Tugas-tugas yang dilaksanakan oleh Shahrizal Bin Othaman

(Penolong Pegawai Teknologi Maklumat)

Ringkasan Aktiviti / Projek Petunjuk Prestasi

Bil
(Senaraikan Aktiviti / Projek) Kuantiti Kualiti Masa Kos
Bertanggungjawab kepada Ketua Multimedia
dan Pengarah
 Menguruskan hal kerja-kerja pejabat
(Admin)
 Memeriksa peti surat PPDM di
Pejabat Pengurusan Sumber Manusia
setiap 1 (satu) minggu sekali.
 Menjawab panggilan telefon Sepanjang
berkaitan dengan pejabat PPDM. Tahun
1. 100% -
 Memeriksa dan menjawab semua (Januari-
pertanyaan tentang pejabat PPDM Disember)
melalui e-mail.
 Membantu Pengarah dan Pegawai-
pegawai dalam menyediakan
sebarang dokumen dan bahan
maklumat berkaitan dengan pejabat
PPDM bila diperlukan.

Menyelesaikan Kerja Harian / Rasmi

 Memantau, menyelenggara, Virus
Scanning, Malware/Spyware
Scanning, Reset dan menambahbaik
Portal E-Learning
 Merekodkan masalah Pensyarah dan
Pelajar dalam menggunakan Portal
Elearning
 Membuat salinan backup data Portal
E-learning bagi setiap semester
 Membantu proses migrasi server jika
berlaku
Sepanjang
 Mendapatkan ATA subject dari semua
2. Laman Sesawang 100% Tahun -
Jabatan melalui penyelaras-
(Januari-
penyelaras yang dilantik bagi setiap
Disember)
bermula semester.
 Membuat tagging subject bagi setiap
pensyarah didalam Jabatan setiap
bermula semester.
 Menyediakan laporan dan
Menganalisa data penggunaan
pensyarah bagi kategori penggunaan
E-Learning, Content Page, Resources
(All type), Assignment dan Quiz/Test
bagi berakhir setiap semester.
 Membuat laporan akhir penggunaan
E-Learning portal dan menyediakan
 laporan perbezaan dalam bentuk
Carta Grafik bagi berakhir setiap
semester.

Menaiktaraf Antaramuka Portal

 Merekabentuk antaramuka bagi
setiap paparan page
 Merekabentuk antaramuka dengan
penambahan animasi page Januari,
 Merekabentuk Animasi Slide yang Mei, dan
baharu untuk tahun 2018. September
3. Laman Sesawang 100% -
 Memeriksa keadaan Interface Portal (bagi
dan Sistem Moodle agar semua setiap
berjalan dengan lancar sebelum semester)
membenarkan pelajar dan pensyarah
mengakses semula bagi setiap
bermula semester.

Menaiktaraf Modul Pembelajaran E-Learning

dan Sistem versi Moodle
 Menyediakan modul pembelajaran
 Menaiktaraf modul yang sedia ada
1 Set
 Merekabentuk modul agar mudah
4 Set Modul / 1 (2 bulan) /
4. difahami 100% -
Sistem Moodle 1 kali
 Menambahbaik modul
(Setahun)
 Membuat proses installasi
 Mengemaskini versi yang terkini
 Mengemaskini plugin

Kursus Elearning Unisel

 Mengadakan Kursus bagi kedua-dua
kampus
 Memberi pengetahuan Teknologi E-
learning
 Mengurus dan menempah bilik
5. 100% 1 Hari UNISEL
latihan jika perlu.
 Menyediakan rekabentuk sijil
bengkel/latihan.
 Mengedarkan semua sijil
bengkel/latihan ke jabatan.

Permasalahan Portal E-Learning (Login Akses)

 Menerima aduan permasalahan Login
Akses atau add/drop subject ke Portal
E-Learning melalui telefon, email dan Sepanjang
Laman Sesawang Tahun
6. Walk-in bagi Pensyarah atau Pelajar 100% -
/Database (Januari-
dan terus menyelesaikannya dengan
Disember)
segera.
 Menyediakan borang aduan
permasalahan untuk di isi bagi
 Pensyarah atau Pelajar untuk
direkodkan.
 Menyelesaikan semua masalah atau
aduan permintaan dengan kadar
segera atau tidak melebihi 3 hari
bekerja.

Social Media PPDM

 Mengemaskini maklumat E-Learning
Jan-Dec
 Menyelenggara dan Menjaga Social
7. 100% (Sepanjang -
Media
Tahun)
 Menyebarkan Maklumat

Youtube Platform Video Learning

 Membuat/mengajar sesi penggunaan Jan-Dec
8. rakaman video pengajaran melalui 100% (Sepanjang -
youtube Tahun)

(Sekiranya tidak
Lain-lain Tugas
menganggu
 Membantu Unit, Jabatan, atau Fakulti Jan-Dec
tugasan hakiki dan
9. jika diperlukan seperti merekabentuk, (Sepanjang -
kebenaran/arahan
membaik pulih komputer dan Tahun)
dari Ketua Unit
sebagainya.
atau Pengarah).