Page 0 of 10

1. LOGIN SISTEM SEKOLAH ONLINE

Masuk ke web utama Login Sistem Sekolah Online di:
https://ubk.rasyiidu.com

Isikan Username dan Password Login sekolah online

Isikan Kode Pengamanan (kode captcha) sesuai kode yang muncul, klik Masuk.
(Username & Password diberikan ke Kepala Sekolah atau melalui Proktor masing-masing sekolah)

Page 1 of 10
2. DASHBOARD LOGIN SEKOLAH ONLINE

Download file Pendukung [kanan atas]

3. ISI DATA SEKOLAH

Klik “Data Sekolah” [menu sebelah kiri], lengkapi data-data sekolah yang belum lengkap:
a. Identitas
b. Tim Teknis
c. Infrastruktur
Klik Simpan [menu atas], setiap pengisian/update data sekolah tersebut
Data yang diisi, disesuaikan dengan data di: https://ubk.kemdikbud.go.id
Rincian Jumlah Peserta (otomatis dimunculkan setelah import biodata siswa)

Page 2 of 10
4. IMPORT BIODATA SISWA
Pengaturan Server, Sesi, Ruang, Pilihan Mata Ujian, dan data-data yang lain, diambil dari data
template biodata siswa, sehingga harus dipastikan “template biodata siswa” harus fix dan tidak ada
kesalahan, baru dilakukan proses upload di sistem.
a. Langkah-1, lakukan import data menggunakan template excel yang sudah disediakan
Gunakan template import biodata saya yang sudah di download di halaman utama, atau download
ulang dengan mengklik “Download Template”

Buka file hasil download dan input data-data siswa sesuai dengan format yang ada.

Klik Enable Editing, jika muncul notifikasi PROTECTED VIEW

b. Ketik atau copy paste dari file excel BIOUN atau lainnya yang sudah dimiliki sekolah ke template
biodata siswa.
Aturan penulisan:
➢ NAMA SEKOLAH, diketik nama sekolah masing-masing
➢ NAMA SISWA, diketik dengan huruf KAPITAL

Page 3 of 10
 ➢ NAMA SERVER, ketik atau pilih dari Nama Server yang sudah disiapkan
- Nama Server, pilihannya harus: SERV-1, SERV-2, SERV-3, SERV-4, SERV-5, SERV-6, SERV-7
Nama Server tidak boleh diubah
➢ NAMA RUANG, ketik atau pilih dari Nama Ruang yang sudah disiapkan
- Nama Ruang, pilihannya harus: R-1, R-2, R-3, R-4, R-5
Nama Ruang tidak boleh diubah

➢ NISN, menggunakan data UNBK resmi

➢ NOMOR PESERTA, menggunakan data UNBK resmi
➢ JURUSAN/PROGRAM STUDI, diketik dengan huruf KAPITAL (diketik atau dipilih), dengan
ketentuan
- Untuk Tingkatan SMA/MA, diisi dengan: IPA, IPS, BAHASA, KEAGAMAAN, PROTESTAN,
KATOLIK.
selain pilihan tersebut, maka akan terjadi kegagalan import data dan
pop up/notifikasi kesalahan, misalnya:

➢ JENIS KELAMIN, diketik dengan huruf KAPITAL dengan pilihan L atau P

➢ SESI, diketik/pilih dengan angka 1-3 (sesi maksimal 3)
➢ PILIHAN MATA UJIAN
Pilihan Mata Ujian, hanya boleh diubah Mata Pelajaran hari ke-4 (sesuai Program
Studi/Jurusan masing-masing siswa)
Pastikan tidak ada kesalahan dalam Pilihan Mata Ujian dan tidak salah ketik penamaan mata
pelajaran [untuk memastikan, cek list/dropdown]

Setelah dipastikan data template tersebut sudah benar dan tidak ada kesalahan dan perubahan,
maka proses selanjutnya “mengupload template biodata siswa di sistem”

c. Upload template Biodata Siswa

Klik Biodata Siswa, Upload, lalu plih file sata siswa yang sudah diupdate

Setelah dipilih filenya, klik Save

Page 4 of 10
5. SERVER & CLIENT

Data Server & Client, terisi otomatis dari template biodata siswa
Server Utama, terisi otomatis dari template biodata siswa

Jika di sekolah memiliki Server Cadangan, maka lakukan proses input Server Cadangan [hanya
server cadangan], jika tidak ada “abaikan”

Page 5 of 10
6. PESERTA & SESI
Data Peserta & Sesi terisi otomatis dari data template biodata siswa.

Jika ada data yang salah (Server/Ruang, maupun pengaturan sesi siswa), bisa diubah;

Pada saat diubah/edit, Data tersimpan Otomatis

Page 6 of 10
7. PILIHAN MATA UJIAN

Pilihan Mata Ujian terisi otomatis dari data template biodata siswa

Pastikan statusnya:

8. KARTU PESERTA

Klik Simulasi UNBK, Kartu Peserta

Pilih Hari Ke-, Nama Server, dan Sesi. Lalu Klik Refresh. Selanjutnya klik Cetak untuk mencetak
Kartu Peserta.

Page 7 of 10
9. DAFTAR HADIR

➢ Cetak Daftar Hadir

Pilih Hari Ke-, Nama Server, dan Sesi. Lalu Klik Refresh. Selanjutnya klik Cetak untuk mencetak
Daftar Hadir.

Page 8 of 10
 ➢ Upload Daftar Hadir

PENGATURAN AKUN

Untuk merubah password akun, silahkan diubah Password, Ulangi Password, Email. Klik Ubah

Page 9 of 10