PANGKALAN DATA PENDIDIKAN

TINGGI (PDDikti)

2019
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
 AGENDA PEMBAHASAN

CAPAIAN PDDIKTI 2018

PROGRAM PDDIKTI

STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI

INDIKATOR PELAPORAN

INFORMASI TERKINI
 PENYATUAN CHANNEL

CAPAIAN PDDIKTI 2018

3
 CAPAIAN 2018

No. Kegiatan Capaian

1 Penyusunan Roadmap PDDikti 1 Roadmap PDDikti 2019 - 2024

2 Buku Statistika PDDikti 1 Buah Buku Statistika PDDikti

3 Pelayanan Data Total 236 Pelayanan Data

4 Pengembangan Front End 1 Laporan Pengembangan Front End PDDikti

5 Helpdesk PDDikti 2871 Tiket Solving

6 Workshop PDDikti 2x Pelaksanaan Workshop pada 5 Region

7 Monitoring dan Evaluasi 1 Laporan Pelaksanaan Monitoring dan

Evaluasi
8 Penyusunan Standar Pengelolaan 1 Standar Pengelolaan PDDikti

9 Dashboard PDDikti 1 Laporan Pengembangan Dashboard

PDDikti
4
 CAPAIAN 2018

No. Kegiatan Capaian

1 Laporan Pengembangan Back End
10 Pengembangan Back End
PDDikti
11 Pengembangan PDDikti Feeder 2 x Pengembangan PDDikti Feeder
Pengembangan Struktur
12 1 Draft Pengembangan Struktur PDDikti
Data/Maintenance PDDikti
13 SIG PDDikti 7 Tematik SIG PDDikti
1 Dokumen Laporan Pelaksanaan Validator
14 Validator Nasional
Nasional
1 Dokumen Laporan Penyesuaian Laman
15 Penyesuian Laman Forlap
Forlap
16 Publikasi Media Massa 10> Publikasi Media Massa
137.252 Ajuan yang di Setujui dari 150.076
17 Pembukaan Periode Pelaporan
total ajuan

5
PROGRAM PDDIKTI

6
 PENYATUAN CHANNEL

A B
RistekDikti BAN-PT RistekDikti BAN-PT

Dit Dit Dit Dit Unit Unit

PT PT PT PT PT PT
 PROGRAM KERJA PDDIKTI

Data Collect Data Quality Desiminasi

PDDIKTI Database

forlap.ristekdikti.go.id Enterprise Service Bus

Syncronizer Business Inteligence

Feeder Validator
Prefill Generator Helpdesk

Infrastructure

Legal
DIKTI Univ / PT
Data Ref, Dosen, Prodi
Feeder
Sync 2 Arah
DB PD Web
DIKTI DB PD
Data Mhs, Nilai, Akt. Feeder DIKTI
Web
Service
SIM WS Client
PIN
Limtabmas
Forlap SERDOS PAK DB PT
SIAKAD
/ Univ
SISTER SAPTO
Versi Feeder terbaru?
Versi Feeder terbaru?
RENCANA AKSI PDDikti 2019
PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016
 SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA

DEFINISI

Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga

penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan
fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan
Tinggi.

MANFAAT
• Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Penelitian, Lembaga
Pengabdian Masyarakat, dll
• Pendataan struktur organisasi SMS
• Resource sharing dalam SMS
 DATA PENDIDIKAN TINGGI

Data
Transaksional

Data
Referensi

Data Pokok
 DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI

Perguruan Tinggi

Aktivitas
Program Studi SMS Tridharma
Perguruan
Tinggi

Substansi
Tenaga
Dosen Mahasiswa Pendidikan
Kependidikan
Tinggi
 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI

Satuan Manajemen
Perguruan Tinggi Program Studi
Sumberdaya
• Identitas • Identitas • Identitas
• Lokasi • Jenjang Pendidikan • Sumber Daya
• Pelengkap • Bidang Ilmu • Struktur Organisasi
• Spasial Pendidikan • Lokasi
• Citra • Gelar • Pelengkap
• Sarana dan Prasarana • Kapasitas • Spasial dan Citra
• Kompetensi • Sarana dan Prasarana
• Capaian
Pembelajaran
• Lokasi
• Pelengkap
• Spasial dan Citra
• Sarana dan Prasarana
 ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN
TINGGI

Dosen dan Tenaga Substansi Aktivitas Tridharma

Mahasiswa
Kependidikan Pendidikan Perguruan Tinggi
• Identitas • Identitas • Kompetensi • Proses
• Nomor Induk • Nomor Induk • Materi dan Pembelajaran
Kependudukan Kependudukan Capaian • Pembimbingan
• Alamat • Keluarga Pembelajaran • Penilaian
• Kepegawaian • Pembiayaan • Penilaian • Penelitian
• Riwayat • Kepesertaan pada • Kurikulum • Kerja sama
Pendidikan prodi • Bidang Penelitian • Pengabdian
• Publikasi • Prestasi • Pengabdian Kepada
• Kompetensi kepada Masyarakat
• Kualifikasi Masyarakat
• Sertifikasi
• Penghargaan
 DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI

Referensi pengkodean yang mengatur kode wilayah

Data Wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota

pengkodean yang mewakili semua kisaran

Referensi Data atau enumerasi nilai yang valid untuk
Operasional mengisi atribut Data Pokok Pendidikan
Tinggi

Referensi Nomor Identitas

 REFERENSI NOMOR IDENTITAS

Kode Perguruan
Kode Program Studi Kode SMS
Tinggi

Nomor Induk Dosen

Nasional, Nomor Nomor Ijazah Nomor Pokok Badan
Induk Dosen Khusus, Nasional Penyelenggara
Nomor Urut Pengajar

Kode Bidang Ilmu

 DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN
TINGGI

PDDikti menyimpan semua data

transaksional yang diperlukan untuk
mewujudkan tujuan PDDikti
 PERIODE PELAPORAN

PERIODE PELAPORAN

SEMESTER
SEMESTER GANJIL SEMESTER GENAP
ANTARA

CHECK POINT CHECK POINT

CHECK POINT
RENCANA STUDI (2 RENCANA STUDI (2
Bulan sejak perkuliahan RENCANA STUDI Bulan sejak
dimulai) dan HASIL STUDI perkuliahan dimulai)
(1 Bulan sejak
perkuliahan
HASIL STUDI (2 Bulan selesai) HASIL STUDI (2 Bulan
sejak perkuliahan sejak perkuliahan
selesai) selesai)
 HELPDESK TERPUSAT

• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk

terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem
layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
INDIKATOR PELAPORAN
 Indikator
Pelaporan
• Tujuan
• Melakukan pemetaan kondisi pelaporan dari PT
• Memastikan kualitas data
• Memastikan ketepatan waktu pelaporan
• Membantu dalam merancang program dan penanganan
permasalahan
• Tipe Indikator
• Indikator Kevalidan Data
• Indikator Kelengkapan Data
• Indikator Ketaatan Pelaporan
 INDIKATOR

• Indikator Kevalidan
• Indikator Kelengkapan
• Indikator Ketaatan Semester
2016-1
N Nama PT Indikator Indikator Indikator
o Kevalidan Kelengkapan Ketaatan
1 Universitas abc 80% 60% Tidak Taat
2 Sekolah Tinggi abc 90% 40% Sangat Taat
3 Politeknik abc 70% 50% Taat
4 Institut abc 100% 75% Sangat Taat
5 Akademi xyx 50% 100% Sangat Tidak
Taat
n ………………………….. …………………. …………………….. …………………..
Hot News- PDDikti

PDDikti Feeder 2.3

Standar Pengelolaan
PDDikti

Instrument Akreditasi
Baru

Penyesuaian PDDikti
dengan Permen
Terbaru
31
 PDDikti Feeder 2.3

• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019

• Fitur pengisian Tugas Akhir/Skripsi/Tesis/Disertasi per mahasiswa
• Penyesuaian tampilan validasi wajib feeder (syarat bisa sinkronisasi)
• Pendataan perkuliahan dengan sistem blok
• Diberlakukannya kewajiban mengisi data target mahasiswa baru, jumlah pendaftar ikut
seleksi, pendaftar lulus seleksi, pendaftar daftar ulang, Mengundurkan Diri
• Untuk Warga Negara Asing, kolom NIK pada biodata mahasiswa diisikan nomor
pasport
• Penambahan rekapitulasi pelaporan PDDIKTI per checkpoint
• Pendataan nomor sertifikasi profesi
• Penyesuaian fitur hitung Aktivitas Kuliah Mahasiswa
• Penambahan tanggal pembukaan periode pada menu profil Perguruan Tinggi
STANDAR PENGELOLAAN PDDIKTI
SK SEKJEN NOMOR 85
85//A/KPT/2018
 Standar Pengelolaan PDDikti

Hak akses tidak boleh dipinjamkan kepada pengguna lain. Penyalahgunaan

hak akses menjadi tanggung jawab pemiliknya

Hak Akses
Jika Mutasi, Hak Aksesnya harus segera di Non Aktifkan

Kevalidan Data Hasil pengukuran indikator

Indikator pelaporan disampaikan 2
(dua) kali dalam 1 (satu)
Ketaatan Pelaporan
Pelaporan tahun kepada Menteri
Kelengkapan Pelaporan melalui Sekretaris Jenderal.

Pusat melakukan pemantauan proses dan perkembangan

Pemantauan Dan pengumpulan data dari perguruan tinggi dan sistem
transaksional, menyusun indikator pelaporan perguruan tinggi,
evaluasi dan menyampaikan hasil pemantauan secara berkala 3 (tiga)
bulan sekali kepada Menteri melalui Sekretaris Jenderal.
INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-
BAN-PT

35
Rencana Integrasi
SAPTO - PDDikti
 Kondisi saat ini

Data yang diambil dari PD-Dikti

1. Nama Institusi dan Program Studi

2. Status Institusi
3. Jumlah Dosen Tetap (homebase) Program
studi
 Rencana April 2019

1. Daya Tampung
Peluncuran
2. Mahasiswa Asing
Instrumen Akreditasi
Terbaru 3. Dosen Berdasarkan Pendidikan
Tertinggi
4. Jabatan Akademik Dosen Tetap
5. Jabatan Akademik Dosen Tidak

Ketersediaan data Tetap

PDDikti 6. IPK Mahasiswa
7. Lama Studi

Kebutuhan Data yang

Atribut Pendataan yang Dibutuhkan pada April
Diwajibkan Tahun 2018 2019
 Penyesuian Permen Terbaru
Klasifikasi Impact
No. Nama Aturan Identifikasi Aturan
Kebutuhan Level
Penghitungan beban kerja dosen dapat didasarkan pada: a. kegiatan
pokok dosen mencakup: 1. perencanaan, pelaksanaan, dan
pengendalian proses pembelajaran; 2. pelaksanaan evaluasi hasil Beban Kerja
Pasal 28(1)
pembelajaran; 3. pembimbingan dan pelatihan; - 3 - 4. penelitian; dan 5. Dosen Sudah
pengabdian kepada masyarakat; b. kegiatan dalam bentuk pelaksanaan Tersedia di
Permenristekdikti no.50 Tahun tugas tambahan; dan c. kegiatan penunjang. PDDikti
2018 tentang Perubahan atas
1 Permenristekdikti no. 44 Tahun 2015 Dosen tetap merupakan dosen berstatus sebagai pendidik tetap pada 1 Status Dosen Sudah
tentang Standar Nasional Pendidikan (satu) perguruan tinggi dan tidak menjadi pegawai tetap pada satuan Pasal 29(2) Tersedia di
Tetap
Tinggi kerja atau satuan pendidikan lain PDDikti
Jumlah dosen tetap pada perguruan tinggi paling sedikit 60% (enam Jumlah Dosen
Pasal 29(3)
puluh persen) dari jumlah seluruh dosen. Tetap High
Jumlah dosen yang ditugaskan untuk menjalankan proses pembelajaran Pasal 29(4) Jumlah Dosen
pada setiap program studi paling sedikit 5 (lima) orang High
Data dan informasi tentang pembukaan, perubahan, atau penutupan Pendataan
PSDKU dilaporkan kepada Pusat Data dan Informasi Iptek dan Dikti Pasal 33(5) PSDKU
untuk disimpan dalam Pangkalan Data Pendidikan Tinggi High
Perguruan tinggi tidak melakukan pelaporan secara berkala ke
Pasal Sanksi
pangkalan data pendidikan tinggi. Jika tidak terselesaikan, akan berubah
65(1m) Pelaporan
Permenristekdikti no.51 Tahun 2018 menjadi sanksi Sedang, serta sanksi Berat Medium
Tentang Pendirian, Perubahan, Perguruan tinggi melaporkan data yang tidak valid ke pangkalan data
2 Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri pendidikan tinggi. Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi
dan Pendirian, Perubahan, Pencabutan Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud
Izin Perguruan Tinggi Swasta pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran
atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Pasal Sanksi
Administratif berat Dalam hal telah dilakukan penjatuhan Sanksi 66(1m) Pelaporan
Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud
pada ayat (1), dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran
atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi
Administratif berat Medium
 Penyesuian Permen Terbaru
Klasifikasi
No. Nama Aturan Identifikasi Aturan Impact Level
Kebutuhan
1. Badan penyelenggara mengunggah semua persyaratan
Pendataan badan
sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan Pasal 5
penyelenggara
oleh Kementerian. High
Permenristekdikti No. 52 Tahun 2018 Tentang 2. Perguruan tinggi swasta atau badan penyelenggara
Pendataan prodi Sudah
Prosedur Pendirian Perguruan Tinggi Swasta, mengunggah semua persyaratan sesuai dengan Komitmen Pasal 6 Tersedia di
3 PTS
Pembukaan Program Studi, dan Kerja Sama Joint melalui laman yang ditetapkan oleh Kementerian. PDDikti
Program pada Perguruan Tinggi Swasta 3. Kerja sama joint program dilakukan dengan prosedur: c.
Pendataan Kerja
perguruan tinggi swasta mengunggah semua persyaratan
Pasal 9 sama joint
sesuai dengan Komitmen melalui laman yang ditetapkan
program
oleh Kementerian; High
1. Kurikulum yang diselenggarakan oleh PTLN sesuai dengan
Pendataan
kurikulum yang diselenggarakan di negara asalnya dan Pasal 4 (3)
Kurikulum PTLN
kurikulum wajib nasional Medium
2. PTLN menyelenggarakan 4 (empat) mata kuliah nasional,
Permenristekdikti No. 53 Tahun 2018 tentang yaitu agama, bahasa Indonesia, Pancasila, dan
4 Pasal 4 (4) Mata kuliah PTLN
Perguruan Tinggi Luar Negeri kewarganegaraan sebagai bagian terintegrasi dalam
kurikulumnya Medium
3. PTLN mengunggah semua persyaratan sesuai dengan
Komitmen melalui laman yang ditetapkan oleh Pasal 8 (1)c Pendataan PTLN
Kementerian; Medium
1. Pendidikan vokasi dapat diselenggarakan perguruan tinggi
dalam sistem terbuka dengan fleksibilitas pilihan dan waktu Pasal 3 Pendataan MEME
penyelesaian pendidikan (multy entry multy exit system). High
Permenristekdikti No. 54 Tahun 2018 tentang 2. Penyelenggaraan sistem terbuka dapat dilakukan dalam
5 Penyelenggaraan Program Diploma Dalam Sistem bentuk gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda Pasal 3
Terbuka Pada Perguruan Tinggi (double degree) sesuai dengan ketentuan. Gelar Bersama Medium
3. Gelar bersama (joint degree) atau gelar ganda (double dan Gelar Ganda
degree) dilaksanakan berdasarkan kurikulum bersama (joint Pasal 3
curriculum). Medium
 Penyesuian Permen Terbaru
Klasifikasi
No. Nama Aturan Identifikasi Aturan Impact Level
Kebutuhan

1. PIN terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan

Pasal 5 Integrasi PIN
Tinggi.
Sudah Tersedia
di PDDikti

2. Sertifikat Kompetensi memuat nomor Sertifikat Pendataan nomor

Pasal 12 Sudah Tersedia
Permenristekdikti No. 59 Tahun 2018 Tentang Ijazah, Kompetensi; Serkom
di PDDikti
6 Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi, Gelar, dan
Tata Cara Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi Pendataan nomor
3. Sertifikat Profesi memuat nomor Sertifikat Profesi. Pasal 14 Sudah Tersedia
Serprof
di PDDikti

4. Gelar dan tata cara penulisan Gelar untuk lulusan

Tata Penulisan
pendidikan akademik, pendidikan vokasi, pendidikan Pasal 20
Gelar
profesi, dan pendidikan spesialis. Sudah Tersedia
di PDDikti
TERIMA KASIH