URAIAN JABATAN

1. Identitas Jabatan
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Kepala Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik
dan Penunjang Medik
1.3. Unit Kerja :
a. Eselon IV.a : Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan
Penunjang Medik
b. Eselon III.b : Bidang Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
c. Eselon III.a. : Rumah Sakit Umum Daerah dr. Abdul Rivai

2. Ringkasan Tugas Jabatan :

Menyusun rencana kerja, mengatur dan mengendalikan perencanaan mutu
pelayanan medik dan penunjang medik, melakukan pemantauan, pengawasan
serta pengendalian pelaksanaan pelayanan di rumah sakit dan melakukan
mobilisasi berdasarkan kebutuhan secara efektif dan.

3. Rincian Tugas Jabatan :

a. Menyusun rencana kerja Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan
Penunjang Medik berdasarkan Renstra, data dan informasi yang ada serta
peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
b. Mengatur dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya agar terwujud kinerja yang baik pada bawahan dan tugas
Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang Medik dapat
selesai dengan baik dan tepat waktu;
c. Memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahan agar pekerjaan Seksi
Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang Medik dapat
dilaksanakan dengan baik dan benar sesuai peraturan yang berlaku;
d. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan
teknis, pedoman dan petunjuk serta bahan-bahan lainnya yang berhubungan
dengan tugas Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang
Medik melalui informasi dan sumber data yang ada untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan kerja;
e. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan pekerjaan Seksi Ketenagaan,
Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang Medik dengan berpedoman pada
peraturan perundang-undangan yang berlaku agar dapat digunakan sebagai
dasar dalam melaksanakan pekerjaan;
f. Melakukan koordinasi dalam penyusunan Standard dan prosedur Kerja serta
Alur Pelayanan pasien untuk peningkatan Mutu pelayananmedik dan
Penunjang medik serta melakukan sosialisasi dan penyesuaian sesuai
perkembangan dalam rangka peningkatan pelayanan di Rumah Sakit.
g. Melakukan koordinasi dalam perencanaan mutu pelayanan medik dan
penunjang medik, melakukan pemantauan, pengawasan serta pengendalian
pelaksanaan pelayanan di rumah sakit.
h. Menyusun rencana kebutuhan tenaga Medis dan Penunjang Medis ( dokter
speialis, dokter umum, dokter gigi, apoteker, ahli gizi dan sarjana kesehatan
lainnya serta tenaga penunjang medis ) serta melakukan mobilisasi
berdasarkan kebutuhan secara efektif dan efisien.
155
 i. Melakukan koordinasi dalam penempatan tenaga medis dan penunjang
medis serta menyusun jadwal pelayanan sesuai kebutuhan pelayanan bagi
masyarakat.
j. Melaksanakan rencana dan pengembangan Sumber Daya Manusia melalui
pendidikan dan pelatihan tenaga medik dan penunjang medik dalam rangka
peningkatan mutu pelayanan medik dan penunjang medik di rumah sakit.
k. Melakukan pengolahan data ketenagaan dan pembaharuan data (up dating
data) pelayanan medik dan penunjang medik serta mengakomodir kebutuhan
administrasi standar pelayanan medik dan penunjang medik sesuai dengan
perkembangan rumah sakit.
l. Melakukan koordinasi dalam evaluasi mutu pelayanan medik dan penunjang
medik yang berkaitan dengan kualitas SDM, kepatuhan terhadap standar
yang ada maupun prosedur kerja yang telah ditetapkan serta kode etik
profesi.
m.Memberi masukan dan umpan balik kepada pelaksana pelayanan medik dan
penunjang medik serta pihak manajemen dalam rangka perbaikan mutu
pelayanan secara berkesinambungan.
n. Mengevaluasi dan menilai kinerja/prestasi bawahan berdasarkan
pelaksanaan tugas yang diserahkan untuk peningkatan kinerja dan sebagai
bahan pembinaan kepegawaian;
o. Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan Seksi Ketenagaan, Mutu
Pelayanan Medik dan Penunjang Medik berdasarkan rencana dan
realisasinya untuk mengetahui tingkat pencapaian program dan
permasalahan yang dihadapi, serta pemecahan masalah;
p. Melaporkan kegiatan Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan
Penunjang Medik berdasarkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan
informasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
q. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah-langkah /
tindakan yang perlu diambil sesuai dengan bidang tugasnya baik secara lisan
maupun tertulis sebagai bahan pertimbangan atasan dalam mengambil
kebijakan lebih lanjut;
r. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah dan petunjuk
atasan.

4. Wewenang :
1. Mengendalikan pelaksanaan tugas-tugas Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan
Medik dan Penunjang Medik
2. Menegur bawahan yang tidak disiplin
3. Memotivasi dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan tugas
4. Menetapkan kebijakan teknis pelaksanaan tugas Seksi Ketenagaan, Mutu
Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
5. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan di bidang tugasnya.

5. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya program kerja Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan
Penunjang Medik
2. Terlaksananya program kerja Seksi Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan
Penunjang Medik
3. Keharmonisan terhadap lingkungan kerja
156
 4. Keefesiensian pengunaan alat kerja

6. Hasil Kerja : 1. Informasi

2. Data
3. Laporan Kegiatan

7. Bahan Kerja : 1. Surat / Naskah Dinas

2. Rencana Kerja
3. Data
4. Perintah atasan
5. Laporan/hasil pelaksanaan tugas bawahan

8. Perangkat Kerja : 1. Peraturan Perundang-undangan

2. Sarana Komunikasi
3. Komputer
4. Alat Tulis Kantor

9. Jabatan Bawahan Langsung :

1. Petugas Administrasi Ketenagaan Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang
Medik
2. Pengumpul dan Pengolah Data Ketenagaan Mutu Pelayanan Medik dan
Penjang Medik

10. Hubungan Jabatan :

No. Unit Organisasi

Jabatan Dalam Hal
Urut Instansi
1. Kepala Bidang Rumah Sakit Konsultasi
Pelayanan Medik dan Umum dr. Abdul
Penunjang Medik Rivai

2. Kepala seksi dan Rumah Sakit Koordinasi

Kepala Sub Bagian Umum dr. Abdul
lingkup Rumah Sakit Rivai
Umum dr. Abdul Rivai

3. Pejabat fungsional Rumah Sakit Pembinaan dan

umum di lingkungan Umum dr. Abdul pengawasan pelaksanaan
Seksi Ketenagaan, Rivai tugas
Mutu Pelayanan
Medik dan Penunjang
Medik

11. Keadaan Tempat Kerja :

No. Aspek Faktor

1. Keadaan Ruangan Baik
2. Suhu Sejuk
3. Penerangan Cukup
4. Suara/kebisingan Tidak ada
5. Letak Dalam ruangan
6. Getaran Tidak ada
157
12. Upaya Fisik : Duduk, berjalan, melihat, memegang

13. Kemungkinan Resiko Bahaya : -

14. Syarat Jabatan

14.1. Pangkat / Golongan : Penata (III/c)
14.2. Pengetahuan kerja :
1. Perundang-undangan di bidang pelayanan kesehatan
2. Penyusunan program kerja
3. Sistem keuangan daerah
4. Peraturan perundang-ungangan tentang pengadaan barang
14.3. Keterampilan :
1. Mampu menganalisa ketenagaan, mutu pelayanan medik dan
penunjang medik di lingkungan Rumah Sakit Umum dr. Abdul Rivai
2. Mampu mengendalikan pelaksanaan tugas lingkup Seksi Ketenagaan,
Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
14.4. Pendidikan Formal Minimum : S1
14.5. Pelatihan / Kursus :
1. Diklat Pim IV
2. Manajemen Ketenagaan, Mutu Pelayanan Medik dan Penunjang Medik
14.6. Pengalaman Kerja : - Pernah menduduki jabatan fungsional
umum pada Seksi Ketenagaan, Mutu
Pelayanan Medik dan Penunjang
Medik
- PNS 8 Tahun
14.7. Bakat Kerja : Verbal, Intelegensi, Ketelitian
14.8. Temperamen Kerja : F (Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan, atau
fakta).
14.9. Minat Kerja : - Kegiatan yang berhubungan dengan
data
- Kegiatan yang berhubungan dengan
orang
14.10. Kondisi Fisik : -

158