200 m dari gerbang ( Ikhsan, Yusuf, Suci, Nanda )
Berjaga di depan gerbang (Kedisiplinan = Laili, Dani, Rizka)
Time keeper ( Sie acara = Divia )
Membantu menertibkan maba di daerah meja admin ( Sie Acara = Dandi,
Chozin )
Mempersiapkan lapangan upacara ( Perlengkapan = Aji, Patris )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
Persiapan MC ( Isna )
Setelah presensi, maba diarahkan untuk berkumpul sesuai dengan kelompok untuk pengecekan
makanan dan sarapan biskuit dan pengambilan 1 snack yg telah diinstruksikan ( PJ = Ali, Iqbal,
Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma, Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira )
 06:30 – 07:00 Persiapan upacara
Latihan ( Petugas = Ali, Ikhsan, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal, Yusuf, Laras,
Nurmalinda, Suci ) Ali = Di back up Nanda
Menyiapkan peserta penyematan dan menyiapkan PSM ( Humas = Nada )
Menyiapkan peralatan dan tempat kesehatan ( Kesehatan = Aya, Ilham,
Setyan )
Menghubungi pak Topo ( Sie acara = Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain)
 07:00 - 07:35 Upacara
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ikhsan, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal,
Yusuf, Laras, Nurmalinda, Suci )
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda, Suci,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain)
 07:35 – 07:45 Orasi
Selain Dandi, Chozin, Yusuf, Dandi, Rizka Ain, Aya, dan Ilham, langsung
maenempatkan diri di audit

Presma memasuki lapangan ( Yusuf )

Pindah ke audit (Ali dan Aji + Nanda, Divia)
Satya siap ( Astri )
Sound girls dan operator siap ( Laras dan Ghilam )
Time keeper Lapangan ( Suci, Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain )
 07:45 – 08:05 Penyambutan mahasiswa baru
2 PJ menjadi mic man, yang lain bisa langsung naik ke tribun
 Maba diarahkan ke audit, lalu duduk. Satya baru menari
Mendisiplinkan maba saat berjalan ke audit ( kedisiplinan = Dandi, Rizka )
Time keeper ( Divia )
Mc ready ( Isna, Akmal )
Mengabadikan momen ( PDD = Afif, Fira )
 08:05 - 08:15 Penyambutan oleh Mc
Operator ready (Mempersiapkan musik satya)
Sambutan Ketua Pelaksana, Presma ( Ikhsan, Yusuf )
Memberikan snack dan air minum satya ( Osas dan Aini )
Menghubungi Direktur ( Ainun )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Afif, Fira )
 08:15 – 08:45 Penyampaian profil ATK
Mc menyambut Direktur ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Direktur ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Direktur ( Osas dan Aini )
Menghubungi 3 Kaprodi ( Nurma )
Mempersiapkan model (Nada, Ferdi, Setyan, Suci, Ali, Aji, Ferdianto )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif)
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani) silahkan bergantian 2
orang
 08.45 - 09:45 Pengenalan masing-masing prodi
Mempersiapkan model ( Nada, Setyan, Suci, Ali, Aji, Ferdianto )
Mc menyambut Kaprodi TPK bersama model membawa produk prodi,
Kaprodi dan model keluar. Lanjut dengan Kaprodi lain ( Isna, Akmal )
Setelah semua kaprodi duduk, mc menyambut model dengan semua produk
ketiga prodi lalu model masuk ( Isna dan Akmal )
Memberikan snack dan air minum Kaprodi ( Osas dan Aini )
Menghubungi bintang tamu (Ainun)
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 09:45 - 10:45 Penyampaian wawasan keorganisasian
Mc menyambut Bintang tamu ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Bintang tamu ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Bintang tamu ( Osas dan Atika )
Menghubungi Ka. Perpus ( Nurma )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
 Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 10:45 – 11:15 Pengenalan Perpustakaan ATK
Mc menyambut Ka. Perpus ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Ka. Perpus ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Ka. Perpus ( Osas dan Atika )
Menghubungi Kasubag. Akademik ( Nada )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Fira )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 11:15 – 12:15 Pengenalan Kegiatan Belajar Mengajar
Mc menyambut Kasubag. Akademik ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Kasubag. Akademik ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Kasubag. Akademik dan menyiapkan
makan & snack per kelompok ( Osas, Atika, Ferdi dan Aini )
Menghubungi ( Ainun )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Fira )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 12:15 – 12:45 ISHOMA
Tempat duduk bagian selatan makan dulu baru sholat, tempat duduk bagian
utara sholat dulu baru makan ( 15 menit )
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
Membagikan snack dan makan untuk per kelompok ( Osas, Atika, Ferdi dan
Aini )
Menjaga ketertiban sekitar maskam agar waktu tidak molor ( Dandi, Chozin,
Ikhsan )
Time keeper ( Divia )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) kedisiplinan
cewek = menertibkan jamaah cewek
 12:45 – 14:45 Visitasi Kampus 2
Menyiapkan snack untuk perkelompok ( Osas, Atika, dan Aini )

Pj ws-Memposisikan diri di Ws. yang telah ditentukan dan sekalian menjadi

time keeper di ws.
Ws. jahit = Nanda (1)
Ws. produk = Ema (2)
Ws. busana = Aji (3)
Perpustakaan = Suci (4)
Ws. sepatu = Astri (5)
PJ visitasi-menempatkan diri di depan audit
 Kelompok 1 dan 2 / kelompok 9 dan 10 = Salma ( 5 dan 1 )
Kelompok 3 dan 4 / kelompok 11 dan 12 = Ferdianto ( 4 dan 5 )
Kelompok 5 dan 6 / kelompok 13 = Patris ( 1 dan 4 )
Kelompok 7 / kelompok 14 = Ilham ( 2 dan 3 )
Kelompok 8 / kelompok 15 = Setyan ( 3 dan 2 )
MC-Kelompok 1 – 8 keluar terlebih dahulu untuk dibariskan oleh koorlap
dan diinstruksikan untuk menemui pj visitasi ( Dandi dan Chozin )

PJ visitasi-membawa kelompok masuk ke ws yang telah ditentukan.

Estimasi waktu berjalan = 5 menit ( setiap moving )
Waktu di setiap penjelasan WS = 15 menit ( setiap ws. )
Waktu bertanya = 10 menit ( setiap ws. ) -> 3 pertanyaan. Jika masih
ada waktu, tambah lagi 2 pertanyaan

Setelah selesai visitasi kloter 1, Maba diarahkan untuk masuk ke audit. Dan
duduk menurut kelompok dan dibagikan snack ( Osas, Atika, dan Aini )

PJ visitasi tetap stay di depan audit

MC-Kelompok 9 – 15 keluar terlebih dahulu untuk dibariskan oleh koorlap
dan diinstruksikan untuk menemui pj visitasi ( Dandi dan Chozin )
*untuk arahan dan penjaga ws seperti yang di atas.
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
 14:45 – 15:00 ISHO
Tempat duduk bagian selatan makan dulu baru sholat, tempat duduk bagian
utara sholat dulu baru makan ( 7 menit )
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
Membagikan snack dan makan untuk per kelompok ( Ema dan Astri )
Menjaga ketertiban sekitar maskam agar waktu tidak molor ( Dandi, Chozin,
Setyan, Nanda )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf )
PJ Brefing bersama Suci di tribun, lalu memosisikan diri di daerah luar audit (
PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma, Sasya,
Divia, Ainun, Ghilam, Fira )
 15:00 – 15:30 Diskusi Sore
PJ siap di daerah luar audit merekap kartu, mengecek, menyampaikan tugas-
tugas ( PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma,
Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira ) dibantu oleh Kedisiplinan (Laili, Rizka,
Dani, Yusuf )
Gugus 1 = di daerah kantin ( Laili )
Kelompok 1 - 5
Gugus 2 = di lapangan basket ( Rizka )
Kelompok 6 - 10
Gugus 3 = di titik kumpul depan ( Dani )
Kelompok 11 – 15
Gugus 4 = di antara audit dan pepus ( Yusuf, Nada, Suci )
Anggota yang memakai tulisan “ terlambat ”
 15:15-Tim mozaik bersiap-siap ( Chozin, Ali, Afif )
Ali diback up : Nanda
Menyiapkan obat dan tempat kesehatan ( Aya, Ilham )

Setelah gugus selesai, dibubarkan dan diarahkan untuk menuju ke lapangan

basket setelah mendengar sirene. Dan langsung disiapkan oleh Ali.
 15:30 – 16:30 MOZAIK
Mahasiswa berbaris atas instruksi ( Ali )
Moving ( Chozin )
membagikan kertas ( Ilham, Ikhsan, Iqbal, Fira, Ghilam )
Tim yang berada di lantai dua ( Afif, Ain )
Bagian kesehatan stay di belakang ( Ilham, Aya)
Menghubungi Pak Topo ( Divia )
*bagi panitia yang tidak bertugas, tetap berada di area lapangan
basket.Membantu menertibkan dan menjaga kesehatan maba
 16:30 – 17:00 Apel Sore
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ainun, )
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda, Suci,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )

*setelah apel selesai, langsung dibubarkan dan disegerakan untuk

mensterilkan area kampus 2 ( semua panitia )
PJ silakan menggiring anaknya untuk meninggalkan kampus
 Untuk yang tidak bertugas, silakan
untuk istirahat, merekap data, atau
memposisikan diri di tribun dan tidak
membuat kegaduhan.
Day 2

 04.00 Sarapan sudah ready

 04.00 – 04.20 Breafing panitia di lobby lantai 2 (semua panitia)
 04:20 – 04:35 Briefing PJ dan pemberian trashbag untuk gugus ( PJ )
Sholat subuh ( yang tidak PJ )
 04:35 – 04:50 Sarapan bersama di lobby lantai 2 ( semua panitia )
 04:50 – 05:00 Persiapan meja admin ( perkap = Patris, Aji, Ilham )
PJ segera sholat terlebih dahulu
 05:00 – 06.30 Presensi ( admin = Ema, Astri, Setya, Nada )
Berjaga 200 m dari gerbang ( Ikhsan, Yusuf, Suci, Nanda )
Berjaga di depan gerbang (Kedisiplinan = Laili, Dani, Rizka )
Time keeper ( Sie acara = Divia )
Membantu menertibkan maba di daerah meja admin (Sie Acara = Dandi,
Chozin )
Mempersiapkan lapangan upacara ( Perlengkapan = Aji, Patris )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
Persiapan MC ( Isna )
Setelah presensi, maba diarahkan untuk berkumpul sesuai dengan gugus untuk pengecekan, sarapan
pisang dan pengumpulan snack lays ( PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya,
Salma, Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira )
 06:30 – 07:00 Persiapan apel dan diskusi pagi
Jam 06.30, semua kedisiplinan masuk ke gugus dan meninggalkan gerbang,
Ikhsan, Chozin, Nanda berjaga di gerbang. Dandi = time keeper
Gugus 1 = di depan lab kimia ( Laili )
Kelompok 1 - 5
Gugus 2 = di sebelah mushola atau parkiran ( Rizka )
Kelompok 6 - 10
Gugus 3 = di gang timur arah ke lab pasca ( Dani )
Kelompok 11 – 15
Gugus 4 = di titik kumpul depan ( Yusuf, Nada, Suci )
Anggota yang memakai tulisan “ terlambat ”
 07:00 - 07:30 Apel
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal, Suci)
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda, Suci,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )

 07.30 – 09.30 = VisitasiKampus 1

Korlap mengarahkan untuk

PJ visitasikampus 1
Kel. 1 dan 2/ Kel. 8 dan 9 = ( Salma )
Kel. 3 dan 4/ Kel. 10 dan 11 = ( Ema )
Kel. 5 dan 6/ Kel. 12 dan 13 = ( Astri )
Kelompok 7/ Kel. 14 = ( Atika )
 Kelompok 8/ Kel. 15 = ( Ainun )

Penjaga WS. Kampus 1 (Time kipper)

WS Karet = Aya
BHO = Siti Setya
Lab. Limbah = Patris
Lab. Mikrobiologi = Divia
Lab. Kimia = Ferdi

Waktu di setiapperjalanan WS = 15 menit

Waktubertanya = 10 menit ( 3 pertanyaan )
Waktuperjalanan = 5 menit
Estimasiwaktu @ 1 kloter = 60 menit
Time kipper visitasi = Suci

Kedisiplinan dan ketua menyebar dan menjaga ketertiban (Laili,

Rizka,Dandi, Chozin,Dani, Yusuf danIkhsan)
PDD = always on (Ain, Afif)

Panitia yang tidak bertugas untuk persiapan perjalan ke audit. ( Ghilam,

Laras, Isna, Nanda, Divia )
Untuk kelompok Ghilam dan Divia, diback up PJ yang lain.
 09.30 – 10.30 = PersiapanPerjalanandanPerjalan
Yusuf dan Ikhsan berada di start untuk memberangkatkan kelompok satu per
satu
Pjikutjalan untuk menemani dan memantaumabaapabilahilang,sakit,
danpingsan.
Kedisiplinandanketuamenyebardanmenjagaketertiban (naik motor). [Laili,
Rizka, Dani, Dandi]
PDD = always on ( Fira, Ain, Afif ) naik motor
P3K menemanimaba (Aya, dan Ilham) naik motor
Mobil apv mengikuti

 10.30 – 11.30 = Review

Setelahperjalanan, PJ dan kelompok menempati tempat yang
sesuaidisepakatioleh PJ
Kedisiplinan,Korlap danKetua menjagakedisiplinanmaba (Laili, Rizka, Dani,
Yusuf, Dandi, danIkhsan)
Sie. Konsumsi ( PJ semua ) ( Astri, Ema ) menyiapkan snack dan makanan
untuk maba pada saat ISHOMA di audit
11.20 Korlapmengarahkankeadudit
 11.30 – 12.15 = ISHOMA
Sie. Konsumsi = membagikan snack dan makanan untuk per kelompok
Time Kipper = Divia
Menghubungi bagian CDC dan LTBI ( Nurma dan Ainun )
 12.15 – 13.15 = Penyampaian CDC dan LTBI
PDD = always on (Fira,Ain,Afif)
Time Kipper = Divia
Kedisiplinanmenyebardanmenjagaketertiban ( Rizka, Laili, Dani, Yusuf,
danIkhsan)
 13.00 Tim Mozaik menyiapkan Mozaik ( Ali, Afif, Chozin )
 13.15- 15.40 = MOZAIK
Korlapmengarahkanke lapangan
Mahasiswa berbaris atas instruksi ( Ali )
Moving ( Chozin )
membagikan kertas ( Astri, Ilham, Ikhsan, Iqbal, Ema, Ghilam )
Tim yang berada di lantai dua ( Afif, Ain )
Bagian kesehatan stay di belakang ( Ilham, Aya, Aji, Suci )
Menghubungi Pak Topo ( Divia )
*bagi panitia yang tidak bertugas, tetap berada di area lapangan
basket.Membantu menertibkan dan menjaga kesehatan maba
15.35 – Msbs diarahkan untuk kembali ke audit
 15.40 – 16.00 = ISHO
Tempat duduk bagian selatan makan dulu baru sholat, tempat duduk bagian
utara sholat dulu baru makan ( 7 menit )
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
Membagikan snack dan makan untuk per kelompok ( Osas, Atika dan Aini )
Menjaga ketertiban sekitar maskam agar waktu tidak molor ( Dandi, Chozin,
Ikhsan )
Time keeper ( Nanda )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) kedisiplinan
cewek = menertibkan jamaah cewek
15.50 - PJ Brefing bersama Suci di tribun, lalu memosisikan diri di daerah
luar audit ( PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya,
Salma, Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira )
 16.00 – 16.15 = PersiapanApeldanDiskusi Sore
PJ menempatitempat yang telahditentukan
MC menginstruksikanmabauntukmenemui PJ padaacaradiskusi sore
Panitiaselainbertugas, mempersiapkanuntukpersiapanapel
 16.15 – 16.30 = Apel Sore
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal, Suci)
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Fira )

*setelah apel selesai, langsung dibubarkan dan disegerakan untuk

mensterilkan area kampus 2 ( semua panitia )
 Untuk yang tidak bertugas, silakan
untuk istirahat, merekap data, atau
memposisikan diri di tribun dan tidak
Day 3 membuat kegaduhan.
 04.00 Sarapan sudah ready
 04.00 – 04.20 Breafing panitia di GKM (semua panitia)
 04:20 – 04:35 Briefing PJ dan pembagian trashbag gugus ( PJ )
Sholat subuh ( yang tidak PJ )
 04:35 – 04:50 Sarapan bersama di GKM ( semua panitia )
 04:50 – 05:00 Persiapan meja admin ( perkap = Patris, Aji )
PJ segera sholat terlebih dahulu
 05:00 – 06.30 Presensi ( admin = Ema, Astri, Setya, Nada )
Berjaga 200 m dari gerbang ( Ikhsan, Yusuf, Suci, Nanda )
Berjaga di depan gerbang (Kedisiplinan = Laili, Dani, Rizka )
Time keeper ( Sie acara = Divia )
Membantu menertibkan maba di daerah meja admin (Sie Acara = Dandi,
Chozin )
Mempersiapkan lapangan upacara ( Perlengkapan = Aji, Patris )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
Persiapan MC ( Isna )
Setelah presensi, maba diarahkan untuk berkumpul sesuai dengan gugus untuk pengecekan, sarapan
better dan pengumpulan oreo ( PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma,
Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira )
 06:30 – 07:00 Persiapan apel dan diskusi pagi
Jam 06.30, semua kedisiplinan masuk ke gugus dan meninggalkan gerbang,
Ikhsan, Chozin, Nanda berjaga di gerbang. Dandi = time keeper
Menyiapkan alat untuk apel ( perlengkapan = Aji Dan Patris )
Gugus 1 = di depan lab kimia ( Laili )
Kelompok 1 - 5
Gugus 2 = di sebelah mushola atau parkiran ( Rizka )
Kelompok 6 - 10
Gugus 3 = di gang timur arah ke lab pasca ( Dani )
Kelompok 11 – 15
Gugus 4 = di titik kumpul depan ( Yusuf, Nada, Suci )
Anggota yang memakai tulisan “ terlambat ”
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
 07:00 - 07:30 Apel
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal, Suci)
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda, Suci,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )
*setelah selesai, diarahkan menuju PJ
 07:30 – 08:15 Debat
Mengarahkan anak-anak ke tempat berkumpul kelompok ( PJ = Ali, Iqbal,
Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma, Sasya, Divia, Ainun,
Ghilam, Fira ) dibantu oleh Kedisiplinan (Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) dan
koorlap ( Dandi dan Chozin )
Menghubungi bintang tamu ( Nurma )
 *setelah mendengar sirine, maka PJ mengarahkan maba masuk ke audit.
 08:15 – 09:15 : Materi Bela Negara
Mc menyambut Direktur ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah bintang tamu ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Bintang tamu dan menyiapkan coffe break
( Osas, Atika dan Aini )
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Fira )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 09:15 – 09. 25 Coffe break
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
Membagikan snack untuk per kelompok ( Osas, Atika dan Aini )
Time keeper ( Nanda )
Menghubungi Bintang tamu ( Ainun )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
 09:25 - 10:25 Kearifan Lokal Budaya D. I. Y.
Mc menyambut Bintang tamu ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Bintang tamu ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Bintang tamu ( Osas dan Aini )
Menghubungi Profil alumni ( Nurma )
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 10:45 – 11:15 Profil ALUMNI ATK
Mc menyambut Alumni ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Alumni ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Alumni dan menyiapkan makan untuk
tiap kelompok ( Osas, Atika dan Aini )
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Fira )
Menunggu di area depan audit untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf ) silahkan
bergantian 2 orang
 11:25 – 13:00 ISHOMA
 Tempat duduk bagian selatan makan dulu baru sholat, tempat duduk bagian
utara sholat dulu baru makan ( 15 menit )
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
Membagikan snack dan makan untuk per kelompok ( Osas, Atika dan Aini )
Menjaga ketertiban sekitar maskam agar waktu tidak molor ( Dandi, Chozin,
Ikhsan )
Menghubungi perenung ( Nada )
Time keeper ( Divia )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Fira )

* Mengambili co card maba untuk merekap nilai dan segera diberikan ke

Acara( PJ = Ali, Iqbal, Ferdi, Atika, Aini, Osas, Nurma, Laras, Aya, Salma,
Sasya, Divia, Ainun, Ghilam, Fira )

SIE ACARA MEREKAP NILAI UNTUK REWARD

1. Maba terbaik 2 ( mahkota )
2. Grup teraktif
3. Grup terkompak
4. Essay terbaik
5. Twibbon terkeren
6. Yel-yel terlucu
 13:00 – 14:00 Renungan dan ikrar janji
Mc menyambut Bintang tamu ( Isna, Akmal )
Musik mengiringi langkah Bintang tamu ( Laras dan Ghilam )
Memberikan snack dan air minum Bintang tamu ( Osas dan Aini )
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )
*semua panitia wajib di dalam audit, jangan di tribun
 14:00 – 15.00 Apresiasi
Surat benci dan cinta sudah dikumpulkan di depan panggung
Nama-nama reward dan hadiah sudah berada di MC ( Isna, Akmal )
Koordinator lapangan ( Dandi, Chozin )
Membantu koorlap ( Suci, Nanda )
Time keeper ( Divia )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )
Memberikan snack dan air minum Alumni dan menyiapkan makan untuk
tiap kelompok ( Osas, Atika dan Aini ), setelah ready, segera kembali ke
audit.
*semua panitia wajib di dalam audit, jangan di tribun
 15:00 – 15:30 ISHO
Tempat duduk bagian selatan makan dulu baru sholat, tempat duduk bagian
utara sholat dulu baru makan ( 7 menit )
Diisi musik untuk mencairkan suasana ( Ghilam dan Laras )
 Membagikan snack dan makan untuk per kelompok ( Osas, Atika dan Aini )
Menjaga ketertiban sekitar maskam agar waktu tidak molor ( Dandi, Chozin,
Ikhsan )
Time keeper ( Nanda )
Menghubungi Pak Topo ( Divia )
Menyebar area kampus 2 untuk mengantisipasi mahasiswa yang
meninggalkan tempat owk / kantin ( Laili, Rizka, Dani, Yusuf )
Mempersiapkan lapangan upacara dan smoke boom + balon ( Perlengkapan =
Aji, Patris, Ali ) dan menyiapkan musik untuk smooke boom
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif )
 15:30 - 16:30 Upacara penutupan
Petugas siap di tempat ( Petugas = Ali, Ikhsan, Ainun, Dandi, Ferdi, Iqbal,
Yusuf, Laras, Nurmalinda )
Mengawasi apabila ada yang sakit ( P3k = Aya, Ilham, Setyan, Nanda, Suci,
Chozin )
Mengabadikan momen ( PDD = Ain, Afif, Ghilam, Fira )

*balon dilepaskan sebagai tanda penutupan oleh pak Topo

Setelah pak Topo meninggalkan lapangan, maka Maba diarahkan untuk

membentuk baris lurus 1 sampai ke belakang untuk salam-salaman dan
kembali untuk berbaris sesuai kelompok.

Setelah selesai, smoke boom dan pembawa bisa langsung menempatkan diri
di paling luar barisan.