Page 1 of 5

Dibuat oleh : LPPM-K

SOP/UJM-L/LP/001 Paraf :

Direvisi oleh : LPPM-K

SOP PENELITIAN Paraf :

Tgl. Pembuatan : 25 Mei 2013 Disetujui oleh : Rektor

Paraf :
LPPM-K
Tgl. Revisi : 10 Juni 2013 5 hal

Tujuan:

1. Mengatur pelaksanaan penelitian oleh dosen baik yang dibiayai oleh Unsera maupun oleh
pihak ekssternal.
2. Menjamin penggunaan dana penelitian sesuai dengan aturan yang berlaku.
3. Memberikan jaminan terhadap mutu hasil penelitian dosen Unsera
4. Meningkatkan motivasi dosen dalam melakukan penelitian sebagai bagian dari pelaksanaan
Tri Dharma Pergutuan Tinggi

Dasar

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi

2. Panduan Akademik Unsera tahun 2012
3. Anggaran Dasar Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Informatika (YPI) Serang Nomor
14 tahun 2007.
4. Panduan Pelaksanaan Penelitian Edisi VIII Ditjen Dikti Kemdikbud tahun 2013.

Definisi

Penelitian adalah usaha mencari kebenaran ilmiah dengan menggunakan pendekatan ilmiah secara
prosedural, ketat, dan benaar

Prosedur

1. Sosialisasi Program Penelitian

LPPM-K mensosialisasikan hibah penelitian baik biaya dari pihak eksternal maupun
internal.
2. Penyusunan Proposal
Dosen sencara mandiri atau kelompok menyusun proposal penelitian
a. Proposal ditulis sesuai dengan panduan penulisan ilmiah baik yang diterbitkan
oleh DP2M, maupun Unsera (Panduan yang diikuti sesuai dengan pihak yang
akan memberikan biaya penelitian)
b. Pihak yang mengesahkan Proposal yaitu, Dekan dan Ketua LPPM dan
Kerjasama.
 Page 2 of 5

c. Lembar pengesahan disesuaikan dengan panduan yang dikeluarkan oleh pihak

pemberi dana
d. Sampul proposal sesuai dengan bendera fakultas (bila proposal penelitian akan
dibiayai universitas atau biaya sendiri)
e. Warna sampul proposal disesuaikan dengan jenis hibah yang dituju (Hibah
Bersaing, sampul berwarna kuning, Hibah Kompetisi, sampul berwarna merah,
dst)
f. Proposal dilengkapi dengan rincian biaya yang diperlukan dengan ketentuan
sesuai panduan yang dikeluarkan oleh lembaga pemberi dana,
3. Pengajuan Proposal ke LPPM-K
Dosen menyerahkan proposal yang sudah disetujui Dekan kepada LPPM dan
Kerjasama Unsera dalam bentuk soft file dan hard copy. LPPM dan Kerjasama
Unsera menerima, mencatat/ mengadministrasikan proposal yang masuk.
4. Penugasan tim reviu internal
LPPM dan Kerjasama menunjuk Tim Reviu dan menyerahkan proposal kepada tim
reviu sesuai dengan bidang keahliannya
5. Reviu proposal
Tim mereviuer Proposal di bawah koordinasi LPPM dan Kerjasama dengan hasil tiga
kemungkinan:
1) Proposal diterima tanpa perbaikan untuk diusulkan mendapatkan biaya dari
Unsera atau Lembaga pemberi dana penelitian lainnya.
2) Proposal diterima dengan revisi, (LPPM dan kerjasama memberitahukan
kepada ketua peneliti melalui surat atau media lainnya),
3) Ditolak (stop)

Proposal yang diterima, apabila menggunakan dana hibah, maka LPPM-K

mengupload ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud

6. Penandatanganan Kontrak
Pengumuman Proposal yang lolos untuk dibiayai
a. Sebelum melaksanakan Penelitian Dosen menandatangani kontrak penelitian
antara pihak pertama (Ketua LPPM dan Kerjasama dan pihak kedua (Ketua
peneliti) menyangkut hak dan kewajiban pihak pertama dan kedua
b. Dosen menerima dana penelitian tahap pertama melalui bendahara Unsera
sebesar 75% ke rekening masing-masing.
7. Pelaksanaan Penelitian
 Page 3 of 5

Dosen melaksanakan penelitian

a. Dosen dapat mengajukan surat ijin untuk melakukan penelitian kepada Ketua
LPPM dan Kerjasama
b. Dosen dapat meminta surat tugas kepada LPPM dan Kerjasama untuk
melakukan penelitian yang dilakukan di luar Unsera
8. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan Penelitian
LPPM dan Kerjasama Unserta melakukan monitoring dan evaluasi (Monev) atas
pelaksanaan penelitian yang dibiayai oleh Unsera; apabila penelitian dibiayai oleh
pihak lain, maka LPPM dan Kerjasama Unsera membantu/menfasilitasi/mendampingi
pelaksanaan Monev.
Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka hasil monev di-up load ke
Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud
9. Menyusun laporan penelitian
Dosen menyusun laporan penelitian dan menyusun laporan keuangan
a. Dosen menyerahkan hasil penelitian kepada LPPM dan kerjasama setelah
ditandatangani oleh Dekan.
b. Dosen Menerima sisa dana 25% dari Bendahara Unsera ke rekening yang
bersangkutan.
c. Penelitian yang menerima hibah dari dikti, maka laporan hasil penelitian di-up
load ke Simlitabmas Ditjen Dikti Kemdikbud

10. Publikasi hasil penelitian

Dosen mempublikasikan hasil penelitian dalam bentuk seminar kecil yang dihadiri
oleh peer group sesuai dengan keilmuannya, minimal 7 orang dibuktikan dengan surat
undangan, berita acara, daftar hadir, materi seminar, dan dokumentasi atau
mempublikasikan dalam jurnal nasional ber-ISSN atau jurnal Akreditasi/Jurnal
Internasional (lebih utama)

Seluruh rangkaian SOP di atas apabila digambarkan dalam bentuk diagram tampak sebagai
berikut.
 Page 4 of 5

URAIAN LPPM-K Dosen Unsera DIKTI Lokasi Bedahara Berkas

penelitian
LPPM-K Surat
mensosialisasikan hibah Sosialisasi Hibah pemberitahuan
penelitian baik biaya Surat Edaran Dikti
Penelitian
dari pihak eksternal
maupun internal.

Dosen secara mandiri Proposal

atau kelompok Penyusunan
menyusun proposal propsoal
penelitian

Dosen mengajukan Proposal yang sudah

Proposal ke LPPM-K Pengumpulan disyahkan dekan
unsera setelah propsoal
ditandatangani oleh
Dekan
LPPM-K menugaskan Borang Review
tim reviu internal untuk Penugasan tim
mereviu seluruh Reviu internal
proposal yang masuk

Tidak Proposal penelitian

Tim mereviuer Proposal diterima
Reviu Proposal
di bawah koordinasi
LPPM dan Kerjasama
Diterima dg
perbaikan
LPPMK meng-Upload Proposal File PDF
proposal yang di setujui Up-load ke Hasil review File
ke simlitabmas Ditjen simlitab PDF
Dikti mas

Sebelum melaksanakan Diterima Kontrak

Penelitian Dosen pelaksanaan
tanpa penelitian
menandatangani kontrak
penelitian antara pihak perbaikan
pertama (Ketua LPPM Penandatanganan Pencairan
dan Kerjasama dan
kontrak dana
pihak kedua (Ketua
peneliti) menyangkut
hak dan kewajiban
pihak pertama dan ke-2
Pelaksanaan penelitian Lockbook
di lapangan Pelaksanaan Catatan lapangan
Pengambilan
penelitian
data

Monev dilakukan oleh Borang Monev

Monev Up-load ke
pihak internal dan pihak
eksternal dan hasil Pelaksanaan simlitab
monev di up load ke penelitian mas
Simlitabmas

Tim penelitian Draft laporan

Up-load ke
Menyusun laporan hasil Penyusunan
simlitab
laporan
mas
 Page 5 of 5

penelitian dengan
mengikuti petunjuk
penyusunan laporan
pihak penyedia dana
Berkas pencairan
Pencairan dana tahap Pencairan dana Pencairan dana
kedua sebesar 30% tahap dua dana II

Dosen menyusun Laporan Penelitian

laporan dan Laporan dan Laporan keuangan
Laporan
mempublikasikan hasil Publikasi ilmiah
keu
penelitian di Journal