QP - 006

KONSTRUKSI

Tandatangan/
Revisi No. Tanggal Keterangan
Tanggal
0 12 May ‘11

1 25 Nov ‘11 Perubahan Pasal 4 Point 2

2 26 Feb ‘13 Perubahan Pasal 4 Point 2

Dokumen yg terkendali (Controlled Copy) dipastikan akan selalu diperbaharui

jika ada perubahan/ revisi. Dokumen yg diberikan kepada Pelanggan atau
Potensial Pelanggan adalah dokumen yg tdk terkendali (Uncontrolled copy)

TIDAK UNTUK DIPRODUKSI ULANG

DITERBITKAN HANYA MELALUI DOKUMEN KONTROL

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 1 ~ 10

 DAFTAR ISI

SEKSI Hal.

FLOWCHART

1. TUJUAN

2. RUANG LINGKUP

3. DEFINISI

4. URAIAN UMUM

5. PROSEDUR

6. DOKUMEN TERKAIT

7. REKAMAN MUTU

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 2 ~ 10

Konstruksi

Penanggung Jawab Alur Proses Rekaman Mutu

Mulai

Dokumen kontrak
Project Manager Penerimaan Dokumen
Kick off Meeting Internal

General Manager
Meeting dengan Ow ner Kick off Meeting Eksternal
Project Manager

Project Manajer
Persiapan lapangan
Site Manager

Form No. QP-006-01

Project Manager Membuat Construction Schedule
Master Schedule
Tidak
Project Manager
Pelanggan Persetujuan
Site Manager

OK?

Y Tidak

Site Drafter Membuat shop draw ing Shop draw ing

Project Manager
Persetujuan
Site Manager

OK? Revisi Desain

Project Manager Pembelian Material

Site Manager
QP-012 dan QP-007

Project Manager
Menyiapkan Peralatan
Site Manager
QP-014

Project Manager/ Menentukan Supplier/

Site Manager Sub Kontraktor

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 3 ~ 10

Penanggung Jawab Alur Proses Rekaman Mutu

Site Manager
Supervisor
Sub-Kontraktor Memulai Konstruksi

Site Manager
Pelaksanaan Konstruksi + M/E
Supervisor

Inspection Form
Non Compliance Note
Punch List Inspection Record
Site Instruction
Site Manager Request for Design Change
Pemeriksaan in Proses Laporan Kerja Menentukan
Technical Division
Area Tanah dan Lokasi
Bangunan
Lembar Kerja Tanda Fabrikasi
OK? Tidak Perbaikan Laporan Kerja Piling
Check List PC Pile
Laporan Kerja Galian
Y Laporan Kerja Bekisting
Laporan Kerja Form F-1
Site Manager Laporan Kerja Detail
Pelaksanaan Finishing
Supervisor sambungan
Laporan Kerja Campuran
Beton
Sub-Kontraktor/ Mandor Laporan Kerja Cor Concrete
Site Manager/ Supervisor Laporan Kerja Concrete
Project Manager
Pemeriksaan
Technical Division
Design Division (Building
dan M/E)
OK? Tidak Perbaikan

Site Manager
Cleaning Total
Supervisor

Selesai

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 4 ~ 10

 KONSTRUKSI

1. Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan secara singkat dan sitematis proses konstruksi di
PT Jaya Obayashi sehingga setiap tahapan konstruksi terkendali.

2. Ruang Lingkup
Mencakup tahapan penerimaan perintah kerja dari pelanggan, pelaksanaan konstruksi sampai
dengan serah terima hasil pekerjaan.

3. Definisi
3.1. Master schedule adalah jadwal pelaksanaan pekerjaan yang menjadi acuan
penyelesaian proses konstruksi sesuai dengan kontrak.
3.2. Shop drawing adalah gambar kerja yang merupakan terjemahan detil dari desain
drawing menjadi pedoman dalam pelaksanaan pembangunan di lapangan.
3.3. Finishing adalah penyelesaian akhir yang membuat suatu bangunan menjadi lengkap
dan sesuai dengan fungsinya sehingga dapat diserahterimakan.
3.4. Sub-kontraktor adalah rekanan PT Jaya Obayashi berupa badan usaha atau perorangan
yang menerima sebagian atau pekerjaan dari PT Jaya Obayashi.
3.5. Supplier adalah rekanan PT Jaya Obayashi berupa badan usaha atau perorangan yang
memasok barang-barang untuk pelaksanaan atau penyelesaian konstruksi.
3.6. Owner adalah pelanggan, berupa perorangan atau badan usaha yang memberikan
kontrak pekerjaan kepada PT Jaya Obayashi.
3.7. Pemeriksaan In Proses adalah pemeriksaan yang dilakukan disetiap tahapan konstruksi.
3.8. Tahapan pelaksanaan konstruksi dibagi menjadi:
3.8.1. Pelaksanaan pekerjaan struktur (pondasi sampai dengan pekerjaan rangka/
framing)
3.8.2. Pekerjaan Finishing (penutupan atap, dinding sampai pengecatan)
3.8.3. Pekerjaan Mechanical/ Electrical.
3.8.4. Pekerjaan Eksternal (infrastruktur jalan, pagar, saluran air, taman)

4. Uraian Umum
4.1. Proses konstruksi adalah proses pembuatan bangunan, yang tidak terlepas dari
peningkatan mutu, ketepatan waktu penyelesaian, service yang baik kepada pelanggan
dan safety serta effisiensi biaya.
4.2. Kick off Meeting Internal dilakukan untuk proyek dengan nilai sama dengan atau diatas
75 (tujuh puluh lima) milyar rupiah yang dimana pelaksanaannya melibatkan Technical
Division dan Project Manager.

5. Prosedur
Penerimaan Dokumen
5.1. Project Manager
5.1.1. Menerima Dokumen Kontrak (termasuk Master Schedule proyek, organisasi
proyek, kontrak price dan netto price) dari General Manager.
5.1.2. Menerima penjelasan tentang policy yang harus ditetapkan dalam proyek serta
obyektif yang harus dicapai proyek (Kick off Meeting Internal)

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 5 ~ 10

Meeting dengan Owner
5.2. General Manager dan Project Manager
5.2.1. Melakukan pertemuan dengan owner menyampaikan penjelasan tentang
policy dan obyektif pelaksanaan konstruksi oleh PT Jaya Obayashi. (Kick off
Meeting Eksternal)

Persiapan Lapangan
5.3. Project Manager
5.3.1. Melakukan serah terima lapangan (menentukan reference level dan posisi)
5.4. Site Manager
5.4.1. Mempelajari kondisi lapangan.
5.4.2. Mengkoordinasi pembukaan lahan, pembangunan temporary office dan
pekerjaan temporary lainnya; seperti: jembatan sementara, gedung, bedeng
pekerja, workshop, temporary toilet dan lain-lain.

Membuat Construction Schedule

5.5. Project Manager
5.5.1. Membuat Construction Schedule berpedoman pada Master Schedule dengan
lebih merinci aktivitas tiap pekerjaan.
5.5.2. Setelah selesai, jika dianggap perlu, meminta persetujuan Owner.
5.6. Owner
5.6.1. Memberikan persetujuan Construction Schedule yang dibuat oleh Project
Manager.
5.6.2. Jika tidak setuju, kembali ke langkah 5.5.1.
5.6.3. Jika setuju, menandatangani Construction Schedule dan menyerahkan
kembali kepada Project Manager.
5.7. Site Manager
5.7.1. Membuat detil Monthly Schedule dengan berpedoman pada Master
Construction Schedule.

Pembuatan & Persetujuan Shop Drawing

5.8. Site/ Project Manager
5.8.1. Memerintahkan pembuatan shop drawing pada site drafter.
5.9. Site Drafter
5.9.1. Membuat shop drawing berdasarkan Design for Construction Drawing.
5.9.2. Jika telah selesai, menyerahkan kepada Site/ Project Manager untuk diperiksa
disetujui.
5.10. Site/ Project Manager
5.10.1. Melakukan pengecekan shop drawing yang telah dibuat serta meminta
persetujuan ke Project Manager.
5.11. Project Manager
5.11.1. Memutuskan untuk menyetujui atau tidak Shop Drawing yang telah dibuat Site
Drafter.
5.11.2. Jika tidak setuju dan perlu merevisi desain, maka kembali ke langkah 5.8.1.
untuk melakukan revisi desain
5.11.3. Jika setuju, menandatangani Shop Drawing tersebut dan mengembalikan
kepada Site Drafter
5.12. Site Drafter
5.12.1. Melakukan distribusi shop drawing ke Supervisor dan Sub Kontraktor.

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 6 ~ 10

Pembelian
5.13. Project Manager/ Site manager
5.13.1. Melakukan pembelian material dan pengendalian pembelian oleh sub-
kontaktor (QP-012 dan QP-007)

Persiapan Peralatan
5.14. Project Manager/ Site Manager
5.14.1. Melakukan persiapan peralatan yang diperlukan untuk persiapan
pembangunan (QP-014)

Menentukan Supplier/ Sub-Kontraktor

5.15. Project Manager/ Site Manager
5.15.1. Memilih dan menentukan Supplier/ Sub-kontraktor dari daftar Sub-Kontraktor
terpilih (QP-011), rekomendasi dari estimasi kantor pusat dan rekanan lainnya
melalui proses negosiasi dan evaluasi.
5.15.2. Membuat naskah Purchase Order (termasuk penawaran Sub-Kontraktor/
Supplier) untuk diajukan ke Board of Director untuk disetujui.

Perubahan dokumen Kontrak/ Additional Work

5.16. Project Manager
5.16.1. Setiap perubahan pada kontrak yang sedang berjalan yang disebabkan oleh
perubahan dalam :
5.16.1.1. perubahan spesifikasi teknik
5.16.1.2. perubahan volume
5.16.1.3. perubahan harga satuan
harus didiskusikan dan disetujui oleh kedua belah pihak, pelanggan dan
kontraktor.
Proyek Manager harus menanda tangani perubahan kontrak dan melaporkan
pada General Manager.

Pelaksanaan
5.17. Project Manager/ Site Manager/ Supervisor
5.17.1. Memerintahkan Sub Kontraktor untuk melaksanakan pekerjaan sesuai Memo
Perintah Kerja.
5.18. Sub-Kontraktor
5.18.1. Melakukan pekerjaan konstruksi berdasarkan Memo Perintah Kerja atau
Purchase Order (P.O.) dengan pengarahan dari Site Manager/ Supervisor
berdasarkan Desain for Construction Drawing/ Shop Drawing.
5.19. Supervisor
5.19.1. Membuat persiapan tahapan-tahapan pekerjaan terutama persiapan pekerjaan
penunjang (pencegahan terhadap gangguan/ kerusakan).
5.19.2. Mengawasi setiap tahapan pekerjaan.
5.19.3. Jika suatu tahapan pekerjaan telah selesai menginformasikan kepada Site
Manager untuk melakukan pemeriksaan.
5.20. Site Manager
5.20.1. Mengkoordinir, menginstruksikan dan memeriksa hasil pelaksanaan
Konstruksi setiap tahapan, baik sipil maupun M/E.
5.20.2. Jika terdapat ketidaksesuaian, menginformasikan kepada Sub-Kontraktor/
Mandor untuk melakukan perbaikan seperti tertuang pada catatan dalam
“Inspection Sheet” dan kembali ke langkah 5.17.1
KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 7 ~ 10

 5.20.3. Jika setiap tahapan yang diperiksa sudah sesuai, menginformasikan kepada
Sub-Kontraktor untuk melanjutkan pekerjaannya.
5.20.4. Memberikan pengarahan setiap harinya kepada Sub Kontraktor, Supplier dan
Supervisor berupa rapat konstruksi harian.
5.20.5. Menyelenggarakan Safety Tool Box Meeting minimum 1 kali dalam seminggu.

Pemeriksaan Akhir
5.21. Sub-Kontraktor/ Mandor
5.21.1. Melakukan penyelesaian akhir.
5.22. Site Manager/ Supervisor
5.22.1. Mengawasi pelaksanaan penyelesaian akhir.
5.22.2. Jika telah selesai, menginformasikan kepada Project Manager untuk
melakukan pemeriksaan.
5.23. Project Manager dan Technical Division serta Design Division (Building dan M/E)
5.23.1. Melakukan pemeriksaan dalam tahap konstruksi juka diperlukan.
5.23.2. Jika terdapat ketidaksesuaian, menginstruksikan kepada Sub-Kontraktor untuk
memperbaiki ketidaksesuaian konstruksi (kembali ke langkah 5.14.1.)
5.23.3. Jika sesuai, menginformasikan kepada Site Manager/ Supervisor untuk
melakukan pembersihan total.

Pelaporan
5.24. Project Manager
5.24.1. Membuat laporan pertanggungjawaban pengendalian biaya (Bugdet Control
Form), Cash Flow Report & Control.
5.24.2. Membuat laporan hasil pemeriksaan kualitas material dan pekerjaan untuk:
5.24.2.1. Pekerjaan tiang pancang
5.24.2.2. Pekerjaan beton dan besi beton
5.24.2.3. Pekerjaan kerataan (flatness) finishing lantai
5.24.2.4. Pekerjaan water proofing
5.24.2.5. Pekerjaan lab test (CBR Test, PDA Test), jika diperlukan.
5.24.3. Menandatangani laporan kemajuan proyek (Monthly Report) yang telah dibuat
oleh Site Manager.
5.24.4. Membuat laporan progress pekerjaan (baik yang dalam proses maupun masih
dalam penawaran ke pelanggan) dengan menggunakan Form QP-006-020.

5.25. Site Manager

5.25.1. Membuat laporan kemajuan proyek (Monthly Report).
5.25.2. Memeriksa dan menandatangani Laporan Bulanan Safety Patrol serta
menindaklanjuti untuk kebutuhan peningkatan safety lapangan.

5.26. Selesai

6. Dokumen Terkait
6.1. QM-7.1 Perencanaan Realisasi Produk
6.2. QM-7.5 Persyaratan Konstruksi
6.3. QP-005 Desain untuk Konstruksi
6.4. QP-007 Pengendalian Pembelian oleh Sub-kontraktor
6.5. QP-008 Pemeriksaan Hasil Konstruksi
6.6. QP-010 Serah terima
6.7. QP-012 Pembelian
KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 8 ~ 10

 6.8. QP-014 Penyimpanan dan Pemeliharaan Mesin dan Peralatan
6.9. QP-015 Pengendalian Alat Ukur dan Alat Pantau
6.10. Buku Panduan Praktis Pelaksanaan Program Keselamatan dan Keselamatan Kerja (K3)
di Lingkungan Proyek PT. Jaya Obayashi (warna hijau)
6.11. Penuntun Praktis Didalam Pelaksanaan Konstruksi Bangunan Volume 1 dan Volume 2
6.12. Pekerjaan Penentuan, Pemeriksaan Area Tanah dan Lokasi Bangunan Rev 0: 30 Apr’10
6.13. Pekerjaan PC Pile Rev 0: 30 Apr’10
6.14. Pekerjaan Galian Tanah Rev 0: 30 Apr’10
6.15. Pekerjaan Bekisting Rev 0: 30 Apr’10
6.16. Pekerjaan Pembesian ( 5.1, 5.2, 5.3) Rev 0: 30 Apr’10
6.17. Pekerjaan Concrete Rev 0: 30 Apr’10
6.18. Pekerjaan Steel Structure Rev 0: 30 Apr’10
6.19. Pekerjaan Roofing Rev 0: 30 Apr’10
6.20. Pekerjaan Pasangan Batu Bata Rev 0: 30 Apr’10
6.21. Pekerjaan Plaster Rev 0: 30 Apr’10
6.22. Pekerjaan Lantai Rev 0: 30 Apr’10
6.23. Pekerjaan Pintu dan Jendela Rev 0: 30 Apr’10
6.24. Pekerjaan Pengecatan Rev 0: 30 Apr’10
6.25. Pekerjaan ALC Panel Work Rev 0: 30 Apr’10
6.26. Pekerjaan Masonry Work Rev 0: 30 Apr’10
6.27. Pekerjaan Ceramic Tile Work Rev 0: 30 Apr’10
6.28. Pekerjaan LGS Frame Work Rev 0: 30 Apr’10
6.29. Pekerjaan LGS Partition Frame Work Rev 0: 30 Apr’10
6.30. Pekerjaan Door & Window Work Rev 0: 30 Apr’10
6.31. Pekerjaan Curtain Wall Work Rev 0: 30 Apr’10
6.32. Pekerjaan Sealant Rev 0: 30 Apr’10
6.33. Pekerjaan Listrik Rev 0: 30 Apr’10
6.34. Pekerjaan Plumbing Rev 0: 30 Apr’10
6.35. Pekerjaan AC Rev 0: 30 Apr’10

7. Rekaman Mutu
7.1. Form No. QP-006-01
7.2. Form No. QP-006-02
7.3. Form No. QP-006-03
7.4. Form No. QP-006-04
7.5. Form No. QP-006-04(a)
7.6. Form No. QP-006-05
7.7. Form No. QP-006-06
7.8. Form No. QP-006-07
7.9. Form No. QP-006-08
7.10. Form No. QP-006-09
7.11. Form No. QP-006-09(a)
7.12. Form No. QP-006-10
7.13. Form No. QP-006-11
7.14. Form No. QP-006-12
7.15. Form No. QP-006-13
7.16. Form No. QP-006-14
7.17. Form No. QP-006-15
7.18. Form No. QP-006-16
7.19. Form No. QP-006-17
Master Schedule
Inspection Form
Non Compliance Note
Punch List Inspection Record
Photograph of Inspection List
Site Instruction
Request for Design Change
Laporan Kerja Menentukan Area Tanah & Lokasi Bangunan
Lembar Kerja Tanda Fabrikasi PC Pile
Laporan Kerja Pekerjaan Piling (PC Pile)
Pile Data Record
Check List PC Pile
Laporan Kerja Pekerjaan Galian
Laporan Kerja Pekerjaan Bekisting
Laporan Kerja Pekerjaan Form F-1
Laporan Kerja Pekerjaan Detail Untuk Sambungan
Laporan Kerja Campuran Beton
Laporan Kerja Cor Concrete
Laporan Kerja Pekerjaan Concrete
KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 9 ~ 10

7.20. Form No. QP-006-17(a) Concrete Data Record
7.21. Form No. QP-006-18 Material Approval
7.22. Form No. QP-006-19 Risalah Rapat
7.23. Form No. QP-006-20 Form Laporan Pekerjaan dlm proses maupun Penawaran
7.24. Drawing for Construction

KONSTRUKSI Date : 26 Februari 2013

Doc No.QP-006 Rev : 2 Page : 10 ~ 10