Anda di halaman 1dari 8

PROGRAM KERJA

PEMELIHARAAN PERALATAN KESEHATAN

2019

1
PROGRAM KERJA
P E M E LI HARAAN P E RALATAN K E S E HATAN
TAHUN 2019
R S U D CIRACAS

I. PENDAHULUAN
RSUD Ciracas sebuah rumah sakit milik Pemerintah Provinsi (Pemprov) DKI Jakarta
yang berada di wilayah Jakarta Timur. Yang mempunyai visi sebagai Rumah Sakit Umum
Terbaik Di Indonesia, maka mutu pelayanan menjadi perhatian khusus dalam kegiatan rumah
sakit.
Elektromedis sebagai salah satu bagian menunjang pelayanan yang mempunyai
bidang tugas melakukan pemeliharaan sarana prasarana dan peralatan di rumah sakit harus
turut serta meningkatkan mutu pelayanan secara berkesinambungan yang mengarah pada
profesionalisme dan terus mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi guna
terjaminnya kondisi sarana dan peralatan tetap pada kondisi aman dan laik pakai.
Pemeliharaan terencana, Pemeliharaan tak terencana dan Program Pengembangan
merupakan kegiatan pokok yang mendasari seluruh kegiatan elektromedis.
Dalam melaksanakan 3 kegiatan pokok tersebut dibutuhkan program kerja sebagai
panduan dalam melaksanakan kegiatan. Program kerja tersebut meliputi kegiatan pokok,
rincian kegiatan, cara melaksanakan kegiatan, sasaran dan evaluasi. Program kerja Peralatan
Kesehatan RSUD Ciracas tahun 2019 merupakan program jangka pendek (1 tahun).
Pemeliharaan terencana (preventif maintenance) adalah proses pemeliharaan
yang diatur dan diorganisasikan untuk mengantisipasi perubahan yang terjadi terhadap
peralatan di waktu yang akan datang. Pemeliharaan terencana merupakan bagian dari
manajemen pemeliharaan yang terdiri atas pemeliharaan preventif, pemeliharaan prediktif,
dan pemeliharaan korektif.
Pemeliharaan preventif adalah pemeliharaan yang dilakukan pada selang waktu
tertentu dan pelaksanaannya dilakukan secara rutin dengan tujuan untuk mencegah dan
mengurangi kemungkinan suatu komponen tidak memenuhi kondisi normal. Pekerjaan yang

2
dilakukan dalam pemeliharaan preventif adalah mengecek, melihat, menyetel, mengkalibrasi,
melumasi, dan pekerjaan lain yang bukan penggantian suku cadang berat. Pemeliharaan
preventif membantu agar peralatan dapat bekerja dengan baik sesuai dengan apa yang
menjadi ketentuan pabrik pembuatnya.
Semua pekerjaan yang masuk dalam lingkup pemeliharaan preventif dilakukan
secara rutin dengan berdasarkan pada hasil kinerja alat yang diperoleh dari pekerjaan
pemeliharaan prediktif atau adanya anjuran dari pabrik pembuat alat tersebut. Apabila
pemeliharaan preventif dikelola dengan baik maka akan dapat memberikan informasi tentang
kapan mesin atau alat akan diganti sebagian komponennya.
Pemeliharaan tak terencana adalah jenis pemeliharaan yang dilakukan secara tiba-
tiba karena suatu alat atau peralatan akan segera digunakan atau rusak saat akan
digunakan. Dalam manajemen pemeliharaan, cara tersebut dikenal dengan pemeliharaan tak
terencana atau darurat (emergency maintenance). Pada umumnya metode yang digunakan
dalam penerapan pemeliharaan adalah metode darurat dan tak terencana. Metode tersebut
membiarkan kerusakan alat yang terjadi tanpa atau dengan sengaja sehingga untuk
menggunakan kembali peralatan tersebut harus dilakukan perbaikan atau reparasi.
Program Pengembangan adalah kegiatan penambahan, penggantian, modifikasi
baik terhadap sarana dan peralatan maupun terhadap sumber daya lain di bagian
Elektromedis. Sasaran yang akan dicapai dengan dilaksanakannya program pengembangan
adalah dalam rangka upaya meningkatkan mutu dan pelayanan rumah sakit di bidang sarana
dan peralatan.

II. LATAR BELAKANG


Kondisi sarana dan peralatan yang aman dan laik pakai merupakan suatu hal yang
harus dijamin oleh rumah sakit sebagai penyelenggara pelayanan kesehatan. Fungsi
peralatan baik sebagai alat-alat pemeriksaan (diagnose), sebagai alat penyembuhan.
maupun alat ukur (instrumentasi) harus terjamin akurasi dan keselamatannya sehingga perlu
dilakukan pemeliharaan secara baik dan benar.
Pada program kerja tahun 2019, telah dilakukan banyak hal dalam upaya peningkatan

3
mutu pelayanan RS dalam bidang peralatan. namun beberapa hambatan seperti kekurangan
tenaga teknisi, menyebabkan realisasi program sedikit terhambat antara lain :
1.Pencapaian Pembuatan Protap masih kurang.
2.Penjadwalan kegiatan harian teknisi belum tersusun dengan baik.
3.Pencapaian pemeliharaan rutin masih kurang dari angka yang di targetkan.
Namun beberapa pencapaian positif perlu menjadi catatan untuk diteruskan pada
program 2019 ini sehingga dapat ditingkatkan lagi.

III. TUJUAN
3.1 Umum
Program kerja ini disusun sebagai sebagai acuan bagi semua unit terkait untuk peran
sertanya dalam melakukan pemeliharaan terhadap sarana dan peralatan kesehatan di RSUD
Ciracas.
3.2 Khusus
1. Tercapainya kinerja yang efektif dan efisien.
2. Terlaksananya pemeliharaan sarana dan peralatan di RSUD Ciracas.
3. Terjaminnya kesiapan operasional peralatan yang diperlukan di RSUD Ciracas.
4. Mengoptimalkan usia pakai peralatan.
5. Menjamin peralatan selalu siap dengan optimal untuk mendukung kegiatan kerja,
sehingga diharapkan akan diperoleh hasil yang optimal.
6. Menjamin keselamatan orang yang menggunakan peralatan tersebut.
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

4.1 Kegiatan Pokok


A. Pemeliharaan terencana
1. Melakukan inventarisasi
2. Menentukan Prosedur Pemeliharaan
3. Membuat Jadwal Pemeliharaan
4. Pelaksanaan Pemeliharaan rutin (preventive maintenance)

4
5. Pemeliharaan korektif
6. Uji Fungsi
7. Kalibrasi
B. Pemeliharaan tak terencana
Melakukan perbaikan alat yang rusak setiap saat
C. Program Pengembangan
1. Melakukan penambahan sarana peralatan yang dinilai perlu
2. Penambahan Teknisi Elektromedik
3. Mengikuti seminar pemeliharaan alat medis

4.2 Rincian Kegiatan


A. Pemeliharaan Terencana
1. Melakukan inventarisasi
a. Melakukan pencatatan alat berdasarkan lokasi, Merk/Type, dan SN alat
kesehatan
b. Menyusun daftar inventaris alat kesehatan
2. Menentukan Prosedur Pemeliharaan
a. Menginventarisasi protap yang sudah ada
b. Menyusun protap yang belum ada
3. Membuat Jadwal Pemeliharaan.
a. Membuat jadwal pemeliharaan alat
b. Membuat jadwal kegiatan harian teknisi
4. Pelaksanaan Pemeliharaan rutin (Preventive maintenance)
a. Pelaksanaan pemeliharaan rutin alat kesehatan
b. Pembuatan catatan kegiatan harian teknisi
5. Pemeliharaan korektif
Mengganti peralatan yang sudah tidak layak pakai, baik dari segi tampilan
(fisik) maupun fungsi.
6. Uji Fungsi

5
a. Membuat formulir kegiatan uji fungsi
7. Kalibrasi
a. Proses administrasi
b. Pelaksanaan kalibrasi
c. Pelaporan hasil kalibrasi

B. Pemeliharaan Tak Terencana


1.Melakukan trouble shooting
2. Membuat analisa kerusakan
3. Melakukan perbaikan termasuk mengganti suku cadang
4.Melakukan tes dan uji fungsi sebelum alat digunakan kembali
C. Program Pengembangan
1. Penambahan kelengkapan Alat kerja
2. Melaksanakan pelatihan alkes untuk user dan teknisi

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Menginventaris alkes tiap 6 bulan


2.Menyusun Protap Pemeliharaan dan Penggunaan alat kesehatan
3. Menyusun jadwal pemeliharaan periode 6 bulan
4. Membuat jadwal alat yang akan disertifikasi dan kalibrasi alat setiap tahun
5.Preventive maintenance :
a. Pemeliharaan harian
Tujuan: menjaga kebersihan tampak luar pada alat dan memastikan alat
dalam kondisi siap pakai, kegiatan harian ini pada umumnya dilaksanakan
oleh operator.
b. Pemeliharaan bulanan
Tujuan: Menjaga kebersihan pada bagian alat vital pada peralatan seperti
elektrode, tranduser, filter, kegiatan service dan uji fungsi. Memastikan alat
dalam kondisi siap pakai, kegiatan umum ini pada umumnya dilaksanakan

6
oleh teknisi elektromedik.
c. Pemeliharaan Tahunan
Tujuan: Menjaga kondisi alat dalam kondisi siap pakai dengan cara
melakukan kegiatan service, uji fungsi dan kalibrasi. Kegiatan ini
dilaksanakan oleh teknisi elektromedik RS atau pihak ketiga. Pada
pemeliharaan bulanan sampai dengan tahunan kegiatan yang dilakukan
adalah kegiatan service dan maintenance
8. Pemeliharaan Korektif
Melakukan pemeliharaan untuk memperbaiki suatu bagian alat atau seluruh termasuk
penyetelan, penggantian komponen yang telah rusak untuk memenuhi kondisi yang dapat
diterima.
9. Melakukan control keliling ke setiap lantai sesuai jadwal yang telah disusun dan ditetapkan
untuk melakukan pemeliharaan terencana sesuai dengan petunjuk pemeliharaan alat
kesehatan sehinggan life time alat dapat maksimal
10. Melakukan perbaikan kecil (pemeliharaan tidak terencana)
11.Pembuatan pengajuan penambahan alat kerja
13. Pembuatan analisa/pengajuan penambahan teknisi elektromedik
14. Pembuatan pengajuan pelatihan alkes untuk user dan teknisi
15. Pelaksanaan sesuai persetujuan
16. Membuat laporan kinerja bulanan dan tahunan
17. Membuat analisa,evaluasi dan tindak lanjut bulanan dan tahunan

VI. SASARAN
1. Terlaksananya pemeliharaan seluruh peralatan kesehatan sehingga dapat beroperasi
secara optimal
2. Pemeliharaan alkes yang mencapai standar yang ditetapkan (100%)
3.Memperpanjang masa pakai alat.
4.Pengembangan sarana,peralatan dan sumber daya manusia menjadi lebih optimal.

7
VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan dilakukan berdasarkan uraian yang
terdapat pada masing - masing kegiatan pokok, dan rekapitulasinya dibuat mulai
Januari s/d Desember dan dilaporkan dalam bentuk laporan program kerja
tahunan.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN


1. Pencatatan kegiatan harian, dilakukan petugas teknisi pada buku kinerja harian
yang menjadi laporan kerja harian pelaksana pada Elektromedis.
2. Setiap 3 bulan melakukan evaluasi kegiatan untuk melihat pencapaian sasaran
3. Pada akhir tahun program, semua pencatatan, pelaporan, dan evaluasi
direkapitulasi dan dibuat laporan program sebagai laporan akhir tahun.
4. Evaluasi dan rekomendasi yang terdapat pada laporan menjadi bahan dalam
menyusun program kerja selanjutnya.

X. PENUTUP

Program Kerja Peralatan Kesehatan Rumah Sakit ini disusun sebagai petunjuk
pelaksanaan sistem pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit Umum
Daerah Ciracas.
Program tersebut disusun dengan sebaik-baiknya, namun tentu masih banyak
kekurangan sehingga masih memerlukan perbaikan-perbaikan untuk mendapatkan suatu
petunjuk kerja yang mampu terlaksana dan sesuai dengan program peningkatan mutu
RSUD Ciracas.