PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS PULUNG
Jl. Dr. Soetomo, No. 33 Pulung Telp. (0352) 571118
email : puskesmaspulung@gmail.com
PONOROGO

Kode Pos 63481

NOTULEN
Nama Rapat : Kajian Ulang SK
Hari : Jumat
Tanggal : 4 Januari 2019
Jam : 12.30 - Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Pulung
Acara : 1. Pembukaan
2. Penyampaian SK Tahun 2018
3. Penyampaian Regulasi Baru
4. Diskusi
5. Kesimpulan
6. Rencana Tindak Lanjut
7. Tindak Lanjut
8. Penutup
Pemimpin
Rapat :
Moderator :
Notuis :

Peserta Rapat : Kepala UPT Puskesmas pulung 1 Orang

Kepala Sub Bag TU dan Staf 1 Orang
Pendaftaran 1 Orang
Pelayanan Klinis Umum 1 Orang
KIA 1 Orang
Poli Farmasi 1 Orang
Laboratorium 1 Orang
Sanitasi 1 Orang
BP. Gigi 1 Orang
Psikologi 1 Orang
Gizi 1 Orang
CS dan Tenaga Lainnya 1 Orang

Pelaksanaan
1. Pembukaan dilanjutkan dinamika kelompok
Acara di buka dengan membacakan doa dipimpin Ketua Tim PMKP
2. Penyampaian SK Tahun 2018

Berdasarkan Permenkes Nomor 75 tahun 2014 akreditasi adalah pengakuan

terhadap Puskesmas yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara
akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah dinilai bahwa Puskesmas telah
memenuhi standar pelayanan Puskesmas yang telah ditetapkan oleh Menteri untuk
 meningkatkan mutu pelayanan puskesmas secara berkesinambungan. Dalam
upaya peningkatan mutu pelayanan, Puskesmas wajib diakreditasi secara berkala
paling sedikit tiga tahun sekali. Manfaat akreditasi Puskesmas bagi Puskesmas itu
sendiri yaitu, memberikan keunggulan kompetitif, memperkuat kepercayaan
masyarakat terhadap Puskesmas, menjamin diselenggarakannya pelayanan
kesehatan primer kepada pasien dan masyarakat, meningkatkan pendidikan pada
petugas Puskesmas untuk memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat,
meningkatkan pengelolaan risiko baik pada pelayanan pasien dan
penyelenggaraan upaya Puskesmas kepada masyarakat, membangun dan
meningkatkan kerja tim antar petugas; meningkatkan reliabilitas dalam pelayanan,
ketertiban pendokumentasian; dan konsistensi dalam bekerja, meningkatkan
keamanan dalam bekerja.

Dalam pelaksanaan akreditasi Puskesmas banyak hal yang harus dipersiapkan,

salah satu persyaratan pentingnya adalah dokumen. Dokumen merupakan bukti
pelaksanaan, acuan kerja, program dan kegiatan, penerapan kebijakan. Sistem
dokumentasi yang baik dalam suatu Puskesmas diharapkan dapat membuat fungsi
setiap bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan untuk
mewujudkan kinerja yang optimal.

Maka dari itu persiapan pembuatan dokumen perlu diperhatikan dari segi unsur
manajemen 5M (Man, Money, Method, Material, Machine). Menurut Permenkes
Nomor 46 tahun 2015 tentang Akreditasi Puskesmas 2015 dokumentasi prosedur
kajian, harus diatur. Kajian SK diperlukan dalam rangka mengikuti regulasi yang
telah ditetapkan untuk teknis pelaksanaan dan penetapan arah tujuan kegiatan.
Selanjutnya ditetapkan pedoman prosedur, teknik monitoring, dan evaluasi
terhadap keterkaitan SK.
3. Penyampaian Regulasi Baru

Kebijakan pengelolaan UPT Puskesmas Pulung dituangkan dalam hal ini

menimbang agar penyelenggarakan puskesmas sesuai dengan kebutuhan
masyarakat, memberikan kemudahan mendapatkan akses pelayanan informasi,
memberikan umpan balik, monitoring dan evaluasi terhadap penyelenggaraan
pelayanan puskesmas, agar pengelolaan lebih efektif dan efisien.
Di UPT Puskesmas Pulung tahun 2018 telah tersusun kebijakan/regulasi
4. Diskusi

SK diterbitkan sesuai regulasi, adapun SK yang akan disusun adalah sebagai

berikut :
Daftar nama SK telampir :1. SK
5. Kesimpulan

Berdasarkan hasil rapat hari ini maka semua SK yang dipayungi untuk di lakukan
kajian sistematis oleh tim masing-masing dan dilakukan perubahan SK menurut
ketetentuan yang berlaku dengan satu regulasi satu SK.
Mapping pelaksanaan kegiatan kajian SK bulan September-Desember 2019
6. Rencana Tindak Lanjut

Penyusunan SK per BAB dicermati sesuai dengan regulasi yang ditetapkan.

Penomoran dimintakan ke pengedali dokumen dilanjutkan dengan penerbitan ke
masing-masing pengelola tugas atau pengampu.
7. Tindak Lanjut

Penerbitan SK maksimal bulan Desember tahun 2019. Publikasi dan ditetapkan

sesuai kesepakatan dengan antar user dengan pengendalian dokumen.
8. Penutup