Kode Mata Kuliah : EKMA4159 Jumlah sks : 3 (Tiga) Nama Pengembang : Dr. Muhammad Istan, SE., M.Pd., MM Nama Penelaah : Irmawaty, SE., M.Si. Status Pengembangan : Baru/Revisi* (coret yang tidak sesuai) Tahun Pengembangan : 2019 Edisi Ke- : 1 (satu)
No Tugas Tutorial Skor Maksimal Sumber Tugas Tutorial
1 Identifikasi 50 Modul 7 Kb. 1 Merencanakan rapat Persiapan rapat bisnis; bisnis 2 Melaksanakan 50 Modul 7 Kb. 2 Melaksanakan rapat rapat bisnis dan bisnis dan membuat laporannya. membuat laporannya; * coret yang tidak sesuai
Jawaban : 1. Identifikasi Persiapan rapat bisnis : 1) Perencanaan dan logistic rapat, yang pada tahap ini, kita melakukan hal-hal seperti berikut: Bertanya pada kita sendiri, apakah rapat ini memang kita perlukan dan apa yang harus ada dan kita lakukan untuk mencapai maksud dan tujuan rapat? Menentukan siapa yang seharusnya hadir dalam rapat tersebut. Memastikan orang yang harus hadir dalam rapat bisa datang dan berpartisipasi dalam rapat Menyusun agenda dan menangani pendokumentasiannya Mempersiapkan bahan dan perlengkapan yang diperlukan dalam penyelenggaraan rapat. 2) Mengkaji ulang dan perencanaan rapat, yang pda dasarnya merupakan penjabaran dari maksud dan tujuan rapat. Pada tahap ini kita memiliki 3 jenjang perencanaan yaitu: Perencanaan strategis yang lebih menekankan pada apa yang akan kita peroleh dari satu rapat dan scenario seperti apa yang hendak kita jalankan dalam penyelenggaraan rapat tersebut. Perencanaan operasional yang merupakan penjabaran dan rencana strategis. Perencanaan fungsional yang berarti kita melakukan pembagian sumber daya manusia yang ada untuk menjalankan fungsi-fungsi dalam penyelenggaraan rapat seperti siapa yang bertanggung jawab atas materi rapat, penyebaran undangan dan orang yang mencatat keseluruhan proses dan hasil rapat. Setelah semua rencana tersebut disusun dengan baik, kita perlu melakukan peninjauan ulang untuk memastkan bahwa rencana kita memang bias dijalankan dengan baik
3) Penetapan model rapat, yang pada dasarnya sudah kita susun pada pembuatan scenario rapat pada tahap perencanaan operasional. Pada penetapan model rapat ini kita memperhatikan: Model rapat apa pun pada dasarnya tidak terlalu banyak memperhatikan berapa banyak orang yang hadir dalam rapat, namun lebih pada apa yang akan dihasilkan oleh rapat. Sering kali kita lebih asyik membahas berapa lama waktu untuk rapat. Padahal dalam perencanaan dan penyelenggaraan rapat, yang hendaknya lebih kita diperhatikan bukanlah berapa lama kita rapat melainkan seberapa baik kita memanfaatkan waktu rapat Form atau bentuk rapat seperti apa yang hendak kita selenggarakan, apakah rapat formal yang biasanya menghasilkan keputusan yang mengikat atau rapat informal yang biasanya dilakukan untuk mencairkan suasana atau sekedar membuka katup- katup komunikasi yang mampat Prosedur rapat seperti apa yang hendaki kita pilih Langkah tindak lanjut, yang penting kita perhatikan karena sering terjadi rapat terselenggara dengan keputusan yang hanya menjadi catatan. 4) Pengumpulan fakta dan informasi, yang juga bisa kita lakukan dalam penyelenggaraan rapat sesuai dengan maksud dan tujuan rapat. Ada beberapa cara yang dapat kita lakukan untuk mengumpulkan fakta dan informasi tersebut, yaitu : Kemutakhiran data yang tersedia secara berkali yang selanjutnya dapat dijadikan bahan rapat atau menyelenggarakan rapat untuk memperoleh data paling mutakhir tentang sesuatu seperti data pemasaran Kelompok diskusi terfokus Urun-rembug Dialog Konsultasi Analisis kesenjangan dan kebutuhan Analisis isu
5) Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan yang dilakukan dengan menetapkan
langkah-langkah sebagai berikut: Temu kenal masalah dan merumuskan masalah Pendekatan pemecahan masalah: berpikir linear-rasional atau lateral-kreatif yang akan kita pakai Gaya untuk pengambilan keputusan, musyawarah atau pemungutan suara
2. Melaksanakan rapat bisnis dan membuat laporannya !
Dokumen Serupa dengan Tugas 3 Komunikasi Bisnis.docx
