Proposal

SIKAP BPR

Sistem Informasi Komputer Akuntansi Perbankan

Bank Perkreditan Rakyat
© 1997-2007 Gasy Media, All Right Reserved

Proposal ini ditujukan kepada:

1
Pengunjung/Pemerhati yang terhormat,
Salam damai, sejahtera dan sehat menyertai kita semua.

Terima kasih telah mengunjungi situs Gasy Media dan men-Download

informasi mengenai proposal.

Mohon dapat disimak isi proposal ini, bila ada hal-hal yang belum jelas
mohon kesediaannya untuk mengirim eMail atau menghubungi kami melalui
telpon atau ke Software House.

Demikian sekilas catatan dari kami, semoga bermanfaat.

Denpasar, 1 Februari 2008

Hormat kami,

Gede Juliarsa

2
PENDAHULUAN
Dampak globalisasi sudah banyak terlihat pada berbagai aspek kehidupan. Pada perusahaan-perusahaan
baik di negara maju dan berkembang makin terasa persaingan yang ketat, penuh ketidakpastian dan
kompleks. Menghadapi hal ini perusahaan harus berjuang untuk dapat bertahan di dalam pasar global
bahkan harus berusaha agar dapat unggul sebagai pemenang. Keberhasilan usaha mereka sangat
tergantung pada seberapa jauh mereka memiliki competitive advantage dan comparative advantage..

Untuk memiliki competetive advantage dan comparative advantage harus dengan usaha keras.
Ini merupakan tantangan besar bagi organisasi perusahaan. Dalam menghadapi tantangan tersebut
organisasi harus melakukan perubahan pula. Karena organisasi dapat dipandang sebagai makluk
(organism) yang eksistensinya sangat tergantung oleh kemampuannya untuk mengadaptasi berbagai
keterbatasan sumber daya dan gerak perubahan lingkungan hidupnya. Dalam konteks seperti ini maka
sesungguhnya semua organisasi senantiasa belajar, disadari atau tidak dalam rangka mempertahankan
kelangsungan hidupnya. Pandangan ini bisa dipahami sebab dinamika kehidupan organisasi masa depan
sangat ditentukan oleh kecepatan, inovasi, kualitas sumber daya insani dan layanan serta keunggulan-
keunggulan baru. Dalam kaitan ini maka keunggulan competitive dan comparative suatu organisasi
sangat ditentukan oleh kemampuannya untuk belajar lebih cepat dari saingannya.

Strategi mewujudkan proses pembelajaran organisasi (Learning Organization) secara umum

antara lain : (1) Penguasaan secara individual pengetahuan dan keterampilan yang berguna bagi organisasi
serta kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan tadi secara kreatif, (2) Pengembangan
kemampuan kerja kelompok, (3) mendefinisikan visi sebagai arah yang akan dituju oleh organisasi dimasa
mendatang, (4) Budaya organisasi yang sangat menghargai kesediaan untuk belajar, mendorong dan
menghargai tindakan yang telah dilakukan serta mendorong tanggung jawab terhadap apa yang telah
dipelajari, (5) melimpahkan wewenang dan tanggung jawab dari individu pada tingkat yang lebih tinggi
ke tingkat yang lebih rendah. (6) peningkatan kecanggihan tehnologi informasi, karena tanpa informasi
proses pembelajaran organisasi tidak akan tercapai.

Para praktisi usaha dituntut untuk menggunakan sarana teknologi sebagai alat bantu pemrosesan
data keuangan dan non-keuangan dalam upaya mempersingkat prosedur kerja guna dapat memperoleh
informasi dalam porsi yang cukup, cepat dan tepat waktu. Walaupun upaya itu dibarengi dengan

3
pengorbanan biaya yang tidak sedikit, namun kondisi sekarang ini menuntut perusahaan untuk mengkaji
lebih mendalam terhadap hal-hal atau masalah-masalah yang menjadi kendala penghambat, yang dapat
menimbulkan berkurangnya tingkat kepercayaan masyarakat terhadap manejemen BPR/LPD/LKM yang
dapat berpengaruh terhadap aktivitas BPR/LPD/LKM itu sendiri.

Pada level manajemen puncak, terkait dengan proses adopsi teknologi dipandang perlu dapat
memberikan dorongan/dukungan yang kuat, kemudian dapat melibatkan perannya sebagai fungsi strategis
sehingga keputusan yang diambil merupakan yang paling menjanjikan dapat memberikan nilai tambah
(value added) yang kemudian berkembang menjadi value chain bagi setiap unsur organisasi dalam
mengemban misi perusahaan yang telah dikembangkan.

Pemakaian komputer dalam kehidupan kita telah sangat meluas dan memasyarakat. Tidak hanya
terbatas dalam lingkungan kerja, tetapi juga dalam kehidupan sehari-hari. Dalam lingkungan perusahaan,
komputer adalah alat Bantu yang mutlak diperlukan. Komputer akan membantu setiap komponen
organisasi dalam perusahaan untuk menjadi lebih tepat dalam mengambil keputusan dan mendorong
terjadinya efisiensi. Ketepatan keputusan dan efisiensi merupakan modal bagi keunggulan kompetitif, dan
hanya dengan keunggulan kompetetif perusahaan akan terus berkembang di era persaingan yang sangat
ketat.

Perkembangan teknologi komputer akan ada manfaatnya jika didukung oleh sumber daya
manusia yang mempunyai kompetensi, jujur dan mendukung visi dan misi organisasi.

BANK PERKREDITAN RAKYAT (BPR) yang berkembang saat ini sangat perlu untuk
meningkatkan pemanfaatan teknologi komputer dalam membantu aktivitas manajemen untuk
menghasilkan informasi berguna, tepat waktu, akurat, aman, cepat dan mempunyai nilai bagi pengambil
keputusan.

Gasy Software (General Accounting System Software) sebagai pengembang system informasi
komputer telah berhasil menciptakan aplikasi untuk BPR yang diberikan nama SIKAP BPR ( Sistem
Informasi Komputer Akuntansi Perbankan Bank Perkreditan Rakyat). SIKAP BPR merupakan aplikasi
komputer database berfungsi sebagai pusat pengolahan data elektronik sehingga senantiasa mengelola
data dalam media elektronik dan tentunya akan sangat menunjang aktivitas manajemen BPR dalam
membuat keputusan strategis..

Lembaga keuangan mikro selain BPR yang berkembang di Bali seperti Lembaga Perkreditan
Desa, Koperasi Simpan Pinjam dan Unit Simpan Pinjam dari sisi kuantitas dapat dikatakan cukup banyak,
oleh karena itu penciptaan nilai tambah bagi unit organisasi saat ini merupakan tugas dan tanggungjawab
segenap komponen dalam organisasi. Berkembangnya lembaga keuangan mikro ini akan dapat
mengurangi biaya bagi unit organisasi apabila terdapat keharmonisan kerja sama dalam menjaga dan
meningkatkan kepercayaaan masyarakat.

Pemerintah dalam hal ini Bank Indonesia memberikan perhatian lebih terhadap ekonomi Bali
terkait dengan semakin menurunnya sector pariwisata yang sempat menjadi primadona sumber pen-
dapatan. Bank Indonesia sudah melalukan banyak hal dalam memperbaiki kinerja lembaga keuangan
mikro, sehingga diharapkan dalam jangka panjang sector ini menjadi kuat dalam segala bidang.

4
 Database informasi sangat perlu di kelola dan di kembangkan sedini mungkin sehingga ke depan
dapat berfungsi sebagai sumber data penting (informasi) yang bermanfaat bagi pengambil keputusan.
Sarana pengelolaan data saat ini berkembang sangat pesat, sehingga dapat berakibat kepada suatu
kegagalan adopsi. “PROBLEM SOLVING EQUATION (PSE)” yang menyebutkan bahwa harus ada
perhatian terhadap komponen “SOFTWARE”, “HARDWARE”, “USER” dan DATA dalam
mengembangkan teknologi informasi.

SIKAP BPR
Satu komponen PSE, yaitu “SIKAP” BPR (Sistem Informasi Komputer Akuntansi Perbankan –
Bank Perkreditan Rakyat), yang dapat membantu aktivitas operasional BPR saat ini. Nama ini
diambil karena adanya factor yang sangat kuat mempengaruhi keberhasilan pengembangan
system adalah sikap setiap komponen dalam problem solving equation. Secara umum,
gambaran system yang dikembangkan seperti gambar berikut ini.

SISTEM INFORMASI KOMPUTER AKUNTANSI PERBANKAN - BANK PERKREDITAN RAKYAT

( SIKAP – BPR )

5
Proses implementasi SIKAP BPR melalui tahapan: analisis system berjalan, installasi program,
migrasi data jika perlu, pelatihan, customize proses dan pelaporan, pendampingan/pemeliharaan,
evaluasi dan penyempurnaan.

SISTEM JARINGAN
KOMPUTER

SIKAP BPR dapat di aplikasikan

pada komputer dengan system single
user maupun system multi user.
Dalam system multi user, konfigurasi
komputer seperti gambar berikut ini.

Spesifikasi perangkat komputer

dalam LAN dikelompokkan sesuai
dengan fungsinya dalam jaringan.
Server disarankan dapat
menggunakan CPU Server minimal
Pentium III 667MHz, Workstation
minimal Pentium II 350MHz. Jenis
penyimpan data (Harddisk) untuk
server diharapkan yang mempunyai
kemampuan Mirror Data, dengan kapasitas minimal 36GB.

MANAJEMEN DATA
Lembaga keuangan mikro seperti BPR, diharapkan dapat mengelola database nasabah dengan
field data yang sesuai dengan kebutuhan system. Registerasi nasabah menjadi focus penting
dalam pengembangan system karena dalam jangka panjang manajemen bank dapat memberikan
informasi kepada nasabah berupa NERACA Nasabah. Neraca nasabah dapat diciptakan melalui
integrasi aktivitas nasabah pada aplikasi kredit, dana dan layanan fee base income yang diberikan
oleh bank.

USER
Peran user dalam “SIKAP” menjadi pengendali utama ketiga komponen lain dalam problem
solving equation. Oleh karena itu learning organization menjadi sangat diperlukan sedini
mungkin terutama yang berhubungan dengan hardware, software dan manajemen data.

6
CONTOH FORM INPUT, PROSES DAN LAPORAN

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
ANGGARAN BIAYA
Anggaran pengembangan Gasy Software:
NO JENIS PEKERJAAN Satuan Tarif/Satuan Volume Jumlah (Rp) Total (Rp)
A Jasa Pemrograman
a. Akuntansi Paket 6,300,000.00
b. Kredit Paket 9,000,000.00
c. Tabungan Umum Paket 5,400,000.00
d. Deposito Paket 5,400,000.00 26,100,000.00

B Biaya Implementasi
1 Migrasi Data
a. Tabungan Umum Hari 270,000.00 2 540,000.00
b. Kredit Hari 360,000.00 3 1,080,000.00
c. Deposito Hari 270,000.00 2 540,000.00
d. Tabungan Program Hari 270,000.00 0 -
e. SID Hari 450,000.00 0 - 2,160,000.00

2 Pelatihan
a. Tabungan Umum Jam 90,000.00 9 810,000.00
b. Kredit Jam 90,000.00 9 810,000.00
c. Deposito Jam 90,000.00 9 810,000.00
d. Tabungan Program Jam 90,000.00 0 -
e. SID Jam 90,000.00 0 -
f. Laporan BI On Line Jam 90,000.00 0 - 2,430,000.00
3 Pendampingan Hari 270,000.00 5 1,350,000.00 1,350,000.00

4 Pemeliharaan Bulan 180,000.00 12 2,160,000.00 2,160,000.00

5 Transport Hari 45,000.00 24 1,080,000.00 1,080,000.00

6 Lainnya Hari 180,000.00 24 4,320,000.00 4,320,000.00

Jumlah Biaya Implementasi 13,500,000.00

Jumlah Biaya Pengembangan 39,600,000.00

PEMBAYARAN

Syarat pembayaran disesuaikan dengan isi surat perjanjian kerja yang telah disepakati.

KANTOR PEMASARAN/SOFTWARE HOUSE

Jl.Raya Sempidi No.71X Mengwi – Badung, Telpon 0361414605
Jl. Tukad Buana 1.8 Banjar Batukandik/Gunung Sari Padangsambian
Kaja Denpasar
Telpon 0361427521
eMail:gasy.software@gmail.com

20
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Gede Juliarsa, SE., MSi.

Tempat Lahir : Kubutambahan, Buleleng, Singaraja
Tanggal Lahir : 23 Juli 1965
Agama : Hindu
Bangsa : Indonesia
Alamat : Jl.Tukad Buana II No.18 Padangsambian Kaja Denpasar
Telpon 427521, 081 7975 8001

Menerangkan dengan sesungguhnya,

PENDIDIKAN

1. Tamatan SD No.3 Kubutambahan, Desa/Kecamatan Kubutambahan, Buleleng, Tahun 1977

2. Tamatan SMP Sidhi Karya Kubutambahan, Desa/Kecamatan Kubutambahan, Buleleng, Tahun 1981
3. Tamatan SMA TP 45 Singaraja, Buleleng, Tahun 1984
4. Tamatan S1, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Udayana, Denpasar, Tahun 1991
5. Tamatan S2, Program Pasca Sarjana Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta, Tahun 2003

PENGALAMAN KERJA

1. 1985 – 1986, Staf Pengajar pada Kursus Akuntansi Yayasan Pendidikan Putra Harapan - Denpasar
2. 1986 – 1989, Staf Kantor Akuntan Drs. I Made Oka, Akuntan
3. 1989 – 1991, Staf Kantor Akuntan Drs. I Ketut Muliartha, RM, Akuntan, MM
4. 1991 – 1992, Karyawan PT. BPR. Panca Sedana, Kuta, Badung
5. 1992 – Sekarang, Staf Pengajar Jurusan Akuntansi FE Unud Denpasar
6. 1994 – Sekarang, Programmer dalam pengembangan aplikasi BPR, LPD dan Koperasi Simpan Pinjam/Unit
Simpan Pinjam.
7. 2000 – 2006, SPI PT.BPR Suadana
8. 2006 – Sekarang, Komisaris PT.BPR Suadana
9. 2002 – Sekarang, Ketua Yayasan LPBT (Lembaga Pengembangan Bisnis & Teknologi) Bali

KEGIATAN PELATIHAN

1. Tahun 1999, Instruktur dalam pelatihan sistem komputerisasi LPD Kota Denpasar
2. Tahun 2002, Instruktur dalam pelatihan sistem akuntansi berbasis komputer Koperasi Se Bali
3. Tahun 2005, Pelatihan Sistem Akuntansi Instansi (SAI) Staff Keuangan ITS Surabaya
4. Tahun 2007, Pelatihan Staff LPD Kecamatan Dawan Klungkung

Demikianlah daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

D e n p a s a r, 31 Agustus 2007
Saya yang bersangkutan

Gede Juliarsa

21