Anda di halaman 1dari 2

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Dr. Radjiman No.6 Telp (022) 4264813, Fax (022) 4264881
Wisselbord (022) 4264944, 4264957, 4264973
B A N D U N G ( 40171 )

(4017
Bandung, 02 Desember 2019
Nomor : 841/20054-Set.Disdik Kepada
Sifat : Penting Yth. Kepala Cabang Dinas Pendidikan
Lampiran : 1 (satu) set Wilayah I s.d. XIII Dinas Pendidikan
Hal : Surat Verifikasi Calon Penerima Provinsi Jawa Barat
TPG Triwulan IV TA 2019 bagi Di
Guru PNS/Non PNS dan Pengawas. Tempat

Dalam rangka persiapan pengusulan pencairan Tunjangan Profesi Guru


triwulan IV (empat) tahun anggaran 2019, Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat akan
melakukan tahapan pencairan melalui pemberkasan dan verifikasi data penerima
Tunjangan Profesi Guru PNSD/NON PNS jenjang SLB/SMA/SMK dan Pengawas
SLB/SMA/SMK.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, kami minta bantuan Saudara untuk
menginformasikan kepada guru/Kepala Sekolah SMA/SMK/SLB dan Pengawas
SLB/SMA/SMK di wilayah kerja saudara untuk melakukan hal-hal sebagai berikut :

A. Untuk Guru dan Kepala Sekolah PNS dan NON PNS


1. Menyerahkan berkas ajuan pencairan Tunjangan Profesi Guru Triwulan IV sebagai
berikut :
a. Printout Info GTK yang “VALID” terbaru semester 1 tahun ajaran 2019/2020
yang telah diperiksa dan di tandatangani oleh Guru yang bersangkutan.
b. SPTJM (surat pertanggungjawaban mutlak) dari hadir GTK online mulai bulan
Oktober s.d Desember 2019.
c. Format Verifikasi TPG ditandatangani kepala sekolah/Kepala KCD (format
terlampir).
d. Copy Surat Izin Cuti (wajib bagi yang melaksanakan cuti di bulan Oktober s.d
Desember).
e. Bagi guru yang melaksanakan cuti keagamaan pertama kali, melampirkan surat
pertanggungjawaban mutlak dari kepala sekolah.
f. Bagi guru yang melaksanakan cuti bersalin, melampirkan surat keterangan dari
kepala sekolah diatas materai menerangkan bahwa melaksanakan cuti anak
pertama/kedua/ketiga.
g. Apabila di satu sekolah ada yang meninggal dunia bulan rentang waktu Juli s.d
November harap melampirkan copy keterangan meninggal dunia.
2. Mekanisme pengajuan pencairan Triwulan IV :
a. Sekolah menyerahkan berkas (softcopy dan hardcopy) ke penanggung jawab
tunjangan tingkat kabupaten/kota.
b. Penanggung Jawab tingkat kab/kota merekapitulasi usulan sekolah dan
menyerahkan berkas hardcopy dan softcopy yang ditandatangani oleh
MKKS/K3S/Ketua Gugus kepada cabang dinas.
c. Cabang Dinas Wilayah I s.d. XIII merekapitulasi usulan Kab/Kota yang menjadi
wilayahnya per jenjang dan ditandatangani oleh kepala cabang dinas.
d. Berkas dan Softcopy yang sudah valid diserahkan ke Seksi Kesejahteraan
Bidang GTK Dinas Pendidikan ProvinsiJawa Barat, paling lambat hari Senin
tanggal 09 Desember 2019 jam kerja, dengan ketentuan berkas/dokumen
tersebut disusun ke dalam map snelhecter/Businnessfile, warna :
- Map warna Hijau untuk SMA
- Map warna Kuning untuk SMK
- Map warna merah untuk SLB
e. Bagi Guru yang di Info GTK nya berstatus “belum valid” agar segera
mengecek dan memperbaiki data di dapodik sekolah dan menunggu validasi
oleh pusat, selanjutnya apabila sudah valid dapat dikumpulkan kembali ke KCD
masing-masing untuk diserahkan ke Dinas Pendidikan Provinsi.
B. Untuk Pengawas SLB/SMA/SMK
1. Menyerahkan berkas ajuan pencairan Tunjangan Profesi Triwulan IV ke KCD
masing-masing untuk kemudian di input di format Verifikasi, berkas yang diajukan
sebagai berikut :

a. Copy Absensi Oktober s.d Desember (kolektif)


b. Izin Cuti

2. Mekanisme pengajuan pencairan Triwulan IV :


a. Pengawas mengirimkan berkas ke KCD masing-masing.
b. KCD menerima berkas kemudian melakukan validasi/verikasi berkas untuk
kemudian melakukan update data di format verifikasi.
c. Setelah di Validasi kemudian di rekap usulan dan menyerahkan berkas
hardcopy dan softcopy yang ditandatangani oleh kepala cabang dinas.
d. Berkas dan Softcopy diserahkan ke Seksi Kesejahteraan Bidang GTK Dinas
Pendidikan ProvinsiJawa Barat, paling lambat hari Senin tanggal 09 2019 jam
kerja, dengan ketentuan berkas/dokumen tersebut disusun ke dalam map
snelhecter/Businnessfile, warna :
- Map warna Hijau untuk pengawas SMA
- Map warna Kuning untuk pengawas SMK
- Map warna merah untuk pengawas SLB

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Dinas Pendidikan


Provinsi Jawa Barat,

Dr. Ir. Dewi Sartika, M.Si


Pembina Utama Madya
NIP. 196301221986032004