RSIA CATHERINE BOOTH

Jl. Arif Rate No 15

Makassar – Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 873803, 852344

Standar Prosedur Operasional No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
POKJA MPO
Judul : No. Revisi : Hal : 01 Dari :02
Penerimaan Perbekalan Farmasi

Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

TIM MPO Dr. Rita Gaby Samahati, AAK

Direktur Rumah Sakit
Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan kecil Tidak ada perubahan Pembatalan

Pengertian Penerimaan perbekalan farmasi adalah proses penerimaan barang

dari distributor ke Instalasi Farmasi
Tujuan Untuk menjamin perbekalan farmasi yang datang sesuai dengan
pemesanan dan aman untuk digunakan
Kebijakan Surat Keputusan Direktur mengenai pemberlakuan formularium
Perlengkapan
Prosedur 1. Waktu penerimaan perbekalan farmasi di Gudang Farmasi
setiap hari kerja pukul 07.00 – 14.00
2. Pemeriksaan perbekalan farmasi yang baru datang dari
distributor dilakukan di gudang farmasi oleh petugas gudang
farmasi
3. Hal-hal yang diperiksa adalah kesesuaian obat dengan faktur
dan Surat Pesanan meliputi:
a. Jumlah obat
b. Bentuk sediaan
c. Kekuatan obat
d. Kondisi fisik obat
e. Nomor Batch
f. Harga
g. tanggal kadaluarsa obat
4. Bila terdapat ketidaksesuaian dengan faktur atau kondisi fisik
yang rusak, maka perbekalan farmasi tersebut tidak diterima
dan dilaporkan ke bagian pengadaan untuk ditindaklanjuti ke
pihak distributor

1/2
 RSIA CATHERINE BOOTH
Jl. Arif Rate No 15
Makassar – Sulawesi Selatan
Telp. (0411) 873803, 852344

Standar Prosedur Operasional No. Dokumen :

Tanggal Dibuat : Tanggal Berlaku : Nama Bagian :
POKJA MPO
Judul : No. Revisi : Hal : 02 Dari : 02
Penerimaan Perbekalan Farmasi
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh :

TIM MPO Dr. Rita Gaby Samahati, AAK

Direktur Rumah Sakit
Dokumen Baru Perubahan Besar Perubahan kecil Tidak ada perubahan Pembatalan

Prosedur 5. Bila terdapat ketidaksesuaian antara faktur dan Surat

Pesanan, maka petugas gudang mengecek kembali apakah
kesalahan terdapat pada surat pesanan atau faktur.
6. Bila kesalahan terdapat pada faktur, perbekalan farmasi
tersebut ditolak, sebaliknya bila kesalahan terdapat pada surat
pesanan, maka barang dapat diterima
7. Bila terdapat perbekalan farmasi yang datang diluar jam buka
gudang farmasi dan bersifat darurat, maka dapat diterima di
Farmasi Rawat Jalan untuk disimpan sementara hingga
gudang medis buka.
8. Perbekalan farmasi tersebut di no. 7 diambil oleh petugas
gudang farmasi pada jam buka gudang farmasi.
Unit Terkait 1. Instalasi Farmasi
2. Distributor

2/2