MICROSOFT POWERPOINT

Untuk Memenuhi Tugas Komputer

DOSEN PENGAMPU:
ABDI MUBARAK SYAM, M.Hum
DISUSUN OLEH:
Dana Agestri Hasibuan (0105183418)
Muhammad Ichsan (0105182174)
Muhammad Fikri (0105183316)
Ummi Khofifatul Husnia (0105181098)

ILMU KOMUNIKASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUMATRA UTARA
T.A 2019/2020
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb
Puji syukur selalu senantiasa kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan limpahan Rahmat, Taufik dan Hidayah-Nya. Sehingga kami dapat
menyelesaikan penyusunan makalah ini. Sholawat serta salam tak lupa kita curahkan kepada
Nabi Muhammad Saw, manusia pilihan yang membawa zaman ini dari alam kebodohan
sampai menjadi zaman yang kaya akan ilmu pengetahuan. Dan menjadi manusia pilihan
membawa amanah Allah SWT memperbaiki akhlak manusia, yang menunjukkan jalan
kebenaran kepada ummat manusia. Sehingga dapat menyelesaikan makalah Komputer
dengan judul “Microsoft PowerPoint”. Makalah ini disusun guna memenuhi tugas mata
kuliah Komputer dan juga sebagai bahan penambah ilmu pengetahuan serta informasi yang
bermanfaat.
Makalah ini disusun dengan segala kemampuan dan semaksimal mungkin. Namun,
saya menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini tentu tidaklah sempurna dan masih
banyak kesalahan serta kekurangan. Maka dari itu, sebagai penyusun makalah ini mohon atas
kritikan dan saran dari semua pembaca makalah ini, sebagai pembelajaran agar lebih baik
lagi untuk kedepannya terutama kepada Dosen Mata Kuliah Komputer yang diharapkan
sebagai bahan koreksi.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................ i

DAFTAR ISI...................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

BAB II PEMBAHASAN ................................................................................. 2

A. Pengertian Microsoft Power Point ......................................................... 2

B. Sejarah Perkembangan Microsoft PowerPoint ...................................... 2
C. Fungsi Microsoft Power Point ............................................................... 2
D. Bagian bagian Microsoft Power Point ................................................... 3

E. Cara Memilih Jenis Slide yang akan Dibuat .......................................... 4

F. Menambahkan Objek kedalam Slide ..................................................... 4

G. Memilih Tema ...................................................................................... 4

H. Menerapkan Animasi pada Text Dan Slide ........................................... 5

I. Cara membuat Hyperlik di Power Point ................................................ 5

J. Master Slide ............................................................................................ 7
K. Tema ....................................................................................................... 8
L. Tata Letak Slide ...................................................................................... 9
M. Jenis-jenis Microsoft Power Point .......................................................... 9
N. Fungsi-fungsi menu tab yang ada pada microsoft power point ............ 12

BAB III PENUTUP ......................................................................................... 16

A. Kesimpulan ........................................................................................... 16

B. Saran ..................................................................................................... 16

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 17

i
 BAB I
PENDAHULUAN

Perkembangan presentasi sendiri saat ini telah mengalami berbagai kemajuan. Dari
yang bersifat face to face hingga yang bersifat massa yang melibatkan banyak audience. Oleh
sebab itulah perkembangan model yang digunakan untuk presentasi mengalami berbagai
macam perubahan.
Presentasi sudah menjadi kebutuhan banyak orang terutama untuk menyampaikan
atau mempresentasikan gagasannya. Tentunya presentasi akan lebih menarik jika didukung
dengan media visual, sehingga pendengar dapat melihat langsung apa yang kita
presentasikan.
Untuk membantu memvisualisasikan presentasi tersebut, salah satu aplikasi yang
tergabung dalam Microsoft Office adalah PowerPoint.

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Microsoft Power Point
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna
sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.
Aplikasi ini sangat digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar,
mahasiswa, perkantoran dan bisnis, pendidik, serta trainer.
Kehadiran powerpoint membuat sebuah presentasi berjalan lebih mudah dengan dukungan
fitur yang sangat menarik dan canggih. Fitur template/desain juga akan mempercantik sebuah
presentasi powerpoint.

B. Sejarah Perkembangan Microsoft PowerPoint

Sebelum bernama Microsoft Power Point, program ini bernama Inc. yang dikembangkan Bob
Gaskins dan Dennis Austin dengan perusahaan Forethought. Tanggal 31 Juli 1987, Microsoft
mengakuisisi perusahaan ini dengan harga 14 juta dolar US.
Nama program ini pun diubah menjadi Power Point. Tahun 90-an, Microsoft merilis Power
Point 2.0. Sejak saat itu, Power Point menjadi bagian tidak terpisahkan dari Microsoft Office
bersama Word dan Excel.1

C. Fungsi Microsoft Power Point

1. Membuat presentasi lebih mudah dan praktis.
2. Mempercepat pekerjaan yang apabila dilakukan manual dan memakan banyak waktu.
3. Membuat video presentasi dengan langkah yang mudah.
4. Sebagai salah satu alat atau aplikasi yang mempermudah kita dalam proses
pembuatan presentasi.
5. Membuat presentasi menjadi powerfull dan aplikatif.

1
Wahana Komputer, Tim Penelitian dan Pengembangan. Cara Mudah Menguasai Microsoft Office Xp. Jakarta:
Salemba Infotek 2003.

2
D. Bagian bagian Microsoft Power Point
1. Lembar Kerja Microsoft Power Point

2. Quick Access Toolbar

3. Tab Menu

4. Ribbon Menu

5. Footer Menu

6. Scoll Bar Dan Slide View

3
 E. Cara Memilih Jenis Slide yang akan Dibuat

Ada banyak jenis tema atau template slide yang bisa kita buat dengan software ini,
anda bisa memilihnya di ribbon menu pada toolbar "New Slide" klik anak panah kebawah,
kemudian pilih slide yang anda ingin buat. Cara mengoperasikan ms power point dimulai dari
sini. Biasanya pertama kali kita berada pada lembar kerja power point sudah tersedia satu
slide judul. Jadi kita langsung edit tanpa membuat slide baru.
Untuk membuat sebuah judul, klik di lembar kerja yang bertuliskan "Click to add title"
sedangkan apabila anda membutuhkan subtitle tambahkan di bagian bawahnya dengan klik
"Click to add subtitle". Kemudian setelah itu anda bisa memulai membuat slide kontent yang
lain dengan memilih layout yang anda butuhkan pada opsi New Slide seperti Title and
Content, Two Content, Content with Caption dan sebagainya yang anda perlukan.

F. Menambahkan Objek kedalam Slide

Seperti pada software microsoft lainnya, anda juga bisa menambahkan objek berupa
gambar, grafik, shape, dan sejenisnya. Caranya :
Pilih slide dengan layout yang berisi objek sesuai keinginan anda. Kemudian, klik pada objek
yang ingin anda masukkan, seperti ingin menambahkan objek gambar. Berarti klik pada
gambar. Kemudian, cari di direktori komputer anda, gambar yang akan anda masukkan.
Kemudian klik "Open".

Selain gambar, anda juga bisa memasukkan objek lain seperti video, tabel, Clip Art, dan lain
lain. Sebenarnya cara menggunakan Microsoft power Point atau cara mengoperasikannya
tergantung dari kreativitas kita.

G. Memilih Tema

Langkah selanjutnya untuk membuat tampilan slide menjadi lebih menarik, anda bisa
memilih tema yang telah disediakan di Microsoft Power Point. Caranya klik pada salah satu
slide kemudian klik tab menu "Design" dan kemudian pilih salah satu tema yang menurut
anda menarik. 2

2
Yenny Iskandar. Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer. Yogyakarta: CV Budi Utama 2018, hal 203 s/d 210

4
 H. Menerapkan Animasi pada Text Dan Slide

Setelah kita memilih tema agar lebih menarik, sekarang kita akan menambahkan
animasi pada text dan slide dalam presentasi supaya lebih menyakinkan.
Caranya, klik pada text yang akan kita berikan animasi, kemudian pilih Tab Menu
"Animation" kemudian pilih animasi yang ingin anda berikan pada text tersebut, anda bisa
melihat langsung setelah anda memilih dengan cara klik salah satu jenis animasi tersebut.
Anda akan melihat tanda berupa kotak kecil berisi angka yang ada pada sudut sebelah
kiri atas tulisan yang menandakan terdapat animasi yang sudah diaplikasikan pada text
tersebut. Anda bisa menambahkan animasi pada semua text Dan juga gambar dengan model
yang berbeda beda sesuai keinginan anda menggunakan cara yang sama seperti di atas.
Selanjutnya memilih animasi untuk slide atau disebut dengan transisi. Caranya sama seperti
ketika anda menambahkan animasi pada text. Klik pada slide yang akan anda setting
transisinya, kemudian klik pada tab menu "Transitions", lalu pilih salah satu sesuai dengan
keinginan anda, dan anda juga langsung bisa melihat hasilnya realtime.
Setelah anda selesai membuat dan mengatur semua slide, sekarang anda bisa mencobanya
sebelum anda save atau untuk lebih aman mending anda save terlebih dahulu. Untuk melihat
dan mencoba presentasi yang anda buat, klik "Slide Show" pada Tab Menu, kemudian pilih
"From Beginning" untuk memulai dari awal.

I. Cara membuat Hyperlik di Power Point

 Cara 1
Biasanya Ms. Office Power Point sering digunakan oleh siswa, mahasiswa dan
ataupun pekerja yang membutuhkan Ms. Office PowerPoint yag biasa di gunakan untuk
membuat membuat point-point penting untuk di persentasekan kepada orang yang
bersangkutan. Untuk membuat tampilan agarlebih menarik dan mudah di mengerti , kita bisa
mengunakan fasilitas Hyperlinkagar kata-kata yag terdapat pada isi power point bisa d klik
menuju link yang kita inginkan. Link yang terdapat dalam powerpoint diantaranya yaitu link
untuk menuju ke slide ke slide, dari slide ke file lain dll. Untuk menggunakan hyperlink
sangat mudah sekali. Caranya bok kata yang kita inginkan untuk menjadi Hyperlink kemudia
klik kanan pilih hyperlink

5
 Untuk memilih link yang kita tuju, kita pilih pilihan yang kita ingin tentukan. Jika
ingin menuju link dari slide ke slide maka pilih bookmark kemudian pilih slide yang kita
inginkan untuk menjdi tujuan link atau kita juga bisa pilih Place in The document. Jika kita
ingin menuju ke dokumen baru kita klik Create new document. Jika kita ingin menuju ke
Alamat email yang dituju maka kita pilih E-mail Address
 Cara 2
Untuk menghubungkan halaman satu dengan halaman yang lain Kita dapat
memanfaatkan menu hyperlink atau biasa disingkat dengan link dengan symbol dan pada
microsoft power pointbiasa terletak pada menu bar INSERT -> Hyperlink. Baiklah, pada
tutorial kali Ini akan saya contohkan cara menautkan halaman pada power point dengan
menggunakan hyperlink.
Buatlah slide power point sesuai dengan kebutuhan, misalnya pada tutorial ini saya
contohkan dengan 4 slide dengan ketentuan: slide 1 (judul), slide 2 (daftar isi), slide 3 (bab
1), slide 4 (bab 2). Sehingga tampilannya seperti ini:

Hyperlink dapat dibuat lewat sebuah kata maupun dari sebuah button (tombol).
misalkan disini akan kita coba untuk membuat link pada kan, misalnya seperti berikut: slide 2
ke slide 3 dan slide 4. Pertama blok kata-kata yang akan kita link-kan misalnya seperti
berikut :

6
Pada gambar di atas, kita akan mencoba mentautkan (nge-link-kan) tulisan "Pengenalan
perangkat keras komputer" ke slide ke 3 dengan cara:
1. Pilih menu bar Insert -> Hyperlink sehingga muncul kotak dialog
seperti berikut:

2. Pada pilihan link to, pilih Place In This Document

3. Pilih slide yang dituju, misalnya pada contoh ini, ditautkan ke slide 3 yaitu BAB 1

4. Klik OK dan berhasil

5. Lakukan hal yang sama pada kalimat di bawahnya dan coba link.kan ke slide 4
(BAB2).

J. Master Slide
Ketika ingin semua slide berisi font dan gambar (seperti logo) yang sama, Anda dapat
membuat perubahan tersebut di satu tempat, Master Slide, dan akan diterapkan ke semua
slide. Untuk membuka tampilan Master Slide, di tab Tampilan, pilih Master Slide

7
Master slide merupakan pakan slide teratas di panci gambar mini di sebelah kiri jendela. Tata
Letak slide yang terkait muncul di bawah master slide

Ketika Anda mengedit master slide, semua slide yang mengikuti master itu akan
memuat perubahan tersebut. Namun, mayoritas perubahan yang Anda buat kemungkinan
besar adalah tata letak slide terkait dengan master. Ketika membuat perubahan pada tata letak
dan slide master di tampilan Master Slide, orang lain yang bekerja di presentasi tampilan
Normal) tidak dapat secara tidak sengaja menghapus atau mengedit yang telah Anda
kerjakan. Sebaliknya, jikabekerja dalam tampilan Normal dan mengetahui bahwa Anda tidak
dapat mengedit suatu elemen di slide (seperti, "mengapa saya tidak dapat menghapus gambar
ini?"). hal ini mungkin terjadi karena yang ingin Anda ubah ditetapkan di Master Slide.
Untuk mengeditnya, Anda perlu mengalihkannya ke tampian Master Slide.

K. Tema
Tema adalah palet warna, font, dan efek khusus (seperti bayangan, pantulan, efek 3D,
dan lainnya) yang saling melengkapi satu sama lain Seorang desainer yang terampil membuat
masing-masing tema dalam PowerPoint. Kami membuat tema siap pakai tersebut tersedia
bagi Anda pada tab Desain dalam tampilan Normal. Setiap tema yang Anda gunakan dalam
presentasi menyertakan master slide dan sekumpulan tata letak terkait. Jika Anda

8
menggunakan lebih dari satu tema dalam presentasi, Anda akan memiliki lebih dari satu
master slide dan beberapa kumpulan tata letak.

L. Tata Letak Slide

Anda mengubah dan mengelola tata letak slide pada tampilan Master Slide. Setiap tema
memiliki beberapa tata letak slide. Anda memilih tata letak yang sesuai dengan konten slide;
beberapa lebih sesuai untuk teks dan beberapa lebih sesuai untuk grafik Dalam tampilan
Normal, Anda dapat menerapkan tata letak slide (diperlihatkan di bawah). 3

M. Jenis-jenis Microsoft Power Point

a. Microsoft Power Point 2003

Tampilan microsoft power point 2003 yaitu :

1. Masih terdapat menu file
2. Masih terdapat menu pulldown
3. Terdapat pembatas pada toolbar
4. SmartArt, transision kurang lengkap
5. Tidak ada menu Home
6. Tidak ada quick access toolbar
7. Eksistensi filenya .ppt

3
Ibid, hal 211 s/d 222

9
 b. Microsoft Power Point 2007

Tampilan microsoft power point 2007, yaitu :

1. Terdapat office button
2. Terdapat menu ribbon
3. Pada ribbon terdapat pembatas yang jelas
4. Menu SmartArt dan Transisions lebih lengkap dari versi sebelumnya
5. Terdapat menu home
6. Terdapat quick access toolbar
7. Eksistensi file .pptx

c. Microsoft Power Point 2010

Tampilan microsoft power point 2010, yaitu :

1. Office Button lebih kecil ukurannya
2. Terdapat menu Ribbon
3. Tidak ada pembatas Ribbon

10
 4. Menu design, SmartArt, Transisions lebih bagus
5. Toolbarnya ditampilkan secara horizontal
6. Terdapat menu home
7. Terdapat quick access toolbar
8. Ekstensi file .pptx4

d. Microsoft Power Point 2013

Tampilan microsoft power point 2013, yaitu :

1. Terdapat menu file

2. Terdapat menu home
3. Terdapat quick access toolbar
4. Terdapat menu ribbon
5. Pada ribbon pembatas tidak jelas
6. Menu design, SmartArt, Transisions lebih lengkap
7. Toolbar ditampilkan secara horizontal
8. Penyimpanan dokumen di cloud
9. Eksistensi file .pptx

e. Microsoft Power Point 2016

Tampilan microsoft power point 2016, yaitu :

1. Pada versi 2016 microsoft menyediakan background untuk menghiasi bar menu fitur
office
2. Terdapat fungsi tell me
3. Terdapat fitur co authoring real time. Yang mana fitur ini memngkinkan kita untuk
membuat dokumen bersama teman dari komputer masing-masing. Hanya saja, untuk
memanfaatkan fitur ini, baik anda dan rekan harus menggunakan office 2016 dan
menyimpan dokumen di salah satu layanan cloud di microsoft.
4. Eksistensi file .pptx

4
Shenia A. Jarot S., dan Sudarma S. Cara Mudah Menguasai Microsoft Powerpoint 2007 & 2010. Jakarta: PT
TransMedia 2011, hal 7

11
 N. Fungsi-fungsi menu tab yang ada pada microsoft power point
1. Fungsi-fungsi menu tab HOME pada power point
1) Copy : untuk menggandakan sebuah objek atau text
2) Cut : untuk memotong sebuah objek atau text
3) Painter : untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa diterapkan pada objek lainnya
dengan cara mengklik dua kali pada objek yanag akan diberi warna tersebut.
4) New Slide : untuk membuat slide baru
5) Lay Out : untuk mengatur lebar halaman
6) Reset : untuk mengembalikan pengaturan lay out
7) Dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft word,
seperti shapes, arrange, quick style, shape fill, shape out line, shape effect, find,
replace, select dan lainnya.

2. Fungsi-fungsi menu tab INSERT pada power point

1) Tabel : untuk memasukkan sebuah tabel
2) Picture : untuk memasukkan sebuah gambar
3) Clip Art : untuk memasukkan gambar yang telah tersedia di program tersebut
4) Photo Album : untuk memasukkan sebuah album poto
5) Shapes : untuk membuat bentuk-bentuk objek yang bisa dimasuki text
6) Chart : untuk membuat diagram
7) Hyperlink : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog, bisa
anda masukkan linknya
8) Action : untuk membuat action dengan mpuse agar bisa cepat memilih slide yang
dimaksud
9) Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10) Header & footer : untuk mengatur margin atas dan bawah
11) Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang di modifikasi otomatis sesuai selera
12) Date & time : untuk memberi waktu dan tanggal
13) Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14) Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15) Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16) Movie : untuk memasukkan sebuah video
17) Sound : untuk memasukkan sebuah suara atau audio

12
3. Fungsi-fungsi menu tab DESIGN pada power point
1) Page set up : untuk mengatur lebar halaman set up
2) Slide orientation : untuk memilih tampilan halaman slide dan bisa memilih tema yang
ingin anda terapkan
3) Colours : untuk mengatur warna slide
4) Font : untuk mengatur jenis font
5) Effect : untuk mengatur efek warna
6) Background style : untuk memilih model-model background

4. Fungsi-fungsi menu tab ANIMATIONS pada power point

1) Preview : untuk melihat hasil sementara
2) Animate : untuk memilih model animasi
3) Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut
4) Transition sound : untuk memilih model suara saat slide diputar
5) Transition speed : untuk memilih kecepatan
6) Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slide
7) Advance slide : jika memilih “on mouse click” maka slide akan bergerak ketika anda
meng klik terlebih dahulu, dan jika anda memilih “automatically after” maka tanpa
klik mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan

5. Fungsi-fungsi menu tab SLIDE SHOW pada power point

1) From beginning : untuk melihat dari awal
2) Frome current slide : untuk melihat yang sdang aktif
3) Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4) Set up : untuk mengatur
5) Hide : untuk menyembunyikan slide
6) Record narration : untuk merekam narasi
7) Rehearse timming : untuk melihat waktu
8) Us rehearse timming : jika ingin berlatih waktu
9) Resolution : untuk mengatur sesolusi

6. Fungsi-fungsi menu tab REVIEW pada power point

1) Spelling : untuk ejaan
2) Research : kembali mencari
3) Theasaurus : kamus

13
 4) Translate : penerjemah
5) Language : bahasa
6) Show markup : mengisi acara
7) New comment : membuat sebuah form comment baru
8) Edit comment : untuk mengedit comment
9) Delete : menghapus comment
10) Previous : sebelumnya
11) Next : selanjutnya
12) Protect presentation : mengunci dokumen

7. Fungsi-fungsi menu tab VIEW pada power point

1) Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2) Slide sorter : menampilkan slide yang telah disortir
3) Notes page : catatan halaman
4) Slide show : untuk melihat sementara hasil slide
5) Slide master : untuk menampilkan slide master
6) Handout master : untuk menampilkan handout master
7) Notes master : untuk menampilkan notes master
8) Ruller : menampilkan penggaris
9) Gridlines : menampilkan garis-gatis grid
10) View direction : melihat arah
11) Zoom : untuk memperbesar
12) Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13) Color : mengatur warna
14) Grayscale : mode hitam putih
15) Pure black and white : hitam putih
16) New windows : membuat jendela baru
17) Move split : langkah pemecahan
18) Switch windows : beralih jendela
19) Macros : makro

8. Fungsi-fungsi menu tab DEVELOPER pada power point

1) Visual basic : pengaturan visual
2) Macros : membuat makro
3) Macro security : pengaturan makro
14
 4) View code : menampilkan kode
5) Document panel : panel dokumen

9. Fungsi-fungsi menu tab FORMAT pada power point

1) Shape fill : memberi warna pada bentuk-bentuk
2) Shape effect : memberi effect pada shape
3) Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
4) Sent to back : menampilkan dibelakang
5) Selection pane : pane pilihan
6) Allign : untuk mengatur alligemen
7) Group : membuat grup slide
8) Rotate : untuk memutar
9) Shape out line : memberi garis pinggir bentuk

15
 BAB III
PENUTUP

O. KESIMPULAN

Microsoft power point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, profesional dan juga mudah. Microsoft power point akan
membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas, tujuannya adalah jika
dipresentasikan dengan menggunakan microsoft power point akan memudahkan dalam
pembuatan slide, outline presentasi, presentasi eletronika, menampilkan slide yang dinamis
yang semuanya itu mudah ditampilkan dilayar monitor komputer

P. SARAN

Dengan berakhirnya diskusi tentang Microsoft Power Point semoga para pembaca
dapat menambah referensi bahan bacaan dan dapat menambahkan paham-paham baru tentang
pelajar Komputer ini. Dan para pemateri juga meminta maaf jika ada kesalahan dalam
berdiskusi ataupun saat memaparkan materi diskusi.

16
 DAFTAR PUSTAKA

A, Shenia. Jarot S., dan Sudarma S. 2011. Cara Mudah Menguasai Microsoft Powerpoint
2007 & 2010. Jakarta: PT TransMedia.

Iskandar, Yenny. 2018. Buku Ajar Pengantar Aplikasi Komputer. Yogyakarta: CV Budi
Utama.

Wahana Komputer, Tim Penelitian dan Pengembangan. 2003. Cara Mudah Menguasai
Microsoft Office Xp. Jakarta: Salemba Infotek

17