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Sistema de Gestión Ambiental?

5 ABRIL, 2016
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Sistema de Gestión Ambiental

Las empresas que quieren implementar un Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001
2015 (http://www.isotools.com.co/normas/ntc-iso-14001/) pueden hacerlos por diferentes motivos.
OK, QUIERO RECIBIRLO
Algunos lo ven como una progresión natural que debe seguir su organización para crecer, puede ser que las
organizaciones que tengan el certi cado en ISO 9001 2015 vean lógico adoptar un Sistema de Gestión
Ambiental para satisfacer las obligaciones ambientales y otros será por la presión que se aplica por parte
de los clientes, las partes interesadas o los grupos de presión.

Cualquier que sea el motivo, los primero que se deben preguntar es ¿cuánto tiempo tarda? Ya que la propia
norma no proporciona escala de tiempo, es evidente que hay varios elementos calve que determinan
cuando una empresa puede estar listo, y probablemente se deduce que este periodo será diferentes para
empresas de diferente tamaño y tipo. Por lo tanto, la organización debe valorar cuales son los factores que
se deben tener en cuenta durante la plani cación del proyecto de implementación del Sistema de Gestión
Ambiental.
 (https://info.isotools.org/cs/c/?cta_guid=6cdfb35a-b968-4fa1-961f-54221d55c249&placement_guid=2994cab5-
1b54-4498-81c4-
b217b5740eef&portal_id=459117&canon=https%3A%2F%2Fwww.isotools.org%2F2016%2F04%2F05%2Fcuant
o-tiempo-se-tarda-en-implementar-un-sistema-de-gestion-
ambiental%2F&redirect_url=APefjpFjwgKladv5rtLqzjdpVZeTjVwJKRAmGfnJzZwB_z96bYzGD3bzTSjl09TjQ9gpr
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69330.3&__hssc=75286861.9.1574196669330&__hsfp=1238790170)

Período de aplicación, los elementos clave

Para gestionar una organización en general es necesario conocer el tiempo que llevará desde el principio
hasta el nal la implementación del Sistema de Gestión Ambiental. Se deben considerar todos los recursos
que son necesarios para la aplicación del proyecto, se deberán evaluar y establecer quien es la mejor
persona de la organización para llevar a cabo la administración del proyecto. Por lo tanto, es preciso que el
director del proyecto tenga un amplio conocimiento no sólo de la propia norma, sino también del contexto (https://info.isotools.org/cs/c/?
en el que opera la empresa, y el efecto que tendrá la implementación del Sistema de Gestión Ambiental a lo cta_guid=9ec1833c-84cb-46f5-8b82-
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largo del tiempo, por ejemplo:
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0d7355be9275&portal_id=459117&canon=https%
Lo que la industria opera en su empresa. Todas las tareas que se realizan, como pueden ser, la tiempo-se-tarda-en-implementar-un-
de nición del contexto de su empresa y la obtención de los grupos de interés, son elementos sistema-de-gestion-
fundamentales del proyecto, y serán diferentes entre un fabricante de productos farmacéuticos ambiental%2F&redirect_url=APefjpG73xP1jE5ncY
y una pequeña cafetería. fQQZz70Xipe9g-CfM-9khQi-
El tamaño de la organización. Si analizamos las necesidades que existen en materia de C3Z_7BzKMvz156y3Hc80K8V3Coe2Q2BTzkcfZE
formación de los trabajadores, está claro es que una organización de 1000 trabajadores tendrá iUgRa8Xl8Y10aCAtg_WdxEFRiaYFV2o1vdX2WtT
un período de ejecución mucho más largo que una organización que cuenta con 10 trabajadores. e1ac-4939-82e7-
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Si tiene una o varias sedes de su organización.

Establecer recursos internos con conocimientos y que se encuentren disponibles para poner en
práctica o también existe la posibilidad de contratar a un consultor externo.

Es importante conocer el tiempo que se tarda en

implantar el Sistema de Gestión Ambiental
(https://twitter.com/share?
text=Es+importante+conocer+el+tiempo+que+se+t
arda+en+implantar+el+Sistema+de+Gesti%C3%B3
n+Ambiental&via=ISOTools_&related=ISOTools_&u
rl=https://www.isotools.org/2016/04/05/cuanto-
tiempo-se-tarda-en-implementar-un-sistema-de-
gestion-ambiental/)
N+AMBIENTAL&VIA=ISOTOOLS_&RELATED=ISOTOOLS_&URL=HTTPS://WWW.ISOTOOLS.ORG/2016/04/05/CUANTO-

Los elementos contextuales necesitan ser considerados de forma cuidadosa antes de comprometerse a un
plan de implantación. Para el director del proyecto, es razonable que los líderes y la alta dirección de la
empresa para evaluar este punto, ya que también se puede considerar como un punto y aparte en la
de nición del contexto de la empresa, siendo una parte nueva y crítica en la ISO 14001 2015.

En términos de período de aplicación, esto también es un factor crítico:

La facilidad y el tiempo de implementación

El jefe de proyecto es e ciente y e caz

Ahora comprendemos los elementos contextuales, por lo que debemos prestar atención a que existen
elementos de la norma ISO 14001 2015 que necesitamos para asegúranos de que los ejecutamos con el n
de comprender cuál será el periodo de aplicación.
¿Cuánto tiempo puede llevar?

Por regla general, la mayoría de las empresas deben estar listas en un plazo de seis meses si tienen 20 o
menos trabajadores, pero algunas empresas de mayor tamaño pueden tardar más tiempo, hasta incluso un
año, estamos hablando de empresas de más de 50 trabajadores. Como se ha indicado anteriormente, esto
variará dependiendo del impacto ambiental que genera su empresa, ya que no es lo mismo una consultoría
que una planta de fabricación, aunque ambos dispongan del mismo número de trabajadores. La
organización debe recordar que a pesar de los cambios que ha traído la nueva ISO 14001 2015, su
aplicación no será considerada completa hasta que se realice la auditoría, por ejemplo:

Realizar la revisión de la gestión que ha tenido lugar.

Llevar a cabo diferentes auditorías internas.

Tener evidencia de las acciones correctivas.

Ejemplos o evidencia de los comentarios de los clientes.

Evidencia de las discusiones basadas en el riesgo y en las medidas resultantes.

¿Qué se puede hacer para acelerar el proceso?

Cuanta más experiencia se tenga, más recursos y educación más rápido se pueden realizar la implantación
del Sistema de Gestión Ambiental. Además, cuando se con gura el Sistema de Gestión Ambiental y se
decide la frecuencia con la que se realizarán las auditorías y las tareas basadas en el riesgo, además de las
reuniones, se puede recordar que esto tendrá un efecto en sus plazos de ejecución y, por tanto, su
preparación para la auditoría.

Si su primera auditoría interna se realiza nueve meses después de establecer el Sistema de Gestión
Ambiental, signi ca que no se encuentra preparado para realizar la auditoría externa hasta que pase algo
más de tiempo. Muchas organizaciones tienen en cuenta la utilización de la ayuda externa, como
consultores, para poner en práctica al Sistema de Gestión Ambiental, este accesorio de recursos, el
conocimiento y la estimulación puede incrementar el entusiasmo de los trabajadores y acelerar el proceso.

La clave para aplicar la norma ISO 14001 2015 se encuentra en la e cacia de la plani cación. Se establecen
plazos exigentes y ejecutar, comunicar y educar, los resultados serán positivos y su tiempo de ejecución
puede ser reducido.

Software ISO 14001

El Software ISOTools Excellence (http://www.isotools.org/plataforma) ISO 14001 que favorece la
identi cación de los aspectos del negocio que tienen un impacto en el medio ambiente y la aplicación de las
leyes ambientales, la generación de objetivos de mejora y un programa de gestión para alcanzarlos, así
como su comunicación interna.

(https://info.isotools.org/cs/c/?cta_guid=0f06cc94-1e95-4234-89f7-75cb3d655d47&placement_guid=631f3930-
d66a-4b3f-82f0-
c41e98db6567&portal_id=459117&canon=https%3A%2F%2Fwww.isotools.org%2F2016%2F04%2F05%2Fcuant
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ambiental%2F&redirect_url=APefjpFXbJ90TOhEx5TDJS4R6TEA6TKIBgVDLXNWZBpcsxMKzNUlsVtIAmnF9An
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