INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadminstrasi perencana dan program

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Dinas Ketahanan Pangan
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Program dan Keuangan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kasubbag Umum Kasubbag Perencanaan Program

Pengadministrasi perencana dan

program

Pengadminstrasi Keuangan

Pengolah Data Laporan Keuangan

Bendahara Pengeluaran

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, mengumpulkan data, mengolah data, menganalisis data, dan melaporkan hasil
perencanaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk mencapai
tujuan organisasi.

6. Uraian Tugas:

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 1 of 6

 a. Merencanakan kegiatan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk
mencapai tujuan organisasi;
Tahapan :
1. Mengumpulkan bahan dan informasi (KAK)
2. Menyiapkan rancangan draft Surat Keputusan
3. Menyusun jadual & langkah kerja perencanaan

b. Merumuskan masalah
Tahapan :
1. Menyusun latar belakang masalah
2. Mengidentifikasi masalah
3. Menyusun maksud dan tujuan

c. Mengumpulkan data dan informasi

Tahapan :
1. Menginventarisasi kebutuhan data
2. Menyusun instrumentasi (kuisioner/panduan wawancara/FGD)
3. Mengumpulkan data

d. Mengolah Data
Tahapan :
1. Menginventarisasi/identifikasi permasalahan
2. Melakukan pengelompokkan dan kodifikasi data
3. Melakukan input data
4. Melakukan tabulasi data
5. Mengolah data dan menyajikan data

e. Menganalisa Data
Tahapan :
1. Merumuskan kriteria untuk menilai alternatif
2. Menulis saran

f. Melaporkan hasil perencanaan

Tahapan :
1. Menyusun pendahuluan
2. Merumuskan metodologi
3. Menyusun tinjauan teori
4. Menganalasis
5. Menyusun kesimpulan

g. Menyampaikan ekspose/paparan
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan hasil perencanaan
2. Menyiapkan bahan pemaparan
3. Memperbaiki hasil laporan perencanaan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. KAK, Draft Surat Keputusan, Surat Perintah Untuk menyusun rencana kegiatan

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 2 of 6

 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas
2. Referensi, data dan informasi Untuk merumuskan masalah
3. Instrumentasi pengumpulan data, anggaran Mengumpulkan data dan informasi
4. Data dan Informasi Mengolah data dan informasi
5. Data dan informasi; hasil kajian teoritis dan Untuk menganalisis data dan informasi
hasil kajian empiris
6. Data dan informasi, referensi berupa Untuk menyusun laporan hasil kajian
buku/kajian teoritis dan empiris
7. Laporan Hasil Perencanaan; Bahan Paparan Untuk melaporkan hasil perencanaan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. LCD, perangkat komputer, Teknologi Untuk menyusun rencana kegiatan
Informasi dan Komunikasi, Sistem Aplikasi
Perencanaan
2. Kajian Teoritis dan Empiris Untuk merumuskan masalah
3. Instrumentasi/alat perekam/Kamera Mengumpulkan data dan informasi
4. Perangkat Komputer/Sistem Aplikasi Mengolah data dan informasi
Pengolahan Data (SPSS dsb)
5. SPSS/Microstat/SEM Untuk menganalisis data dan informasi
6. Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk menyusun laporan hasil kajian
7. Perangkat komputer, LCD, forum/rapat Untuk melaporkan hasil perencanaan

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Program/kegiatan Dokumen/Rencana
2. Rumusan masalah Dokumen
3. Data dan informasi Dokumen data
4. Tabulasi, grafik, histogram, peta, dsb Dokumen
5. Laporan hasil analisis; capaian kinerja (persentase/jumlah) Dokumen
6. Laporan hasil perencanaan Dokumen
7. Bahan Ekspose Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a) Keakuratan hasil perencanaan
b) Kelancaran proses kerja
c) Keberlangsungan program/kegiatan perencanaan
d) Kelancaran mendapatkan bahan kerja

11. Wewenang:
a) Memastikan/menjamin bahwa hasil perencanaan baik
b) Memastikan kualitas data valid dan up to date
c) Menjamin tahapan pelaksanaan perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 3 of 6

12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris DKP Konsultasi
2. Kepala Subbagian Sekretariat Konsultasi dan Pelaporan
Perencanaan Program Keu
3. Kepala Bidang DKP Koordinasi
4. Kepala Seksi DKP Konsultasi dan permintaan data

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis
d. Pengalaman kerja
e. Pengetahuan kerja
f. Keterampilan kerja
: Minimal Pengatur, IId
: SMA
:-
: Diklat Perencana, Diklat Perencanaan Pembangunan Daerah,
Diklat Pro Poor Planning and Budgeting, dan Diklat Pelayanan
Prima
: 1 tahun di bidang perencanaan
: Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan
perencanaan dan penganggaran , serta memahami proses
perencanaan dan evaluasi hasil pembangunan
: Dapat mengolah data dan mengoperasikan komputer/ aplikasi
pengolah data

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 4 of 6

 g. Bakat kerja :
1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum
2) N (Numerik) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat
3) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahasa verbal atau dalam tabel
h. Temperamen kerja :
1) M (MVC) : Kemampuan mengambil keputusan berdasar kriteria yang
dapat diukur atau diuji
2) R (REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang
3) T (STS) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat kerja :
1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)
3) Konvensional (K)
j. Upaya fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Melihat
5) Mendengar
6) Berbicara
k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ Perempuan
2) Umur : Minimal 25 tahun
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi pekerjaan :
1) D0 (Memadukan data)
2) D2 (Menganalisis data)
3) D4 (Menghitung data)
4) O7 (Melayani)

16. Prestasi kerja yang diharapkan:

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1. Dokumen/ Rencana 2 1.560 menit
2. Dokumen 2 4.320 menit
3. Dokumen Data 5 9.300 menit
4. Dokumen 2 7.800 menit
5. Dokumen 2 2.700 menit
6. Dokumen 2 10.200 menit

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 5 of 6

 Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
7. Dokumen 7 15.750 menit

17. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

Penajam , Mei 2018

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

(Mustaha,SP) (Khaeruddin)
NIP. 197808162006041010 NIP.197805092007011004

Informasi Jabatan Pengadministrasi Perencana Page 6 of 6