Anda di halaman 1dari 24

SOP

Tujuan

Ruang Lingkup

Definisi

Sifat Fisik dan Kimia


Indikator Proses dan Kontrol
Peralatan Khusus Yang Dibutuhkan
Tanggung Jawab & Wewenang

Gambaran Umum

Mutu

Potensial Bahaya &


Cara Penanggulangan K3

Lingkunga
n

Mutu
Dokumen Acuan

K3
Dokumen Acuan

Lingkungan
Pemberlakuan Dokumen

Mutu
Lampiran & Rekaman

K3
Lingkungan

Mutu
Kriteria Keberhasilan

K3
Lingkungan
Pemeliharaan
1
1. Prosedur ini bertujuan untuk memberi penjelasan
mengenai proses pemeliharaan secara lengkap, meliputi
pemeriksaan, analisa dan tindakan pencegahan kerusakan
mesin pada proses utama maupun mesin yang membantu
proses utama. 2.Prosedur ini bertujuan untuk memberi
penjelasan mengenai proses perbaikan mesin secara
lengkap, meliputi perbaikan mesin pada proses utama
maupun mesin yang membantu proses utama. 3.Prosedur ini
bertujuan memberi penjelasan mengenai proses perbaikan
ringan pada mesin secara lengkap 4. Prosedur ini memberi
penjelasan mengenai proses overhaul mulai dari persiapan
awal sampai dengan pelaksanaan overhaul dengan tujuan
kelancaran proses pelaksanaan overhaul.

Prosedur ini diberlakukan saat mesin stop sampai mesin


dinyatakan siap beroperasi lagi oleh operator mesin Utility.
Mesin - mesin yang dimaksud disini terbatas pada Mesin
Diesel / Gas Engine , Mesin Compressor, dan Mesin Chiller

1. Pemeliharaan Preventif adalah segala sesuatu kegiatan


yang berhubungan dengan tindakan yang dilakukan untuk
melihat perubahan kondisi mesin ke arah kerusakan dan
cara-cara untuk memperbaikinya 2. Perbaikan mesin adalah
segala sesuatu kegiatan yang berhubungan dengan
perbaikan ketidaknormalan mesin atau bagian mesin atau
hal yang mendukung beroperasinya mesin. 3. Perbaikan
ringan mesin adalah segala sesuatu kegiatan yang
berhubungan dengan perbaikan ketidaknormalan mesin atau
bagian mesin atau hal yang mendukung beroperasinya mesin
dan terbatas pada perbaikan yang dilakukan oleh satu orang
atau dikerjakan dalam waktu kurang dari satu jam. 4.
Overhaul mesin adalah suatu proses pemeliharaan mesin
yang dilakukan secara berkala yang meliputi pemeriksaan
secara menyeluruh, penggantian part, kalibrasi ulang dan
lain-lain.
Semua perbaikan itu dilakukan terhadap Mesin Diesel / Gas
Engine, Mesin Compressor dan Mesin Chiller.
• Mesin Diesel / Gas Engine ialah mesin yang dapat
mengubah energi mekanis menjadi energi listrik
• Mesin Compressor ialah mesin yang dapat mengubah
tekanan udara, umumnya memperbesar tekanan dari
tekanan sebelumnya.
• Mesin Chiller mesin yang dapat mengubah temperatur air,
umumnya menurunkan temperatur air dari temperatur
sebelumnya
• Staf Operator Utility memberikan pelaporan kepada staf
maintenance utility gejala atau tanda-tanda mengapa mesin
saat operasi harus diberhentikan atau mesin dalam operasi
berhenti karena adanya tanda - tanda kerusakan atau
ketidaknormalan. • Staf Maintenance Utility menerima,
mencatat tanda-tanda awal kerusakan mesin yang diterima
dari operator Utility, menganalisa awal kerusakan kemudian
melaporkannya kepada supervisor maintenance, untuk
melakukan tindakan perbaikan
• Supervisor Maintenance Utility menganalisa laporan,
mencari penyebab dan mengambil tindakan untuk mengatasi
permasalahan kerusakan yang ada. Memberikan laporan
kepada manager maintenance utility mengenai masalah
yang ada dan tindakan yang akan dilakukan
• Manager Maintenance Utility memberikan koreksi atas
hasil kerja supervisor maintenance utility dalam bentuk
mengarahkan dan membimbing atas keputusan yang sudah
diambil supervisor maintenance utility, agar kerusakan yang
terjadi tidak terulang lagi dan mempunyai dasar yang kuat
dalam pengambilan keputusan sesuai masalah yang ada
• Team Manager Utility memberikan persetujuan atas
hasil koreksi manager maintenance Utility dan memberikan
persetujuan atas semua tindakan perbaikan dan biaya yang
dikeluarkan untuk pelaksanaan perbaikan yang terjadi.

PT. Indorama Ventures Indonesia ( IVI ) telah membuat ,


mendokumentasikan , menerapkan dan memelihara Prosedur
Mutu ini untuk Audit Internal . Prosedur ini meliputi tujuan,
ruang lingkup, istilah & definisi, dokumen acuan, wewenang
dan tanggung jawab, uraian prosedur , lampiran dan
rekaman dan kriteria keberhasilan dengan berpedoman pada
ketentuan ISO 9001:2008.

Sumber potensial : Mesin


- Mesin abnormal/performance kurang baik
Cara Penanggulangan :
- Perbaikan berkala
Sumber potensial : manusia, metode
- Tertimpa dan tersetrum
Cara Penanggulangan :
- Bekerja lebih dari 2 orang dan pastikan power of
Sumber potensial : Suara dan udara
- Tempat bising dan udara berdedu/bau
Cara Penanggulangan :
- Gunakan ear plug dan masker
ingkungan

Semua uraian ini mengacu pada Flow chart Perbaikan


( IVI/UT/FC/852/01 )

ingkungan
• Perbaikan Mesin Diesel / Gas Engine paling lambat 8 jam
• Perbaikan Mesin Compressor paling lambat 4 jam
• Perbaikan Mesin Chiller paling lambat 4 jam

ingkungan
Permintaan Kerja
2
Prosedur ini berujuan untuk memberikan penjelasan
mengenai proses pengajuan, pelaksanaan dan penyelesaian
permintaan kerja, baik yang diterima dari dalam maupun luar
seksi engineering.

Prosedur ini berlaku mulai diterimanya permintaan kerja,


analisa kebutuhan biaya, persetujuan, sampai pelaksanaan
kerja meliputi pekerjaan Design, Fabrikasi, dan Building
Repair.

Permintaan kerja adalah permintaan untuk dilakukan


pekerjaan yang mencakup aktifitas perbaikan, modifikasi,
atau pekerjaan lain yang tidak dapat dilakukan oleh
bagiannya sendiri atau membutuhkan alat/ketrampilan
khusus untuk melaksanakan perbaikan
• Supervisor Maintenance menganalisa perkiraan biaya yang
diperlukan untuk pelaksanaan kerja meliputi biaya material
dan overtime, mempersiapkan dokumen-dokumen yang
berhubungan dengan pelaksanaan permintaan kerja,
membuat schedule pelaksanaan permintaan kerja,
melakukan kontrol dan melaporkan setiap progress
pelaksanaan kerja kepada Manager Engineering, membuat
laporan penyelesaian permintaan kerja
• Manager Maintenance memeriksa besar anggaran biaya
pelaksanaan permintaan kerja dan memberikan informasi
tentang biaya permintaan kerja, bertangggung jawab
terhadap proses pelaksanaan permintaan kerja secara
keseluruhan, memeriksa dan mengesahkan laporan
penyelesaian permintaan kerja.
• Team Manager Maintenance Menyetujui besarnya anggaran
biaya untuk pelaksanaan permintaan kerja dan
menginformasikan ke seksi terkait.

PT. Indorama Ventures Indonesia (IVI) telah membuat,


mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara Prosedur
Mutu ini untuk Pengendalian Dokumen. Prosedur ini meliputi
tujuan, ruang lingkup, istilah & definisi, dokumen acuan,
wewenang dan tanggung jawab, uraian prosedur, lampiran
dan rekaman dan kriteria keberhasilan dengan berpedoman
pada ketentuan ISO 9001:2008.

Sumber potensial : Metode


- Cara pengerjaan
Cara Penanggulangan :
- Bekerja secara hati-hati fokus terhadap hasil
Sumber potensial : manusia dan mesin
- Tertimpa terpotong dan lain-lain
Cara Penanggulangan :
- berkerja secara berhati-hati dan lengkapi dengan APD
Sumber potensial : Suara dan udara
- Tempat bising dan udara berdedu/bau
Cara Penanggulangan :
- Gunakan ear plug dan masker
• Standard ISO 9001:2008 (Klausul 8.5.1)
• Quality Manual
Lampiran dan Rekaman Flow Chart Permintaan Kerja
(IVI/FY_PET Maint./FC/851/003)
Modifikasi
3
Prosedur ini bertujuan memberi penjelasan mengenai proses
modifikasi mesin secara lengkap

Prosedur ini berlaku mulai dari penerimaan rencana


modifikasi produk sampai dengannya selesainya modifikasi.

Modifikasi adalah segala sesuatu kegiatan perubahan


mesin/bagian mesin yang menghasilkan produk/cara kerja
yang berbeda dari produk/cara kerja sebelumnya.
• Staf Maintenance melakukan atau mengawasi pelaksanaan
modifikasi mesin.
• Supervisor Maintenance membuat perencanaan modifikasi,
menyiapkan kelengkapan untuk proses modifikasi,
melakukan pengawasan proses modifikasi dan melaporkan
kegiatan modifikasi.
• Manager Maintenance mengawasi pelaksanaan modifikasi,
melaporkan perkembangan proses modifikasi.
• Team Manager Maintenance bertanggung jawab atas
pelaksanaan proses modifikasi.

Sumber potensial : Metode


- Uraian dan metode pengerjaan
Cara Penanggulangan :
- Buat persiapan terlebih dahulu ( drawing dan metode )
Sumber potensial : manusia, metode

• Standard ISO 9001:2008 (Klausul 8.5.2)


• Quality Manual
Terlampir pada Flow Chart modifikasi (IVI/PET
Prod./Maint./FC/852/004)

Hasil modifikasi sesuai dengan permintaan seperti yang


tertulis pada rencana modifikasi.
Pengendalian Suku Cadang
4
Prosedur iini memberi penjelasan mengenai proses kontrol
spare part dengan tujuan tidak terjadi kelangkaan spare part.

Prosedur ini berlaku mulai dari pemeriksaan kedatangan


spare part, penyimpanan, pemakaian, pemeriksaan jumlah
stock minimum dan pengajuan pembelian.

Spare part adalah bagian dari suatu mesin yang disiapkan


sebagai pengganti yang dilaksanakan secara berkala maupun
bila hanya terjadi kerusakan saja.
5.1 Staf Maintenance spare part tidak sesuai dengan yang
diajukan.
5.3 Supervisor Maintenance
• Melakukan pemeriksaan spesifikasi spare part yang
diajukan oleh Foreman maintenance agar tidak terjadi
kesalahan pembelian.
• Memberikan persetujuan pengajuan pembelian mengenai
kebutuhan spare part oleh Foreman maintenance.
• Membuat analisa atau estimasi biaya pembelian, jumlah
pembelian spare part dan jumlah stock minimum yang
diijinkan.
5.4 Manager Maintenance
Memberikan persetujuan pembelian spare part yang diajukan
oleh Supervisor maintenance.
5.5 Team Manager Maintenance
Menyetujui pembelian spare part dan pemindahan barang
yang datang

• Melakukan pencatatan kedatangan dan pemakaian spare


part.
• Melaporkan kepada Foreman apabila spare part mencapai
minimum stock.
5.2 Foreman Maintenance
• Melakukan pengawasan dan pengontrolan pemakaian spare
part.
• Mengajukan permohonan pembelian spare part.
• Memeriksa spesifikasi kedatangan spare part hasil
pembelian dan melaporkan dengan segera kepada
Supervisor apabila spesifikasi
PT. Indorama Ventures Indonesia (IVI) telah membuat,
mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara Prosedur
Mutu ini untuk Pengendalian Dokumen. Prosedur ini meliputi
tujuan, ruang lingkup, istilah & definisi, dokumen acuan,
wewenang dan tanggung jawab, uraian prosedur, lampiran
dan rekaman dan kriteria keberhasilan dengan berpedoman
pada ketentuan ISO 9001:2008.

• Standard ISO 9001:2008 (Klausul 8.5.2)


• Quality Manual
• Flow Chart Pengendalian Suku Cadang
(IVI/PET Prod./Maint./QP/852/006)
• Lampiran form yang digunakan dalam Prosedur
Pengendalian Suku Cadang

Spesifikasi spare part sesuai dengan spesifikasi yang


diinginkan, jumlah spare part sesuai dengan kebutuhan.
Penggunaan Jasa Sub Kontraktor
5
Memberikan penjelasan mengenai proses penggunaan jasa
subkontraktor yang digunakan untuk memperlancar proses,
baik jasa tenaga kerja maupun perbaikan peralatan yang
tidak bisa dilakukan oleh pihak Utility.

Prosedur ini diberlakukan untuk pemakaian jasa tenaga kerja


guna membantu pekerjaan atau perbaikan suatu peralatan
yang sudah ada (terpasang) dan bukan merupakan mesin
baru.

Subkontraktor adalah rekanan PT. Indorama Ventures


Indonesia, dimana
semua karyawannya yang bekerja bukan karyawan
Indorama, subkontraktor
bekerja sesuai dengan kontrol yang disusun dan
ditandatangani oleh kedua
belah pihak.
Subkontraktor adalah rekanan PT. Indorama Ventures
Indonesia, dimana
semua karyawannya yang bekerja bukan karyawan
Indorama, subkontraktor
bekerja sesuai dengan kontrol yang disusun dan
ditandatangani oleh kedua
belah pihak.
Subkontraktor adalah rekanan PT. Indorama Ventures
Indonesia, dimana
semua karyawannya yang bekerja bukan karyawan
Indorama, subkontraktor
bekerja sesuai dengan kontrol yang disusun dan
ditandatangani oleh kedua
belah pihak.
• Supervisor Maintenance Utility melakukan estimasi
perhitungan biaya mencakup jasa tenaga kerja, peralatan
yang dipakai oleh subkontraktor, sehingga mempunyai dasar
yang jelas sebelum melakukan kontrak kerja, dan melakukan
kontrol atas hasil kerja subkontraktor.
• Manager Maintenance Utility mengoreksi &
mempertimbangkan perlu atau tidaknya penggunaan jasa
subkontraktor dengan memperhatikan tingkat
kepentingannya, tingkatan waktunya, tingkat keahlian yang
dibutuhkan, yang mana bila dilakukan oleh karyawan
Indorama sendiri membutuhkan biaya, waktu yang lama
ataupun keahlian khusus.
• Team Manager Utility Melakukan persetujuan perlu atau
tidaknya penggunaan jasa subkontraktor and semua biaya
yang dikeluarkan atas hasil pertimbangan dan koreksi dari
manager maintenance utility

PT. Indorama Ventures Indonesia ( IVI ) telah membuat ,


mendokumentasikan , menerapkan dan memelihara Prosedur
Mutu ini untuk Audit Internal . Prosedur ini meliputi tujuan,
ruang lingkup, istilah & definisi, dokumen acuan, wewenang
dan tanggung jawab, uraian prosedur , lampiran dan
rekaman dan kriteria keberhasilan dengan berpedoman pada
ketentuan ISO 9001:2008.

• Standard ISO 9001 – 2008


• Quality Manual
• The Req.App.for Cont. (IVI/UT/Fr/742/05)
• Tech. Bid Evaluation (IVI/UT/Fr/742/02)
• The Comp. Of Const. (IVI/UT/Fr/742/04)
• Request for Quotation (IVI/UT/Fr/742/01)
• Tech. Bid Evaluation (IVI/UT/Fr/742/02)
• The Contract Agree. (IVI/UT/Fr/742/06)
• The Report of Compl.(IVI/UT/Fr/742/07)

Pelaksanaan pekerjaan subkontraktor sesuai dengan standar


permintaan Indorama
MANUSIA
TIDAK MENGETAHUI CARA KERJA YANG BENAR DAN AMAN
TIDAK MENGERTI BAHAYA YANG AKAN
TIMBUL AKIBAT PEKERJAANNYA
TIDAK MENGERTI MAKSUD
DAN FUNGSI DARI PEMAKAI
AN ALAT PENGAMAN
KURANG MENDAPAT PENDIDIKAN DA
N LATIHAN KESELAMATAN KERJA
KURANG KOORDINASI DALA
M TEAM ATAU ANTAR TEAM
CEROBOH, SENDA GURAU, BIMBANG/ RAGU
URAU, BIMBANG/RAGU
TIDAK MENTAATI RAMBU-RAMBU PERINGATAN

METHODE KERJA
TIDAK MENDAPAT PENJELASAN MENGENAI K3
PERALATAN KERJA ATAU MESIN TIDAK DILENGKAPI DGN PENGAMAN YANG MEMADAI
(CONTOH : BAGIAN YANG BERPUTAR SEHARUSNYA DIBERI TUTUP)
PENEMPATAN PERALATAN SECARA SEMBARANGAN
MENGGUNAKAN ALAT TIDAK SEBAGAIMANA MESTINYA

TEMPAT KERJA
RUANG DAN DAERAH SEKITAR KOTOR
TATA RUANG DAN PENERANGAN KURANG MEMADAI
LANTAI DAN JALAN BANYAK HAMBATAN DAN TUMPAHAN MINYAK
PROSEDUR KESELAMATAN KERJA TIDAK DIPENUHI
RAMBU-RAMBU PERINGATAN TIDAK LENGKAP

MACAM BAHAYA
MEKANIK -------> benda yang berputar
FISIK --------> sakit , lingkungan
KIMIA --------> Bahan kimia
LISTRIK --------> Sengatan listrik
Kebakaran / Ledakan ----> Overload

Anda mungkin juga menyukai