PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN

RSUD H. HANAFIE MUARA BUNGO

A. Pendahuluan
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan rnereka dalam organisasi dengan budaya
organisasi yang ada dan dengan karyawan yang ada didalamnya trekkhusus dengan
system dan proses kerja yang ada dibagian tersebut.
Pengelompokkan orientasi dibagi menjadi 2, yaitu :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki
dunia kerja yang sebenarnya, dalam nai ini organisasi ruman sakit secara umum
menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru lama yang menjalani
mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan.

B. Latar Beiakang
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pastimemerlukan waktu
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
rumah sakit, maka diperlukan orientasi bahi karyawan baru atau siapa pun yang bet
tugas di sakit.
C. Tujuan

1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi RSUD H.
Hanafie Ma. Bungo secara menyeluruh.
 Tujuan Khusus
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia
bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi, dan impiementasinya.
3. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit.
4. Karyawan mengetahui dan memahammi dengan baik budaya organisasi yang
ada.
5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan
secara khusus di gugus tugasnya dengan baik.

2. Orieritasi Khusus Tujuan Umum

Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seiuruh/'sebagian
tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.
Tujuan Khusus
1. Karyawan mengetahui visi misi bagian gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami faisafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memehami dengan baik budaya organisasi yang ada.
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan tekun bekerja di gugus
tugas yang baru
5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada
aibagian tersebut.
6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur/SOP di bagian tersebut.
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik

D. Kegiatan Yang Dilakukan

1. Orientasi Umum
Kegiatan pokok
 Menjaiani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan.
2. Menyampaikan kepada petugas yang membirnbing oeirntasi.
3. Pelaksanaan orientasi.
4. Evaluasi.
2. Orientasi Khusus Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 (tiga) bulan di gugus tugas dimana
dia di tempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang
sudah di tetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepaia bagian ybs), evaluasi dan
laporan.
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kagiatan yang harus dilakukan -
POA- peugas pembimbing/penaamping).
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendamping praktek.
4. Melakukan pendampingan ddn evdiudbi seldtrid ybs bertugdS.
5. Evaluasi (siapkan form).
E. Cara Melaksanakan Kegiatan
1. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi organisasi umum :
a. Struktur Organisasi rumah sakit
b. Visi misi rumah sakit.
c. Falsafah dan tujuan rumah sakit.
d. Sistem Manajernen Mutu Rumah Sakit.
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan kewaspadaan
Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
 g. Keselamatan pasien rumah sakit.
h. Hak dan kewajiban karyawan.
i. Peraturan dan kebijakan umurn tentang karyawan.
2. Menyiapkan blanko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian
3. Menyiapkan surat penugasan
 Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi

a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag

Kepegawaian dan Kepala bagian/atasan langsung.
b. Penyampaian rnateri orientasi sesuai dengan jadwal POA yang

teiah ditetapkan sebelumnya.

c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa daiam bentuk :
 Penyampaian secara lisan, metodde ceramah diskusi
 Penyampaian secara tertuiis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab dari Kasubbag
Kepegawaian dan kepala bagian yang bersngkutan.

d. Waktu yang digunakan untuk masa orientasi umum adalah 3

hari berturut -turut dengan lama orientasi menyesuaikan jadwal

POA yang ditetapkan.
e. Tempat Orientasi: SMF atau bagian dimana karyawan tersebut

ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi

a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi

selama 3 hari tersebut.
b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blanko yang telah
disiapkan oleh subbagian kepegawaian .
c. Evaluasi dila kukan oleh Kasubbag Kepegawaian dan atau
atasan langsung
d. Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/Tanya
jawab, pengamatan sekilas khususnya setelah me ndapatkan
materi Basic Value / pembentukan karakter/kesadaran
pemakaian APD, dll.
 2. Orientasi Khusus

1. Menyiapkan materi orientasi khusus

a. Visi, misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan.
b. Struktur organisasi dan uraian tugas aibagian mana dia ditempatkan.
c. Protap SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan.
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana uia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA / Jadwal
Kegiatan Orientasi selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
b. Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung pejabat yang ditunjuk.
c. Atasan langsung pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rurnah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. Sasaran
Program orientasi karyawan baru :
 Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang maupun non medis
Program orientasi karyawan lama
 Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu
G. Jadwal Kegiatan

Cara
NO Kegiatan Melaksanakan/Ukuran Waktu PICA
Hasil
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan Ada surat orientasi yang Menyesuaikan Kasubbag
surat diserahkan kepada Kepegawaian
orientasi karyawan dan juga
karyawan pembimbing orientasi
baru minimal 1 hari setelah
masuk bekerja.

2. Menyiapkan Ada materi yang siap Hari 1 Kepegawaian

materi disampaikan kepada
karyawan baru.

3. Penyampaian Visi, misi, faisafah dan Hari 1 Kasubbag

materi tujuan dan struktur 2-3 jam Kepegawaian/ Atasan
organisasi Langsung/Pembimbing
Orientasi

4. Kebijakan Mutu RS, Hari 2 Idem

INOS, dan K3RS 2-3 jam

5. Basic Value, Hak Hari 3 Kasubbag

kewajiban karyawan dan 203 jam Kepegawaian
peraturan kekaryawanan.

6. Evaluasi Karyawan tahu/hafal Hari 4 Pembimbing

memahamim organisasi Orientasi/Kasubbag
rumah sakit secara Kepegawaian
menyeluruh, dievaluasi
dengan form yang sudah
disiapkan.
 Cara
NO Kegiatan Melaksanakan/Ukuran Waktu PICA
Hasil
Ada laporan tertulis
tentang pelaksanaan
Menyusun
7. orientasi lengkap dengan 1 minggu
Laporan
hasil evaluasi

B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan Ada surat penugasan Menyesuaikan Kasubbag
Surat kepada kepala bagian ybs Kepegawaian
Pengisian untuk
melaksanakan dan
menyusun program
orientasi khusus.

2. Menyiapkan Ada materi dan jadwal Menyesuaikan Kepala bagian ybs

materi dan pelaksanaan orientasi
jadwal
3. Evaluasi Ada Form evaluasi yang Menyesuaikan Kepala bagian ybs
disiapkan oleh kepala
bagian yang
bersangkutan

4. Laporan Ada laporan tertulis yang Menyesuaikan Kepala bagian ybs

dibuat kepaia bagian ybs
tentang pelaksanaan
orientasi dan
rekomendasi

C. Orientasi Pejabat Struktural

1. Menyiapkan Ada surat orientasi Menyesuaikan Kasubbag

surat pejabat struktural Kepegawaian
orientasi
pejabat
srtuktural
2. Menyiapkan Ada penunjukan Menyesuaikan Kasubbag
surat penugasan pembimbmg Kepegawaian
penugasan orientasi. Penyampaian
kepada hak dan kcwajiban,
pembimbing wewenang dan tanggung
orientasi dan jawab pejabat struktural
materi yang dan uraian tugas yang
harus jelas
disampaikan
3. Pelaksanaan Calon pejabat struktural Menyesuaikan Kepala bagian ybs
Orientasi mampu melaksanakan
tugas-tugas struktural
sesuai job disc yang telah
di tetapkan

4. Evaluasi Ada penliaian tentan Menyesuaikan Kepala bagian ybs

kemampuan pejabat
struktural melaksanakan
tugas dengan pengisian
form

5. Laporan Ada laporan tertulis Kasubbag

Evaluasi berikut rekomendasi, Kepegawaian
laporan tersebut yang
akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan
terhadap rekomendasi
selanjutnya

H. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan
sewaktu-waktu bilamana dipergunakan untuk pengambilan keputusan

I. Pelaporan
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.
J. Lampiran
1. Blanko evaluasi orientasi umum
2. Blanko evaluasi orientasi khusus

Demikian program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi
karyawan yang ada di RSUD H. Hanafie Ma. Bungo

DITETAPKAN DI : MUARA BUNGO

PADA TANGGAL : JANUARI 2018

DIREKTUR

dr. MARDIAH, SpP

Pembina TK. I,
NIP. 19660510 199703 2 002