PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN SANGIHE

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TONA
Jl. Porodisa No. 01 Kelurahan Tona II Kecamatan Tahuna Timur 95815
Telp (0432) 21214, e-mail: pkmtahunatimur@gmail.com

NOTULEN KEGIATAN KAJI BANDING PUSKESMAS TONA KE PUSKESMAS KUMA

Pertemuan : Kegiatan Kaji Banding Program UKM

Hari/ Tanggal : 20 September 2017
Waktu Panggilan : 20 September 2017
Waktu Rapat : Pukul 11.00 Wita s/d selesai
Acara :
1. Pembukaan Oleh pengacara
2. Pembacaan Doa
3. Kata Sambutan Oleh Kepala Puskesmas Kuma
4. Kata Sambutan sekaligus menyatakan maksud dan
tujuan kegiatan Kaji Banding
5. Pembacaan Capaian Program Kegiatan UKM PKM Tona
6. Pembacaan Capaian Program Kegiatan UKM PKM Kuma
7. Forum Diskusi/tanya-Jawab
8. Ramah tamah
9. Pembuatan Kesepakatan Bersama
10. Foto bersama
11. Penutup

Pimpinan Pertemuan/Rapat:
Kepala Puskesmas Kuma : dr. Desy Sentinuwo
Mewakili Kepala Puskesmas Tona : dr. Hellen P. Iyong
Notulen Pertemuan : Wahyuni Utami Suikromo,S.Kep, NS
Peserta Pertemuan :
- Seluruh staf Puskesmas Kuma
- Semua Penanggung Jawab UKM Puskesmas Tona
- Pendamping dari Dinas Kesehatan kabupaten Kepulauan
Sangihe Meipince Atas, Amd.Keb

Kegiatan Pertemuan/Rapat :
1. Kata Pembukaan : Pembawa Acara Kronologis
Pukul 11.00 – 11.05 Pembukaan Oleh Pembawa Acara ibu Jule D. Liganda (Staf
PKM Kuma)
Pukul 11.06 – 11.10 Pembacaan Doa yang di pimpin Oleh Bidan Ditje
Mahiborang
Pukul 11.12 – 11.25 Ucapan Selamat Datang oleh Kepala Puskesmas Kuma dr.
Desy Sentinuwo sekaligus perkenalan Staf Pkm Kuma.
Pukul 11.27 – 11.40 Kata Sambutan sekaligus menyatakan maksud dan tujuan
kegiatan Kaji Banding dan Perkenalan Staf PKM Tona oleh
dr. Hellen P. Iyong
Pukul 11.41 – 12.05 Pembacaan Capaian Program Kegiatan UKM PKM Tona
Tahun 2016 yang dibawakan oleh dr. Anita Takasihaeng.
Pukul 12.07 – 12.30 Pembacaan Capaian Program PKM Kuma Semester 1 tahun
2017 (capaian Bulan januari-Juni Tahun 2017) yang
dibawakan Oleh Yenny I. Takasumiang
Pukul 12.35 – 14.50 Acara tanya-Jawab yang dipimpin langsung oleh Pembawa
acara sebagai Moderator yang dibagi menjadi 2 Session:
 Sesion Pertama Pertanyaan Oleh :
1. Perwakilan dari PKM Tona, Wahyuni u. Suikromo,S.Kep, Ns
Pertanyaan pertama : dari hasil pemaparan oleh Bidan Yenny I.
Takasumiang tentang Pencapaian Program PKM Kuma, secara rerata
Pencapaian SPM masih sekitar 40%, tapi yang paling rendah
pencapaiannya yaitu pada program PTM yang hanya 2,4% selama 6
bulan (1 semester), bisakah dijelaskan kenapa sampai pencapaiannya
rendah sekali?
Pertanyaan Kedua : Apakah Sudah terbentuk Tim Audit Internal PKM
Kuma dan sudah berapa kali PKM Kuma melakukan Audit terhadap staf
atau penanggung Jawab Program PKM Kuma??

2. Pertanyaan ketiga oleh dr. Hellen P. Iyong

Masih berkaitan dengan pertanyaan tentang Tim audit, Bagaimana
tahapan PKM kuma mengaudit Stafnya, karena dalam hal ini PKM Tona
belum melakukan kegiatan Audit Internal karena belum ada dari PKM
Tona yang diberikan Pelatihan Manajemen Puskesmas atau pelatihan
Audit Internal.

Jawaban Oleh dr. Desy Sentinuwo yaitu;

Terima Kasih atas Pertanyaannya yang lumayan kritis, kenapa kami
memaparkan hasil evaluasi pencapaian Program pada semester 1 tahun
2017 karena jika kami memaparkan pencapaian program 1 tahun 2016,
terdapat 100 lebih slide, karena semua program dibahas per Desa dan
butuh waktu yang lama untuk membahas hal tersebut, jadi kami
mengambil kesimpulan untuk memaparkan kegiatan pencapaian
program semester 1 tahun 2017.
kami PKM Kuma pada bulan Agustus 2017 mengevaluasi hasil kegiatan
program termasuk Pencapaian SPM Puskesmas selama semester 1, jadi
target dari Dinas Kesehatan selama setahun kami bagi menjadi setengah
(50% dari Target) untuk menilai capaian program. Untuk Kegiatan PTM,
kenapa capaiannya paling rendah, karena:
- Dari 18 kampung, ada 2 kampung/desa yang tidak berjalan kegiatan
PTM.
- Jumlah Staf PKM Kuma yang hanya berjumlah 24 orang (terbatas)
dengan status PKM Rawat Inap, sehingga 1 orang/petugas merangkap
2-3 laporan dan kegiatan, sehingga pelaksanaan kegiatan termasuk
PTM kurang maksimal.
- Masalah dana operasional yang terbatas, karena sesuai dengan Perbup
39 tahun 2016 Tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
kabupaten, terdapat kriteria-kriteria untuk mendapatkan pelayanan
skrining kesehatan sesuai standar artinya pasien harus mendapatkan
pelayanan barupa mengukuran tanda vital, pengukuran obesitas,
edukasi, pengaturan diit seimbang, pengelolaan farmakologis,
pengukuran GDS/GDP untuk kategori pendataan penderita DM
dipuskesmas Kuma yang membutuhkan dana yang tidak sedikit. Selain
itu belum ada Petugas kami yang pernah mengikuti pelatihan
Kesehatan Jiwa sehingga laporan Keswa belum dibuat ditambah lagi
ketiadaan obat untuk penderita gangguan jiwa. Mungkin perlu
pengusulan ke Dinas Kesehatan.
- Sehingga pencapaian SPM kami Belum mencapai target.
Untuk pertanyaan kedua dan ketiga tentang Tim Audit internal
Puskesmas Kuma sudah mempunyai Struktur Organisasi Tim Audit dan
sudah melakukan audit sejak tahun 2016 dan dilanjutkan pada semester
1 tahun 2017. Langkah-langkah audit yang dilakukan PKM Kuma yaitu:
 1. Menyusun kerangkan acuan audit
2. Dilakukan breefing bagi setiap pemegang program dengan membuat
capaian sesuai format PDCA dan membuat jaring laba-laba.
3. Menyatakan prioritas masalah, termasuk pemantauan kinerja oleh
Kepala Puskesmas serta keluhan dari masyarakat.
4. Menyusun instrumen (pertanyaan tentang perihal yang akan diaudit)
5. Setiap instrumen harus mempunyai dasar/ pedoman yang jelas,
misalnya Undang-Undang tentang kesehatan, permenkes,
kepmenkes, perbup dll.
6. Membuat perencanaan
7. Mengirim pemberitahuan kepada yang akan di Audit
8. Menilai sesuai instrumen yang telah dibuat sesuai dengan pedoman.
9. Membuat rencana tindak lanjut terhadap hasil kegiatan Tim Audit
internal Puskesmas.

Pukul 14.50 -15.00 pembuatan kesepakatan bersama yang dipandu oleh

pembawa acara. Isi kesepakatan yaitu: masing- masing
puskesmas memberikan materi yang dipaparkan, termasuk
PKM Tona harus memberikan Pencapaian Program 1
semester tahun 2017 agar bisa diberikan perbandingan
antara kedua puskesmas, sesuai Indikator kinerja SPM
Tahun 2017.

Pukul 15.05-15.10 Acara Ramah- Tamah

Pukul 14.10-14.15 Acara Penutup sekaligus Ucapan Terima Kasih Oleh

Pembawa Acara.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Kuma Notulen Rapat

dr. Desy Sentinuwo Wahyuni U. Suikromo, S.Kep, NS

Nip. 19 Nip. 19830910 200501 2 007