Ketua Pelaksana
Pelatihan PKM
Aris Muttaqin
NIM. 4715111554
Dipo Gustira
Dr. Noor Rachmat, M.Ag. NIM. 4715107060
NIP.
19500315.198003.1.002
Mengetahui,
Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial
Universitas Negeri Jakarta
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat melaksanakan
kegiatan PELATIHAN PKM yang merupakan program kerja divisi kajian Badan
Eksekutif Mahasiswa jurusan Ilmu Agama Islam FIS UNJ.
Laporan Pertanggungjawaban ini di susun sebagai kewajiban panitia
pelaksana untuk melaporkan segala sesuatu yang terjadi serta yang
berhubungan dengan kegiatan PELATIHAN PKM
Kami selaku panitia pelaksana, menghaturkan terima kasih yang
sebesar – besarnya kepada :
1. Pembantu Dekan III FIS UNJ
2. Para Dosen Jurusan Ilmu Agama islam
3. Ketua BEMJ IAI
4. Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial
Demikian laporan ini kami buat dengan sebaik-baiknya dan semoga
dapat bermanfaat bagi semua pihak.Kami mengharapkan kritik dan saran
yang dapat membangun kami, sehingga bisa membuat acara yang lebih baik
kedepannya.
BAB I
PENDAHULUAN
BAB II
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BAB III
EVALUASI KEGIATAN
c. Pelaksanaan
Mengawasi pelaksanaan PELATIHAN PKM.
Memberi masukan dalam beberapa hal kepada panitia lain.
Membantu panita lain dalam menjalankan PELATIHAN PKM.
d. Pasca Pelaksanaan
Membuat laporan pengawasan.
Melakukan Evaluasi dengan semua panitia PELATIHAN PKM
Membuat laporan kegiatan PELATIHAN PKM.
e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM
Jurusan IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainnya
Apresiasi dan sambutan yang begitu antusias dari para peserta
PELATIHAN PKM.
f. Faktor Penghambat
Adanya keterlambatan keehadiran pembicara dan beberapa hambatan
dalam pelaksanaanPELATIHAN PKM.
Kurangnya publikasi dikarenakan waktu yang minim.
g. Solusi
Kecepatan dan ketepatan dalam mengambil keputusan merupakan solusi
segala hambatan yang ada.
B. Ketua Pelaksana
a. Deskripsi Tugas
Ketua pelaksana merupakan salah seorang pengurus BEMJ Ilmu Agama
Islam yang berada di Divisi Kajian. Tugas dari ketua pelaksana ialah
mengatur, mengkoordinir, serta mengawasi segala aspek kegiatan agar
kegiatan PELATIHAN PKM dapat berjalan dengan baik dan lancar.
b. Pra Pelaksanaan
Menentukan kepanitiaan.
Membantu penyusunan proposal.
Memberikan Job Description kepada seluruh panitia.
Mengadakan rapat untuk mempersiapkan kegiatan.
Mengawasi jalannya acara.
c. Pelaksanaan
Mengawasi jalanya acara.
Mengkoordinir seksi-seksi kegiatan.
Melakukan evaluasi kegiatan.
d. Pasca Pelaksanaan
Membantu penyusunan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ).
Membantu pembuatan sertifikat.
Melaporkan hasil LPJ.
e. Faktor Pendukung
Allah SWT.
Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama
Islam.
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan
IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.
f. Faktor Penghambat
Sedikitnya waktu pembentukan kegiatan.
g. Solusi
Kesolidan panitia PELATIHAN PKM
Kecepatan panitia PELATIHAN PKM dalam bertindak.
Pendekatan-pendekatan kepada peserta.
2 Sie Sekertaris
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.
Tugas sekretaris ialah menyusun hal-hal yang berkaitan dengan
keadministrasian.
b. Pra Pelaksanaan
Membuat Proposal
Membuat surat-surat yang dibutuhkan
Menyusun keadministrasian peserta dan panitia.
c. Pelaksanaan
Mendata peserta yang hadir
Mendata panitia yang hadir
d. Pasca Pelaksanaan
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Membuat sertifikat.
e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Semangat dari para Panitia PELATIHAN PKM Jurusan Ilmu Agama
Islam
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia PELATIHAN PKM Jurusan
IAI, Dosen IAI dan para pengisi acara lainya.
Apresiasi dan sambutan yang begitu besar dari para peserta PELATIHAN
PKM.
f. Faktor Penghambat
Kurangnya pensosialisasian tentang pembuatan proposal yang benar.
Keterlambatan penyusunan proposal.
Minimnya waktu menyebabkan ketergesa-gesaan dalam penyusunan
administrasi.
Minimnya dana sehingga terjadi keterlambatan dalam penbuatan
sertifikat.
g. Solusi
Kerja keras dan semangat
Bantuan teman-teman panitia lainnya
3 Sie Bendahara
a. Deskripsi Tugas
Sekretaris merupakan salah seorang anggota BEMJ Ilmu Agama Islam.
Tugas bendahara ialah membuat laporan mengenai dana yang masuk dan
yang digunakan dalam kegiatanPELATIHAN PKM.
b. Pra Pelaksanaan
Membuat prakiraan dana yang dibutuhkan
Membuat prakiraan dana yang akan di gunakan
c. Pelaksanaan
Mengumpulkan uang pemasukan dari peserta, panitia, dan pihak-pihak
lainnya.
Menyimpan uang yang masuk
Mengeluarkan uang kegiatan apabila dibutuhkan.
RINCIAN DANA
“PELATIHAN PKM”
PEMASUKAN :
BEM JIAI
Rp. 300.000,-
Sapua
Rp. 200.000,-
PT. BSD
Rp. 250.000,-
Peserta
Rp. 205.000,- +
Rp. 955.000,-
PENGELUARAN :
ACARA :
Amplop (6)
Rp. 9.000,-
Print pedoman
Rp. 13.000,-Hadiah
Rp. 15.000,-
Bingkai (2)
Rp. 50.000,-
Pedoman 1
Rp. 42.000,-
Pedoman tambahan
Rp. 17.000,-
Kertas kado
Rp. 5.000,-
Double tip
Rp. 3000,-
Pembicara
Rp. 50.000,-
Mentor (6)
Rp. 300.000,-+
Rp. 88.000
KONSUMSI :
Kardus Snack
Rp. 18.000,-
Tahu isi
Rp. 30.000,-
Lontong
Rp. 60.000,-
Vit
Rp. 45.000,-
Aqua Botol
Rp 45.000,-
Jeruk (3kg)
Rp. 30.000,-
Brownies
Rp. 22.000,- +
Rp. 250.000
TOTAL PENGELUARAN :
ACARA
Rp. 504.000,-
KESTARI
Rp. 110.000,-
HPD
Rp. 88.000,-
KONSUMSI
Rp. 250.000,+
Rp.
952.000,-
SALDO : PEMASUKAN – PENGELUARAN
Rp.955.000 - Rp. 952.000 = Rp. 3.000
d. Pasca Pelaksanaan
Membuat laporan keuangan akhir
e. Faktor Pendukung
Allah SWT
Semangat dari para Panitia Pelatihan PKM
Koordinasi yang baik antar sesama Panitia Pelatihan PKM, Kajur IAI dan
para pengisi acara lainnya.
f. Faktor Penghambat
Sulitnya mendapatkan kuitansi.
Terdapat beberapa keterlambatan dalam pembayaran.
Adanya biaya-biaya yang tidak terduga.
g. Solusi
Kerja keras dan semangat
Bantuan teman-teman panitia lainnya.
4 Koordinator di PJ bidang
1. Sie Acara
a. Konsep
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA merupakan salah
satu program kerja Divisi Kajian yang bertujuan untuk
meningkatkan minat dan bakat mahasiswa dalam karya tulis.
b. Perencanaan
PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
direncanakan selama kurang lebih 1 bulan mulai dari penyusunan
acara, pembentukan acara, konsep acara, sampai menghubungi
pembicara dan mentor pembimbing.
c. Pelaksanaan
Acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA ini
dilaksanakanpada hari Kamis tanggal 24 Mei 2012 yang bertempat
di RSG FIS UNJ dimulai pukul 09.00-15.00 WIB.
d. Faktor Pendukung
Panitia pelaksana yang cukup solid dalam bekerja sama.
Peserta yang cukup kontributif dan aktif dalam acara ini.
Rangkaian acara yang berjalan sesuai dengan konsep yang
telah ditentukan.
e. Faktor Penghambat
Telatnya waktu memulai acara.
2. Sie Konsumsi
a. Konsep
Panitia memberikan snack dan air mineral kepada peserta
sebelum acara dimulai dan menyediakan hidangan kepada
pemateri.
b. Perencanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja
tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.
c. Pelaksanaan
Panitia hanya memberikan snack pagi dan air mineral saja
tidak memberikan jatah makan siang kepada tiap peserta,
pemateri ataupun panitia.
d. Faktor Pendukung
Panitia Konsumsi yang solid dapat bekerja sama untuk
menyediakan konsumsi peserta.
Semua biaya untuk konsumsi sesuai dengan rencana awal
e. Faktor Penghambat
Kurangnya dana sehingga snack yang diberikan dibatasi
jumlahnya.
3. Sie Perlengkapan
a. Konsep
Panitia perlengkapan cukup solid dan sama-sama saling
membantu dalam menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan mulai
dari sebelum acara sampai selesai acaranya.
b. Perencanaan
Panitia menyiapkan ruangan RSG FIF UNJ dan segala
perlengkapan yang akan digunakan, seperti sound system,
microfone, Laptop, dll.
c. Pelaksanaan
Panitia mempersiapkan RSG FIS UNJ. Serta panitia pun
menyiapkan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan untuk acara.
d. Faktor Pendukung
Panitia bekerja sama dengan baik
Panitia dibantu oleh beberapa rekan-rekan panitia dalam
menyediakan perlengkapan yang dibutuhkan.
e. Faktor Penghambat
Panitia yang terkadang tidak solid dalam menyediakan
perlengkapan yang dibutuhkan.
Perlengkapan yang dibutuhkan terkadang tidak ada sehingga
harus mencari alternatif lain agar diperoleh perlengkapan
yang dibutuhkan.
4. Sie HPDD
a. Konsep
Konsep dari Sie. HPDD ini adalah memberikan informasi,
pencarian dana (sponsor), mempublikasikan kegiatan dan
mendokumentasikan saat kegiatan berlangsung.
b. Perencanaan
Memberikan segala informasi kepada peserta.
Bekerjasama dengan panitia yang lain untuk mencari dana
(sponsor).
Membuat dokumentasi acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.
Mempublikasikan acara PELATIHAN PROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWAdengan memasang banner ataupun pamflet.
c. Pelaksanaan
Menginformasikan segala informasi yang harus diinformasikan
kepada seluruh peserta serta mendokumentasikan dan
mempublikasikan acara PELATIHANPROGRAM KREATIFITAS
MAHASISWA.
d. Faktor Pendukung
Panitia Dapat mencari Dana atau Sponsor ke beberapa
Perusahaan.
Dalam dokumentasi Sie.HPDD bekerja dengan baik untuk
meliput seluruh rangkaian kegiatan mulai dari awal sampai
selesainya acara.
Sie HPD dapat menginformasikan kegiatan ini dengan baik
kepada para peserta.
e. Faktor Penghambat
Panitia kurang berkonfirmasi kepada pihak perusahaan atau
lembaga yang ditawarkan kerjasamanya dalam hal pendanaan.
Kurang adanya bantuan untuk mencari donatur.
BAB IV
PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kami buat sebagai laporan
segala hal-hal yang terjadi pada saat acara. Kami selaku panitia
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari segala
pihak yang telah mendukung acara ini. Semoga keikhlasan segala pihak
yang membantu kami di Ridhai Allah. Amin.
Hormat kami,
PANITIA PELAKSANA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2
SUSUNAN ACARA
PELATIHAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA JURUSAN ILMU AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
2 0 1 2
11.30 – 12.00 : Games mandiri dan kreatif Penanggung Jawab Peralatan games