UM-Manifest Dalam Negeri-1.0 PDF
UM-Manifest Dalam Negeri-1.0 PDF
VERSI 1.0
COPYRIGHT @2013
Daftar Isi
Pendahuluan ................................................................................ 3
Daftar Isi i
About ..............................................................................................................................................85
Daftar Isi ii
1
Bab
Pendahuluan
plikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 merupakan aplikasi yang
A digunakan untuk melakukan proses manifest bongkat dan muat pada pelabuhan.
Instalasi Aplikasi 3
2
Bab
Instalasi Aplikasi
Langkah-langkah untuk melakukan instalasi aplikasi sebagai berikut:
1. Buka file instalasi yang ada pada komputer anda.
Instalasi Aplikasi 4
2. Windows instalasi akan ditampilkan seperti berikut:
Instalasi Aplikasi 5
4. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:
Instalasi Aplikasi 6
6. Klik [Next], akan menampilkan windows berikut:
Instalasi Aplikasi 7
8. Proses instalasi akan dilakukan selama beberapa saat, kemudian akan menampilkan
windows berikut:
9. Klik [Finish]. Aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 telah di-install pada
komputer anda.
Untuk membuka aplikasi, lakukan dari [Start Menu].
Instalasi Aplikasi 8
Login ke Aplikasi
Tampilan form login sebagai berikut:
Cara Penggunaan:
1. Masukkan data [Username] dan [Password].
2. Klik . Jika proses login berhasil, akan menampilkan halaman utama aplikasi
Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 sebagai berikut:
Login ke Aplikasi 9
Menu Aplikasi
Menu aplikasi akan ditampilkan secara lengkap jika telah melakukan proses konfigurasi
aplikasi. Menu aplikasi Manifest Muatan Dalam Negeri versi 1.0.0 sebagai berikut:
- Manifest Bongkar Menu ini berfungsi untuk proses dokumen Manifest Bongkar.
- Manifest Muat Menu ini berfungsi untuk proses dokumen Manifest Muat.
- Pencetakan
Manifest Bongkar Menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen Manifest Bongkar.
Manifest Muat Menu ini berfungsi untuk mencetak dokumen Manifest Muat.
2. Transfer
- Bentuk EDIFACT Menu ini berfungsi untuk melakukan proses bentuk EDIFACT.
- Batal EDIFACT Menu ini berfungsi untuk melakukan proses batal EDIFACT.
3. Data Management
- Generate Flat File Menu ini berfungsi untuk melakukan generate data menjadi flat file.
4. Data Referensi
5. Utility
- Setting Menu ini berfungsi untuk setting Nomor Aju Manifest Baru, lokasi
eXtreme, Kode Moang, Kode Moda, Network eXtreme, Kantor
Pelayanan, Pelabuhan Bongkar, dan Pelabuhan Sebelumnya.
- Table EDIFACT
Table Negara Menu ini berfungsi untuk manajemen data Negara.
Menu Aplikasi 10
Table Pelabuhan Menu ini berfungsi untuk manajemen data Pelabuhan.
6. Help
- User Guide Menu ini berfungsi untuk menampilkan petunjuk penggunaan aplikasi.
Menu Aplikasi 11
3
Bab
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sebagai berikut:
Manifest Bongkar 12
3. Status dokumen Daftar Muatan Kapal [Bongkar] dijelaskan sebagai berikut:
Manifest Bongkar 13
b. Masukkan data Muatan Kapal [Bongkar] dengan benar dan lengkap:
- Sarana Angkut
Kapal : Diisi dengan nama kapal pengangkut. Tekan F1
untuk melihat referensi.
Tanggal / Jam tiba : Diisi dengan Tanggal / Jam tiba kapal. Dengan
format pengisian tanggal dd/mm/yyyy.
Kade : Tekan F1 untuk melihat data referensi Kade.
Manifest Bongkar 14
- Pelabuhan
Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan F1
untuk melihat data referensi pelabuhan.
d. Apabila data sudah lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Bongkar] yang
telah disimpan akan menjadi READY.
e. Apabila data belum lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Bongkar] yang
telah disimpan adalah EDIT.
Manifest Bongkar 15
5. Manifest Detil:
a. Untuk manajemen data manifest detil, hanya dapat dilakukan pada dokumen
yang mempunyai status "EDIT" dan "READY".
Manifest Bongkar 16
Pelabuhan
Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan F1
untuk melihat data referensi pelabuhan.
Parties
Nama Pengirim : Masukkan data Nama Pengirim yang sesuai. Tekan
F1 untuk melihat referensi data pengirim.
Manifest Bongkar 17
Mark
Merk Kemasan : Diisi dengan merk kemaran barang.
Total Kemasan : Diisi dengan total kemasan yang dimuat.
Bruto : Diisi dengan Bruto dari barang dalam satuan kg.
3
Volume : Diisi dengan jumlah volume (dalam satuan M ) dari
seluruh barang yang dimuat.
dengan klik .
a. Uraian Barang
Manifest Bongkar 18
Edit Uraian Barang:
- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form
berikut:
lalu klik .
b. Kemasan
Manifest Bongkar 19
c. Kontainer
Klik untuk menambah data Kontainer.
Tambah Kontainer:
- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form
berikut:
Manifest Bongkar 20
- Klik untuk menyimpan perubahan data uraian barang.
Untuk menghapus data kontainer, pilih data yang akan dihapus lalu klik
Manifest Bongkar 21
e. Duplikat Manifest Detil:
- Klik untuk duplikat data manifest detil, akan menampilkan form data
yang telah diduplikat berikut:
6. Edit Dokumen:
a. Dokumen yang dapat diedit adalah dokumen dengan status "EDIT" dan
"READY".
b. Klik , akan menampilkan form edit Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sebagai
berikut:
Manifest Bongkar 22
c. Ubah data Daftar Muatan Kapal [Bongkar] sesuai dengan kebutuhan.
7. Duplikat Dokumen:
a. Klik untuk duplikat dokumen, akan menampilkan form data yang telah
diduplikat berikut:
Manifest Bongkar 23
8. Edifact / Batal Edifact:
a. Dokumen yang dapat dibentuk Edifact / Batal Edifact adalah dokumen yang
mempunyai status "READY".
Manifest Bongkar 24
10. Respon:
c. Klik .
Manifest Bongkar 25
Manifest Muat
2. Aplikasi akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Muat] sebagai berikut:
Manifest Muat 26
3. Status dokumen Daftar Muatan Kapal [Muat] dijelaskan sebagai berikut:
a. Klik , akan menampilkan form Daftar Muatan Kapal [Muat] dengan status
"EDIT" sebagai berikut:
Manifest Muat 27
b. Masukkan data Muatan Kapal [Muat] dengan benar dan lengkap:
- Sarana Angkut
Kapal : Diisi dengan nama kapal pengangkut. Tekan F1 untuk
melihat referensi.
Tanggal / Jam tiba : Diisi dengan Tanggal / Jam tiba kapal. Dengan format
pengisian tanggal dd/mm/yyyy.
Kade : Tekan F1 untuk melihat data referensi Kade.
Manifest Muat 28
- Pelabuhan
Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan
F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.
d. Apabila data sudah lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Muat] yang telah
disimpan akan menjadi READY.
e. Apabila data belum lengkap, status dokumen Muatan Kapal [Muat] yang telah
disimpan adalah EDIT.
Manifest Muat 29
5. Manifest Detil:
a. Untuk manajemen data manifest detil, hanya dapat dilakukan pada dokumen
yang mempunyai status "EDIT" dan "READY".
b. Klik pada form Daftar Muatan Kapal [Muat], akan menampilkan form
berikut:
Manifest Muat 30
- Masukkan data Manifest Detil dengan benar dan lengkap:
No / Tgl BL
Pengangkut Asal
Pelabuhan
Asal / Muat : Masukkan data pelabuhan asal muat yang sesuai. Tekan
F1 untuk melihat data referensi pelabuhan.
Parties
Nama Pengirim : Masukkan data Nama Pengirim yang sesuai. Tekan
F1 untuk melihat referensi data pengirim.
Manifest Muat 31
Nama Penerima : Masukkan data Nama Penerima yang sesuai. Tekan
F1 untuk melihat data referensi data penerima.
Mark
Merk Kemasan : Diisi dengan merk kemaran barang.
Total Kemasan : Diisi dengan total kemasan yang dimuat.
Bruto : Diisi dengan Bruto dari barang dalam satuan kg.
3
Volume : Diisi dengan jumlah volume (dalam satuan M ) dari
seluruh barang yang dimuat.
dengan klik .
a. Uraian Barang
Manifest Muat 32
Tambah Uraian Barang:
- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form
berikut:
lalu klik .
b. Kemasan
Manifest Muat 33
Edit Kemasan:
Tambah Kontainer:
Manifest Muat 34
Edit Kontainer:
- Pilih data yang akan diubah, lalu klik akan menampilkan form
berikut:
Manifest Muat 35
- Ubah data Manifest Detil sesuai dengan kebutuhan.
- Klik untuk duplikat data manifest detil, akan menampilkan form data
yang telah diduplikat berikut:
Manifest Muat 36
6. Edit Dokumen:
a. Dokumen yang dapat diedit adalah dokumen dengan status "EDIT" dan
"READY".
b. Klik , akan menampilkan form edit Daftar Muatan Kapal [Muat] sebagai
berikut:
Manifest Muat 37
7. Duplikat Dokumen:
a. Klik untuk duplikat dokumen, akan menampilkan form data yang telah
diduplikat berikut:
Manifest Muat 38
8. Edifact / Batal Edifact:
a. Dokumen yang dapat dibentuk Edifact / Batal Edifact adalah dokumen yang
mempunyai status "READY".
c. Dokumen yang telah diproses bentuk Edifact / Batal Edifact, akan ditampilkan
pada menu [Transfer | Bentuk EDIFACT].
9. Hapus Dokumen:
a. Dokumen yang dapat dihapus adalah dokumen dengan status "READY".
Manifest Muat 39
10. Respon:
c. Klik .
Manifest Muat 40
Transfer
Bentuk EDIFACT
Bentuk EDIFACT 41
Batal EDIFACT
4. Klik .
Batal EDIFACT 42
Komunikasi
Komunikasi 43
Log Komunikasi
3. Double click pada kolom Tanggal, untuk menampilkan aktivitas komunikasi, akan
menampilkan form berikut:
Aktivitas Komunikasi
Log Komunikasi 44
4. Lakukan pencarian data log pada form pencarian berikut:
Data Management
Load Flat File
4. Ubah Kode HS
6. Delete Kode HS
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
Daftar Partner
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
Parties
Pengirim
Pemberitau
Pengirim
Penerima
Pengirim
Pemberitau
Pengirim
Penerima
Pemberitau
Pengirim
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
Penerima
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
Langkah-langkah untuk melakukan setting Nomor Aju Manifest Baru, lokasi eXtreme,
Kode Moang, Kode Moda, Network eXtreme, Kantor Pelayanan, Pelabuhan Bongkar, dan
Pelabuhan Sebelumnya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Utility | Setting].
Utility – Setting 74
3. Ubah Data Setting
Note: Tekan F1 untuk menampilkan data referensi untuk data [Kode Moang],
[Kode Moda], [Kantor Pelayanan], [Pelabuhan Bongkar], dan
[Pelabuhan Sebelumnya].
Utility – Setting 75
Tabel Edifact
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
b. Pilih kategori pencarian data dan masukkan data yang akan dicari.
c. Klik .
Data User
2. Aplikasi akan menampilkan dokumen user manual dalam bentuk file PDF.
Run Extreme
Update
About
Help – Update 85