Home » Kelas VII » Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

Menelaah Struktur dan Bahasa Surat Pribadi dan Surat Dinas

Posted By Nanang Ajim | Posted On 8:35 PM | With 1 Comment

Surat adalah alat komunikasi antara seseorang dengan seseorang yang di kehendakinya, yang
berisi tulisan, pernyataan, suatu kabar, harapan, dan tanggapan yang sesuai dengan keinginan
dari penulis surat tersebut. Inilah arti surat secara umum atau yang biasanya masyarakat tahu.
Menurut Pusat Pembinaan Dan Pengembangan Bahasa Departemen Pendidikan Nasional, Surat
adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
suatu pihak kepada pihak lain.

Masyarakat sudah mengenal surat dari jaman dahulu sebelum adanya perkembangan teknologi di
jaman sekarang yang bisa merubah bentuk surat kertas menjadi surat elektronik atau bisa
menjadi canggih dengan menggunakan alat komunikasi. Secara umum surat di golongkan
menjadi tiga fungsi atau tiga jenis, yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat niaga. Namun dalam
tulisan ini hanya dibahas mengenai surat pribadi dan surat resmi saja.

Ciri Penggunaan Bahasa pada Surat Pribadi

Pilihan kata sapaan bersifat pribadi (kata emotif dan ekspresif )

Bahasa surat pribadi tidak formal tetapi santun

Pilihan ragam bahasa tergantung siapa penerima surat

Menggunakan sapaan (seperti orang bercakap)

Menggunakan kata ganti orang pertama (untuk pengirim) dan kata ganti orang kedua untuk
penerima

Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas

Pilihan kata sapaan bersifat formal

Bahasa ragam baku

1. Menelaah Struktur Surat Pribadi dan Surat Dinas

a. Surat Pribadi
Surat pribadi adalah jenis tulisan yang berisi keperluan pribadi antara satu orang dengan orang
yang lain. Surat pribadi memiliki beberapa bagian, yaitu tanggal surat, salam pembuka, isi,
penutup, dan nama pengirim surat beserta tanda tangan. Perhatikan gambar di bawah ini.
 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font
color: Dark Blue

Berdasarkan surat pribadi di atas, ada beberapa bagian yang menjadi unsur pembangun surat
pribadi, yaitu (1) alamat dan tanggal surat, (2) salam pembuka, (3) kalimat pembuka paragraf, (4)
isi surat, (5) penutup surat, (6) salam akhir, dan (7) nama dan tanda tangan.

b. Surat Resmi
Surat dinas berisi tentang keperluan kedinasan yang bersifat resmi. Pada dasarnya struktur surat
dinas tidak jauh berbeda dengan surat pribadi. Perhatikan gambar berikut.
 Formatted: Font: (Default) Times New Roman, 12 pt, Font
color: Dark Blue

2. Membandingkan unsur surat pribadi dan Surat Dinas

Bandingkan unsur pada surat dinas dan surat pribadi dengan mengisi tabel berikut!
 Surat
Unsur Surat Dinas
Pribadi

Kepala/kop surat x √

Mencantumkan nomor surat x √

Salam pembuka dan salam penutup √ x

Mencantumkan Nomor Induk Pegawai x √

Tidak terdapat tembusan √ x

Bahasa yang digunakan formal x √

Pengirim dan Penerima berupa instansi x √

Persamaan surat dinas dan surat pribadi

Memiliki sistematika surat

Terdapat tanggal surat dan alamat yang dituju

Ada alinea pembuka, isi, dan penutup

Ada yang menandatangani atau yang bertanggung jawab

3. Menelaah Pasangan Unsur dan Alasan Penulisan

Memasangkan Unsur Surat Pribadi dan Alasan

Unsur Surat Pribadi Alasan

Alamat dan tanggal surat Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis
surat

Salam pembuka Menyapa pembaca surat

Kalimat pembuka paragraf Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca
untuk memperhatikan pokok surat.

Isi surat Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada

pembaca surat
Penutup surat Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam
surat.

Salam penutup Untuk menutup pembicaraan dalam surat

Nama dan tanda tangan Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

Memasangkan Unsur Surat Dinas dan Alasan

Unsur Surat Dinas Alasan

Tempat dan tanggal surat Agar pembaca tahu dimana dan kapan penulis menulis
surat

Salam pembuka Menyapa pembaca surat

Kalimat pembuka paragraf Sebagai pengantar isi surat yang mengajak pembaca
untuk memperhatikan pokok surat.

Isi surat Pokok informasi yang ingin disampaikan kepada

pembaca surat

Penutup surat Untuk mengakhiri informasi yang disampaikan dalam

surat.

Salam penutup Untuk menutup pembicaraan dalam surat

Nama dan tanda tangan Supaya sang pembaca mengetahui siapa penulisnya

4. Menelaah Bahasa Surat Pribadi dalam Berbagai Tujuan

Surat memiliki berbagai tujuan. Tiap tujuan yang berbeda memerlukan kosakata yang berbeda.

a. Mengundang
Surat dengan tujuan mengundang memiliki beberapa ciri khas pada ungkapan yang digunakan
untuk mengundang. Ungkapan mengundang dapat berupa

‘...kamu bisa tinggal...’.

‘Bagaimana kalau kamu tinggal....’ atau ‘Saya pikir lebih baik jika kamu ....’ .

‘Jika ada kesempatan, singgahlah....’

‘Kami sangat berharap kamu bisa datang....’

‘Kami sekeluarga mengundang Bapak/Ibu/Om/Tante untuk datang....’

‘Kami sangat mengharapkan kedatangan Bapak/Ibu/Om/Tante....’

‘Besar harapan kami Bapak/Ibu/Om/Tante dapat datang ke....’

b. Memohon dan Meminta Penjelasan

Beberapa ungkapan yang khas untuk mengajukan permohonan dan permintaan antara lain
sebagai berikut.

Kalau memungkinkan dan tidak keberatan saya ingin menginap di rumahmu, empat hari saja.

Selain itu, saya juga ingin kamu menemaniku ke Museum Transportasi.

Menelaah Bahasa dalam Surat Pribadi

Surat pribadi memiliki ciri kebahasaan yang khas untuk mengungkapkan maksud penulis.
Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk mengungkapkan salam dalam surat pribadi!

Salam Penerima salam

Salam semangat pelajar!, Salam Teman sebaya

kangen

Salam sayang untuk Bunda Orang tua/Ibu

Apa kabar, Naila! Adik atau teman yang lebih muda

Halo, Kak Alfa! Kakak

Assalamualaikum nek… Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).

Kepada Pak Slamet Guru

Guru Terbaikku

Kesimpulan :
Salam pembuka adalah sapaan seseorang sebelum menulis surat. Pada dasarnya salam pembuka
pada surat pribadi tidak dapat ditentukan karena surat pribadi tidak bersifat formal atau resmi,
jadi pembukaan bisa ditulis tergantung siapa orang yang akan kita tuju.

Daftarlah kata-kata yang mungkin digunakan untuk menutup surat yang sesuai dengan penerima
surat!
Penutup Surat Penerima Surat

Sekian dulu, kutunggu balasanmu. Teman sebaya

Terima kasih sudah mengizinkan Gia mengikuti pelatihan ini. Gia Orang tua/Ibu
akan segera pulang.

Sekian dulu, pikirkan ya, tawaran saya ini. Saya tunggu jawabanmu Adik atau teman yang lebih
secepatnya. muda

Sekian dulu surat dariku kak, semoga kakak tidak marah dengan isi Kakak
suratku ini

Sampai di sini dulu ya nek surat dari saya. Orang yang lebih tua (nenek
atau kakek).

Demikian, dan sekali lagi saya ucapkan terima kasih banyak atas Guru
bantuan Ibu selama ini.

Daftarlah kata-kata yang digunakan untuk salam akhir sesuai dengan penerima surat!

Salam Akhir Penerima Surat

Sepupu dan sahabatmu, Teman sebaya

Buah hati Bunda, Orang tua/Ibu

Kakakmu, Afgan Adik atau teman yang lebih muda

Adikmu tersayang, Kakak

Wassalamualaikum wr wb, nek Orang yang lebih tua (nenek atau kakek).

Hormat saya, Guru