POLI UMUM
2019
Bab1. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Dalam rangka menyambut akreditasi klinik, maka diperlukan penilaian
terhadap kinerja unit. Hal ini dimaksudkan agar tiap unit dapat menilai sendiri
kelebihan dan kekurangannya.
B. Tujuan
Profil Unit Rawat Jalan Poli Umum 2019 ini dibuat untuk evaluasi kinerja
anggota tahun 2018 yang akan menjadi dasar pembuatan program-program yang
akan tertuang di Rencana Strategis Klinik tahun berikutnya.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup kinerja Poli Umum adalah pelayanan dengan tujuan
kunjungan poli umum di Klinik Rawat Inap dr. Suherman Universitas
Muhammadiyah Jember.
Bab 2. Keanggotaan
A. Struktur Organisasi
Pimpinan Klinik
(dr. Fitriana Putri, Msi)
Poli Umum
Penanggung Jawab:
Tim Dokter:
Tim Perawat:
1. dr. Dian Damayanti
1. Ns. Yuyun Puji R., S. Kep
2.dr Ana Silfia M.
2. Ns. Endang Purwati, S. Kep
3. dr. Novita Nuraini, Mars
3. Ns. Ahmad Qomarudin, S.
4. dr. Eka Prasetyawati Kep
5. dr. Sheila Soraya C. 4. Trinaka Jumadha, Amd. Kep
6. dr. Yoga Wahyu Pratiwi
B. Jadwal pelayanan
a. Shift Pagi : 08.00 – 13.00
b. Shift Sore : 16.00 – 21.00 (istirahat pukul 17.00-18.30)
buka tiap hari Senin s.d Sabtu, tutup hari libur nasional dan hari Minggu.
Setiap shift poli umum = 2 orang dokter
C. Profil Anggota
SERTIFIKAT
NO NAMA IJASAH SIP/SIPP PELATIHAN
1 BEDAH MINOR,
S2, Profesi PDCI,
dr. Fitriana Putri, M.Si dokter √ ACLS,DOKKEL,
UGD DP, TB
DOTS
2 DOKKEL, ACLS,
dr. Dian Damayanti Profesi Dokter √ PDCI, BEDAH
MINOR
Profesi Dokter ATLS, ACLS,
dr. Ana Silfia Margareta √ DOKKEL, PDCI,
3 USG, HIV
S2, Profesi
4 dr. Novita Nuraini, MARS dokter √ USG
5 dr. Eka Prasetyawati Profesi Dokter √ PDCI
VACCINOLOGY,
dr. Yoga Wahyu P. Profesi Dokter EKG, PDCI,USG,
6 √ TB DOTS
USG, K3, BLS,
7 dr. Sheila Soraya C. Profesi Dokter √ AESTETIC
8 Ns. Yuyun Puji R., S. Kep Profesi Perawat √ PPGD
Ns. Endang Purwati, S.
9 Kep Profesi Perawat √ PPGD
Ns. Ahmad Qomarudin, S.
10 Kep Profesi Perawat √
Trinaka Jumadha, Amd.
11 Kep D3 keperawatan √ BCLS, BTCLS
D. Perhitungan kebutuhan jumlah SDM
Perhitungan kebutuhan jumlah SDM dihitung dengan menggunakan
metode WISN (Workload Indicator Staff Need). Kebutuhan SDM berdasarkan data
tahun 2018 adalah sebagai berikut:
1. Dokter
a. Waktu Kerja Tersedia (dalam 1 tahun)
A: Hari Kerja = 312 hari
B: Cuti Tahunan = 0
C: Pendidikan dan pelatihan = 7 hari
D: Hari Libur Nasional=21
E: Ketidak Hadiran Kerja = 0
F: Waktu Kerja = 14 jam
Waktu Kerja dalam 1 tahun = (312- (0+7+21+0))x24
= 4256 jam
b. Standar Beban Kerja
Rata –rata kegiatan pokok pelayanan = 5 menit = 0,083 jam
Standar beban kerja = 4256 : 0,083 = 51.277,10
c. Standar Kelonggaran
Total Waktu Kelonggaran = 1,5 jam perhari
= 1,5 x 312 = 468 jam pertahun
Standar Kelonggaran = 486 : 4256 = 0,10
d. Volume Kegiatan
volume kegiatan = rata-rata jumlah kunjungan perbulan
= 5.096
e. Kuantitas Kegiatan Pokok
jumlah kunjungn pertahun x hari kerja
= 61158 x 312
= 1.589.952
f. Kebutuhan SDM Dokter
Kebutuhan SDM Dokter = 1.589.952 x 0,1 : 51277,1
= 3,1
= 4 orang
Berdasarkan perhitungan ini maka kebutuhan dokter poli umum adalah
sebanyak 4 orang. Dengan melihat jumlah dokter yang tersedia di Klinik Rawat
Inap dr. Suherman, Maka dapat disimpulakan bahwa Kebutuhan SDM dokter
umum untuk poli umum sudah tercukupi
E. Standar Profesi
Standar Kompetensi Profesi Dokter
Menurut Standar Kompetensi Dokter Indonesia, ada beberapa kompetensi yang
harus dikuasai oleh dokter Klinik Rawat Inap Dr. Suherman Universitas
Muhammadiyah Jember diantaranya adalah:
1. Profesionalitas yang Luhur
a. Kompetensi Inti
Mampu melaksanakan praktik kedokteran yang profesional sesuai dengan
nilai dan prinsip ke-Tuhan-an, moral luhur, etika, disiplin, hukum, dan sosial
budaya.
b. Lulusan Dokter Mampu
- Berke-Tuhan-an (Yang Maha Esa/Yang Maha Kuasa)
o Bersikap dan berperilaku yang berke-Tuhan-an dalam
praktik kedokteran.
o Bersikap bahwa yang dilakukan dalam praktik kedokteran
merupakan upaya maksimal
- Bermoral, beretika, dan berdisiplin
o Bersikap dan berperilaku sesuai dengan standar nilai moral
yang luhur dalam praktik kedokteran
o Bersikap sesuai dengan prinsip dasar etika kedokteran dan
kode etik kedokteran Indonesia
o Mampu mengambil keputusan terhadap dilema etik yang
terjadi pada pelayanan kesehatan individu, keluarga dan
masyarakat
o Bersikap disiplin dalam menjalankan praktik kedokteran
dan bermasyarakat
- Sadar dan taat hukum
o Mengidentifikasi masalah hukum dalam pelayanan
kedokteran dan memberikan saran cara pemecahannya
o Menyadari tanggung jawab dokter dalam hukum dan
ketertiban masyarakat
o Taat terhadap perundang-undangan dan aturan yang
berlaku.
o Membantu penegakkan hukum serta keadilan
- Berwawasan sosial budaya
o Mengenali sosial-budaya-ekonomi masyarakat yang
dilayani.
o Menghargai perbedaan persepsi yang dipengaruhi oleh
agama, usia, gender, etnis, difabilitas, dan sosial-budaya-
ekonomi dalam menjalankan praktik kedokteran dan
bermasyarakat.
o Menghargai dan melindungi kelompok rentan.
o Menghargai upaya kesehatan komplementer dan alternatif
yang berkembang di masyarakat multikultur
- Berperilaku profesional
o Menunjukkan karakter sebagai dokter yang professional
o Bersikap dan berbudaya menolong
o Mengutamakan keselamatan pasien
o Mampu bekerja sama intra- dan interprofesional dalam tim
pelayanan kesehatan demi keselamatan pasien.
o Melaksanakan upaya pelayanan kesehatan dalam kerangka
system kesehatan nasional dan global .
F. Job Descriptions
Dokter Umum
A. Fungsi
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas sebagai tenaga medis di poli
umum dan unit gawat darurat.
B. Tugas pokok
1. Memberikan pelayanan medis kepada pasien, meliputi : anamnesa, pemeriksaan
fisik, pemeriksaan penunjang, dan tindakan medis yang diperlukan.
2. Memberikan edukasi dan konsultasi kesehatan.
3. Memberikan surat keterangan sehat dan surat keterangan sakit kepada pasien
jika diperlukan.
4. Mengisi status rekam medis pasien dan mencatat kunjungan pasien di sim e
klinik
5. Melaksanakan pemeriksaan kesehatan untuk medical check up baik calon
pegawai / pegawai / melamar kerja
6. Memberikan rujukan pada pasien yang tidak dapat ditangani di poli .
7. Melakukan perawatan terhadap alat dan bahan yang digunakan dalam
pelaksanaan kegiatan poli umum
8. Membantu pelaksanaan kegiatan-keigatan fungsi manajemen
C. Persyaratan jabatan
1. Pendidikan minimal S1 Kedokteran Profesi.
2. Memiliki SIP
3. Bersertifikat ATLS, ACLS, EKG, Dokter Keluarga
4. Berpengalaman bekerja minimal 1 tahun.
B. Tugas pokok
1. Menyiapkan peralatan kesehatan yang diperlukan dalam pelayanan di poli
umum.
2. Melaksanakan tugas jaga shift pagi, sore, malam, dan hari libur sesuai dengan
jadwal.
3. Memelihara alat–alat yang digunakan dalam penatalaksanaan pasien di poli
umum.
4. Mengkaji kebutuhan dan masalah kesehatan pasien sesuai standar asuhan
keperawatan.
5. Melakukan tindakan keperawatan kepada pasien sesuai dengan kebutuhan
pasien ( tindakan pengobatan sesuai dengan program penatalaksanaan pasien,
memberikan penyuluhan kepada pasien atau keluarga mengenai penyakitnya ).
6. Mendampingi pasien yang dirujuk ke rumah sakit lain.
7. Berkoordinasi dengan bagian lain dalam pelaksanaan kegiatan di poli umum (
rekam medis, poli gigi, poli KIA, apotek, laboratorium, administrasi, keuangan ).
C. Persyaratan jabatan
1. Perawat min D3 Keperawatan.
2. Bersertifikat ATLS, ACLS, PPGD.
3. Memiliki SIKP
4. Berpengalaman bekerja minimal 1 tahun.
Bab 3. Indikator Kinerja Unit
Berdasarkan hasil peghitungan supply maksimum maka jumlah pasien yang dapat
dilayani oleh poli umum selama jam pelayanan poli adalah maksimal 204 orang.
Berdasarkan data kunjungan pasien di tahun 2018 didapatkan data bahwa rata-
rata kunjungan pasien adalah 195,41.
Angka kunjungan Keterangan Skor klinik
0-68 Kurang
69-136 Cukup memuaskan
137-204 memuaskan 195,41
>204 istimewa
Standar alat dan ruangan poli umum didasarkan pada Permenkes nomor 75
tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat. Alat-alat standart yang harus
ada di ruang pemeriksaan poli umum adalah sebagai berikut:
Tabel Kelengkapan Alat dan Bahan Ruang Pemeriksaan Poli Umum
no jenis peralatan jumlah jumlah kondisi keterangan skoring
standar real
1 Anuskop 3 0 0 0
2 baki logam tempat alat 2 1 baik 1
steril
3 bingkai uji-coba untuk 1 0 0 0
pemeriksaan refraksi
4 buku ishihara tes 1 1 baik 2
5 spekulum telinga 1 2 baik 2
6 emesis basin(nierbeken 1 0 baik 1
besar)
7 garputala set 1 0 0 0
8 handle kaca laring 1 0 0 0
9 handel kaca nasoparing 1 0 0 0
10 kaca laring ukuran 2,4,5,6 1 0 0 0
11 kaca nasopharing ukuran 1 0 0 0
2,4,5,6
12 kaca pembesar untuk 1 0 0 0
diagnostik
13 lampu kepala dengan 1 1 rusak kolaborasi 0
adaptor UGD
14 pen light/ senter periksa 1 2 baik 2
15 lensa uji coba untuk 1 0 0 0
pemeriksaan refraksi
16 lup binokuler 3-5 dioptri 1 0 0 0
17 metline 1 1 baik 2
18 ophtalmoskop 1 0 0 0
19 otoskop 1 2 baik 2
20 palu reflex 1 2 baik 2
21 pelilit kapas sesuai tersedia baik 2
kebutuhan
22 skinfold caliper 1 0 0 0
23 snelen chart 2 jenis 1 1 baik 2
24 spekulum vagina cocor 3 tersedia baik kolaborasi 2
bebek sedang poli KIA
25 spekulum hidung dewasa 1 1 baik 2
26 sphymomanometer 1 1 baik 2
dewasa
27 stetoskop dewasa 1 3 rusak 0
28 tongue spatle 12 cm 4 4 baik 2
29 tongue spatel 16,5 cm 4 4 baik 2
30 tempat tidur periksa dan 1 4 baik 2
kelengkapannya
31 termometer dewasa 1 1 baik 2
32 timbangan dewasa 1 1 baik 2
33 tonometer schiotz 1 0 0 0
perlengkapan
1 bantal 1 4 baik 2
2 baskom cucitangan 1 tersedia baik diganti 2
wastafel
3 kasur 1 4 baik 2
4 lampu spiritus 1 0 baik diganti 2
sterilisator
5 lemari alat 1 1 baik 2
6 meja instrumen 1 tersedia baik kolaborasi 2
UGD
7 meteran tinggi badan 1 1 baik 2
8 perlak 2 tersedia baik 2
9 pispot 1 1 baik kolaborasi 2
UGD
10 sarung bantal 2 4 baik 2
11 seprei 2 4 baik 2
12 sikat untuk 1 1 baik 2
membersihkan alat
13 stop watch 1 1 baik digantikan 2
jam dinding
14 tempat sampah tertutup 2 5 baik 2
dengan pijakan
meubelair
1 kursi kerja 3 2 baik 2
2 lemari arsip 1 tersedia baik kolaborasi 2
rekam medik
3 meja tulis 1 tersedia baik 2
pencatatan da pelaporan
1 buku register sesuai tersedia tersedia kolaborasi 2
kebutuhan rekam medis
2 formulir dan surat sesuai tersedia tersedia 2
keterangan lain kebutuhan
3 formulir informed consent sesuai tersedia tersedia 2
kebutuhan
4 formulir rujukan sesuai tersedia tersedia 2
kebutuhan
5 kertas resep sesuai tersedia tersedia 2
kebutuhan
6 surat keterangan sakit sesuai tersedia tersedia 2
kebutuhan
7 surat keterangan sehat sesuai tersedia tersedia 2
kebutuhan
total 98