Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

INTRODUCCIÓN ..............................................
....................................................................................................
...................................................... ...................... 2

I. ANTECEDENTES ................................................
.....................................................................................................
..................................................... .............. 3

1.1 Comparación Funcional (Antes  –  Después

 Después SIGA) ........................................................... 3

II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO

INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA (SIGA).
(SIGA). .................... 5

2.1 Aspectos Importantes del SIGA  ......................................................................................... 6

2.2 Módulos del SIGA  ............................................................................................................... 7

2.3 Módulos De Logística  –  SIGA

 SIGA ML ..................................................................................... 8

III. UTILIDAD DEL SISTEMA ....................................................... .............................................. 10

3.1 Ventajas del SIGA:............................................................................................................ 11

3.2 Importancia del SIGA:   ..................................................................................................... 12

3.3 Beneficios del SIGA:  ......................................................................................................... 13

IV. EJEMPLO DEL MODULO LOGÍSTICO –

LOGÍSTICO – SIGA ML ................................................
....................................................................
.................... 14

1. Acceso al Sistema ........................................................ .............................................. 14

2. Registro del Pedido de Compra:  ..................................................

 ...............................................................................
............................. 16

3. Estudio de Mercado ........................................................................................ .......... 18

4. Órdenes de Compra ...................................................

..................................................................................................
............................................... 19

CONCLUSIONES .................................................................................. ...................................... 20

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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

INTRODUCCIÓN

El Módulo de Logística (SIGA-ML), como parte componente del Sistema Integrado

de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el Área de
Abastecimiento, que le permitirá administrar, registrar y emitir información para
la toma de decisiones acerca de la Adquisición de Bienes y/o Contratación de
Servicios realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de
sus Metas Institucionales.

El SIGA-ML contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son
la Programación, Pedidos, Adquisición, Almacenamiento y Distribución, pudiendo
la UE elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de
Selección, llevar el Control de las Existencias, entre otros, continuando la idea de
integridad y no de duplicidad de esfuerzos.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

I. ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un proyecto desarrollado

por el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio
de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.
EL SIGA se originó como una necesidad entre los años 1999 y 2000, la cual buscaba
la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener
un solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo
de trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores de aquel entonces. Los
mismos que determinaron la creación del SIGA.
Posteriormente el SIGA se empezó a implantar como programa piloto en el año
2002, alcanzando su implementación a 14 Unidades Ejecutoras (UEs).

En el mes de agosto del 2004 el número aumentó significativamente con el ingreso

al proceso de más de 100 UEs del Sector Salud.

Este en mismo año, debido a los buenos resultados alcanzados en el manejo de

todo el proceso previo (abastecimiento), se desarrolló el Módulo Logístico y de
Control Patrimonial con interface al SIAF, permitiendo una comunicación directa
entre todos los sistemas para que puedan interactuar e intercambiar información.

1.1 Comparación Funcional (Antes  –  Después SIGA)

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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ADMINISTRATIVA (SIGA).

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los

procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:

Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.

Simplificación de los procesos administrativos.
Información oportuna de calidad.
Disponibilidad de información de costos.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta

informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos
hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso
mensual y devengado, también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el
marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas
interfaces se comunican automáticamente con el SIAF.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las
normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado. En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada
toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y
en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar
todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de
selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra
o de servicio.

2.1 Aspectos Importantes del SIGA

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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

2.2 Módulos del SIGA

Módulos de Logística – SIGA ML:
Este módulo permite ejecutar, registrar, controlar, elaborar, revisar y
emitir información acerca de las adquisiciones de bienes y contratación
de servicios, viáticos y patrimonio, realizados por la Unidad Ejecutora.

 Módulo de patrimonio – SIGA MP:

Maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus movimientos
como altas y bajas, Asimismo, se debe tener en cuenta que todos los
procedimientos del área de Control Patrimonial se ajustan a la
normativa de la SBN – Superintendencia Nacional de Bienes , el cual es
el ente rector de los Bienes Patrimoniales.

Módulo de Presupuesto por Resultados  – SIGA PpR:

El módulo de PPR ha sido elaborado como una herramienta de
información para la gestión presupuestaria, con la finalidad de
contribuir al control y seguimiento del planeamiento estratégico, así
como la evaluación de los resultados del mismo.

 Módulo de Bienes Corrientes  – SIGA MBC:

Sirve para controlar aquellos bienes de difícil control

 Módulo de Tesorería:
Controla y maneja el registro de viáticos y caja chica.

Módulos Complementarios
Módulo Administrador:
Aquí se crean y se da acceso a los usuarios, Presenta las funcionalidades
para habilitar el control de vigencia de la contraseña, efectuar la
creación y configuración del perfil de Usuario, para el acceso a las
opciones de los Módulos del SIGA, Inicializar las claves de los procesos
del SIGA, ejecución del proceso de actualización de las versiones del
SIGA, así como verificar los resultados de la ejecución de los scripts
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

4. Órdenes de Compra

ANTES AHORA
Ingresamos la orden de compra.
 Se utilizaba un programa llamado
Sistema de Abastecimiento, así como
también se generaban órdenes en
formatos Excel.
 Cada área tenía su propio programa para
sus respectivos procedimientos, lo cual
no permitía la integración de los
procedimientos.
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Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

CONCLUSIONES

 El SIGA integra la información Logística para poder

contar con información para la toma de decisiones.

 Mejora los procesos logísticos y de Gestión en las

unidades ejecutoras.

 Mejora los procesos de Abastecimiento respecto al

suministro de bienes y servicios hacia la población

beneficiaria en el marco de la modernización de la

gestión.

 Nos permite ahorro dinerario en desarrollo y

mantenimiento del aplicativo.