Noviembre, 2006
I
II
III
DEDICATORIA
Les agradezco a mis hijos el haberme animado durante el trabajo, lo cual me dio
fortaleza para llegar a su finalización.
RECONOCIMIENTOS
Gracias al Profesor Daniel Varnagy por su tiempo y atinada tutoría en la realización del
Trabajo de Grado.
ÍNDICE
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL TUTOR.....................................I
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL JURADO..................................II
DEDICATORIA..........................................................................................III
RECONOCIMIENTOS...............................................................................IV
ÍNDICE GENERAL………………………………………………………V
RESUMEN………………………………………………………………VII
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………1
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL ESTUDIO………...…………...3
1.1. EL CONTEXTO DEL ESTUDIO…………………………….......3
1.2. EL ENUNCIADO DEL PROBLEMA…………………………....4
1.3. LA FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS……………............5
1.4. LA IMPORTANCIA DEL ESTUDIO…………………………....5
CAPÍTULO II: MARCO REFERENCIAL………………………………..7
2.1. BASES TEÓRICAS……………………………………………....7
2.1.1. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA…………………………….7
2.1.2. CARACTERIZACIÓN DE LAS PYMES……………......14
2.1.3. CARACTERIZACIÓN DE LAS FRANQUICIAS….........15
2.1.4. CONVERSIÓN DE NEGOCIOS: SIGNIFICADO Y
ENFOQUES..................................................................................19
2.2. LAS PYMES Y LAS FRANQUICIAS: BASE LEGAL EN
VENEZUELA……………………………….......................................20
2.3. ESTUDIOS E INVESTIGACIONES ANTECEDENTES O
RELACIONADAS…………………………………….........…….......24
CAPÍTULO III: METODOLOGÍA…………………………………….....26
3.1. TIPO DE ESTUDIO…………………………...............................26
3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA…………...……………….….........26
3.3. INSTRUMENTOS…………………………………….………....27
3.4. PROCEDIMIENTO…………………………………….....….….27
3.5. ESTRATEGIA PARA EL ANÁLISIS DE LOS DATOS…..…...28
CAPÍTULO IV: RESULTADOS………………………………………....29
4.1. ANÁLISIS DESCRIPTIVO……………………………………...29
4.2. DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS……………………....….44
CAPÍTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES…………46
5.1. CONCLUSIONES………………………………………...……...46
VI
5.2. RECOMENDACIONES…………………………...…………....48
REFERENCIAS……………………………………………………….....50
ANEXOS.....……………………………………………………………...53
A ENTREVISTA…………………………………….……………..53
VII
RESUMEN
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene el propósito de presentar una propuesta estratégica para el
crecimiento, expansión y fortalecimiento de las PYMES industriales en el entorno legal
y económico de Venezuela por una vía diferente al estímulo del Estado.
La investigación toma como “Caso de Estudio” (MIT Sloan, 2000) una PYME del
sector metalmecánico dedicada a la fabricación, importación, venta y servicio de
equipos industriales ubicada en el Estado Miranda, Venezuela. Se realiza una entrevista
al responsable de la formulación estratégica de la PYME para determinar los elementos
estratégicos y su implementación, enfocando las fortalezas y debilidades observadas y
contrastándolas con las de los modelos de PYME y de franquicia. Se identifican en el
“Caso de Estudio” las fortalezas inherentes a PYMES y las potenciales fortalezas
asociadas a las franquicias, así como, las oportunidades y amenazas producto del
entorno de negocios venezolano. Se determinan los diez factores clave o requisitos para
convertir la PYME en estudio a franquicias, analizando las fortalezas y potenciales
fortalezas que muestra la Empresa en el marco de las oportunidades y amenazas que
representa el entorno legal y económico existente en Venezuela.
Este trabajo propone una novedosa matriz estratégica basada en los diez factores clave
que pondera la incidencia de cada factor y produce un índice de factibilidad en el logro
de la conversión. La aplicación de esta matriz a cualquier PYME industrial permite
diagnosticar qué tan preparada está para franquiciar su negocio y recomendar las
estrategias para lograrlo, convirtiéndose en un aporte para el desarrollo de las PYMES
2
CAPITULO I
En las páginas siguientes se expone el contexto del estudio, el enunciado del problema
y los objetivos, concluyendo con la justificación e importancia.
Esta situación se origina en el hecho de que las PYMES enfrentan solas el sesgo en el
régimen regulatorio, las limitaciones de acceso al financiamiento, la escasez de
recursos humanos, el poco acceso a la tecnología y al know-how, las limitaciones para
acceder a los mercados locales y externos y las limitaciones institucionales que existen
dentro del conglomerado PYME (CONINCEEL, 2001). Además, tienen que
desempeñar prácticamente todas las funciones organizativas y metodológicas como si
fuesen grandes empresas, pero con mucho menos personal y recursos financieros.
Para Narasimha (2000), el éxito de las empresas depende de sus ventajas competitivas
sustentables, las cuales se producen del conocimiento organizacional y del capital
humano existente en ellas. Sin embargo, el autor opina que el estímulo y desarrollo del
personal en Venezuela ha tropezado con una cultura ciudadana y laboral paternalista
4
Venezuela ha tenido que enfrentar a partir del año 1983 procesos devaluacionistas,
varios controles de cambio, variaciones abruptas en los costos del financiamiento
bancario, apertura intempestiva y total del mercado a las importaciones y la
intervención del Estado para tratar de mantener el empleo y el ingreso mediante
incrementos no consensuados de salarios e inmovilidad laboral, lo que, en opinión del
autor, ha impulsado un empobrecimiento general del país y tensiones entre los
empleados y dueños de empresas. En este contexto, las PYMES industriales en
Venezuela han tenido el reto de sobrevivir, mantener a su personal que acumula
muchos años de experiencia y conocimiento en el negocio y continuar creciendo, a
pesar de las limitantes financieras.
Las franquicias han sido en las últimas tres décadas un método eficiente para la
expansión de las empresas y penetración de mercados evitando los típicos costos de
capital requeridos: las compañías que franquician buscan apalancar sus marcas,
sistemas, productos y experticia para crear nuevas fuentes de ingreso y abrir nuevos
mercados evitando importantes inversiones de capital (Sherman, 2003), por lo cual, el
entender los pasos a realizar, las limitantes y ventajas para convertir una PYME
dedicada a equipos industriales a un modelo de negocios de franquicias en el entorno
de Venezuela podrá ser de gran ayuda para el relanzamiento de las PYMES como
factor fundamental de desarrollo en el país.
En este contexto, las preguntas que orientaron el presente estudio se formularon en los
siguientes términos:
a) General:
¿ Cuáles son las estrategias a realizar para convertir el modelo de negocios de una
PYME a un modelo de negocios de franquicias en Venezuela?
5
b) A nivel Específico:
b.2. ¿Cuáles son las limitantes y las ventajas para la conversión de PYME a franquicias
derivadas del entorno legal y económico de Venezuela?.
b.3. ¿Cuáles son los pasos para transformar el modelo de negocios de una PYME
dedicada a equipos industriales a un modelo de negocios de franquicias?
En este orden de ideas como objetivos del estudio se plantearon los siguientes:
a) General:
Formular las estrategias para impulsar la conversión del modelo de negocios de una
PYME a un modelo de negocios de franquicias en Venezuela.
b) A nivel Específico:
b.2. Establecer las limitantes y las ventajas para la conversión de PYME a franquicias
derivadas del entorno legal y de negocios en Venezuela.
b.3. Elaborar una propuesta que posibilite transformar el modelo de negocios de una
PYME dedicada a equipos industriales a un modelo de negocios de franquicias.
La evidencia de algunos estudios sugiere que en América Latina y el Caribe existe una
brecha de productividad entre PYMES y grandes empresas mucho mayor que la que
hay en los países industrializados (CONINCEEL, 2001).
CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
En las páginas siguientes se exponen las bases o fundamentos teóricos del estudio
relacionados con la dirección estratégica, el significado y los enfoques sobre
caracterización de PYMES, caracterización de franquicias, la conversión de empresas y
el entorno legal para PYMES y franquicias en Venezuela, concluyendo con los
estudios e investigaciones antecedentes o relacionadas.
Como fundamentos, marco o bases teóricas del estudio se revisaron los conceptos de:
La dirección estratégica es fundamental para las PYMES como para las grandes
empresas, mejorando su desempeño aún si se ejecuta informalmente. La falta de
conocimiento y capital de los pequeños empresarios limita el aprovechamiento de las
oportunidades externas, sin embargo, las investigaciones indican que el desempeño de
las pequeñas empresas que implementan la dirección estratégica es mejor que el de las
que no lo hacen (David, 2003).
Para que una PYME pueda llegar “hacia donde” quiere ir, el estratega debe conocer lo
“exterior”, el entorno donde se desenvuelve su Empresa, y el “interior”, las
características intrínsecas de su compañía, lo cual, en opinión del autor, le permite
tener una perspectiva integral de su negocio para aprovechar las oportunidades
externas utilizando lo que mejor sabe hacer.
David (2003) define las oportunidades y amenazas externas a la Empresa, así como,
las fortalezas y debilidades internas de ella de la siguiente manera:
Ahora bien, para lograr que la Empresa pueda llegar “hacia donde” debe ir
aprovechando las oportunidades externas y utilizando lo que mejor sabe hacer, el
responsable de su Estrategia establece “qué” es lo que quiere lograr, es decir, sus
metas, y el “cómo” lo va a hacer. David (2003) define el “qué” y el “cómo” de acuerdo
a los períodos o plazos de ejecución, donde llama “largo plazo” a un lapso mayor a un
año y “corto plazo” a menos de un año: el “qué” y el “cómo” de largo plazo los
denomina “objetivos a largo plazo” y “estrategias”, respectivamente, mientras que a
los de corto plazo se refiere como “objetivos anuales” y “políticas”.
Por su parte, la matriz de evaluación del factor externo (EFE) “….permite a los
estrategas resumir y evaluar la información económica, social, cultural, demográfica,
ambiental, política, gubernamental, legal, tecnológica y competitiva” (David, 2003,
p.110).
David (2003) añade que la matriz EFE se elabora con cinco pasos:
• Asignación de un valor a cada factor desde 0,0 que significa que el factor tiene
mínima importancia relativa, hasta 1,0 que significa que el mismo tiene
máxima importancia relativa. La sumatoria de los valores correspondientes a
cada factor debe ser igual a 1,0.
El máximo valor total ponderado obtenible por una Empresa es de 4,0 que significa
que aprovecha eficientemente las oportunidades existentes y minimiza los efectos
negativos potenciales de las amenazas. El mínimo valor total ponderado posible es 1,0
que implica que las estrategias de la Empresa son ineficaces tanto para aprovechar las
oportunidades, como para evitar las amenazas. Un valor total ponderado de 2,5
representa un valor promedio (David, 2003).
Finalmente, la matriz de evaluación del factor interno (EFI) “….resume y evalúa las
fortalezas y las debilidades principales en las áreas funcionales de una empresa, al
igual que proporciona una base para identificar y evaluar las relaciones entre estas
áreas (David, 2003, p.149).
• Asignación de un valor a cada factor desde 0,0 que significa que el factor tiene
mínima importancia relativa, hasta 1,0 que significa que el mismo tiene
máxima importancia relativa. La sumatoria de los valores correspondientes a
cada factor debe ser igual a 1,0.
El máximo valor total ponderado obtenible es de 4,0 que significa que la Empresa es
sólida internamente. El mínimo valor total ponderado posible es 1,0 que implica que la
Empresa es internamente débil. El promedio equivale a un valor total ponderado de 2,5
(David, 2003).
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La suma de todas las herramientas descritas permite, en opinión del autor de esta
investigación, detectar las oportunidades y amenazas externas a la Empresa, las
fortalezas y debilidades internas de la misma, así como obtener información clave de la
PYME sobre el “qué” ha hecho, el “cómo” lo ha hecho y el “hacia dónde” va.
A pesar de que no existe una definición de “pequeña y mediana empresa” que sea
aceptada por todos, Longenecker, Moore y Petty (2001) consideran que es aquella
empresa donde el financiamiento depende de una o pocas personas, sus operaciones se
desenvuelven en un área geográfica específica (salvo ventas y mercadeo), posee un
máximo de 100 empleados y es pequeña si se le compara con las mayores empresas del
sector.
Las fortalezas de las PYMES son, según Longenecker y otros (2001), las siguientes:
• Su cercanía a los clientes.
• El desarrollo de una cultura interna y externa íntegra y responsable.
• La capacidad de innovación.
Como debilidades de las PYMES frente a las grandes empresas, los autores destacan:
• La falta de fuerza de ventas e información del mercado.
• Reducida automatización.
• Estructura organizativa no horizontal.
Los autores también señalan que el uso de las computadoras e internet implican para
las PYMES oportunidades tales como:
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• Contabilidad computarizada.
• Obtención de información y comunicación por correo electrónico.
Según Sherman (2003), existen tres componentes críticos del sistema de franquicias:
• La marca.
• El sistema de operación.
• El soporte y capacitación.
Las experiencias de franquicias a nivel mundial han estado orientadas a actividades del
sector servicios y a productos de consumo masivo, sin embargo, en opinión del autor
de esta investigación, los conceptos y componentes de un sistema de franquicia pueden
aplicarse a los equipos industriales, más allá de una concesión de licencias, por ser esta
“....un arreglo legal que permite a un fabricante extranjero el uso de los diseños,
patentes o marcas registradas del licenciador” (Longenecker, Moore y Petty, 2001,
p.353) , lo cual es mucho menos que un sistema de franquicias ya que “....deja por
fuera ciertos aspectos fundamentales de la Franquicia, como el efecto de integración de
la red y las estrategias o lineamientos de comercialización” (Núñez, 2004, p.62).
Las principales ventajas del sistema de franquicias desde el punto de vista de los
“franquiciados” son (Longenecker, Moore y Petty, 2001, p.51):
• Capacitación formal.
• Ayuda financiera.
• Métodos comprobados de mercadotecnia.
• Ayuda administrativa.
• Tiempo de inicio más corto.
• Menores tasas de fracasos.
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En opinión del autor de este trabajo, las ventajas puntualizadas por Longenecker,
Moore y Petty (2001) son aplicables también a una PYME dedicada a equipos
industriales que decida franquiciar su negocio y hacen atractiva la propuesta de
inversión para los futuros socios o potenciales “franquiciados”.
Desde el punto de vista de los “franquiciantes” o dueños del negocio original, las
fortalezas que se obtienen al franquiciar son (Longenecker y otros, 2001):
Por su parte, Sherman (2003) plantea ocho razones que justifican franquiciar un
negocio:
Los cambios en los negocios implican cambios en los procesos, entre los cuales,
Hammer y Champy (1993) destacan los nuevos equipos humanos de procesos
específicos en contraposición a los antiguos departamentos, educación y mayor libertad
de acción para los empleados en sustitución del entrenamiento y control, enfoque en el
cliente y en la rentabilidad de los negocios en vez de complacer a los jefes y realizar
muy bien tareas específicas, organizaciones con estructuras horizontales y no
verticales, entre otros.
En este decreto también se define una pequeña y mediana industria como aquella
dedicada a la producción de bienes y servicios cuyas ventas anuales no sean mayores a
doscientas cincuenta mil unidades tributarias (250.000 U.T.) y con una nómina no
mayor a ciento cincuenta (150) trabajadores. Igualmente presenta en su artículo 3 una
definición de emprendedor como “…..Persona interesada y capaz de identificar,
evaluar y desarrollar una idea hasta transformarla en un concepto de negocio operativo
o en un producto, mediante la obtención de los recursos necesarios para su ejecución y
posterior comercialización.”
“……….regular las relaciones que se dan entre los órganos y entes que
intervienen en el proceso de desarrollo de la pequeña y mediana
industria y las empresas de servicios conexos a las mismas; así como el
apoyo, fomento, promoción, recuperación y expansión de la pequeña y
mediana industria, como factor fundamental de la dinámica productiva
del país, mediante la reestructuración de sus deudas, la recuperación de
su capacidad instalada, el financiamiento oportuno, la capacitación,
asistencia técnica y las preferencias en las compras del sector público;
además de otras acciones de apoyo efectivo para la pequeña y mediana
industria.”
2.2.3. El Código Civil de Venezuela el cual se usa en aquellos asuntos que no hayan
sido regulados ni por el Código de Comercio ni por las costumbres mercantiles.
2.2.5. La Decisión 486 del Régimen Común sobre Propiedad Industrial emitida por la
Comunidad Andina, la cual se aplica preferentemente sobre las normas venezolanas y
protege los derechos de propiedad intelectual “….relativos a marcas, nombres
comerciales, rótulos de establecimiento, modelos de utilidad, diseños, know-how o
patentes, que deberán explotarse para la reventa de productos o la prestación de
servicios a los usuarios finales,……..” (p.88). Este aspecto también es cubierto por la
Ley Sobre Derecho de Autor (1993) y por el Decreto 2.095 referente al Reglamento del
Régimen Común de Tratamiento a los Capitales Extranjeros y sobre Marcas, Patentes,
Licencias y Regalías (1992).
El sistema de franquicias en Venezuela tiene un régimen legal que, en opinión del autor
de esta investigación, protege los derechos de “franquiciantes” y “franquiciados”, no
regula específicamente a las franquicias ni establece estímulos económicos del Estado
para este modelo de negocios.
ventilación (Anthony, 2003; Cork, 2003; Wragg y Collings, 2003; Hill, 2004;
United Technologies Corporation, 2004).
CAPITULO III
METODOLOGÍA
La muestra fue “No Probabilística” y “Por Juicio” porque no fue aleatoria y se tomó
como representativa de la población total (Longenecker, Moore y Petty, 2001). El
Instituto Tecnológico de Massachussets en su plan de estudios MIT Sloan
27
3.3. INSTRUMENTOS.
3.4. PROCEDIMIENTO.
c) Posteriormente se tomó como “Caso de Estudio” (MIT Sloan, 2000) una PYME
dedicada a equipos industriales en Venezuela, realizándose una entrevista para obtener
información sobre la formulación estratégica y su implantación por la Empresa.
Estudio” (MIT Sloan, 2000) y a cualquier Empresa, independientemente del país donde
opere la misma.
e) Tomando en cuenta las oportunidades y amenazas del marco legal venezolano para
PYMES y franquicias, y las identificadas en la entrevista, se analizaron las fortalezas
que mostró la Empresa, tanto las inherentes a PYMES como las potenciales fortalezas
asociadas a franquicias, y se determinaron los factores clave para lograr la conversión.
CAPITULO IV
RESULTADOS
En las páginas siguientes se exponen los resultados del estudio, en términos de análisis
descriptivo y discusión de los resultados.
Se estudió el marco legal venezolano que rige a las PYMES y a las franquicias, y se
encontró para ambos casos protección legal, lo cual se consideró como una oportunidad
para el funcionamiento y desarrollo de ambos modelos de negocio en Venezuela. En
cuanto al factor regulatorio del Gobierno, se observó regulación sobre las PYMES,
mientras que para las franquicias no hay un marco regulatorio específico, lo que se
tradujo en una oportunidad para las franquicias. Adicionalmente, se determinó que el
Estado venezolano promueve estímulos económicos gubernamentales para las PYMES,
por lo que se asumió como una oportunidad que no tienen las franquicias en Venezuela
(ver Cuadro 1).
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Cuadro 1
Marco Legal Venezolano
PYME FRANQUICIA
FACTORES CLAVE O A O A
1. Protección legal. X X
2. Regulación gubernamental. X X
3. Estímulo económico estatal. X X
Nota. O = oportunidad; A = amenaza.
Fuente. Autoría Propia.
El análisis de las oportunidades y amenazas derivadas del referido marco legal para
PYMES y franquicias apuntó a considerar la conversión de PYMES a franquicias
como una vía alternativa a la del apoyo estatal para la expansión de un negocio PYME.
• En relación al producto interno bruto (PIB), Hofman (2001, p.13) mostró que el
PIB per cápita de Venezuela se redujo desde un índice de 41 en el año 1973 a
24 en el año 1998.
• Para los años 1998 al 2005, el autor de esta investigación obtuvo un índice de
PIB per cápita dividiendo el PIB en miles de millones de bolívares a valor
constante de 1997, publicado por el Banco Central de Venezuela (2006), entre
la población total publicada por el Instituto Nacional de Estadística de la
República Bolivariana de Venezuela (2006) expresada en miles de habitantes,
el cual se redujo de 1,80 en el año 1998 a 1,73 en el año 2005 (ver Cuadro 2).
• Para los años 2001 al 2005, la inflación promedio publicada por el Banco
Central de Venezuela (2006) fue de 20,8%.
31
Cuadro 2
PIB per Cápita en Venezuela Período 1998 a 2005
AÑO
VARIABLE 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005
PIB 42.066 39.554 41.013 42.405 38.650 35.667 42.035 45.957
Población 23.412 23.867 24.310 24.765 25.219 25.673 26.127 26.577
PIB per Cápita 1,80 1,66 1,69 1,71 1,53 1,39 1,61 1,73
Nota. PIB expresado en miles de millones de bolívares a valor constante de 1997; Población expresada
en miles de habitantes.
Fuente. Banco Central de Venezuela (2006), Instituto Nacional de Estadística de la República
Bolivariana de Venezuela (2006) y Autoría Propia.
Cuadro 3
Formulación Estratégica e Implementación
MODELO MODELO
CASO DE ESTUDIO
PYME FRANQUICIA
FACTORES INTERNOS CLAVE F D F D F D
1. Ejecución de las funciones inherentes del X X X
negocio: fabricación, importación directa,
venta y servicio postventa.
2. Fundador responsable de la elaboración, X X X
implementación y seguimiento de la
estrategia del negocio.
3. Gerente fundador no actúa como jefe sino X X X
como facilitador de un equipo humano
organizado horizontalmente.
4. Estudio de factibilidad económica, visión y X X X
misión.
5. Crédito e historial de pago con proveedores. X X X
6. Planificación de flujo de caja. X X X
7. Capital de trabajo propio (no bancario), X X X
solvencia financiera.
8. Compromiso del dueño y empleados con el X X X
negocio y su futuro.
9. Departamento administrativo propio. X X X
10. Sede para exhibición, ventas, administración, X X X
apoyo técnico y servicio postventa.
11. Estructura organizativa horizontal: todas las X X X
áreas funcionales tienen igual peso e
importancia.
12. Comunicación con el cliente. X X X
13. Asesoría técnica al cliente. X X X
14. Servicio y repuestos años después de vencida X X X
la garantía.
15. Actitud de los empleados hacia el X X X
aprendizaje.
16. Valores compartidos por empleados, X X X
accionistas y proveedores.
17. Comportamiento ético, lealtad, iniciativa y X X X
responsabilidad general frente al trabajo.
33
Cuadro 3 (continuación)
Formulación Estratégica e Implementación
MODELO MODELO
CASO DE ESTUDIO
PYME FRANQUICIA
FACTORES INTERNOS CLAVE F D F D F D
18. Actualización de productos y soporte X X X
tecnológico de representaciones.
19. Dedicación exclusiva a la razón del negocio: X X X
sólo a sus productos y servicios.
20. Calidad de líneas de producto. X X X
21. Innovación en estrategias de mercadeo y X X X
ventas.
22. Experiencia ("know how") del negocio. X X X
23. Antigüedad del personal en la empresa X X X
(visión y compromiso a largo plazo).
24. Atención a las garantías. X X X
25. Flexibilidad en los procesos y adaptabilidad X X X
en el tiempo.
26. Comunicación interna (entre empleados y X X X
accionistas).
27. Negocio con trayectoria reconocida por X X X
clientes y proveedores.
28. Ser fabricantes del producto. X X X
29. Control de calidad responsabilidad de cada X X X
empleado en su trabajo.
30. Procesamiento de reclamos de clientes. X X X
31. Cobertura del mercado. X X X
32. Puntualidad del personal. X X X
33. Seguridad, beneficios de salud, transporte y X X X
educación al personal.
34. Dependencia de una sola persona por área X X X
funcional.
35. Software integrado para el manejo de las X X X
operaciones.
36. Política de ingresos para empleados y X X X
accionistas asociadas a metas.
37. Evaluación de desempeño asociada a metas X X X
globales y a cada área de la empresa.
Nota. F = fortaleza; D = debilidad.
Fuente. Autoría Propia.
34
El contraste de los factores internos clave que mostró la PYME estudiada con las
fortalezas y debilidades inherentes a los modelos de PYMES y franquicias permitió
identificar cuatro fortalezas inherentes al modelo PYME: departamento administrativo
propio, antigüedad del personal en la empresa, flexibilidad en los procesos y ser
fabricantes del producto.
La entrevista también mostró quince fortalezas que son comunes tanto a las PYMES
como a las franquicias, entre las cuales están: comunicación con el cliente, asesoría
técnica al cliente, valores compartidos por empleados, accionistas y proveedores y
experiencia (“know how”) del negocio y comunicación entre empleados y accionistas.
Por su parte, los factores externos clave obtenidos en la entrevista realizada al “Caso de
Estudio” (MIT Sloan, 2000) PYME fueron clasificados en oportunidades y amenazas
en función de su incidencia en el logro de los objetivos estratégicos inherentes a una
Empresa, sea PYME o franquicia. Estos factores externos se agruparon en los
asociados específicamente al entorno legal y de negocios en Venezuela (ver Cuadro 4)
35
Cuadro 4
Entorno Legal y de Negocios en Venezuela
CASO DE ESTUDIO
FACTORES EXTERNOS CLAVE O A
1. Beneficios de fabricación local frente a la X
importación.
2. Eficiencia de los servicios públicos: agua, teléfono y X
seguridad personal.
3. Acceso a divisas preferenciales. X
4. Financiamiento bancario a largo plazo (10 a 20 años). X
5. Competencia de productos de países que gozan de X
exención arancelaria.
6. Transporte público. X
7. Leyes laborales. X
8. Impacto de la política en decisiones de inversión de X
los clientes.
9. Regulación legal a la actividad económica privada. X
10. Calidad del sistema de seguridad social estatal. X
11. Lealtad de la competencia. X
12. Competencia informal (buhonería) X
Nota. O = oportunidad; A = amenaza.
Fuente. Autoría Propia.
Cuadro 5
Razón del Negocio y Empresarial
CASO DE ESTUDIO
FACTORES EXTERNOS CLAVE O A
1. Producto asociado a tecnologías de computación y X
electrónica.
2. Participación en el mercado. X
3. Competencia de productos económicos de inferior X
calidad.
Nota. O = oportunidad; A = amenaza.
Fuente. Autoría Propia.
Los factores externos clave relacionados con el entorno legal y de negocios
venezolanos mostraron que de un total de doce, once representaron amenazas para el
36
funcionamiento del “Caso de Estudio” (MIT Sloan, 2000) y sólo uno, el relativo al
beneficio de ser fabricante local, se constituyó en una oportunidad.
A los efectos de medir la incidencia de cada uno de estos factores en el éxito de lograr
la conversión, se propuso una nueva matriz estratégica basada en la misma estructura
de medición utilizada por las matrices EFE y EFI. El autor de esta investigación la
denominó “Matriz de Conversión de PYME de Equipos Industriales a Franquicias”,
abreviada como “CPF”.
Cuadro 6
Matriz de Conversión de PYME de Equipos Industriales a Franquicias (CPF)
CASO DE ESTUDIO
FACTORES CLAVE VAL. CLAS. POND.
1. Experiencia (“Know how”) del negocio. 0,20 4 0,80
2. Magnitud de la cobertura del mercado por la Empresa. 0,10 2 0,20
3. Magnitud del reconocimiento de la Empresa por el mercado. 0,05 3 0,15
4. Calidad del soporte tecnológico del producto. 0,15 4 0,60
5. Nivel de compromiso de empleados, accionistas y proveedores 0,10 3 0,30
con los valores compartidos.
6. Nivel de comunicación entre empleados y accionistas. 0,10 3 0,30
7. Efectividad de política de ingresos para empleados y 0,10 1 0,10
accionistas.
8. Solidez financiera. 0,10 4 0,40
9. Nivel de integración del software para el manejo de las 0,05 1 0,05
operaciones.
10. Efectividad de la asesoría legal y financiera. 0,05 3 0,15
TOTAL 1,00 3,05
NIVEL DE FACTIBILIDAD DE CONVERSIÓN EN % (NF) 68
Notas.
a) Cada factor tiene un valor entre 0,0 (mínima importancia relativa) y 1,0 (máxima importancia relativa). La
sumatoria de todos los valores debe ser igual a 1.
b) Escala de clasificación de 1 al 4, para medir el grado de percepción del avance actual de dicho factor en la
Empresa, donde:
1=ninguno.
2=poco.
3=mucho.
4=máximo.
c) La puntuación total se obtiene multiplicando el valor de cada factor por su valor de escala de
clasificación; se suman dichos productos y se obtiene el valor total ponderado "VPT" cuyo valor se
asocia a un porcentaje de nivel de factibilidad de la conversión "NF" y se interpretan como sigue:
VPT=1,0 (NF=0%) significa que no es factible la conversión de la Empresa a franquicias.
VPT=1,75 (NF=25%) significa que es poco factible la conversión de la Empresa a franquicias.
VPT=2,5 (NF=50%) significa que es medianamente factible la conversión de la Empresa a franquicias.
VPT=3,25 (NF=75%) significa que es muy factible la conversión de la Empresa a franquicias.
VPT=4,0 (NF=100%) significa máxima factibilidad para la conversión de la Empresa a franquicias.
Para VPT intermedios se usa la siguiente fórmula:
NF=(100/3)*(VPT-1)
Un valor de clasificación para el factor relativo a la experiencia ("Know how") del negocio menor o
igual a 2,0 implica 0% de factibilidad en la conversión, dado que es el elemento fundamental de un
sistema de franquicias.
Fuente. Autoría Propia.
Los resultados obtenidos con la matriz propuesta “CPF”, arrojaron que la PYME “Caso
de Estudio” (MIT Sloan, 2000) obtuvo una puntuación de 3,05 sobre 4,00 equivalente
40
Luego, se aplicaron las matrices tradicionales EFE y EFI (David, 2003) a la PYME
“Caso de Estudio” (MIT Sloan, 2000) para confirmar la congruencia de los resultados
obtenidos con la nueva matriz estratégica propuesta “CPF” (ver cuadros 7 y 8).
Cuadro 7
Matriz de Evaluación del Factor Externo (EFE)
CASO DE ESTUDIO
FACTORES EXTERNOS CLAVE VAL. CLAS. POND.
OPORTUNIDADES
1. Beneficios de fabricación local frente a la 0,05 4 0,20
importación.
2. Producto asociado a tecnologías de computación y 0,05 4 0,20
electrónica.
3. Participación en el mercado. 0,15 3 0,45
AMENAZAS
1. Eficiencia de los servicios públicos: agua, teléfono y 0,05 3 0,15
seguridad personal.
2. Acceso a divisas preferenciales. 0,05 2 0,10
3. Financiamiento bancario a largo plazo (10 a 20 años). 0,05 1 0,05
4. Competencia de productos de países que gozan de 0,05 3 0,15
exención arancelaria.
5. Transporte público. 0,05 3 0,15
6. Leyes laborales. 0,10 3 0,30
7. Impacto de la política en decisiones de inversión de 0,10 4 0,40
los clientes.
41
Cuadro 7 (continuación)
Matriz de Evaluación del Factor Externo (EFE)
CASO DE ESTUDIO
FACTORES EXTERNOS CLAVE VAL. CLAS. POND.
AMENAZAS
8. Regulación legal a la actividad económica privada. 0,10 3 0,30
9. Calidad del sistema de seguridad social estatal. 0,05 2 0,10
10. Lealtad de la competencia. 0,05 4 0,20
11. Competencia informal (buhonería) 0,05 3 0,15
12. Competencia de productos de económicos de inferior 0,05 3 0,15
calidad.
TOTAL 1,00 3,05
Notas.
a) Cada factor tiene un valor entre 0,0 (mínima importancia relativa) y 1,0 (máxima importancia relativa): se
le dan valores más altos a las oportunidades que a las amenazas aunque las amenazas pueden tener
valores altos si son muy fuertes. La sumatoria de todos los valores debe ser igual a 1.
b) Escala de clasificación de 1 al 4, que refleja el nivel de eficacia con que las estrategias actuales responden a
cada factor, donde:
1=deficiente.
2=promedio.
3=por arriba del promedio.
4=excelente.
c) La puntuación total se obtiene multiplicando el valor de cada factor por su valor de escala de
clasificación; se suman dichos productos y se obtiene el valor total ponderado cuyo valor se interpreta
como sigue:
1=las estrategias de la Empresa no aprovechan en forma eficaz las oportunidades ni reducen al mínimo las
amenazas externas.
2,5=valor promedio.
4=las estrategias de la Empresa aprovechan eficientemente las oportunidades y evitan significativamente las
amenazas externas.
Fuente. Autoría Propia.
42
Cuadro 8
Matriz de Evaluación del Factor Interno (EFI)
CASO DE ESTUDIO
FACTORES INTERNOS CLAVE VAL. CLAS. POND.
FORTALEZAS INTERNAS
1. Ejecución de las funciones inherentes del negocio: 0,05 4 0,20
fabricación, importación directa, venta y servicio
postventa.
2. Fundador responsable de la elaboración, 0,04 4 0,16
implementación y seguimiento de la estrategia del
negocio.
3. Gerente fundador no actúa como jefe sino como 0,04 3 0,12
facilitador de un equipo humano organizado
horizontalmente.
4. Estudio de factibilidad económica, visión y misión. 0,02 3 0,06
5. Crédito e historial de pago con proveedores. 0,04 4 0,16
6. Planificación de flujo de caja. 0,03 3 0,09
7. Capital de trabajo propio (no bancario), solvencia 0,02 4 0,08
financiera
8. Compromiso del dueño y empleados con el negocio y 0,05 4 0,20
su futuro.
9. Departamento administrativo propio. 0,03 3 0,09
10. Sede para exhibición, ventas, administración, apoyo 0,02 4 0,08
técnico y servicio postventa.
11. Estructura organizativa horizontal: todas las áreas 0,03 3 0,09
funcionales tienen igual peso e importancia.
12. Comunicación con el cliente. 0,03 3 0,09
13. Asesoría técnica al cliente. 0,03 3 0,09
14. Servicio y repuestos años después de vencida la 0,02 4 0,08
garantía.
15. Actitud de los empleados hacia el aprendizaje. 0,02 3 0,06
16. Valores compartidos por empleados, accionistas y 0,03 3 0,09
proveedores.
17. Comportamiento ético, lealtad, iniciativa y 0,03 4 0,12
responsabilidad general frente al trabajo.
18. Actualización de productos y soporte tecnológico de 0,03 3 0,09
representaciones.
43
Cuadro 8 (continuación)
Matriz de Evaluación del Factor Interno (EFI)
CASO DE ESTUDIO
FACTORES INTERNOS CLAVE VAL. CLAS. POND.
FORTALEZAS INTERNAS
19. Dedicación exclusiva a la razón del negocio: sólo a sus 0,02 4 0,08
productos y servicios.
20. Calidad de líneas de producto. 0,04 4 0,16
21. Innovación en estrategias de mercadeo y ventas. 0,03 3 0,09
22. Experiencia ("know how") del negocio. 0,04 4 0,16
23. Antigüedad del personal en la empresa (visión y 0,03 4 0,12
compromiso a largo plazo).
24. Atención a las garantías. 0,02 3 0,06
25. Flexibilidad en los procesos y adaptabilidad en el 0,02 4 0,08
tiempo.
26. Comunicación interna (entre empleados y accionistas) 0,03 3 0,09
27. Negocio con trayectoria reconocida por clientes y 0,02 3 0,06
proveedores.
28. Ser fabricantes del producto. 0,03 4 0,12
29. Control de calidad responsabilidad de cada empleado 0,02 3 0,06
en su trabajo.
30. Procesamiento de reclamos de clientes. 0,02 4 0,08
DEBILIDADES INTERNAS
1. Cobertura del mercado. 0,03 2 0,06
2. Puntualidad del personal. 0,01 1 0,01
3. Seguridad, beneficios de salud, transporte y educación 0,01 1 0,01
al personal.
4. Dependencia de una sola persona por área funcional. 0,03 2 0,06
5. Software integrado para el manejo de las operaciones. 0,02 1 0,02
6. Política de ingresos para empleados y accionistas 0,01 2 0,02
asociadas a metas.
7. Evaluación de desempeño asociada a metas globales y 0,01 1 0,01
a cada área de la empresa.
TOTAL 1,00 3,30
Notas.
a) Cada factor tiene un valor entre 0,0 (mínima importancia relativa) y 1,0 (máxima importancia relativa): se le
dan valores más altos a los factores que más afectan el rendimiento de la Empresa. La sumatoria de todos los
valores debe ser igual a 1.
44
c) La puntuación total se obtiene multiplicando el valor de cada factor por su valor de escala de clasificación; se suman
dichos productos y se obtiene el valor total ponderado cuyo valor se interpreta como sigue:
1=la Empresa es muy débil internamente.
2,5=valor promedio.
4=la Empresa es muy sólida internamente.
Fuente. Autoría Propia.
La matriz de evaluación del factor externo (EFE) mostró que la PYME “Caso de
Estudio” (MIT Sloan, 2000) logró una puntuación de 3,05 mayor al promedio de 2,50
pero más cerca del promedio que del valor óptimo de 4,00 lo que indicó que podría
aprovechar más eficientemente las oportunidades del entorno y reducir su exposición a
las amenazas externas. Por su parte, la matriz de evaluación del factor interno (EFI)
mostró un valor de 3,30 intermedio entre el valor promedio de 2,50 y el valor máximo
obtenible de 4,00 lo que reflejó solidez interna y espacio para optimizarla.
El resultado de la matriz EFE de 3,05 sobre 4,00 y el de la matriz EFI de 3,30 sobre
4,00, ambos mayores al promedio de 2,50 sobre 4,00 fueron congruentes con el
resultado que se obtuvo con la nueva matriz “CPF” de 3,05 sobre 4,00 también mayor
al promedio. También reflejó congruencia el que el resultado de 3,05 en la “CPF” fuera
similar al 3,05 de la EFE y menor al 3,30 de la EFI.
Los resultados obtenidos con las matrices tradicionales EFE y EFI validaron los
resultados obtenidos con la nueva matriz estratégica propuesta “CPF”. Es decir, la
PYME en estudio podría aprovechar mejor las oportunidades del entorno legal y de
negocios dada su solidez en sus procesos internos, lo cual, a su vez, reduciría su
exposición a amenazas externas y la haría aún más fuerte internamente: esto permitió
considerar la conversión a franquicia, no sólo posible, sino, también necesaria.
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. CONCLUSIONES.
Los resultados del trabajo respondieron las preguntas a nivel general y específico que
se plantearon al inicio de la investigación ya que logró determinar los factores clave
para convertir el modelo de negocios de una PYME dedicada a equipos industriales en
Venezuela a un modelo de negocios de franquicias: determinó los elementos
constitutivos en un modelo de negocios de PYME y en un modelo de franquicias,
precisó las limitantes y las ventajas de la conversión derivadas del entorno legal y
económico de Venezuela y mostró los requisitos para lograr dicha conversión.
a) A nivel general:
b) A nivel específico:
b.2. Se analizaron los pro y los contra para la conversión de PYME a franquicias
derivadas del entorno legal y económico existente en Venezuela: se encontró que el
marco legal venezolano protege tanto a PYMES como a franquicias y regula más a las
PYMES que a las franquicias; que el Estado proporciona estímulos económicos hacia
las PYMES, mas no a las franquicias y que el empobrecimiento del país en los últimos
35 años ha afectado la actividad del sector privado, por lo que se consideró la
conversión como vía de crecimiento y fortalecimiento para la PYME distinta a la
estimulada por el Estado.
Los resultados obtenidos en esta investigación serán una referencia para que los
pequeños y medianos industriales de Venezuela que han invertido mucho esfuerzo,
tiempo y dinero puedan crecer y darle solidez a sus empresas por una vía diferente al
estímulo estatal.
48
5.2. RECOMENDACIONES.
a) A nivel general:
b) A nivel específico:
b.2. Con respecto a las limitantes y las ventajas para la conversión de PYME a
franquicias derivadas del entorno legal y de negocios en Venezuela, se recomienda
realizar investigaciones que relacionen la percepción del riesgo político en las
decisiones de inversión en franquicias de negocios PYME y ponderar bajo esta
perspectiva la factibilidad de franquiciar un negocio PYME.
REFERENCIAS
ANEXO A
ENTREVISTA
Nuestra empresa se dedica a equipos que son bienes de capital utilizados en los sectores
industriales, agrícola, comida, supermercados y salud: fabricamos, importamos, damos
servicio post-venta y vendemos (le agradezco no publicar la descripción de los equipos).
Sí, lo soy.
Soy el Director-Gerente.
54
Bueno. Nuestra empresa se fundó a finales de 1.984 como consecuencia directa del viernes
negro (control de cambio) de febrero de 1.983 y la consecuente devaluación del bolívar. Hasta
ese entonces, los equipos a los que nos dedicamos eran 100% importados porque el bolívar era
una moneda dura y eran mucho más baratos los equipos importados versus una posible
fabricación nacional; a raíz de la masiva devaluación, la posibilidad de fabricar dichos
equipos, o parte de ellos, en Venezuela pasa a ser una opción rentable, de hecho, se realizó un
estudio de factibilidad económica que arrojó tasas de rentabilidad y retorno interesantes en la
fabricación nacional.
Se inicia entonces la empresa con aporte de capital de los socios fundadores consistente en un
galpón, maquinaria y capital de trabajo e inicia operaciones de fabricación únicamente: la
venta, servicio e importación es realizada por otra empresa dedicada al mismo ramo cuyo
dueño fue también socio fundador de nuestra empresa.
El inicio fue difícil ya que, además de los problemas típicos de un inicio como el que no te
conocen ni clientes ni proveedores de materias primas, lo cual retrasa el ingreso de dinero por
ventas y acelera el egreso de dinero por obligaciones comerciales de contado, así como el
período de adaptación del personal, formación del equipo humano de trabajo y ajustes de
procesos de producción, también sufrimos las carencias de servicios públicos: no había
55
teléfonos, en aquella época no existía el servicio celular, no había agua potable ni seguridad en
la zona industrial donde estaba ubicada nuestra planta: de hecho, fuimos asaltados y robados
varias veces en los primeros años.
Además, lo que al principio pareció una ventaja, es decir, el hecho de que las ventas, el
servicio y la importación la subcontratábamos, ahorrándonos el costo fijo de manejar dichas
operaciones directamente, se nos devolvió como bumerang en una desventaja a los cinco años
del arranque de la compañía., porque nos convertimos en la empresa más cara del sector, ya
que había más eslabones en la cadena desde nuestra fábrica hasta el cliente final que en el caso
de nuestra competencia. Adicionalmente, los componentes y equipos que requeríamos de
importación nos salían mucho más costosos que a nuestra competencia, porque, a diferencia
de ellos, no tuvimos acceso a los dólares preferenciales más baratos, habiendo momentos
donde la diferencia entre esta tasa de cambio y la paralela era hasta de un 300%, es decir, a
nosotros nos costaba el triple que a nuestra competencia.
Esto originó una descapitalización del negocio hasta tal punto que en 1.992, la empresa estaba
técnicamente en bancarrota y fue cuando tomamos el primer viraje estratégico: a partir de ese
momento, nuestra empresa se iba a encargar no sólo de la fabricación de equipos, sino también
de la importación, de la venta tanto de productos fabricados por nosotros como de productos
importados, del servicio postventa y de la administración: durante los siete años siguientes,
trabajé tiempo completo en la empresa sin cobrar ni un bolívar de sueldo ni beneficios
haciendo el papel de gerente general y coordinando labores de producción, logística, servicio,
ventas, importación y administración.
El eliminar eslabones en la cadena entre la fábrica y/o los productos importados y nuestros
clientes, la eliminación del control de cambio y licencias de importación, el acceso a dólares
preferenciales en el nuevo control de cambio implementado en los finales de los años 90, así
como el no retirar dinero de la empresa durante siete años, permitió su recapitalización y
consolidación en el mercado.
Los otros eventos importantes lo representan el año 2.002 donde la empresa pasa a ser de un
solo dueño y se consolida la función de mercadeo, creándose también la función de sistemas:
software aplicado para el uso de nuestros equipos en la solución integral de las necesidades de
nuestros clientes; luego vino el año 2.005 donde pudimos comenzar a operar en una sede
56
En el año 1.997 a raíz de poder calificar como suplidores de la Siderúrgica del Orinoco
(siderúrgica, estatal en aquel entonces, más grande del país) elaboramos nuestro manual de la
calidad incluyendo la visión y misión de la empresa, las cuales se elaboraron tomando
modelos ya existentes de otros manuales de calidad: nos ayudó en su elaboración un pasante
de ingeniería. La visión quedó así: “posicionar a la empresa en el mercado nacional a través de
un mejoramiento significativo de la competitividad (relación precio/calidad), que haga posible
a su vez, colocar sus productos en el exterior”; en cuanto a la misión, ésta quedó así: “suplir en
condiciones rentables productos y servicios garantizando satisfacción al cliente mediante un
trabajo permanente que asegure una calidad óptima”. Ambas no han sido actualizadas.
Definitivamente, en Venezuela hemos estado siempre en una montaña rusa, ya que cada
gobierno cambia las reglas de juego económicas, inclusive, han habido gobiernos que las han
57
cambiado varias veces durante su mandato: esto ha originado períodos en nuestra historia
dónde era más barato importar, otros donde lo era fabricar y otros más, donde la recesión era
tal, que no se vendía mucho ni productos importados ni nacionales, aunque había algo de
trabajo de servicio.
En la actualidad, existe un control de cambio de divisas que tiene ya tres años, una tasa de
cambio que va para dos años sin variación, aunque la inflación acumulada es de un 30%, tasas
de interés bancarias negativas, es decir, si Ud deja dinero en el banco, los intereses que gana
no compensan la pérdida de valor; el sistema de control de cambio es muy engorroso e implica
costos elevados y nosotros hemos optado por trabajar con el mercado paralelo que es un 20%
más costoso que la tasa oficial, sin embargo, buena parte de esa diferencia igual se gastaría en
la obtención de esos dólares preferenciales.
En cuanto al financiamiento bancario, si bien es cierto que los intereses están en su nivel más
bajo de su historia, es prácticamente imposible conseguir un financiamiento a largo plazo,
como diez o veinte años, lo cual nos sería muy útil para la expansión de nuestra
infraestructura, por lo cual, hemos optado por financiarnos con lo que produce el negocio y
con lo que los accionistas están dispuestos a aportar a la empresa.
Evidentemente, el panorama anterior nos obliga a movernos con mucha cautela y nuestro
crecimiento es mucho menor al que podríamos tener con reglas del juego claras y
permanentes: adicionalmente, la exportación de nuestros productos se ve limitada por la sobre
valuación del bolívar y los engorrosos procedimientos derivados del control de cambio.
Nos preocupa que en los últimos doce meses se han aprobado nuevas leyes que van a implicar
un aumento importante de entre 30% y 40% sobre los costos laborales, con el consecuente
impacto que tendrán en nuestros costos, precios y volúmenes de venta.
58
La falta de un sistema de seguridad social estatal que funcione también es un punto crítico y su
sustitución por salud y/o pensión de retiro privados implica retos difíciles para nuestra
empresa en costos.
Ha sido difícil, pero estamos teniendo éxito en lograr una visión y compromiso a largo plazo
de nuestro personal con la empresa, a pesar de la visión cultural venezolana a corto plazo.
Nosotros tenemos que estar al tanto de los avances tecnológicos ya que nuestros productos
dependen y son afectados por ellos: tenemos componentes electrónicos y de computación. De
igual manera, nuestros clientes requieren cada vez más soluciones aplicadas a sus problemas
y un mayor valor agregado de nosotros, lo que implica la conexión de nuestros productos con
sus sistemas de software y equipos de control de procesos.
Tenemos que estar al día no solo en los nuevos dispositivos de comunicaciones y manejo de
datos sino también en los software utilizados en ellos y utilizamos en el día a día dichas
herramientas: Internet, banda ancha, comunicación en redes, etc.
Yo diría que nuestras ventajas se sustentan en el hecho de que nos dedicamos exclusivamente
a nuestros productos, a diferencia de algunas de las empresas competidoras donde nuestra
línea es una de tantas a las que ellas se dedican; también somos los únicos que tenemos lo que
llamamos “las cuatro patas de la mesa de nuestro negocio”: fabricación propia, importación a
través de representaciones exclusivas para Venezuela, venta directa y a través de
distribuidores y servicio propio post-venta.
Durante toda nuestra vida como empresa nos hemos preocupado primero por hacer bien lo que
hacemos y que nuestros clientes queden satisfechos aún muchos años después de habernos
comprado los equipos. Nuestra competencia ha sido más agresiva en las ventas consiguiendo
más negocios que nosotros: este un aspecto que debemos mejorar. Sin embargo, su nivel de
calidad y servicio al cliente deja mucho que desear: la visión a corto plazo de nuestra
competencia hacia los clientes les ha permitido conseguir muchos negocios con bajos precios
60
a costa de una calidad pobre de sus productos. A pesar de ello, pienso que nuestra visión a
mediano y largo plazo hacia nuestros clientes es la correcta.
Los contactos se limitan a la compra de repuestos: desconfiamos de ellos ya que con mucha
frecuencia hablan mal de nosotros con los clientes mintiendo sobre la calidad de nuestros
productos e inclusive transmitiéndoles que estamos quebrados, que nuestra empresa no tiene la
fortaleza y/o conocimientos necesarios; yo diría que tratan de inducir a los clientes para que no
consideren nuestras ofertas achacándonos las debilidades de ellos: es una competencia desleal.
Sin embargo, hemos visto con gran satisfacción que, cada vez más, nuestra competencia copia
nuestras estrategias.
En los veintitantos años de nuestra compañía, hemos visto desaparecer competidores que
luego de engañar a muchos clientes reaparecen con otro nombre; hay competidores que eran
líderes hasta hace apenas cinco años, que ahora están en cuarto o quinto lugar, muy por detrás
de nosotros; y siempre surge una que otra nueva competencia pero no total sino en alguno de
los segmentos de mercado que nosotros cubrimos.
Nuestras ventajas ya se las dije en una pregunta anterior: dedicación exclusiva a nuestra línea
de productos y actividad soportada por las cuatro patas de la mesa que son fabricación,
importación directa, venta y servicio postventa; adicionalmente, tenemos la experiencia y
“know-how” de más de veinte años en el negocio y, además, la mayoría de nuestro personal es
fundador y/o tienen entre cinco y diez años con nosotros. Tenemos también excelentes
relaciones con nuestros suplidores: cumplimos nuestros compromisos y pagamos bien. Nos
duelen nuestros clientes: si tienen algún problema con nuestros productos o servicios, no nos
quedamos tranquilos hasta que les resolvamos o ayudemos a resolver el problema, sea
originado por nosotros o por un tercero.
61
Sí los hay, sin embargo, gracias a las representaciones exclusivas que tenemos, accesamos a
los últimos avances y desarrollos que realizan las empresas representadas, estamos al tanto de
lo que ocurre y obtenemos los argumentos técnicos necesarios para sostener frente a nuestros
clientes las ventajas de nuestra línea versus posibles productos sustitutos: además, si hay
alguna característica técnica de dichos productos sustitutos que pueda aventajarnos, por lo
general, es desarrollada por las empresas que representamos y es luego incorporada a la línea
de productos que manejamos.
Creo haberle dicho que nuestra relación con nuestros proveedores, sean nacionales o
extranjeros es excelente: hay una comunicación fluida, franqueza en la relación comercial,
pagamos a tiempo, si requerimos alguna extensión de pago por algún problema de nuestro
flujo de caja se lo comunicamos, establecemos un compromiso de pago y lo cumplimos
“llueve, truene o relampaguee”.
Para poder competir nosotros frente a opciones “baratas” del mercado, le ofrecemos siempre a
nuestros clientes dos opciones: la que ellos realmente necesitan y una opción económica, mas
no de mala calidad como lo hace nuestra competencia; así, tenemos una alternativa económica
que compite con nuestra competencia y una alternativa que recomendamos, más costosa que
cubre todas las necesidades del cliente.
Nuestra filosofía está resumida de alguna manera en nuestra política de la calidad donde “cada
uno de los integrantes de la empresa es responsable de la calidad del trabajo que realiza; debe
identificar sus fallas, reconocerlas y aprender de ellas”. Usted puede ver esto en los cuadros
que se encuentran colgados en las diferentes áreas de la compañía: allí también están listados
nuestros valores que fueron establecidos entre todos en algunas actividades de grupo, después
de listar en un cuadro los intereses de los empleados y los de los accionistas respecto al trabajo
en la empresa; fue muy interesante ver cómo coincidíamos tanto trabajadores como directiva.
Comenzaré de atrás para adelante: en cuanto a la rotación del personal, considero que es una
de nuestras fortalezas, ya que ha sido poca y nos ha permitido consolidar un equipo humano
63
de trabajo que ha vivido las etapas difíciles de la empresa y ha visto como con tesón e
inteligencia se han podido superar. Implementamos hace unos años una evaluación de
desempeño que es llevada por mí a los responsables de áreas funcionales y de estos a sus
subordinados: es una evaluación mensual con resumen semestral y se utiliza como base en las
revisiones de ingreso de los empleados.
Cada área funcional tiene claramente establecidas sus funciones y las mismas son conocidas
por el resto de las áreas, de manera de que no haya solapamiento de funciones: a medida que
la empresa ha ido creciendo y transformándose, las funciones se van ajustando a las
necesidades y nuevos retos en la mejor atención de nuestros clientes.
Además de reuniones semanales de seguimiento entre diversas áreas, tenemos una reunión
trimestral donde asiste todo el personal donde además de informar metas y evaluar resultados
y puntos a mejorar, la hemos transformado en reunión de ideas, donde cada uno de los
trabajadores puede exponer una idea que permita mejorar su área y los demás pueden aportar
sus opiniones: una especie de tormenta de ideas focalizada.
Hemos implementado también una reunión mensual donde asisten los responsables de cada
área funcional y la gerencia general con el objeto de plantear inconvenientes operativos entre
las áreas y/o mecanismos para implementar ideas que se plantearon en las reuniones
trimestrales: no hablamos de los detalles del día a día específicos de algún cliente, sino lo
tomamos sólo como referencia para hacer ajustes a nuestros procedimientos para hacerlos más
fluídos y que nuestros clientes salgan beneficiados.
Pensamos que cada año que pasa estamos mejor posicionados, sin embargo, es complejo ya
que nuestros productos se venden en sectores de la economía muy diversos entre sí y las
estrategias de promoción son diversas de acuerdo al sector. Vendemos al detal y a través de
distribuidores dependiendo del sector. Nuestra promoción va desde medios impresos hasta
publicidad directa a través de internet: la experiencia con agentes vendedores no ha sido buena
ya que nuestros productos son bienes de capital y no se venden todo el tiempo a los mismos
clientes, por lo que es muy difícil establecer una base de ingreso más o menos constante a
vendedores. Nos esmeramos por vender productos y servicios de calidad ya que es la única
manera de incrementar la lealtad de nuestros clientes a largo plazo, así como de utilizarlos
como nuestro principal medio de propaganda.
Lamentablemente, establecer una relación a mediano plazo con los bancos venezolanos no ha
sido fácil, ya que después de trabajar con ellos en operaciones crediticias por dos años, se
vuelven muy sensibles a situaciones del entorno nacional y cambian unilateralmente las
condiciones crediticias, afectando nuestro flujo de caja planificado y generándonos dolores de
cabeza: no actúan como aliados de negocios; esto nos ha obligado a ser exageradamente
conservadores y sólo pedir prestado para acelerar determinado proyecto de expansión, siempre
y cuando, tengamos en reserva lo suficiente para pagar el saldo en cualquier momento que los
bancos nos cambien las condiciones. De allí que nos financiamos, principalmente, con nuestro
capital de trabajo, utilidades no distribuidas y préstamos de corto plazo de los accionistas a la
empresa.
65
Tenemos un sólido crédito con nuestros proveedores y tratamos de que el tiempo de crédito
otorgado a nuestros clientes sea menor que el que nos otorgan nuestros proveedores, dándoles
un descuento adicional.
En cuanto a la liquidez, tuvimos problemas en los primeros años. Por lo general, tratamos de
anticipar con suficiente tiempo nuestras necesidades y posibilidades financieras, para no
comprometernos en más de lo que razonablemente podamos pagar.
En cuanto a la satisfacción de los accionistas, yo diría que frente a los innumerables cambios
en el entorno social, económico y político que ha sufrido nuestro país en los últimos veinte
años, el hecho de sobrevivir ya es un gran logro, sin embargo, nuestra meta siempre ha sido
crecer a pesar de las circunstancias y hemos realizado inversiones importantes cuando los
demás se han replegado: hasta el momento, el capital invertido se ha recuperado y en cuanto al
rendimiento de la empresa, ha sido mejor que haber dejado el dinero produciendo en el banco.
Hemos tratado siempre que nuestras operaciones, instalaciones y maquinaria estén acorde con
el tamaño y posibilidades de nuestro mercado: no realizamos una inversión en expansión hasta
que no estemos lo suficientemente seguros de que vale la pena y que recuperaremos la
inversión en un plazo razonable; en los últimos años hemos puesto hincapié en el manejo de
inventario y hemos logrado comprensión de algunos proveedores en la obtención de los
mejores precios y condiciones, aún sin cubrir las cantidades de compra exigidas por ellos
inicialmente, de manera de bajar nuestros costos de inventario.
En cuanto al control de calidad, es realizado por cada uno de los trabajadores en su área
específica, tal como se lo mencioné cuando hablé de nuestra política de la calidad: existen
formatos y listas de chequeo donde quedan reflejados los resultados de los parámetros objeto
de control para futura referencia.
La ubicación de nuestra planta, diferente a la de las oficinas de ventas, pudo haber sido en el
pasado factor de preocupación: en la actualidad, con las telecomunicaciones, servicios de
66
Los nuevos negocios surgen de nuevas necesidades de nuestros clientes y las mejoras de
calidad se toman muy en serio desde el momento que se presenta el problema: hemos
implementado un servicio de garantías, equivalente al “customer service” que se ve en los
Estados Unidos, de manera que cualquier queja del cliente sea canalizada por una persona
diferente a los que están en “la candela” del día a día, y esa persona, que reporta directamente
a la gerencia, toca las teclas necesarias para que el problema sea resuelto en el menor tiempo
posible y verifica luego con el cliente que esté conforme con la solución dada.
mercado, pero después de la experiencia con dos diferentes y su rigidez para implementar
cambios y obtener soporte técnico, optamos por desarrollar un sistema de facturación basado
en programas estándar de Windows, el cual hemos ido adaptando a nuestras necesidades y que
nos ha dado hasta el momento excelentes resultados, tanto así que ya está en etapa de prueba
el sistema de bancos también desarrollado por nosotros, trabajando en paralelo con el viejo
que es lo único que nos queda del software del mercado. En cuanto al sistema de cotizaciones,
fue desarrollado internamente en la empresa e incluye también estadísticas para efectos de
mercadeo y su alimentación a partir de nuestras bases de datos de costos y productos. Los
sistemas de pedidos de importación y servicio también fueron desarrollados internamente. En
general, todos nuestros sistemas de información funcionaron varios años de forma manual, de
manera de “pulir” bien nuestras necesidades y, una vez que veíamos que pasaba por lo menos
un año sin necesidad de cambios en los procedimientos, entonces desarrollábamos la
herramienta de software como un espejo del procedimiento manual.
Siempre existió una actitud de resistencia inicial al implementar un software, más que nada
por la presión del trabajo diario y la falta de tiempo y paciencia para “moverse” a algo nuevo,
sin embargo, el hecho de haber desarrollado nosotros mismos nuestras herramientas de manejo
de información ha sido fundamental en la reducción del tiempo de adaptación a ellas: de
hecho, hemos implementado ya versiones mejoradas en algunos de dichos sistemas y vemos
como el mismo personal que los rechazó inicialmente, ahora no puede “vivir” sin ellos.
a) Nos dedicamos a las cuatro patas del negocio: fabricación, importación directa, venta
detal y mayor y servicio postventa.
69
e) Consideramos que nuestro capital más valioso son nuestros empleados y tomamos muy
en cuenta lo que tienen que decir respecto al día a día del negocio: queremos que ellos
sientan y vean cómo los logros que hemos obtenido año tras año son el resultado de la
sumatoria de los innumerables esfuerzos realizados por todos nosotros diariamente.
a) Nos falta más agresividad en las ventas y respuesta en persona a los clientes.
c) Perdemos negocios por no prestarnos para sobornos que nos ayuden a conseguir
órdenes: sin embargo, a largo plazo, esto es positivo para nuestro prestigio.
Desde el punto de vista organizacional, creo que el tener una estructura horizontal, tal como le
indiqué en otra pregunta que me hizo, nos da una gran fluidez de acción y hace que la empresa
no dependa de que el gerente o responsable de área esté o no esté uno o varios días. También
el ser una empresa pequeña con poco personal permite una comunicación y relación más
directa entre todos. El hecho de tener una persona dedicada a las garantías y procesar reclamos
de clientes nos ayuda mucho para conocer rápidamente elementos de nuestros procesos que
debemos mejorar. Otro elemento positivo es que tratamos de que ninguna función sea
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realizada sólo por una persona, sino que haya siempre, por lo menos dos, que sepan realizarla
de manera que si falta uno, el otro puede suplirla.
En cuanto a nuestras debilidades, debemos mejorar aún más la comunicación tanto de los
aspectos diarios como en el ajuste de procedimientos que involucran varias áreas. También
estamos realizando cambios estructurales que nos permitan crecer sustancialmente, lo cual
implica cambios en el nivel de responsabilidad y/o eliminación de funciones a algunos de los
empleados. Estamos reestructurando la política de ingresos tanto de empleados como de los
accionistas de manera que estén acordes a expectativas mínimas razonables para todos,
minimizando algunas distorsiones que se convirtieron en costumbre a lo largo de los años, las
cuales no estimulaban como debían a la consecución de la excelencia por parte de todos los
empleados.