PORQUE CREE QUE LOS COSTOS SON IMPORTANTES PARA

CUALQUIER EMPRESA?

El control de los costos es de vital importancia para cualquier empresa que

se dedica a la fabricación de cualquier tipo de producto o a la prestación de
un servicio, ya que esto sirve para determinar tanto el precio de venta como
la utilidad que deseamos obtener.

Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios

perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es
aplicable también a los negocios de poca o mediana amplitud tanto públicos
como privados, rentables o sin fines lucrativos, pues estos principios se
pueden adaptar a las necesidades específicas de cada tipo de organización.

La finalidad primordial de un control de costos es obtener una producción

de calidad con el mínimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al
público el precio más bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el
mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de
nuestros productos.

¿Los presupuestos se pueden considerar como una herramienta de

gestión?

El presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo

administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como
parte de un sistema total de administración.

Es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso

gerencial. Pocas veces (y nunca con éxito) un presupuesto es algo aislado
más bien es un resultado del proceso gerencial que consiste en establecer
objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra
íntimamente relacionado con la planeación financiera.

Hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los presupuestos, en

el sentido de que estos últimos están orientados hacia el futuro y no hacia
el pasado, aún cuando en su función de control, el presupuesto para un
período anterior pueda compararse con los resultados reales (pasados). Es
evidente la íntima relación entre la planeación y el presupuesto y no es raro
encontrar que utilizan indistintamente términos como //presupuesto, plan
anual de la empresa//. Como se dijo, el presupuesto es resultado de algún
tipo de plan o está basado en él, sea éste explícito o bien algo que se
encuentra en las mentes de los directivos.

Funciones

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de

la propia dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los
directivos y el uso que hagan de los presupuestos, están fuertemente
influidos por una serie de factores relacionados con los antecedentes
gerenciales y con el sistema empresarial. Este tema se tratará en la
siguiente sección, una vez que hayamos considerado lo que la dirección
espera de la actividad presupuestal.

De manera ideal la dirección espera que la función presupuestal proporcione:

~1) Una herramienta analítica, precisa y oportuna.

~1) La capacidad para pretender el desempeño.
~1) El soporte para la asignación de recursos.
~1) La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
~1) Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
~1) Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
~1) Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento
de aprendizaje.
~1) Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual. Importancia

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina

la incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretenden
sostenerse en el mercado competitivo, puesto que cuanto mayor sea la
incertidumbre, mayores serán los riesgos por asumir.

Es decir, cuanto menor sea el grado de acierto de predicción o de acierto,

mayor será la investigación que debe realizarse sobre la influencia que
ejercerá los factores no controlables por la gerencia sobre los resultados
finales de un negocio. Esto se constata en los países latinoamericanos que
por razones de manejo macroeconómico en la década de los años ochenta
experimentaron fuertes fluctuaciones en los índices de inflación y
devaluación y en las tasas de interés.

El presupuesto surge como herramienta moderna del planteamiento y

control al reflejar el comportamiento de indicadores económicos como
los enunciados y en virtud de sus relaciones con los diferentes aspectos
administrativos contables y financieros de la empresa.

LA RELACION COSTOS-VOLUMEN-UTILIDAD ES APLICABLE A

TODAS LAS EMPRESAS?

El punto de equilibrio económico y productivo, representan el punto de

partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compañía
opera sin pérdidas.

El análisis de la relación costo-volumen- utilidad representa la base para

establecer el presupuesto variable y por lo tanto es un instrumento útil en
la planeación y el control ya que puede servir de apoyo para diseñar las
acciones a fin de lograr un desarrollo integral en la empresa.

Este análisis se aplica no sólo a las proyecciones de utilidades, ya que

virtualmente es útil en todas las áreas de toma de decisiones.

Es útil en la toma de decisiones con respecto al producto, de determinación

de precios, de selección de canales de distribución, de decisiones ante la
alternativa de fabricar o comprar, en la determinación de métodos de
producción alternativos, en inversiones de capital.

La empresa necesita diseñar técnicas de planeación que le posibiliten

proyectar operaciones futuras que responda a una buena estrategia para así
mejorar los rendimientos productivos y lograr una mayor eficiencia en las
operaciones de trabajo.

El análisis de sensibilidad es una técnica que examina como cambiará un

resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algún supuesto
subyacente. Una herramienta del análisis de sensibilidad es el margen de
seguridad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos
del punto de equilibrio. La incertidumbre es la posibilidad de que una
cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La construcción de un
modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos:

 Identificar el criterio de selección de quien toma decisiones.

 Identificar la serie de acciones consideradas.
 Identificar la serie de eventos que pueden ocurrir.
 Asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento.
 Identificar la serie de resultados posibles que dependen de acciones y
eventos específicos.

La mezcla de ventas es la combinación relativa de los volúmenes de

productos o servicios que constituyen las ventas totales. Si cambia la
mezcla, los efectos en el ingreso de operación dependerán de la forma en
que haya cambiado la proporción original de productos de bajo o alto margen
de contribución.

La empresa no cuenta con ningún estudio sobre la relación COSTO-

VOLUMEN-UTILIDAD por lo que no aplica ninguna técnica de planeación
que le permita mejorar las estrategias ni los resultados existentes.