Badan Kepegawaian Daerah 
Provinsi Jawa Barat 
Tahun 2019 
     
 
 
 
 
 
 
 

Panduan Penggunaan 
Aplikasi Sistem Informasi Aparatur 
(SIAp) ‐ Versi 1 
 
 

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |1 
 
  
 
I. Halaman Login dan Registrasi User
Sistem Informasi Aparatur (SIAp) dapat diakses dengan mengakses alamat
http://siap.jabarprov.go.id menggunakan Internet Browser yang ada pada komputer
atau laptop atau telepon seluler. Jika SIAp berhasil diakses maka akan tampil halaman seperti
berikut

Apabila telah mempunyai username dan password, maka lanjutkanlah dengan cara
mengisikan username dan password serta klik tombol login.

Dan apabila belum mempunyai username dan password, silahkan klik dan setelah itu
maka akan tampil halaman seperti berikut

Pada halaman ini terdapat beberapa kolom isian di antaranya :

a. Pada kolom username isikan dengan NIP dengan ketentuan panjang karakter maksimal
18 digit dan tanpa menggunakan spasi.
b. Pada kolom Email isikan dengan alamat email yang aktif
c. Pada kolom password isikan dengan kata sandi dengan ketentuan panjang minimal adalah
5 karakter
d. Pada kolom konfirmasi password isikan dengan cara mengetik ulang kata sandi yang
dibuat
e. Pada kolom NIP isikan dengan NIP sesuai yang diisikan pada kolom isian username

Jika semua kolom isian sudah terisi, lanjutkanlah dengan mengklik tombol

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |2 
 
  
 
Catatan :

 Mohon untuk diingat kata sandi yang dimasukkan agar tidak menjadi masalah di
kemudian hari.
 Akun yang baru registrasi akan di verifikasi oleh BKD dengan waktu paling lama 1x24
jam.
 Jika menemukan peringatan seperti pada gambar dibawah,

kemungkinan username / password / Email / NIP yang diisikan telah terdaftar pada
aplikasi SIAp.

II. Halaman Dashboard

Dashboard merupakan halaman utama user, ketika user telah berhasil melakukan Login.
Semua berita dan informasi terkait update aplikasi SIAp akan ditampilkan pada halaman ini.

Halaman dashboard ini terdiri dari 3 menu yaitu :

a. Pengelolaan Pegawai, adalah menu untuk mengecek data kepegawaian perseorangan
b. Laporan, adalah menu untuk mengunduh atau mencetak Formulir Isian Pegawai (FIP)
atau bidodata perseorangan
c. Layanan Pegawai, adalah menu layanan administrasi kepegawaian, contoh : pengajuan
Karis/karsu, layanan ijin belajar dan lain-lain.

Selain itu juga terdapat tombol ubah identitas Pribadi dan tombol ubah password di
sebelah kiri atas.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |3 
 
  
 
III. Halaman Pengelolaan Pegawai
Untuk masuk ke halaman identitas pada halaman dashboard, klik menu Pengelolaan

Pegawai lalu klik Pegawai , maka akan tampil halaman data pegawai
sebagai berikut :

klik gambar pensil untuk melihat lebih detil data individu. Setelah itu maka akan tampil
halaman seperti pada gambar dibawah

Pada halaman menu Identitas ini silahkan ubah/lengkapi setiap kolom data yang telah
disediakan dengan cara mengecek setiap kolom yang ada dan merubahnya bila ada kesalahan

data. Bila telah selesai melakukan update data silahkan klik tombol pada bagian paling
bawah.

Untuk mengubah mengubah foto profil, silahkan klik tombol lalu akan muncul dialog

dimana menyimpan file foto, dan setelah itu klik tombol untuk menyimpan. Ketentuan
foto adalah file dengan ekstensi (.jpg, .bmp, .png, .gif) dengan ukuran 100 pixel x 130
pixel dan size dibawah 500 kb.

Untuk mengunduh biodata dapat dilakukan dengan cara meng-klik tombol (dalam

bentuk pdf) dan (dalam bentuk ms. word).

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |4 
 
  
 
Pada halaman ini terdapat menu dan sub menu yang terdiri dari :

1. Identitas
a. Identitas pegawai

Pada halaman identitas pegawai ini user tidak diberi otoritas merubah

Alamat Kontak

Pada halaman Alamat Kontak terdapat beberapa kolom isian di antaranya :

a. Pada kolom Alamat isikan dengan alamat yang sesuai dengan domisili saat ini.
b. Pada kolom Kode pos isikan dengan kode pos email yang aktif
c. Pada kolom Telepon Rumah isikan nomor telepon rumah jika tidak ada kosongkan
d. Pada kolom No.HP nomor handphone yang aktif dan dapat dihubungi.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |5 
 
  
 
Dokumen Pegawai

Pada halaman ini silahkan untuk diisi dan sesuaikan dengan kartu yang tertera pada
gambar diatas, apabila tidak ada maka ksongkan saja kolom nya.

Dokumen Digital

Pada halaman dokumen digital pegawai silahkan unggah pada kolom yang tertera di
atas. Silahkan untuk memindai berkas fisik ke dalam berkas digital, apabila sudah ada
maka klik ”pilih dokumen”. Jangan lupa klik simpan jika sudah selesai mengunggah
dokumen digital.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |6 
 
  
 
b. CPNS

Pada halaman CPNS terdapat beberapa kolom isian di antaranya :

a. Pada kolom No nota BKN sesuaikan dengan nomor Nota BKN yang tertera pada SK
Pengangkatan CPNS.
b. Pada kolom Tanggal nota BKN isikan dengan tanggal Nota BKN yang tertera pada

SK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambar atau bisa mengisikan sendiri

dengan format tanggal bulan dan tahun atau “dd-mm-yyyy”
c. Pada kolom No SK CPNS sesuaikan dengan nomor SK CPNS yang tertera pada SK
Pengangkatan CPNS.
d. Pada kolom Tanggal SK CPNS dan TMT CPNS sesuaikan dengan tanggal SK CPNS
dan TMT CPNS yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS, dengan klik gambar

atau bisa mengisikan sendiri dengan format tanggal bulan dan tahun atau
“dd-mm-yyyy”.
e. Pada kolom Golongan Ruang – Pangkat silahkan untuk disesuaikan dengan Pangkat
yang tertera pada SK Pengangkatan CPNS
f. Pada kolom Pejabat yang menetapkan, golongan masa kerja golongan dan formasi
jabatan CPNS silahkan untuk disesuaikan dengan isikan yang tertera pada SK
Pengangkatan CPNS
g. Untuk berkas digital seperti Berkas lamaran, Nota Persetujuan BKN dan SK CPNS
silahkan untuk di unggah pada kolom yang telah disediakan. Berkas Digital ber-
format (.PDF).

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |7 
 
  
 

Pada halaman diatas silahkan disesuaikan dengan pendidikan pada masa

pengangkatan CPNS.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |8 
 
  
 
c. PNS

Pada halaman PNS silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera pada SK
Pengangkatan PNS, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.

d. Gol/Ruang — Pangkat Terakhir

Pada halaman Pangkat Terakhir silahkan untuk di sesuaikan dengan yang tertera pada
SK Pangkat Terakhir, caranya hampir sama dengan yang ada pada halaman CPNS.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |9 
 
  
 
e. Pendidikan Terakhir

Pada halaman ini silahkan disesuaikan dengan Pendidikan Terakhir yang diakui oleh
Pemerintah. Apabila Nama Sekolah/Universitas tidak ditemukan silahkan untuk
menghubungi Bidang Simpeg BKD Jabar.

f. Tempat Bekerja Terakhir

Pada halaman tempat bekerja terakhir, silahkan untuk disesuaikan dengan posisi
dimana bekerja pada saat ini.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |10 
 
  
 
g. Jabatan Terakhir

Pada halaman ini silahkan untuk disesuaikan dengan jabatan terakhir.

2. Riwayat - riwayat
Dalam pengoperasian Riwayat-riwayat, model penggunaannya adalah selalu ditampilkan
dengan berbagai fungsi form yang sama. Dimana fungsinya antara lain melihat data,
menambahkan data, menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan data
Riwayat. Yang membedakannya hanyalah kolom isian yang digunakan sesuai dengan
fungsi Riwayat itu sendiri.
Fungsi Melihat data

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |11 
 
  
 
Fungsi Menambahkan / Mengubah Data

Fungsi Menghapus Data

Untuk penghapusan data, silahkan pilih data yg akan hapus lalu klik pada

setlah itu klik tombol dan akan dialog seperti gambar di samping

. Jika yakin maka klik “OK”, dan data riwayat akan terhapus.

Demikian penjelasan pengoperasian riwayat untuk melihat data, menambahkan data,

menghapus data, mengubah data dan melakukan pencetakan data. Hal ini berlaku untuk
semua menu yang berhubungan dengan riwayat-riwayat:

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |12 
 
  
 
a. Riwayat Pegawai
Pangkat

Jabatan

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |13 
 
  
 

Gaji Berkala

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |14 
 
  
 
Tanda Jasa

Sasaran Kerja Pegawai

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |15 
 
  
 

Cuti

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |16 
 
  
 
b. Riwayat Pendidikan
Pendidkan Umum

Diklat Struktural

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |17 
 
  
 

Diklat Fungsional

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |18 
 
  
 
Diklat Teknik

c. Riwayat Keluarga
Orang Tua

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |19 
 
  
 
Istri/Suami

Apabila pekerjaan suami / istri adalah Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah
Provinsi Jawa Barat, isikan pada kolom NIP dan isikan dengan NIP atau nama, dan
apabila Bukan Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemereintah Provinsi Jawa Barat
maka abaikan isian pada kolom NIP.

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |20 
 
  
 
Anak

Panduan  Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Aparatur (SIAp)  |21