FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.
: FWA-GJKT-2019-009
YAYASAN SAYANGI TUNAS CILIK, sebuah Yayasan yang didirikan
untuk tujuan sosial dan kemanusiaan dibawah hukum Republik
Indonesia, berdasarkan Akta Pendirian No. 50 tanggal 12 Mei
2014, yang telah mendapatkan pengesahan dari Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia berdasarkan Keputusan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor AHU-01712.50.10.2014
tanggal 21 Mei 2014, beralamat di Jl. Bangka IX No 40 A & B, RT
001 RW 10, Kel Pela Mampang, Kec Mampang Prapatan - Jakarta
Selatan 12720 bertindak atas nama ‘Pelanggan”
Dan
RAMA RENT A CAR, yang kantornya terdaftar di Jl. Legoso Raya
Komplek Peruri Blok B/11 Pisangan Ciputat - Tangerang Tlp
081905092835, NPWP: 31.526.228.7 – 043.000, di wakili oleh:
Teguh Santoso bertindak sebagai “Supplier”
Pihak penyedia setuju untuk memenuhi kebutuhan klien dan klien
setuju untuk memperoleh dan melakukan proses pembayaran
kepada pihak penyedia untuk Barang (“Barang tertentu”) di
bawah ini sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang tercantum di
dalam Kontrak. Kontrak ini berisi ketentuan-ketentuan di dalam
Surat Persetujuan (“Surat Persetujuan”), Syarat dan Ketentuan
yang terlampir untuk proses Pembelian, dan, apabila berlaku,
instruksi pembelian dari klien untuk Jasa-Jasa, seperti yang
dipaparkan dalam formulir order pembelian oleh pihak klien atau
persetujuan tertulis dari klien untuk penawaran harga yang
diberikan oleh pihak penyedia, menurut situasi yang berlaku, dan
semua yang terlampir di dalam kontrak (keseluruhan “Kontrak”).
1. Deskripsi Layanan dan spesifikas
1.1. Layanan kamar dan meeting package dengan harga
korporasi tertera dalam tabel berikut ini yang akan di
sediakan oleh “ penyedia “ ke “ pelanggan “
1.2. Spesifikasi kamar tertera pada tabel 1 berikut di bawah
juga.
1.3. Layanan meeting package seperti tertera pada tabel 2 di
bawah.
Tabel 1
Avanza/
Route Tujuan Innova (Rp)
Xenia (Rp)
DKI Jakarta include driver dan BBM
800,000.00 1,250,000.00 1,750,000.00
DKI Jakarta (mobil saja tanpa driver
- -
dan BBM) per hari
Luar kota (Bogor) per 12 jam include
1,250,000.00 1,500,000.00 1,750,000.00
driver dan BBM
Luar kota (Sukabumi, Bandung,
Banten include driver dan BBM tanpa 1,250,000.00 1,500,000.00 2,500,000.00
menginap)
Luar kota (Sukabumi, Bandung,
Banten include driver dan BBM, - -
menginap)
Page 1 of 10
YAYASAN SAYANGI TUNAS CILIK, a foundation established for social
and humanitarian purposes under the laws of the Republic of
Indonesia, based on Deed of Establishment No. 50 dated May 12,
2014, which has obtained the approval from the Ministry of Law and
Human Rights based on Decree of the Minister of Law and Human
Rights No. AHU-01712.50.10.2014 dated May 21, 2014, whose
registered office is at Jl. Bangka IX No 40 A & B, RT 001 RW 10, Kel
Pela Mampang, Kec Mampang Prapatan - Jakarta Selatan 12720,
hereinafter referred to as the“Customer”
And
RAMA RENT A CAR, whose registered office is at Jl. Legoso Raya
Komplek Peruri Blok B/11 Pisangan Ciputat – Tangerang Phone
081905092835, NPWP: 31.526.228.7 – 043.000 represented by:
Teguh Santoso hereinafter referred to as the “Supplier”
The Supplier agrees to provide to the Customer and the Customer
agrees to acquire and to pay Supplier for the Goods (“the Goods”)
below on the terms of the Contract. The Contract comprises the
provisions of this Agreement (the "Agreement"), the attached Terms
and Conditions of Purchase and, where applicable, the Customer's
order for the Services, as set out in the Customer's purchase order
form or the Customer's written acceptance of the Supplier's
quotation, as the case may be, and all annexes (together the
"Contract").
1. Description of service and specification
1.1. The following service of room with corporate rate in the
table will be provided by supplier to the customer.
1.2. Room specification are in the below table 1 as well.
1.3. Meeting package service as shown at table 2 below
Hi Ace/ELF Bus/Elf 30 Big bus >50
Box (Rp) Pick Up (Rp)
15 seats (Rp) seat (Rp) seat (Rp)
- 1,250,000.00 - -
- - - - -
- - - -
- 2,200,000.00 - -
- - - - -

Jasa driver untuk rute DKI Jakarta
Jasa driver untuk rute Bogor
Jasa driver untuk rute luar kota
lainnya (Sukabumi, Bandung,
Banten)
Overtime driver
√ harga sudah termasuk pajak 2%-4%
2.Jangka waktu dan berlakunya kontrak serta cara memesan
kamar dan meeting package
2.1 Persetujuan ini dimulai pada tanggal penandatanganan dan
akan berlanjut untuk 12 bulan
2.2 Persetujuan ini dapat diperpanjang untuk 12 bulan tambahan,
apabila kedua belah pihak setuju pada akhir dari 12 bulan
pertama, untuk jangka waktu maksimal dari kontrak yang
adalah 24 bulan
2.3 Pelanggan akan memesan kamar sesuai kebutuhan dan
setelah mendapatkan konfirmasi dari penyedia, pelanggan
akan menerbitkan “Guarantee Letter” sebagai tanda jadi
untuk pemesanan
2.4 Penyedia harus memastikan bahwa kamar atau meeting
package yang dipesan sesuai dengan “Guarantee Letter” yang
diterbitkan pihak pelanggan.
2.5 Untuk Meeting Package, pihak pelanggan akan menerbitkan
Purchase Order (PO) yang sudah ditanda tangani dan harus
ditandatangani oleh pihak penyedia.
Page 2 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
200,000.00 (8 jam)
250,000.00 (8 jam)
250,000.00 (8 jam)
35,000.00 per jam
2. Duration and Commencement of contract and booking room
and meeting package
2.1. This agreement commences on the date signed and shall
continue for 12 months.
2.2. This Contract is extendable for an additional 12 months, for
the two Parties to agree at the end of the first 12 months,
for a maximum contract period of 24 months.
2.3. The customer will order room as needed dan after
confirmation from the supplier, the customer will issue
“Guarantee Letter” as order letter.
2.4. The Supplier have to ensure that ordered room or meeting
package exactly stipulated in “the Guarantee Letter”
2.5. For Meeting Package, the customer will issue the signed
Purchase Order (PO) and must be signed by the supplier.
 FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009

3. Penagihan & Pembayaran 3 Invoicing & Payment

3.1. Tagihan harus asli dan dicap stempel resmi, harus dalam
mata uang yang sama dengan Order Pembelian, dan
harus memiliki informasi sebagai berikut: Nama Klien,
nomor referensi Order, deskripsi barang/jasa yang
dibayarkan, nomor registrasi PPN untuk Penyedia Jasa,
jumlah PPN dan jumlah total, dan informasi rekening
Bank Penyedia Jasa untuk menerima pembayaran.
3.2. Tagihan akan dibayarkan dalam waktu 14 hari kerja
terhitung dari tanggal Klien menerima tagihan melalui
metode transfer elektronik setelah invoice di terima
3.1 Invoices must be original and stamped, must be in the same
currency as the Purchase Order, and must have the following
information: Customer’s Name, Customer’s Purchase Order
reference number, description of goods/services being paid for,
the Supplier’s VAT registration number, the VAT amount and the
total amount, and Supplier’s bank details for receiving payment
transfers.
3.2 Invoices will be paid within 14 working days of Customer’s
receipt of invoice by electronic transfer.

4. Kontak dan Komunikasi Resmi 4 Designated contacts and official communications:

4.1. Semua email komunikasi resmi antara Penyedia Jasa dan
Klien akan diperlakukan sebagai komunikasi bisnis
tertulis.
4.2. Perubahan terhadap Persetujuan ini harus dibuat secara
tertulis dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang
untuk bertindak atas nama kedua belah pihak, sebagai
Dokumen Peubahan terhadap Kontrak ini, apapun
situasinya.
4.1 All official email communications between Supplier and
Customer will be formally recognized and treated as written
business communication
4.2 Modifications to this Agreement must be made in writing and
signed by persons authorised to act on behalf of the Parties
herewithin, as an Addendum or Amendment to this Contract,
whatever the case may be.

Nama/Name Jabatan/ Mobile Email

Position Number
Supplier contact 1 Teguh Santoso Owner +62
81905092835
Supplier contact 2

Customer contact 1 Oswald Agasy Logistic +62 oswald.nahampun@savethechildren.org

Nahampun Assistant 82166771047
Customer contact 2 Getty Admin&Logistics +62 getty.kusumahastuti@savethechildren.org
Kusumahastuti Officer 81360364042

Page 3 of 10

5 Data Kepemilikan dan kerahasian
5.1 Pelanggan akan menjaga kerahasian terhadap data diterima
atau dimasukan dalam data base. Pelanggan tidak berhak
menggunakan atau mendistribusikan informasi tanpa seizin
dari pelanggan.
5.2 Seluruh barang dari materials yang dilakukan / dicetak oleh
supplier dan dikirim ke pelanggan dlam perjanjikan ini harus
merupakan bahagian ynag resmi mutlak milik pelanggan,
kecuali dicantumkan yang berlaku sesuai undang-undang
Republik Indonesia.
5.3 Pihak (Pihak yang menerima) harus menjaga kerahasian
seluruh aspek technical atau mengetahui bagaimana,
spesifikasi, penemuan, proses atau initiatif yang menjadi
kerahasian tidak dijaga seutuhnya atau menyebarkan
kepada pihak lain, atau memilikinya, Pihak penerima atau
pihak lain (pihak yang menerima), atau pegawainya, agent
atau kontraktor harus menjaga informasi terhadap
kerahasian usaha tersebut atau jasa yang merupakan (
"Informasi yan rahasia).
5.4 Perjanjian ini dibuat dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
Apabila terjadi pertentangan karena perbedaan penafsiran
bahasa, maka versi dalam Bahasa Indonesia yang berlaku.
5.5 Perjanjian ini diatur oleh, dan ditafsirkan menurut, hukum
Negara Republik Indonesia.
Kedua belah pihak menanda tangani dan setuju terhadap
seluruh syarat dan kondisi yang tercantum dalam kontrak
tersebut ini.
Ditanda tangani dan atas nama Pelanggan:
Signed for and on behalf of the Customer:
Tanda
Tangan/Signature
Nama/Name Michel Rooijackers
Jabatan/Job Title Chief Operating Officer
Tanggal/Date
Page 4 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
5. Data ownership and confidentiality
5.1. The Customer maintains sole ownership over the data
collected and entered. The Supplier is not permitted to
use or share the data without explicit written permission
from the Customer.
5.2. All of the materials the Supplier developed and all
materials the Supplier prepares and delivers to the
Customer under this Agreement shall belong exclusively
to and become the intellectual property right of the
Customer, unless regulated otherwise by prevailing
Indonesian law.
5.3. A party (Receiving Party) shall keep in strict confidence
all technical or commercial know-how, Specifications,
inventions, processes or initiatives which are of a
confidential nature and have been disclosed to, or
otherwise obtained by, the Receiving Party by the other
party (Disclosing Party), its employees, agents or
subcontractors, and any other confidential information
concerning the Disclosing Party's business or its products
or its services which the Receiving Party may obtain (the
"Confidential Information").
5.4. This agreement is made in both Indonesian and English.
If there are any inconsistencies due to difference of
language, the Indonesian version shall prevail.
5.5. This agreement is governed by, and shall be construed in
accordance with the laws of the Republic of Indonesia.
Both Parties sign to agree all terms and conditions set forth in this
Contract.
Ditanda tangani dan atas nama Supplier:
Signed for and on behalf of the Supplier:
Tanda
Tangan/Signature
Nama/Name Teguh Santoso
Jabatan/Job Title
Tanggal/Date

Lampiran 1
KEBIJAKAN PERLINDUNGAN ANAK YAYASAN SAYANGI TUNAS
CILIK
Nilai-nilai dan Prinsip Kami
Pelecehan anak adalah ketika siapapun di bawah usia 18 tahun
dilecehkan atau tidak mendapatkan perhatian yang sepantasnya
didapatkan. Pelecehan dapat bersifat fisik, seksual, emosional
atau kelalaian. Pelecehan dan eksploitasi anak terjadi di seluruh
negara dan masyarakat di dunia. Pelecehan anak adalah hal yang
tidak dapat diterima.
Diharapkan kepada semua yang bekerja dengan Yayasan Sayangi
Tunas Cilik berkomitmen untuk melindungi anak-anak yang
berhubungan dengan mereka.
Apa Yang Kami Lakukan
Yayasan Sayangi Tunas Cilik berkomitmen untuk melindungi
anak-anak melalui sarana berikut:
Kesadaran: Memastikan bahwa semua staf dan pihak yang
bekerja sama dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik menyadari
masalah pelecehan anak dan risiko terhadap anak.
Pencegahan: Memastikan, melalui kesadaran dan tata kelola
yang baik, staf dan pihak yang bekerja sama dengan Yayasan
Sayangi Tunas Cilik dapat memperkecil risiko terhadap anak.
Pelaporan: Memastikan bahwa anda memiliki pemahaman yang
jelas tentang langkah yang harus diambil yang berkaitan dengan
keselamatan anak.
Merespon: Memastikan bahwa tindakan telah diambil untuk
mendukung dan melindungi anak berkaitan dengan
kemungkinan terjadinya pelecehan.
Untuk membantu pendekatan perlindugan andak, kita berikan
beberapa contoh sikap sebagai perwakilan YayasanSayangi
Tunas Cilik yang dilarang, termasuk tetapi tidak terbatas pada:
1. Memukul atau penyerangan secara fisik atau secara
fisil melecehkan anak.
2. Terlibat dalam kegiatan seksual atau melakukan
hubuungan seksual dengan siapan dibawah usia 18 tahun tanpa
memandang budaya local yang di setujui mayoritas. Kesalahan
penafsiran usia terhadap anak bukanlah sesuatu yang dapat
diterima.
3. Mengembangkan hubungan dengan anak yang dapat di
anggap sebagai ekploitasi atau pelecehan.
4. Melakukan tindakan yang dapat melecehkan anak atau
menempatkan anak pada resiko pelecehan.
5. Bertindak secara fisik secara tidak pantas terhadap
anak atau provokasi secara seksual. Tidur di tempat tidur yang
sama atau ruangan tidur yang sama denan anak ata bermalam
bersama anak tanpa pengawasan.
Page 5 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
Annex 1
YAYASAN SAYANGI TUNAS CILIK ’S CHILD SAFEGUARDING POLICY
Our values and principles
Child abuse is when anyone under 18 years of age is being harmed
or isn't being looked after properly. The abuse can be physical,
sexual, emotional, or neglect. The abuse and exploitation of
children happens in all countries and societies across the world.
Child abuse is never acceptable.
It is expected that all who work with Yayasan Sayangi Tunas Cilik
are committed to safeguard children whom they are in contact
with.
What we do
Yayasan Sayangi Tunas Cilik is committed to safeguard children
through the following means:
Awareness: Ensuring that all staff and those who work with
Yayasan Sayangi Tunas Cilik are aware of the problem of child
abuse and the risks to children.
Prevention: Ensuring, through awareness and good practice, that
staff and those who work with Yayasan Sayangi Tunas Cilik
minimise the risks to children.
Reporting: Ensuring that you are clear on what steps to take where
concerns arise regarding the safety of children.
Responding: Ensuring that action is taken to support and protect
children where concerns arise regarding possible abuse.
To help you clarify our safeguarding approach, we list here
examples of the behaviour by a representative of Save the Children
which are prohibited. These include but are not limited to:
1. Hitting or otherwise physically assaulting or physically
abusing children.
2. Engaging in sexual activity or having a sexual relationship
with anyone under the age of 18 years regardless of the age of
majority/consent or custom locally. Mistaken belief in the age of a
child is not a defence.
3. Developing relationships with children which could in any
way be deemed exploitative or abusive.
4. Acting in ways that may be abusive in any way or may
place a child at risk of abuse.
Using language, making suggestions or offering advice which is
inappropriate, offensive or abusive.
5. Behaving physically in a manner which is inappropriate or
sexually provocative.
Sleeping in the same bed or same room as a child, or having a
child/children with whom one is working to stay overnight at a
home unsupervised.

6. Melakukan hal - hal yang alami pada anak dimana
mereka dapat melakukanya sendiri.
7. Membiarkan atau terlibat dalam kegiatan pada anak
yang tidak sah, tidak aman atau berpotensi terjadi pelecehan.
8. Bertindak dengan maksud memalukan, mengecilkan
atau merendahkan martabat anak atau melakukan ssecara
emosional yang melecehkan anak.
9. Diskrimasi, menunjukan perlakuan yang berbeda atau
berlebihan pada anak tertentu dan mengacuhkan yang lain.
10. Meluangkan waktu berlebihan seorang diri dengan
anak, jauh dari orang lain.
11. Menempatkan seseorang pada posisi dimana
seseorang rentan terhadap tuduhan perbuatan tercela.
Agar standar pelaporan dan penanggapan di atas terpenuhi, di
bawah ini adalah apa yang diharapkan dari anda:
Jika anda khawatir dengan seseorang anak atau remaja yang
dilecehkan atau ditelantarkan( seperti pada poin 1,2,3,4,6,8,9
dan 10) atau anda prihatin mengenai perilaku yang tidak pantas
dari seorang karyawan, atau pihak yang bekerja sama dengan
Save the Children, terhadap anak atau remaja, maka anda
diwajibkan untuk:
• bertindak cepat dan mencari bantuan
• mendukung dan menghormati anak tersebut
• jika memungkinkan, pastikan bahwa anak tersebut
aman
• hubungi manajer Yayasan Sayangi Tunas Cilik anda
mengenai keprihatinan anda sesegera mungkin (atau manajer
senior mereka jika perlu)
• rahasiakan informasi yang berkaitan dengan
keprihatinan anda hanya antara anda dan manajer anda.
Jika anda ingin tahu lebih banyak tentang Kebijakan
Perlindungan Anak silahkan hubungi manajer Yayasan Sayangi
Tunas Cilik
Saya mengaku telah membaca dan mengerti kebijakan ini dan berkomitmen untuk menjunjung dan menerapkan semua standar
tingkah laku.
I acknowledge understanding of this policy and commit to upholding all related standards of behaviour.
Nama/Name: Teguh Santoso Tanda Tangan/Signature:
Page 6 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
6. Doing things for children of a personal nature that they
can do themselves.
7. Condoning, or participating in, behaviour of children
which is illegal, unsafe or abusive.
8. Acting in ways intended to shame, humiliate, belittle or
degrade children, or otherwise perpetrate any form of emotional
abuse.
9. Discriminating against, showing unfair differential
treatment or favour to particular children to the exclusion of
others.
10. Spending excessive time alone with children away from
others.
11. Placing oneself in a position where one is made vulnerable
to allegations of misconduct.
In order that the above standards of reporting and responding are
met, this is what is expected of you:
If you are worried that a child or young person is being abused or
neglected, (such as in points 1, 2, 3, 4, 6, 8, 9 and 10 above for
example) or you are concerned about the inappropriate behaviour
of an employee, or someone working with Save the Children,
towards a child or young person, then you are obliged to:
• act quickly and get help
• support and respect the child
• where possible, ensure that the child is safe
• contact your Yayasan Sayangi Tunas Cilik manager with
your concerns immediately (or their senior manager if necessary)
• keep any information confidential to you and the
manager.
If you want to know more about the Child Safeguarding Policy then
please contact your Yayasan Sayangi Tunas Cilik Manager
_ _____________ Tanggal/Date:

Lampiran 2
KEBIJAKAN ANTI-SUAP DAN KORUPSI YAYASAN SAYANGI
TUNAS CILIK
Nilai-nilai dan Prinsip Kami
Yayasan Sayangi Tunas Cilik tidak mengizinkan mitra, pemasok,
sub-kontraktor, agen atau setiap individu yang terlibat dengan
Yayasan Sayangi Tunas Cilik untuk bersikap secara korup saat
melakukan pekerjaan dari Yayasan Sayangi Tunas Cilik.
Apa Yang Kami Lakukan
Yayasan Sayangi Tunas Cilik berkomitmen untuk mencegah
tindakan penyuapan dan korupsi melalui sarana berikut:
Kesadaran: Memastikan bahwa semua staf dan pihak yang
bekerja sama dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik menyadari
masalah penyuapan dan korupsi.
Pencegahan: Memastikan, melalui kesadaran dan tata kelola
yang baik, bahwa staf dan pihak yang bekerja sama dengan
Yayasan Sayangi Tunas Cilik memperkecil risiko penyuapan dan
korupsi.
Pelaporan: Memastikan bahwa semua staf dan pihak yang
bekerja sama dengan Yayasan Sayangi Tunas Cilik memahami
dengan jelas langkah apa yang harus diambil mengenai dugaan
penyuapan dan korupsi.
Merespon: Memastikan bahwa tindakan telah diambil untuk
mendukung dan melindungi aset dan mengidentifikasi kasus
suap dan korupsi.
Untuk membantu Anda mengidentifikasi kasus suap dan
korupsi, yang termasuk pada perilaku yang mengacu terhadap
tindakan korupsi namun tidak terbatas pada:
a) Membayar atau menawarakan sogokan – di mana seseorang
secara tidak benar menawarkan, memberi atau menjanjikan
segala bentuk keuntungan materi atau keuntungan lainnya,
baik dalam bentuk uang atau barang, ke yang lain untuk
mempengaruhi perilaku mereka dalam bentuk apapun.
b) Menerima atau meminta sogokan – di mana seseorang
secara tidak benar meminta, setuju untuk menerima atau
menerima segala bentuk keuntungan materi atau
keuntungan lainnya, baik dalam bentuk uang atau barang,
yang mempengaruhi atau dirancang untuk mempengaruhi
perilaku individu dalam bentuk apapun.
c) Menerima atau membayar biaya “pelicin” atau “pengaturan”
– di mana seseorang secara tidak benar menerima sesuatu
yang bernilai dari pihak lain untuk melakukan layanan atau
tindakan lain yang sebenarnya mereka lakukan secara cuma-
cuma.
d) Nepotisme atau Patronase – di mana seseorang secara tidak
benar menggunakan pekerjaan mereka untuk mendukung
atau menguntungkan teman-teman, kerabat atau rekan
lainnya secara materil dalam bentuk apapun. Misalnya,
melalui pemberian kontrak atau keuntungan materil lainnya.
e) Penggelapan - di mana seseorang secara tidak benar
menggunakan dana, properti, sumber daya atau aset lainnya
yang dimiliki oleh sebuah organisasi atau individu.
Page 7 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
Annex 2
YAYASAN SAYANGI TUNAS CILIK ’S ANTI-BRIBERY AND
CORRUPTION POLICY
Our values and principles
Yayasan Sayangi Tunas Cilik does not allow any partner, supplier,
sub-contractor, agent or any individual engaged by Yayasan
Sayangi Tunas Cilik (Save the Children) to behave in a corrupt
manner while carrying out Yayasan Sayangi Tunas Cilik (Save the
Children) ’s work.
What we do
Yayasan Sayangi Tunas Cilik is committed to preventing acts of
bribery and corruption through the following means:
Awareness: Ensuring that all staff and those who work with
Yayasan Sayangi Tunas Cilik are aware of the problem of bribery
and corruption.
Prevention: Ensuring, through awareness and good practice, that
staff and those who work with Yayasan Sayangi Tunas Cilik
minimise the risks of bribery and corruption.
Reporting: Ensuring that all staff and those who work with Yayasan
Sayangi Tunas Cilik are clear on what steps to take where concerns
arise regarding allegations of bribery and corruption.
Responding: Ensuring that action is taken to support and protect
assets and identifying cases of bribery and corruption.
To help you identify cases of bribery and corruption, behaviour
which amounts to corruption includes but is not limited to:
a) Paying or Offering a Bribe – where a person improperly offers,
gives or promises any form of material benefit or other
advantage, whether in cash or in kind, to another in order to
influence their conduct in any way.
b) Receiving or Requesting a Bribe – where a person improperly
requests, agrees to receive or accepts any form of material
benefit or other advantage, whether in cash or in kind, which
influences or is designed to influence the individual’s conduct
in any way.
c) Receiving or Paying a so-called ‘Grease’ or ‘Facilitation’
payment – where a person improperly receives something of
value from another party for performing a service or other
action that they were required by their employment to do
anyway.
d) Nepotism or Patronage – where a person improperly uses their
employment to favour or materially benefit friends, relatives or
other associates in some way. For example, through the
awarding of contracts or other material advantages.
e) Embezzlement - where a person improperly uses funds,
property, resources or other assets that belong to an
organisation or individual.

f) Menerima pembayaran ‘Kickback’ – di mana seseorang
secara tidak benar menerima sebagian dana, komisi,
keuntungan materi atau keuntungan lainnya dari pemasok
sebagai hasil dari keterlibatan mereka dalam upaya proses
tender yang korup.
g) Kolusi – di mana seseorang secara tidak benar berkolusi
dengan orang lain untuk menghindari, merusak atau
mengabaikan aturan, kebijakan atau panduan.
h) Penyalahgunaan Posisi Kepercayaan – di mana seseorang
secara tidak benar menggunakan posisi mereka dalam
organisasi untuk menguntungkan diri sendiri atau pihak lain
secara materil.
Agar standar pelaporan dan penanggapan di atas terpenuhi, di
bawah ini adalah apa yang diharapkan dari anda:
Anda memiliki kewajiban untuk melindungi aset Yayasan Sayangi
Tunas Cilik dari segala bentuk korupsi. Selain itu, Anda harus
segera melaporkan setiap dugaan suap atau korupsi kepada tim
manajemen senior Yayasan Sayangi Tunas Cilik atau Kepala
Perwakilan dan tidak kepada orang lain. Kegagalan dalam
melaporkan akan dianggap sebagai kesalahan serius dan dapat
mengakibatkan pemutusan perjanjian apapun dengan Yayasan
Sayangi Tunas Cilik.
Anda diwajibkan untuk:
 bertindak cepat dan mencari bantuan
 mendorong staf anda sendiri untuk tidak takut
melaporkan kasus penyuapan dan korupsi
 hubungi tim manajemen senior Yayasan Sayangi Tunas
Cilik atau Kepala Perwakilan mengenai keprihatinan
Anda sesegera mungkin (atau manajer senior mereka
jika perlu)
 rahasiakan informasi yang berkaitan dengan
keprihatinan anda hanya antara anda dan manajer
anda.
Percobaan untuk melakukan korupsi dengan tindakan nyatanya
adalah sama-sama serius dan akan diperlakukan dengan cara
yang sama berdasarkan kebijakan ini.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang Kebijakan Anti-Suap
dan Korupsi silahkan hubungi perwakilan Yayasan Sayangi Tunas
Cilik anda.
Saya mengaku telah membaca dan mengerti kebijakan ini dan berkomitmen untuk menjunjung dan menerapkan semua standar
tingkah laku.
I acknowledge understanding of this policy and commit to upholding all related standards of behaviour.
Nama/Name: Teguh Santoso Tanda Tangan/Signature:
Page 8 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
f) Receiving a so-called ‘Kickback’ Payment – where a
person improperly receives a share of funds, a commission,
material benefit or other advantage from a supplier as a result
of their involvement in a corrupt bid or tender process.
g) Collusion – where a person improperly colludes with others to
circumvent, undermine or otherwise ignore rules, policies or
guidance.
h) Abuse of a Position of Trust – where a person improperly uses
their position within their organisation to materially benefit
themselves or any other party.
In order that the above standards of reporting and responding are
met, this is what is expected of you:
You have a duty to protect the assets of Yayasan Sayangi Tunas Cilik
from any form of corruption. Furthermore, you must immediately
report any suspicion of bribery or corruption to the Yayasan
Sayangi Tunas Cilik Senior Management Team or Country Director
and not to anyone else. Failure to report will be treated as serious
and may result in termination of any agreement with Yayasan
Sayangi Tunas Cilik.
You are obliged to:
 act quickly and get help
 encourage your own staff to report on bribery and
corruption
 contact the Yayasan Sayangi Tunas Cilik Senior
Management Team or Country Director with your
concerns immediately (or their senior manager if
necessary)
 Keep any information confidential to you and the
manager.
Attempted corruption is as serious as the actual acts and will be
treated in the same way under this policy.
If you want to know more about the Anti-Bribery and Corruption
Policy then please contact your Yayasan Sayangi Tunas Cilik
representative.
_ ______________Tanggal/Date:

Lampiran 3
KODE ETIK UNTUK LEMBAGA DAN PEMASOK ( IAPG )
Pemasok dan produsen untuk Lembaga Swadaya Masyarakat
(LSM) harus memahami inisiatif Kode Etik yang didukung oleh
Inter-Agency Procurement Group (IAPG). Informasi ini untuk
memberitahu Anda, pemasok kami, mengenai elemen-elemen
Corporate Social Responsibility (CSR) dalam hubungan kerjasama
kita.
Barang dan jasa yang dibeli, diproduksi dan dikembangkan di
bawah kondisi yang tidak melibatkan kekerasan atau eksploitasi
manusia.
Barang yang diproduksi dan dikirim oleh organisasi tidak
melakukan eksploitasi terhadap anak
Barang yang diproduksi dan diproduksi memiliki dampak kecil
terhadap lingkungan
Kode Etik bagi Pemasok:
Barang dan jasa diproduksi dan dikirim dalam kondisi di mana:
Ketenagakerjaan dipilih secara bebas
Hak-hak staf untuk kebebasan berserikat dan berunding
bersama dihormati.
Upah dibayarkan
Tidak ada eksploitasi terhadap anak-anak
Kondisi kerja aman dan higienis
Jam kerja tidak berlebihan
Tidak ada praktek diskriminasi
Ketenagakerjaan reguler disediakan
Tidak diperbolehkan adanya perlakuan kasar atau tidak
manusiawi terhadap staf.
Standar Lingkungan Hidup:
Pemasok harus sebagai syarat minimum mematuhi semua
persyaratan hukum dan undang-undang lain yang berkaitan
dengan dampak bisnis mereka terhadap lingkungan. Area yang
harus dipertimbangkan adalah:
Pengelolaan Limbah
Pengemasan dan Kertas
Konservasi Alam
Penggunaan Energi
Keberlanjutan
Perilaku Bisnis:
Anggota IAPG berhak mencari sumber alternatif lain saat
pemasok terbukti melanggar hak asasi manusia, dan tidak ada
kemauan untuk mengatasi situasi tersebut dalam jangka waktu
yang wajar.
Anggota IAPG berhak mencari sumber alternatif lain saat di
mana perusahaan dalam rantai pasokan terbukti terlibat dalam
pembuatan atau penjualan senjata kepada pemerintah yang
secara sistematis melanggar hak-hak asasi warga negara mereka.
Page 9 of 10
FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009
Annex 3
THE INTER-AGENCY PROCUREMENT GROUP, CODE OF CONDUCT
FOR IAPG
Suppliers and manufacturers to Non Governmental Organisations
(NGO’s) should be aware of the Code of Conduct initiatives that the
Inter-Agency Procurement Group (IAPG) supports. This
information is to advise you, our suppliers, of the Corporate Social
Responsibility (CSR) element in our supplier relationships.
Goods and services purchased are produced and developed under
conditions that do not involve the abuse or exploitation of any
persons.
Goods produced and delivered by organisations subscribe to no
exploitation of children
Goods produced and manufactured have the least impact on the
environment
Code of Conduct for Suppliers:
Goods and services are produced and delivered under conditions
where:
Employment is freely chosen
The rights of staff to freedom of association and collective
bargaining are respected.
Living wages are paid
There is no exploitation of children
Working conditions are safe and hygienic
Working hours are not excessive
No discrimination is practised
Regular employment is provided
No harsh or inhumane treatment of staff is allowed.
Environmental Standards:
Suppliers should as a minimum comply with all statutory and other
legal requirements relating to environmental impacts of their
business. Areas to be considered are:
Waste Management
Packaging and Paper
Conservation
Energy Use
Sustainability
Business Behaviour:
IAPG members will seek alternative sources where the conduct of
suppliers demonstrably violates anyone’s basic human rights, and
there is no willingness to address the situation within a reasonable
timeframe.
IAPG members will seek alternative sources where companies in
the supply chain are involved in the manufacture of arms or the
sale of arms to governments which systematically violate the
human rights of their citizens.
 FWA Rama Rent a Car - Contract - Ref no.: FWA-GJKT-2019-009

Kualifikasi terhadap pernyataan Qualifications to the statement

Dimana kecepatan merupakan hal terpenting dalam Where speed of deployment is essential in saving lives, IAPG
menyelamatkan nyawa, anggota IAPG akan membeli barang dan members will purchase necessary goods and services from the
jasa yang diperlukan dari sumber yang tersedia yang paling most appropriate available source.
tepat.

Disclaimer Disclaimer
Kode Etik ini tidak menggantikan Kode Etik individual anggota This Code of Conduct does not supersede IAPG Members’
IAPG. Pemasok dianjurkan untuk memeriksa situs Instansi individual Codes of Conduct. Suppliers are recommended to check
sendiri. the Agencies’ own websites.

Saya mengaku telah membaca dan mengerti kebijakan ini dan berkomitmen untuk menjunjung dan menerapkan semua standar
tingkah laku.

I acknowledge understanding of this policy and commit to upholding all related standards of behaviour.

Nama/Name: Teguh Santoso Tanda Tangan/Signature: _ _____________ Tanggal/Date:

Page 10 of 10