Anda di halaman 1dari 2

Tugas Kelompok ke-4

Minggu 10 – Sesi 15

(Project Closure and Evaluation)

Diskusikan : Project Audit.


Setelah sistem pengadaan berbasis Web yang tidak ada duanya dilaksanakan, IHE CIO dari
rekayasa $ 405 juta dan perusahaan konstruksi, Michael Baker Corp., dibanjiri oleh pertanyaan
mengenai sistem itu efektivitas. Sayangnya, CIO tidak memilikinya bukti nyata bahwa sistem
meningkatkan efisiensi. Akibatnya, ia memutuskan untuk melakukan perusahaan pertama audit
pasca-penerapan yang mencakup evaluasi menyeluruh manfaat sistem, keamanan, dan
manajemen proyek proses. Meskipun CIO menemukan bahwa pengembalian sistem pada
investasi lebih rendah dari aslinya dibayangkan karena salah perhitungan jumlah pengguna
lisensi diperlukan, audit menemukan bahwa perusahaan menghemat lebih dari $ 150.000
setahun. Dia juga belajar beberapa pelajaran berharga tentang apa yang tidak dilakukan di masa
depan proyek. Sementara audit pasca implementasi adalah berguna 1001untuk menunjukkan
nilai proyek, diperkirakan hanya itu 20 persen organisasi melakukan satu. Banyak organisasi
enggan membuat pasca-implementasi mengaudit proses standar untuk tiga alasan utama. Pertama
mereka mungkin terlalu banyak membuang waktu, yang menambah 10 proyek biaya dan jadwal.
Kedua, audit pasca-implementasi sering membutuhkan dokumentasi dalam jumlah besar
memvalidasi hasil. Terakhir, mengungkap hasil yang tidak menguntungkan dapat menyebabkan
rasa takut bahwa seseorang akan disalahkan. Namun, audit pasca-pelaksanaan berfungsi penting,
terutama selama masa ekonomi yang menantang sebagai organisasi merasakan tekanan yang
meningkat untuk membelanjakan uang secara efisien dan efektif.

1) Kenapa proyek perlu diaudit, dan mengapa harus dilakukan oleh orang diluar proyek?
Jawaban:
Karena audit proyek TI bertujuan khusus untuk memeriksa atau mengevaluasi dan
memperbaiki efektivitas proses-proses manajemen risiko, kontrol dan good governance.
Dan nilai penting dilakukan audit adalah supaya perusahaan bisa melakukan perencanaan
dan pengembangan secara tepat dan benar. Bukan sekedar menggelar sistem yang mahal.
Kenapa dilakukan oleh orang diluar proyek? karena tujuan mengaudit adalah memeriksa
kejanggalan, dan apabila dilakukan oleh orang dalam proyek maka kemungkinan besar
kesalahan bisa ditutupi dengan baik. Sedangkan apabila menggunakan orang luar, maka
kekurangan sistem bisa dilihat karena tim yang mengaudit akan melakukan pemeriksaan
yang benar-benar sesuai dengan ketentuan untuk menemukan celah kesalahan.

ISYS6310 – Information System Project Management


2) Apa saja yang dilakukan oleh auditor SI/TI, apa hasil audit?
Jawaban
- Auditor SI/TI akan melakukan pemeriksaan pada rencana proyek, proses, dan
metodologi
- Hasil Audit : untuk menentukan apakah proyek sukses sesuai MOV proyek, untuk
memastikan bahwa produk atau sistem berhasil diserahkan dari lingkungan
pengembangan dan pengujian ke lingkungan operasional sistem atau organisasi

3) Sebagai konsultan, bagaimana sdr. bisa meyakinkan klien, jika ditemukan pada audit
paska implementasi, adanya tambahan nilai waktu dan waktu dan biaya?

Auditor memeriksa apakah sistem-sistem aplikasi komputer yang telah


diimplementasikan pada suatu organisasi/perusahaan telah sesuai dengan kebutuhan
penggunanya (efektif) dan telah dijalankan dengan sumber daya optimal (efisien).
Auditor mengevaluasi apakah sistem aplikasi tertentu dapat terus dilanjutkan karena
sudah berjalan baik dan sesuai dengan kebutuhan usernya atau perlu dimodifikasi dan
bahkan perlu dihentikan. Pelaksanaan audit ini dilakukan oleh auditor dengan
menerapkan pengalamannya dalam pengembangan sistem aplikasi, sehingga auditor
dapat mengevaluasi apakah sistem yang sudah diimplementasikan perlu dimutakhirkan
atau diperbaiki atau bahkan dihentikan apabila sudah tidak sesuai kebutuhan atau
mengandung kesalahan.

Dalam mengaudit sistem komputerisasi yang ada, audit ini dilakukan dengan
mengevaluasi pengendalian umum dari sistem-sistem komputerisasi yang sudah
diimplementasikan pada perusahaan tersebut secara keseluruhan. Saat melakuan
pengujian-pengujian digunakan bukti untuk menarik kesimpulan dan memberikan
rekomendasi kepada manajemen tentang hal-hal yang berhubungan dengan efektifitas,
efisiensi, dan ekonomisnya sistem.

(Sumber :Marchewka J. T. (2015). Information Technology Project Management. 5th. John


Wiley & Sons Inc.., River Street, Hoboken, NJ., ISBN: 978-1-118•91101-3 .)

ISYS6310 – Information System Project Management

Anda mungkin juga menyukai