Tugas kelompok Sistem Informasi Manajemen

Resume Materi

Chapter 3 “ Infomasi Sistem Organisasi dan Strategi “

Nama anggota :

1. Hananda Linuwih 17312092

2. Yusuf Ardiansyah 17312422

3. Muhammad Rafly Reza 17312464

 Sistem Informasi, Organisasi, dan Strategi

A. Sistem Informasi Informasi

Sistem Informasi dan organisasi saling mempengaruhi. Sistem Informasi dibentuk oleh manajer untuk
kepentingan perusahaan bisnis. Pada saat yang sama organisasi harus terbuka untuk melayani pengaruh sistem
informasi untuk mendapatkan keuntungan dari teknologi baru. Interaksi antara sistem informasidan organisasi
adalah kompleks dan dipengaruhi oleh banyak faktor mediasi, termasuk struktur organisasi, proses bisnis, politik,
budaya, lingkungan sekitar, dan keputusan manajemen.

Organisasi adalah struktur sosial formal yang mengambil sumber dari lingkungan dan memproses untuk
menghasilkan output, sebuah badan hukum formal dengan aturan dan prosedur internal serta struktur sosial.
Sedangkan definisi behavorialnya, organisasi merupakan kumpulan hak, hak istimewa, kewajiban, dan tanggung
jawab yang seimbang selama periode waktu melalui konflik dan resolusi konflik. Organisasi juga merupakan
struktur sosial karena merupakan sekumpulan elemen sosial, kebanyakan sebagai mesin yang memiliki struktur
penyusunan tertentu katup, roda, batangan, dan bagian lainnya

B. Bagaimana System Informasi Mempengaruhi Organisasi dan Bisnis Perusahaan

Dampak Ekonomi.

 Teknolgi informasi merubah biaya relatif dari modal & biaya informasi.
 Teknologi sistem informasi merupakan faktor produksi seperti modal dan tenaga kerja
 Teknik informasi mempengaruhi biaya dan kualitas informasi dan perubahan informasi ekonomi

Dampak Organisasi dan Perilaku.

Teknologi informasi meratakan organisasi menjadi pengambilan keputusan mendorong ke tingkat yang
lebih rendah, lebih sedikit manajer yang dibutuhkan sehingga teknologi informasi memungkinkan pengambilan
keputusan yang lebih cepat dengan meningkatkan rentang kendali.
Sistem informsi dapat mengurangi jumlah tingkat / level dalam suatu organisasi dengan cara menyediakan manajer
dengan informasi untuk mengawasi banyak pekerja dan dengan memberikan karyawan tingkat rendah lebih dalam
kewenangan pengambilan keputusan.

Organisasi Pascaindustri

Dalam masyarakat postindustrial, kewenangan semakin bergantung pada pengetahuan dan kompetensi dan
tidak hanya pada posisi formal. Oleh karena itu, bentuk organisasi merata karena pekerja professional cenderung self
managing, dan pengambilan keputusan harus menajdi lebih terdesentralisasi pengetahuan dan informasi menjadi
lebih luas diseluruh perusahaan.
Memahami Resistensi terhadap perubahan Organisasi

Sistem informasi menjadi terikat dalam politik organisasi karena mempengaruhi terhadap sumber daya
kunci yaitu informasi. Sistem Informasi berpotensi mengubah struktur organisasi, budaya, politik, dan kerja. Karena
resistensi terhadap perubahan organisasi sangat kuat, banyak informasi investasi teknologi menggelepar dan tidak
meningkatkan produktivitas. Kegagalan tentang penelitian pelaksanaan proyek menunjukkan bahwa alasan umum
kegagalan proyek proyek besr untuk mencapai tujuan mereka bukan kegagalan teknologi tapi resistensi terhadap
organisasi dan politik.

Internet dan Organisasi

Internet meningkatkan aksesibilitas, penyimpanan, dan distribusi informais dan pengetahuan untuk
organisasi. Intinya, internet dapat menurunkan biaya transaksi dan agensi yang dihadapai sebagian besar oragnisasi.

Implikasi untuk perancangan dan pemahaman sistem informasi

Faktor organisasi pusat harus dipertimbangkan ketika merencanakan sebuah sistem baru adalah sebagai
berikut : lingkungan dan organisasi harus berfungsi, struktur organisais, budaya dan politik organisasi itu, jenis
organisasi dan gaya kepemimpinan.

C. Menggunakan Sistem informasi untuk Mencapai Keunggulan kompetitif

Perusahaan yang lebih baik dari pada yang lain dikatakan memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan
orang lain, mereka mampu menggunakan sumberdaya umum tersedia secara lebih efisien biasanya.

Gaya Kompetitif Model Porter

Model porter banyak digunakan untuk pemahaman kompetitif. Keuntungan model ini memberikan
pandangan umum dari perusahaan, pesaingnya, dan lingkungan perusahaan ini. Moder porter adalah semua tentang
lingkungan bisnis perusahaan secara umum. Lima kekuatan kompetitiv bentuk milik perusahaan : pesaing
tradisional, pendatang baru pasar, produk dan jasa pengganti, customer, dan supplier.

Strategi sistem informasi untuk berurusan dengan kekuatan kompeititv

Ada empat trategi generik yang masing-masing dihidupkan dengan menggunakan teknologi informasi
dalam menghadapi kekuatan kompetitiv: low cost leadership, diferensiasi produk, dan memperkuat hubungan antara
suplier dan pelanggan.

Pengaruh Internet terhadap Keuntungan Komptitiv

Transformasi, kehancuran, ancaman terhadap beberapa industri , contohnya biro perjalanan, koran.
Persaingan yeng terjadi lebih kritis memungkinkan standar baru, peluang baru untuk membangun merk dan basis
pelanggan setia.

Model Rantai nilai Bisnis

Melihat perusahaan sebagai serangkaian kegiatan yang menambah nilai produk / jasa. menyoroti kegiatan
khusus dalam bisnis dimana strategi kompetitiv terbaik dapat diterapkan dan dimana sistem informasdi yang paling
 mungkin memiliki dampak strategi. Paling efektiv untuk meningkatkan posisi kompeititv. Pada setiap tahap
menentukan bagaimana sistem informasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan pelanggan dan
pemasok.

Memperluas Rantai nilai

Sebuah sistem informais dapat meningkatkan kinerja keseluruahn unit bisnis dengan mempromosikan sinergi dan
kompetensi inti.

 Sinergi : ketika output dari beberapa unit dapat digunakan sebagai input untuk unit lain atau dua organisasi
menggabungkan pasar dan keahlian, hubungan ini mengurangi biaya dan menghasilkan keuntungan.
 Kompetensi Inti : Kegiatan yang merupakan perusahaan pemimpin kelas dunia bergantung pada
pengetahuan, pengalaman,dll.
 Strategi berbasis jaringan : mengambil keuntungn dari kemampuan perusahaan untuk jaringan dengan satu
sama lain.

D. Menggunakan Sistem untuk keuntungan kompetitiv : Isu Kontemporer

Berhasil menggunakan sistem informasi untuk mencapai keunggulan kompetitiv yang menentang dan
membutuhkan koordinasi yang tepat dari teknologi, organisasi, dan manajemen.

 Mempertahankan keungggulan kompetitiv

Keunggulan kompetitiv tidak selamanya mendatangkan keunggulan jangka panjang. Dengan adanya
internet, bisa saja kompetitor menggeser dengan tidak terduga.

 Menyelaraskannya dengan Tujuan Bisnis

Penelitian tentang IT dan kinerja bisnis telah menemukan bahwa lebih berhasil perusahaan dapat
menyelaraskan teknologi informasi dengan tujuan usahanya, lebih menguntungkan itu akan, dan hanya
seperempat dari perusahaan mencapai keselarasan TI dengan bisnis.

 Mengelola perpindahan strategi

Mengadopsi jenis sistem strategis yang diuraikan dalam bab ini umumnya membutuhkan perubahan tujuan
bisnis, hubungan dengan pelanggan dan pemasok, dan proses bisnis. Pemasok dan pelanggan harus menjadi erat
terkait dan dapat berbagi tanggung jawab masing-masing. Manajer perlu untuk merancang bisnis baru proses untuk
mengkoordinasikan kegiatan perusahaan mereka dengan orang-orang dari pelanggan, pemasok, dan organisasi
lainnya.

E. PRAKTIK APLIKASI SIM

Proyek pada bagian ini memberikan pengalaman langsung dalam menganalisis strategi kompetitif
perusahaan, menggunakan basis data untuk meningkatkan pembuatan keputusan mengenai strategi bisnis, dan
menggunakan peralatan WEB untuk menyusun dan menetapkan harga sebuah mobil.
Menejemen yakin mereka mengejar strategi kompetitif yang benar untuk menemukan imformasi yang
dibutuhkan.laporan harus termasuk dalam kategori berikut: aktivitas untuk menciptakan nilai
MENINGKATKAN PEMBUATAN KEPUTUSAN : MENGGUNAKAN BASIS DATA UNTUK
MENJELASKAN STRATEGI BISNIS
Beberapa laporan pada akses yang menyediakan informasi untuk membantu manajemen dalam bersaing.
Laporan tersebut harus menjawab pertanyaan sebagai berikut:
- Berapa lama waktu?
- Berapa jumlah rata-rata pengunjung?
- Berapa pendapatan dasar?