Actividad 1.

En relación con el siguiente video: https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw luego de ser

visto, cada estudiante presentara una definición de Administración, explicara la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la
Administración al dirigir una empresa.

¿Qué es la administración?
La administración se parametriza en técnicas de planificación, organización y estrategias para la
optimización total de los recursos con los que cuenta un estado, organismo, sociedad con el objetivo
de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados.
La palabra “administración” proviene del latín, y es la conjunción del prefijo “ad” que significa
“hacia” o “dirección” y el sufijo “minister” el cual significa “al servicio de” u “obediencia”, en fin,
se refiere a la prestación de un servicio a otro particular o para algún ente.
La administración se utiliza en gestión pública como en la privada. Ambos necesitan de la técnica
de organización administrativa para la extracción de recursos

Importancia de la administración.
cuya tarea principal consiste en fijar objetivos y administrar los recursos de todo tipo, para lograr
los resultados deseados. Entre las habilidades que debe tener un administrador se encuentran los
conocimientos técnicos sobre la actividad que viene a administrar y los vinculados con el
comportamiento humano (sobre todo a la hora del trabajo en equipo), así como las destrezas
organizativas para visualizar a la empresa como un conjunto.

Características de la administración.
Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado,
ejército, empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que
existir coordinación sistemática de medios.
Especificidad: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con
otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables,
productivas, mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.
Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o
menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
Unidad Jerárquica: Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo". Respetándose
siempre los niveles de autoridad que están establecidos dentro de la organización.

Valor Instrumental: La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su

finalidad es eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados
determinados previamente establecidos.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada
organización.
Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

Aplicaciones en el entorno empresarial:

El administrador es un organizador de recursos materiales y humanos.
Estudiando administración las habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán
detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.
Como administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más
efectivos en su trabajo.
El campo de trabajo del administrador comprende todas las Organizaciones Humanas,
Públicas y Privadas, Despachos de Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
1. Elegir la forma jurídica
Lo primero es determinar el tipo de empresa que vas a crear y determinar la forma jurídica:
sociedad anónima, sociedad limitada, cooperativa… Puedes mirar aquí la que más se adapte
a tu situación según tus características.

2. Certificación negativa
Deberás obtener en el Registro Mercantil Central la Certificación negativa del nombre de la
sociedad que acredite la exclusividad y no existencia de otra sociedad con el mismo
nombre. Se puede tramitar presencialmente con un impreso en las oficinas del Registro
Mercantil, por correo o a través de la web.

3. Capital social
Depositar en una entidad bancaria una cantidad de dinero, que variará en función del capital
social exigido en cada caso.

4. Solicitar el NIT
Obtener el Número de Identificación Fiscal en la Agencia Tributaria, primero provisional
presentando la documentación necesaria, copia de la escritura de constitución y copia de los
estatutos), y después el definitivo (no más tarde de 6 meses) presentando la escritura.

5. Creación de la sociedad
Debes realizar una escritura pública ante notario en el que los socios firman la constitución
de la sociedad.

6. Inscripción en el Registro Mercantil

Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil Provincial para obtener la plena
competencia jurídica. Tendrá lugar en la oficina del Registro Mercantil de la misma ciudad
donde la empresa esté domiciliada.

7. Libros de sociedades; Legalizar los libros de sociedades (libro de inventarios, libro de

cuentas anuales y libro diario) en el Registro Mercantil correspondiente de la ciudad.
Consiste en poner un certificado oficial en la primera página de los libros y marcar el resto
de las hojas con el sello del Registro.

8. Registro de patentes y marcas Registro de signos distintivos como pueden ser palabras,
frases, imágenes o símbolos en la Oficina.

9. Puesta en marcha
Después de realizar las gestiones anteriores estarás casi listo para empezar con tu
negocio, aunque dependiendo de la tipología puede que tengas que hacer alguna más, por
ejemplo, si vas a tener trabajadores deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a
la Dirección Provincial del Ministerio de Empleo y Seguridad Social y obtener un libro de
visitas para las inspecciones. Además, es muy recomendable obtener
un certificado electrónico para poder firmar documentación electrónicamente y agilizar
procesos.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear;
Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera
columna indique la función administrativa, en la segunda columna presente la
descripción de la función administrativa, lo que se realiza en cada función y en
la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la función
administrativa en la empresa.

Funciones administrativas Descripción Ejemplo

Planear Se conoce como planificación, Consisten en realizar
planeación o planteamiento, actividades de planeación para
generalmente en países de el desarrollo de cualquier
habla hispana, pero en el actividad a desempeñar
sentido más universal, implica
tener uno o varios objetivos en
común, junto con acciones
requeridas para concluirse
exitosamente.
Organizar Las organizaciones son Es tener un orden o una
estructuras administrativas y organización en las actividades
sistemas administrativos a ejecutar según este
creadas para lograr metas u planteado.
objetivos con apoyo de los
propios seres humanos, y/o
con apoyo del talento humano
o de otras características
similares.
Dirigir Este tipo de actividad consiste Es cuando se tiene un líder
en liderar un determinado que está a la cabeza de un
proceso para que se alcancen proyecto o plan de acción a
determinadas metas realizar.
consideradas como beneficiosas.
Es por ello que a la
clase política de un país
determinado suele
denominársela dirigencia, hecho
que se explica en su deseo
de dirigir los destinos de los
habitantes. En este
sentido, dirigir es un tipo
de vocación de enorme
importancia, siempre y cuando,
claro está, se comprendan sus
fines.
 Controlar El control es una de las etapas
que forman el proceso
administrativo, en la cual se
puede tener una información
más precisa de lo que sucede.
Es tener manejo total de
alguna situación o proyecto a
desempeñar, es tener un
manejo total de lo que se esta
realizando.

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la
Planeación Estratégica en una empresa.

Qué es la Planeación Estratégica

La planificación estratégica es un proceso sistemático de desarrollo e implementación de
planes para alcanzar propósitos u objetivos. La planificación estratégica, se aplica sobre
todo en los asuntos empresariales y en actividades de negocios.

Sus características:
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las
mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas
o empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las
cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

Generalidades:
Planear significa ver con anterioridad lo que se va a realizar, es decir, es un trabajo de
escritorio en el cual se debe determinar lo que se hará en un futuro, o sea, lo que se
pretende alcanzar. Ésta no solo se aplica en las organizaciones sino que más bien se da en el
transcurso de nuestras vidas, ya que debemos desde un principio fijarnos bien nuestros
objetivos y nuestras metas y ver por medio de que estrategia vamos a conseguirlos con el
transcurso del tiempo.
De igual forma como administradores debemos tener siempre en mente la planeación ya
que mediante ésta se pueden lograr los objetivos organizacionales de manera eficaz,
tomando las decisiones más adecuadas y previniendo muchos acontecimientos inciertos que
solo resultarían problemáticos para la organización y le evitarían llegar al éxito esperado.

Cómo funciona:
La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión
y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los
objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos.

Cuáles son los benéficos y resultados de poderla implementar en una empresa

Beneficios
Adaptación proactiva al cambio.
Creación de equipos de trabajo altamente eficientes.
Perfeccionamiento del proceso de toma de decisiones.
Mejor uso del tiempo y los recursos.
Creación de un marco para la comunicación interna.
Resultados
 Éxito financiero.
 Estabilidad laboral.
 Desarrollo económico.
 Crecimiento laboral.
 Empoderamiento capitalista
Cordial saludo compañeros y tutor
Actividad 8. Acorde a las temáticas vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de
Administración, presenten un concepto argumentado de: Productividad; Competitividad;
Eficiencia; Eficacia; Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de nuestro
país.

Productividad: La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por

un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción
Competitividad: La competitividad se define como la capacidad de generar la mayor
satisfacción de los consumidores fijando un precio o la capacidad de poder ofrecer un
menor precio fijada una cierta calidad.
Eficiencia: es la ‘capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir el cumplimiento
adecuado de una función. Se suele decir en circunstancias especiales la eficiencia " girar
sobre tu eje"
Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de
una acción. No debe confundirse este concepto con el de eficiencia (del latín efficientĭa),
que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo predeterminado (es
decir, cumplir un objetivo con el mínimo de recursos disponibles y tiempo).
Calidad y Rentabilidad: La gestión de nuestra calidad por tanto puede contribuir, de
forma correcta y elaborada, a unas grandes estrategias empresariales como son la
diferenciación, el bajo coste, y la rapidez de respuesta algo muy importante para ser
capaces de estar al día de los pedidos con nuestros clientes. La mejora de la calidad puede
ayudar a nuestra empresa a aumentar el nivel de ventas y reducir costes, ambos factores son
una forma indispensable y muy importante de conseguir una mayor rentabilidad, ya que
como empresa productiva seremos capaces de vender más tanto en cuanto más rápida sea
nuestra capacidad de respuesta, además de que podremos reducir nuestros precios de venta
y consolidar eso que es tan importante en los mercados de hoy día, nuestra reputación de
productos y servicios de calidad.