Anda di halaman 1dari 3

REVIEW JURNAL NASIONAL 1 (SATU)

Satrio Ainun Rezza (161704143)


Jurusan Manajemen Transportasi Delta STIMART AMNI SEMARANG
satriorezza@icloud.com

Judul SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP STATIS PADA BADAN


ARSIP DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH
MENGGUNAKAN VECTOR SPACE MODEL
Jurnal Jurnal Masyarakat Informatika, Volume 5, Nomor 9, ISSN 2086 – 4930
Penulis Silmi Kafatan, Djalal Er Riyanto, Ragil Saputra
Reviewer Satrio Ainun Rezza (161704143)
Tanggal Rabu, 19 Juni 2019

Masalah Penelitian  Selama ini penyimpanan arsip statis yang terdapat pada Badan Arpus
Provinsi Jawa Tengah seperti arsip peninggalan Belanda masih berada
dalam kotak-kotak penyimpanan kemudian datanya disimpan ke dalam
Microsoft Access.
 Salah satu upaya untuk menyelamatkan arsip yang direkomendasikan
dalam berbagai seminar dan workshop yang diselenggarakan oleh
organisasi internasional adalah digitalisasi.
 Banyaknya jumlah arsip digital juga akan menimbulkan masalah dalam
hal pencarian arsip. Pencarian arsip akan memerlukan waktu yang
relatif lama. Semakin besar jumlah arsip yang dimiliki, maka kecepatan
dan ketepatan perolehan atau temu kembali informasi arsip sangat
penting bagi para pencari informasi karena tuntutan akan waktu.
Tujuan Penelitian Tujuan pada penelitian ini adalah membuat sistem yang dapat
memudahkan pengelolaan arsip statis yang mampu diakses oleh siapa saja
yang membutuhkan informasi kearsipan serta memberikan kemudahan
dalam hal pencarian arsip yang relevan dengan kebutuhan pengguna sistem.
 System ini juga bertujuan ntuk melestarikan dan menyelamatkan
arsip-arsip dalam jangka panjang mengingat arsip statis mempunyai
nilai sejarah dan rawan mengalamai kerusakan.
Variabel Penelitian Yang menjadi variabel pada penelitian ini adalah system informasi
pengelolaan arsip statis menggunakan vector space model.
Definisi  Arsip Statis merupakan arsip peninggalan di masa lampau seperti arsip
Operasional peninggalan Belanda. Arsip peninggalan Belanda adalah arsip masa
Variabel Dependen pemerintahan Hindia Belanda yang meliputi segala masalah yang
menyangkut hubungan kepemerintahan dan kemasyarakatan antara
pemerintah dan warga negara ataupun penduduk di wilayah Hindia
Belanda saat itu.
 Tujuan dari sistem temu kembali informasi yang ideal adalah [9]:
1. Menemukan seluruh dokumen yang relevan terhadap suatu
query.
2. Hanya menemukan dokumen relevan saja, artinya tidak
terdapat dokumen yang tidak relevan pada dokumen hasil
pencarian.
Dua keadaan tersebut digunakan untuk menghitung performansi sistem
temu kembali, yaitu recall dan precision.
Recall dinyatakan sebagai bagian dari dokumen relevan dalam dokumen
yang ditemukan. Recall dapat dihitung dengan persamaan :

Nilai recall tertinggi adalah 1, yang berarti


seluruh dokumen dalam koleksi berhasil
ditemukan.
Precision dinyatakan sebagai bagian dokumen relevan yang
ditemukan. Precision dapat dihitung dengan persamaan :

Nilai precision tertinggi adalah 1 yang berart seluruh dokumen yang


ditemukan adalah relevan.

 Metode TF-IDF (Term Frequency Inverse Document Frequency


adalah salahsatu perhitungan bobot dari frequency kemunculan sebuah
term pada dokumen.
 Metode Vector Space Model adalah suatu model yang digunakan
untuk mengukur kemiripan antara suatu dokumen dengan suatu query.

Metodologi -
Penelitian
Model Penelitian -
Hipotesis (Jika ada) -
Hasil Penelitian Berdasarkan pengujian yang telah dilakukan system informasi pengelolaan
arsip statis menggunakan vector space model memberikan hasil pengujian
yang menunjukkan nilai rata-rata recall sebesar 99% dan nilai rata-
rata precision sebesar 36,4% dan untuk nilai rata-rata
interpolasi precision pada hasil penghitungan interpolasi
antara recall dan precision sebesar 90,2%.
Implikasi  System ini memudahkan pengguna system untuk mencari informasi
Manajerial yang berkaitan dengan arsip statis.
 Sebagai upaya untuk melestarikan dan menyelamatkan arsip arsip
dalam jangka panjang mengingat arsip statis mempunyai nilai sejarah
dan rawan mengalamai kerusakan.
Keterbatasan Penelitian inii hanya terbatas pada sistem informasi pengelolaan arsip
Penelitian statis pada badan arsip dan perpustakaaan provinsi jawa tengah saja
serta belum adanya fungsi untuk pendaftar pengguna secara online.
Agenda Penelitian Untuk pengembangan sistem informasi pengelolaan arsip statis
yang akan datang selanjutnya perlu ditambahkan fungsi untuk verifikasi KTP agar
pendaftaran pengguna dapat dilakukan secara online.