Nama : Muhammad Madani

Jurusan : Operator Basic Office

MICROSOFT WORD

No POKOK MATERI SECARA PROSEDUR SECARA MANUAL / CEPAT Ket

1. Membuat Kop Surat
2. Membuat Tanda Tangan
pada Surat
3. Watermark (Background
pada lembar kerja)
Menu Insert – pilih Shapes – Pilih simbol  Untuk memasukkan teks pada objek shapes,
rectangle (Kotak) - Buat bentuk kotak pada klik pada objek dan ketik sesuatu. Maka
lembar kerja (tepatkan di atas lembar kerja atau otomatis objek bisa dimasukkan teks yang
heading) – untuk memasukkan kata pada kotak diinginkan.
klik kanan mouse, pilih Add Text maka kotak
dapat dimasukkan kata atau kalimat untuk Kop
surat – ketik sesuatu pada kotak yang dibuat –
untuk menghilangkan warna (Fill) dan garis tepi
(Outline) pada kotak, klik objek pilih menu
Format, pilih Shape Fill lalu No Fill untuk
menghilangkan warna dan pilih Shape Outline
lalu No Outline untuk menghilangkan garis tepi
pada objek – sesuaikan tata letak kop surat
sesuai yang ditentukan.
Menu Insert l- pilih Table dengan ketentuan
Column 3 (Horizontal) – Isi Kolom dengan teks
tanda tangan – sesuaikan letaknya – untuk
menghilangkan border kolom pilih menu Design
lalu Borders dan pilih No Border untuk
menghilangkan border pada kolom.
Menu Page Layout – Watermark lalu pilih
Custom Watermark – untuk Memasukkan
background gambar pilih Picture Watermark –
Select Picture lalu pilih gambar yang akan
dimasukkan – Insert – OK .
Apabila ingin memasukkan teks pada watermark
pilih Text Watermark – edit sesuai yang
diinginkan.
4. Hyperlink Buat kata atau kalimat lalu blok, lalu masuk ke
menu Insert – Hypelink. Pilih file dokumen word
yang akan di tuju – OK. Maka secara otomatis
teks akan berubah menjadi link. Ctrl (ditahan) +
kik kanan pada mouse untuk menjalankan
hyperlink nya.

5. Mailing (Surat Massal) Buat suatu surat berupa data Nama, Jabatan, dan
TTL atau menyesuaikan. Masuk ke mailing –
Select Recepientts – Type Newlist. Untuk
mengedit ulang data piilih menu Customize
address list – ketik data, pilih delete untuk
mengahapus. Add untuk membuat data baru –
OK – kemudian isi data yang sudah dibuat sesuai
tempatnya – OK save data.

Untuk mencetak hasil, pilih menu insert merge

field – dan untuk melihat hasil data yang dibuat
pilih menu Priview Result maka otomatis data
yang akan kita buat pada surat akan muncul
sesuai letak tempatnya.
6. Membuat Tabel Menu Insert – Table – sesuaikan banyak kolom
dan baris yang kita inginkan - drag/tarik korsur ke
samping untuk membuat kolom – untuk mengedit
warna dan jenis kolom pilih menu design.
7. Membuat Kop Surat Pada Menu page layout – arahkan korsur panah ke
Amplop pengaturan page layout tentukan ukuran margin
Top = 1cm, Left = 1,5cm, Right = 1,5cm,
Bottom = 1,5cm. Masuk ke menu paper Width =
26,5cm, Hight = 12cm – OK – Buat kop surat
dengan menggunakan Shapes.
8. Membuat KTP di Microsoft Menu Page Layout – arahkan korsur panah ke
Word pengaturan page layout dan tetukan ukuran
margin Top = 1cm, Left = 1cm, Right = 1cm,
Bottom = 1cm. Dan untuk paper tentukan ukuran
Width = 8,5cm, Higth = 5,5cm – OK. Cari
background KTP dan masukan ke lembar kerja
dengan cara Insert Picture.
9. Membuat Daftar Isi Menu Home – arahkan korsur panah ke
pangaturan Paragraph – pilih menu Tabs – isi
tap stop position sesuai yang di inginkan misal
14,5 cm – atur Aligment left leader pilih titik-titik
– OK.
Untuk membuat titik-titik paada daftar isi, klik
tombol Tab pada keyboard.
10. Membuat Kolom Pada Menu Page Layout – Columns – pilih jenis
Dokumen Koran columns yang kita inginkan misalkan pilih columns
2 – untuk pengaturan ukuran columns pilih More
Columns.
Untuk memberi data penerbit atau tanggal di
terbitkannya pilih menu Footer dan apabila ingin
menambahkan halaman pilih Page Number.
11. Membuat Undangan Menu Page Layout – Columns – More Columns
– pilih columns 3, isi columns dengan ukuran yang
disesuaikan misal width 1 = 6,6cm, Width 2 =
8,41cm, Width 3 = 4,5cm dan Spacing 0cm x
0cm – OK.
Dan kita bisa mendesain bentuk atau objek dari
fitur menu Shapes.
12. Mngubah Latar Belakang Masukan Pas foto ke dalam lembar halaman  Untuk menampilkan menu Wrap Text,
Pada Pas Foto dengan cara Insert Picture – klik pada foto pilih dengan cara klik kanan pada mouse Wrap
menu Format – Remove Background – Text dan pilih formatnya.
sesuaikan dengan ukuran foto dengan cara
menarik bingkai – jika latar sudah terseleksi pilih
Keep Changers apabila foto sudah di sesuaikan.

Menu Shapes – pilih objek kotak dan buat sesuai

ukuran bentuk pas foto – pilih menu Shapes fill
untuk mengganti warna - apabila objek sudah
dibuat pilih menu Wrap Text – Behind The Text
– maka objek kotak akan terletak pada belakan
foto.
13. Mencetak Dokumen Siapkan dokumen yang akan dicetak atau  Untuk memasukkan dokumen ke lembar
masukkan dokumen dengan memilih Menu File - halaman cukup menekan Ctrl + O
Open – pilih dokemen lalu Open – Untuk  Untuk masuk ke menu Print cukup menekan
memprint pilih menu File – Print – cari jenis Ctrl + P

14. Mailing Word ke Exel ( Data
dari Excel dan Format dari
Word )
printer yang sudah siap (ready) untuk proses
mencetak – ketik Print untuk memulai proses
cetak.
Pilih menu Options pada Microsoft Word –
Advanced – pada menu General Centang
Confirm File Format Conversion on Open – OK.

Ketik data biodata pada Word dan Exel

usahakan data berkaitan - Untuk Excel, simpan
file terlebih dahulu – lalu pilih menu Mailing pada
Word untuk memanggil file Excel – Select
Recipient – Use Exiting List – cari menu Excel
dan Sheetnya – OK. Insert Merge Field untuk
meletakkan data pada Word. Preview Result
untuk menampilkan data
15. Pembuatan Nomor Menu Page Layout – Breaks – Next Break
Halaman (untuk menambah lembar halaman baru)

Lalu Insert – Page Number – pilih letak nomor

halaman yang akan digunakan dan atur
penomorannya dengan menggunakan Format
Page Number
16. Membuat Stiker Kaset Menu Page Layout – arahkan korsur panah ke
VCD/DVD arah pengaturan Margin dan Paper dengan
ketentuan Margin : Top = 1cm, Left = 1cm, Right
= 1cm, Bottom = 1cm Paper : Widht = 25,2cm,
Height = 12,8cm – OK

Pilih Menu Column – Column 2 – More Column

- Widht 1 : 15,5cm, 2 : 15,2cm dan Spacing =
0,5cm – OK – Desain bulatan kaset pada kolom
yang tersedia semenarik mungkin.
 MICROSOFT EXCEL

No POKOK MATERI SECARA PROSEDUR SECARA MANUAL/CEPAT Ket

1. Pembuatan Tabel Blok beberapa cell – Pilih Menu border pada Home  Blok cel yang diinginkan Lalu Tekan
paragraph – All Border Alt + H + B + A
 Untuk menghilangkan border, tekan
Untuk menghilangkan border cukup pilih No border Alt + H + B + N
2. Memberi nomor pada Dengan menggunakan rumus, ketik angka satu – pada cell  Ketik angka satu dan dua sebagai
Kolom di bawah atau di samping masukkan rumus =(Cel 1) + 1 - awalan - drag ke bawah atau ke
Enter samping

3. Membuat nomor otomatis Ketik angka satu – klik cell dibawahnya dan masukkan
berulang rumus =IF(E11>15;1;E11+1) – Enter – drag ke bawah –
maka otomatis angka akan muncul secara berulang

E11 adalah cel yang diisi angka satu berada, 15 ( N ) nilai

terbesar dari urutan 1-10 atau lebih, lalu kembali ke angka
satu, maka N diganti 15
4. Fungsi Logika HLOOKUP Untuk HLOOKUP (digunakan untuk menamapilkan data dari
& VLOOKUP sebuah tabel yang disusun dalam format Horizontal) bentuk
penulisan fungsinya =HLOOKUP(Nilai Kunci;Letak
Tabel;Nomor Tabel)

Untuk VLOOKUP (digunakan untuk menampilkan data dari

sebuah tabel yang disusun dalam format vertikal) bentuk
penulisan fungsinya =VLOOKUP(Nilai Kunci;Range
Tabel;Referensi(absolut);No Index Kolom;Type Data)

5. Fungsi Teks LEFT, MID, Fungsi Teks LEFT akan mengambil sejumlah karakter dari
RIGHT arah kiri. Jumlah karakter yang akan diambil ditentukan pada
argumen jumlah_karakter. Dalam aturan penulisan rumus
=LEFT(teks;jumlah_karakter), misal pada Cell B2 Anda
ketikan formula =LEFT(“KOMPUTER”;3) maka hasilnya cell
B2 tersebut akan menampilakan kata KOM, yaitu 3 karakter
pertama dari arah kiri.

Fungsi Teks MID mengambil sejumlah karakter dari karakter

 kesekian sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan,
formula =MID(Teks;awal;jumlah_karakter) misal jika pada
cell B2 anda ketikan =MID(“komputer”;4;2) maka hasilnya
cell B2 tersebut akan menampilkan kata PU , yaitu 2
karakter yang dihitung mulai karakter 4 dari kata
KOMPUTER.

Fungsi Teks RIGHT akan mengambil sejumlah karakter dari

arah kanan, formula =RIGHT(Teks;Jumlah_karakter) misal
jika pada cell B2 anda ketikan =RIGHT(“KOMPUTER”;3)
Maka hasil cell B2 akan menampilkan kata TER ,yaitu 3
karakter pertama dari arah kata KOMPUTER.
6. Fungsi Logika AND dan IF Fungsi AND adalah membandingkan 2 atau lebih kondisi
dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE
adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai
FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.
Formula
=IF(AND(Kondisi_1;kondisi_2);nilai_TRUE;nilai_FALSE).

Fungsi IF adalah mengambil suatu kondisi tertentu kemudian

menentukan nilai TRUE atau FALSE. Formula
=IF(Kondisi;nilai_TRUE;nilai_FALSE) .
7. Fungsi Logika OR dan Funsi OR kegunaannya untuk membandingkan 2 atau lebih
NOT kondisi dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai
TRUE akan digunakan jika salah satu kondisi atau semua
kondisi terpenuhi. Sedangkan nilai FALSE akan digunakan
jika semua kondisi tidak terpenuhi. Formula
=IF(OR(Kondisi_1;kondisi_2;Kondisi_3);nilai_TRUE;nilai-
FALSE)

Fungsi NOT digunakan untuk memberikan suatu nilai

pernyataan . Formula =NOT(pernyataan logika) , contoh
=NOT(80=69) maka jawaban yang dihasilkan adalah TRUE.
=NOT(80<>75) maka jawaban yang dihasilkan adalah
FALSE.
8. Sel Absolut SEL ABSOLUT adalah istilah untuk sel yang alamatnya
berada dalam kondisi terkunci. Atujuan dari penguncian ini
adalah agar alamat sel tidak mengalami perubahan saat
 melakukan proses auto fill yang selalu menambahkan alamat
sel ke sel berikutnya.

$A1 : ABSOLUT COLUM

$A$1 : ABSOLUT MUTLAK
A$1 : ABSOLUT BARIS
4A$1;$G$5 : ABSOLUT GABUNGAN/RANGE
9. Mail Merge pada Excel Masuk program Ms.excel – buat data lengkap yang akan
dimasukan dalam mail marge pada Sheet2 – buat data mail
marge kosong yang akan dimasukan di Sheet1 – masukan
rumus Vlookup absolut gabungan dan magro angka
Sheet1 (angka pembantu) – tarik kursor untuk pengisian
otomatis – aktifkan menu Developer, buka File – options –
Customize Ribbon – Main Tabs – centang Devoloper –
OK. Buka menu developer – Insert – format spin
button(activeX control – properties – isi linkCell dengan
dimana letak mail marge. Maka akan aktif tombol tersebut.
10 Mengunci Lembar Kerja / Masuk program Ms.Excel – isi data pada lembar kerja
Sheet excel – arahkan koursor pada sheet atau nama sheet yang
akan di beri pengamanan – klik kanan mouse dan pilih
Protect Sheet – isi sandi pada box password to unprotect
sheet lalu tekan OK – Konfirmasi kembali sandi yang telah
kita masukan tadi untuk proses pencocokan pada box
Reenter password to procced – OK. Maka sheet telah
berhasil terkunci.

Kemudian untuk membuka nya kembali kita harus mengklik

kanan mouse pada sheet yang ingin dibuka – pilih
Unprotect Sheet – masukan sandi pada box unprotect
sheet – OK .
11. Terbilang Langkah pertama adalah menginstall file Add-in Terbilang –
jika sudah, pada menu Excel pilih File – Options – Add-ins
– pilih CK-Terbilang – GO – OK

Untuk penggunaannya, gunakan rumus

=TERBILANG(Cell;1;0)
12. Perhitungan Untuk membuat tabel perhitungan kita akan menggunakan  Untuk mengaktifkan Absolut cukup
Cell Absolut Colum dan Cell Absolut Baris tekan F4 pada keyboard
 =$A2*B$1 : Untuk data Perkalian
=$A14+B$13 : Untuk data Penjumlahan
=$A26-B$25 : Untuk data Pengurangan
=$A38/C$37 : Untuk data Pembagian
=$A51^B$50 : Untuk data Kuadrat

13 Membuat Rangking Formula =RANK(Nilai;refernsi;order)

Berdasarkan Nilai
14. Membuat sheet baru
15. Fungsi Date & Time
16 Mencetak Dokumen pada Masuk pada area kerja, blok data atau kolom yang akan
Excel
Nilai adalah angka yang akan kita cari rangking atau
peringkatnya.
Referensi merupakan sekumpulan nilai sebagai acuan
perangkingan.(meggunakan absolut baris)
Order angka 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai
(reerensi) untuk menentukan rangking.
Masuk pada Menu Ms. Excel - setelah masuk Klik kanan  Menambah Sheet dengan cepat
pada sheet – pilih Insert Work Sheet tekan ( SHIFT + F11 )
Masuk pada Menu Ms. Excel – Klik salah satu cell – Ketik
=NOW() kemudian klik enter.
Menu Home - Panah pada Number - Klik Date atau Time -
Klik bagian format waktu dan tanggal yang diinginkan.
dicetak – Page Layout – Print Area – Set Print Area –
arahkan korsur panah ke pengaturan Page Setup

Untuk mengatur jenis kertas yang dicetak pilih paper size

dan mengatur posisi kertas pilih Orientation pada menu
Paper – untuk mengatur tata letak pilih menu Margin – OK

Pilih menu Print untuk memulai proses percetakan.

17. Mencetak Dokumen Excel Buat data tabel – Copy dan Paste (lebih dari satu) – ubah
sesuai page kertas menjadi Landscape lalu pilih menu View – Page
Break Preview – atur posisi halaman – untuk melakukan
proses cetak pilih Print Title pada Page Layout – Print.