A.

Pendahuluan
Alhamdulillahirobil`alamin, segala puji bagi Allah SWT yang senantiasa
mencurahkan rahmat, hidayah, serta inayahnya kepada kita semua sebagai umat islam di
dunia ini, dan tidak lupa juga junjungan kita kepada Nabi Muhammad SAW beserta
keluarganya, sahabat dan para pengikutnya hingga ahir zaman.
Selain mempunyai tugas sebagai penampung seluruh aspirasi mahasiswa Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta sebagai Dewan Perwakilan Mahasiswa, kami juga
mempunyai tugas kontroling atau pengawasan terhadap lembaga eksekutif mahasiswa
yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas dengan sistem yang sudah kami buat yaitu
Standard Operasi Pengawasan (SOP), sehingga segala bentuk kegiatan yang dilakukan
oleh BEM-U sesuai dengan prosedur dan proposal yang diajukan oleh pihak kampus.
Pada kesempatan ini kami selaku Komisi 3 (Pengawasan) DPM KM-UMY ingin
melaporkan hasil kerja kami yang sudah dilaksanakan yaitu sosialisasi standar
operasional pengawasan kepada BEM-U. Pertanggung jawaban merupakan sebuah
gambaran singkat kegiatan yang kami laksanakan pada acara tersebut.

B. Latar Belakang Masalah

. DPM KM-UMY merupakan lembaga kemahasiswaan yang dipercaya
menjalankan amanah besar Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta. Dengan begitu besarnya amanah tersebut maka harus dilakukan langkah –
langkah yang baik demi keoptimalan sumber daya agar dapat menjaga amanah tersebut.
Demi tercapainya tujuan tersebut, maka dibutuhkan sebuah perangkat yang
dijadikan standar pedoman kerja selama periode kepengurusan, sebab manajemen
yang baik sangat diperlukan untuk menghasilkan hasil yang baik. Oleh karena itu
dibuatlah sebuah“Standar Operasional Prosedur” yang selanjutnya disebut SOP. SOP
perlu dipahami, dimengerti dan dilaksanakan oleh mereka yang akan melaksanakan
 kegiatan yang membawa nama Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta.
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan serangkaian standar instruksi tertulis
yang ditetapkan dan diberlakukan oleh DPM KM-UMY untuk jangka waktu satu
periode kepengurusan, yang ditujukan agar terciptanya suatu tertib organisasi yang
efektif, efisien, akuntabel,transparan, dan terpercaya dalam menjalankan amanah
kepengurusan.

C. Tujuan Kegiatan
1. Mempermudah pelaksanaan tugas.
2. Mengawasi kinerja bidang dan kepanitiaan agar tidak terjadi
tumpang tindih pekerjaan.

D. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Senin/15 Oktober 2018
Tempat : Gedung E1. 006
Waktu : 19.00 WIB sd. Selesai

E. Susunan Panitia
Moderator : Syifa Nabilla
Pembacaan Ayat suci Al-Qur’an : Affan
F. Rincian Penggunaan Dana
Terlampir.
1. Lampiran Rincian dana pemasukan dan pengeluaran
2. Lampiran Susunan acara.
3. Lampiran Daftar hadir.
4. Lampiran Dokumentasi.

G. Alur Koordinasi Pengajuan Proposal

Keterangan :
• Dalam setiap penyerahan proposal, pihak yang menyerahkan (BEM KM-UMY) serta
pihak yang menerima (DPM KM-UMY) menandatangani BERITA ACARA
PENYERAHAN PROPOSAL yang dibuat oleh Komisi 3 DPM KM-UMY.
• Dalam setiap pengembalian proposal, pihak yang mengembalikan (DPM KM-UMY)
serta pihak yang menerima (BEM KM-UMY) menandatangani BERITA ACARA
PENGEMBALIAN PROPOSAL yang dibuat oleh Komisi 3 DPM KM-UMY.

• DPM-KM UMY harus menyerahkan kembali proposal kepada BEM-KM UMY

selambat-lambatnya 2 (dua) hari. Jika DPM-KM UMY tidak dapat mennyerahkan
kembali proposal dalam waktu yang telah ditetapkan, maka BEM-KM UMY berhak
mengupload langsung proposal ke SIM OKE..

• Semua prosedur dilaksanakan saat hari kerja.

• Setelah proposal BEM-KM UMY telah disetujui oleh LPKA UMY, maka BEM-KM
UMY wajib memberi salinan proposal kepada DPM-KM UMY untuk dijadikan sebagai
arsip.
H. PENUTUP
Demikian Laporan pertanggung jawaban dari Komisi 3 (Pengawasan) DPM KM
UMY atas amanah yang diberikan kepada kami untuk melaksanakannya. Kami segenap
pengurus DPM KM-UMY mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang terkait
yang telah bersedia membantu kami untuk suksesnya agenda tersebut.
Dan harapan kami kedepannya untuk laporan yang disusun ini dapat menjadi
pengalaman dan pelajaran ketika menjalankan tugas sebagai pengurus anggota DPM KM
UMY. Sebuah kerja tidak ada artinya bila tidak ada yang namanya hasil dan mungkin di
tahun depan dapat menorehkan tinta di catatan laporan yang akan datang dengan hasil
yang lebih maksimal. Sekian dari kami selaku anggota DPM KM UMY.
Wassalamu`alaikum,Wr,Wb
Yogyakarta, 7 November 2018

Ketua Komisi Pengawasan Sekretaris Komisi Pengawasan

DPM KM-UMY DPM KM-UMY

Syifa Nabilla M. Fahmi Rozi

NIM. 20160530062 NIM. 20150130013

Mengetahui,
Ketua DPM KM-UMY

Rammadhany
NIM: 20150140010
1. Lampiran Realisasi Anggaran Dana

A. PEMASUKAN DANA
NO SUMBER DANA JUMLAH
1. Dana Rutin Rp 700.000

TOTAL Rp 700.000

B.PENGELUARAN DANA
Sekretaris
NO JUSTIFIKASI JUMLAH HARGA (Rp) TOTAL (Rp)
PEMAKAIAN
1 Print copy 1 14 Rp.2.800 Rp.39.200
2 Print copy + jilid 2 Rp.5.800 Rp.15.000
3 Copy A4 9 Rp.230 Rp.2.070
4 Jilid mika 4 Rp.2500 Rp.10.000
5 Print Copy A4 20 Rp.250 Rp.5000
6 Print Warna 2 Rp.750 Rp.1500
TOTAL Rp.72.770
 Konsumsi
NO JUSTIFIKASI JUMLAH HARGA (Rp) TOTAL (Rp)
PEMAKAIAN
2 Air Mineral Boga 2 Rp.19.000 Rp.38.000
TOTAL Rp.110.770

TOTAL PENGELUARAN

NO DIVISI TOTAL
1. Sekretaris Rp.28.000
2. Konsumsi Rp 1.480.000
TOTAL KESELURUHAN Rp 1.508.000
 2. Dokumentasi

Komisi Pengawasan sedang menjelaskan mengenai Standar Operasional Pengawasan kepada

para BPH dan Staf BEM Universitas
Suasana forum di Gedung E ruangan E1.006
Sesi Tanya jawab mengenai SOP kepada BEM Universitas