FORMULIR INFORMASI JABATAN
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN SUMBAWA BARAT
1. Nama Jabatan : Kepala sub bagia Umum dan Kepegawaian
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
Eselon I : Sekretaris Daerah Kab. Sumbawa Barat
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan Kab. Sumbawa Barat
Eselon III :
Eselon I V : Kepala Puskesmas Taliwang
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Kepala Dinas
Kesehatan
Kepala
Puskesmas
1
2
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin, merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi tugas-tugas
Kepala Puskesmas sesuai dengan peraturan guna menunjang fungsi
organisasi Puskesmas Taliwang
6. Uraian Tugas:
a. Penyusunan rencana pelaksanaan tugas sub bagian umum dan
kepegawaian
Tahapan :
1) Mempelajari referensi dan informasi sebagai bahan penyusunan rencana
Program Subbagian Umum dan Kepegawaian.
2) Menelaah Rencana Kerja Tahunan Subbag Umum dan Kepegawaian
3) Mengkonsultasikan rencana kerja dengan Sekretaris/Administrator untuk
mendapatkan pengarahan
4) Menyusun konsep rencana kerja bersama tim perumus
5) Koordinasi dan asistensi RKA dengan Subbagian Perencanaan.
6) Mempresentasikan hasil penyusunan konsep rencana kerja kepada
Sekretaris/Administrator
7) Membubuhkan paraf pada konsep perumusan rencana kerja
8) Memfinalisasi konsep perumusan rencana kerja kepada
Sekretaris/Administrator
b. Pelaksanaan administrasi surat menyurat dan pengelolaan kearsipan serta
dokumentasi
Tahapan :
1) Mempelajari referensi sebagai bahan untuk pelaksanaan kegiatan.
2) Memberi arahan tentang tertib administrasi penanganan surat dan
dokumen.
3) Monitoring dan evaluasi administrasi surat menyurat dan pengelolaan
arsip.
4) Mengkonsultasikan hasil monitoring dan evaluasi kepada sekretaris
5) Memimpin tim arsip melaksanakan pengelolaan arsip
c. Pelaksanaan adminstrasi, pembinaan kepegawaian internal dan pengelolaan
sistem informasi kepegawaian.
Tahapan :
1) Mempelajari referensi sebagai bahan untuk pelaksanaan kegiatan.
2) Merekap komulatif absen
3) Monitoring dan evaluasi absen
4) Membuat laporan dan menyampaikan pada atasan
5) Melaksanakan pembinaan pegawai
6) Monitoring dan evaluasi data kepegawaian
7) Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi data kepegawaian
d. Penyusunan rencana kebutuhan, pengoordinasian, pemeliharaan peralatan
dan perlengkapan di lingkungan dinas.
Tahapan :
1) Mempelajari referensi sebagai bahan untuk pelaksanaan kegiatan.
3
2) Mengkoordinasikan pengumpulan data jenis dan klasifikasi kebutuhan
barang dan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan lingkungan Dinas.
3) Mengolah data untuk merumuskan kebutuhan barang dan pemeliharaan
peralatan dan perlengkapan lingkungan Dinas.
4) Menverifikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan.
5) Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari Bagian
Perencanaan
6) Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator
untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan
pengesahannya.
e. Pengidentifikasian kebutuhan produk hukum daerah dan penghimpunan
peraturan dan perundang undangan di bidang kesehatan.
Tahapan :
1) Mengkonsultasikan kepada Sekretaris untuk pengumpulan produk
hukum daerah bidang Kesehatan.
2) Monitoring dan evaluasi data Peraturan Kesehatan.
3) Memverifikasi laporan Peraturan Kesehatan
4) Sosialisasi Peraturan perundangan undangan pada Apel Sore
5) Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator
untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan
pengesahannya
f. Pelaksanaaan, pengendalian, evaluasi, dan pelaporan kegiatan sub bagian
umum dan kepegawaian.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi Daftar Pelaksanaan Anggaran
2) Merencanakan pelaksanaan kegiatan
3) Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan.
4) Memverifikasi hasil kegiatan dan pertanggung jawaban
5) Menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan secara berkala.
g. Penyusunan dan pelaksanaan standar pelayanan publik (SPP) dan standar
operasional prosedur (SOP) di sub bagian umum dan kepegawaian
Tahapan :
1) Membentuk tim penyusunan Standar Operasional Prosedur, Standar
Pelayanan Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan memfasilitasi
pengembangan Budaya Kerja
2) Mengumpulkan data Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan
Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan pengembangan Budaya Kerja
3) Mengolah data untuk merumuskan Standar Operasional Prosedur,
Standar Pelayanan Publik, Standar Kepuasan Masyarakat dan
pengembangan Budaya Kerja
4) Memferivikasi hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan
5) Memperbaiki hasil olahan data berdasarkan masukan dari anggota tim
6) Menyampaikan laporan hasil kegiatan kepada Sekretaris/Administrator
untuk memperoleh masukan tindak lanjut dan persetujuan
pengesahannya
4
h. Menyiapkan bahan kebijakan dan petunjuk teknis yang berkaitan dengan
urusan adminitrasi umum dan kepegawaian
Tahapan :
1) Mempelajari dan menganalisa kebutuhan kebijakan dan petunjuk teknis
yang berkaitan dengan Subbag Umum dan kepegawaian
2) Membuat konsep kebijakan dan petunjuk teknis dinas
3) Mengkonsultasikan konsep kebijakan dan petunjuk teknis dinas kepada
Sekretaris/Administrator untuk mendapatkan pengarahan
4) Memfinalisasi konsep kebijakan dan petunjuk teknis dinas
i. Melaksanakan urusan keprotokolan, hubungan masyarakat, penyiapan rapat
rapat dinas dan pendokumentasian kegiatan dinas.
Tahapan :
1) Mengidentifikasi data untuk kegiatan keprotokolan hubungan
masyarakat, penyiapan rapat rapat dinas dan pendokumentasian.
2) Membentuk tim pelaksanaan kegiatan
3) Menyiapkan bahan urusan hubungan kemasyarakatan kegiatan dinas
4) Memeriksa kesiapan perlengkapan kegiatan.
j. Melaksanakan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas
1) Membentuk tim pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas
2) Menganalisa kebutuhan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan dinas
3) Membuat jadwal pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
4) Pelaksanaan pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
k. Melaksanakan urusan rumah tangga, ketertiban, kemanan dan kebersihan
lingkungn kerja
1) Mengidentifikasi kebutuhan perlengkapan urusan rumah tangga,
ketertiban keamanan, dan kebersihan lingkungan kerja.
2) Monitoring dan evaluasi kegiatan urusan rumah tangga, ketertiban,
keamanan dan kebersihan lingkungan kerja.
3) Tindak lanjut hasil monitoring kegiatan urusan rumah tangga, ketertiban,
keamanan dan kebersihan lingkungan kerja.
4) Melaporkan hasil kegiatan kepada sekretaris dinas
l. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas, peralatan dan
perlengkapan kantor dan aset kerja.
1) Mengidentifikasi data kendaraan dinas, peralatan dan perlengkapan
kantor dan aset kerja.
2) Mengecek fisik kendaraan dinas, peralatan dan perlengkapan kantor dan
aset kerja.
3) Menyiapkan bahan perbaikan dan perawatan kendaraan dinas, peralatan
dan perlengkapan kantor dan aset kerja.
4) Membuat laporan pemeliharaan dan perbaikan kendaraan dinas,
peralatan dan perlengkapan kantor dan aset kerja.
5
m. Melaksanakan penyiapan rencana kebutuhan pengadaan sarana dan
prasarana di lingkungan dinas
1) Memberi arahan pada pengelola sarana dan prasarana untuk rencana
kegiatan
2) Menganalisa data kebutuhan pengadaan sarana dan prasarana di
lingkungan dinas
3) Melaporkan hasil rencana kebutuhan kepada sekretaris dinas
4) Koordinasi dan asistensi kebutuhan dengan Subbag koordinasi program
dan perencanaan
n. Melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan
inventarisasi barang-barang inventaris
1) Mengidentifikasi data pengadaan barang barang inventaris
2) Monitoring dan evaluasi pengadaan, penyimpanan, dan distribusi barang
barang inventaris.
3) Menyusun laporan pengadaan, penyimpanan, dan distribusi barang
barang inventaris.
o. Melaksanakan pengelolaan administrasi perkantoran
1)
p. Pelaksanakan pengelolaan informasi, komunikasi, dan publikasi serta
hubungan masyarakat
q. Melaksanakan penyiapan dan pengusulan pegawai yang akan pensiun, serta
pemberian penghargaan
r. Melaksanakan penyiapan bahan kenaikan pangkat, daftar penilaian
pelaksanaan pekerjaan pegawai, daftar urut kepangkatan, sumpah/janji
pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai.
s. Melaksanakan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
kepemimpinan, teknis dan
t. Melaksanakan penyiapan rencana pegawai yang akan mengikuti ujian dinas.
u. Melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kepegawaian dan disiplin kerja.
v. Melaksanakan penyiapan bahan standar kompetensi pegawai, tenaga teknis
dan fungsional.
w. . Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian umum dan
kepegawaian
x. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Tahapan :
1) Menerima berkas permohonan
2) Menerima konsultasi dan wawancara awal
3) Meyusun rencana/ jadwal BAP
4) Menyiapkan materi BAP dan LHP
5) Melaksanakan BAP
6) Meyusun laporan BAP dan LHP
7) Konsultasi pada atasan tentang hasil
8) Menyusun laporan akhir
9) Membuat rekomendasi
10) Mendistribusikan dan melanjutkan pada jenjang lebih atas
6
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Laporan tahunan kegiatan Dasar perencanaan tahun
selanjutnya
2. Data staf Untuk identifikasi
3. Data jabatan fungsional Identifikasi jenis dan jumlah
jafung
4. Bahan usulan kenaikan pangkat Untuk di proses
5. Bahan usulan SK impasing Untuk di proses
6. Bahan usulan SK jafung Untuk di proses
7. Bahan usulan cuti/ ijin Untuk di proses
8. Laporan rekapitulasi absen Untuk di proses
9. Laporan atasan langsung, rekap Untuk di proses
absen dan kinerja
Surat Permohonan Untuk di proses
11.
12.
8. Perangkat/ Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Perda tentang tupoksi Dinas Rencana Kerja
2. Data DUK Pembagian Tugas
3. Semua Permenpan dan Pedoman menilai AK Jafung
Permenkes ttg Jafung Kesh.
4. PP ttg Kepegawaian dan Proses UKP dan SK PAK
Permenpan Jafung Kesh.
5. Permenpan ttg Jafung Kesehatan Proses SK Jafung Keseh.
7
6. PP 24/1976 ttg cuti dan Ijin PNS Proses ijin/ cuti dinas
7. Peraturan Pemerintah nomor 53 Dasar evaluasi disiplin PNS dan
2010 Pemeriksaan Disiplin PNS
8.
PP 10/1983 dan PP 45/1990 Dasar Proses BAP perceraian dan
9. perkawinan
9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
1. Rencana Kerja Dokumen rencana bulanan,
triwulan dan tahunan
2. Pembagian tugas staf Dokumen Pembagian tugas
staf
3. Merancang SK tim Penilai Jafung SK tim Penilai Jafung
4. Memproses usulan kenaikan pangkat SK kenaikan pangkat
(dilanjutkan ke BKD)
5. Usulan SK impasing SK impasing
6. Usulan jafung kesehatan SK jafung kesehatan
7. Surat usulan cuti dan ijin dinas Surat cuti dan ijin dinas
8. Monitoring dan evaluasi disiplin Pegawai Dokumen hasil monev, BAP
dan LHP pegawai
9. Dokumen BAP dan LHP Dokumen
10. Dokumen BAP dan LHP Dokumen
11.
1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas
2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.
8
10. Tanggung Jawab:
a. Keberhasilan pelaksanaan tugas subagian
b. Kebenaran konsep dan hasil ketikan naskah dinas yang diajukan pada
atasan
c. Penyimpanan arsip surat-surat masuk dan keluar
d. Kelancaran pemakaian peralatan dan fasilitas dinas
e. Kelancaran urusan kepegawaian dan perlengkapan
f. Kebenaran pengisian Dokumen kepegawaian dan inventaris kantor
11. Wewenang:
a. Membina, mengawasi dan menilai hasil kerja bawahan
b. Memberikan penilaian hasil kinerja bawahan
c. Menolak usulan pangkat dan gaji berkala, cuti, yang belum memenuhi syarat
d. Meminta absen hadir pegawai pada masing-masing unit kerja
e. Mengajukan usul mutasi kepegawaian kepada atasan
f. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sesuai bidang
tugasnya
g. Menolak atau menyetujui pemakaian peralatan dan fasilitas dinas
12. Korelasi Jabatan:
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas Dikes KSB Menerima tugas, petunjuk dan
arahan serta melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
2. Para Kepala Dikes KSB Koordinasi dan konsultasi
Bidang pelaksanaan tugas
3. Para Kasubag dan Dikes KSB Koordinasi dan konsultasi
Kasie pelaksanaan tugas
4. Para Kepala Dikes KSB Koordinasi, pemberian tugas,
Puskesmas petunjuk berhubungan dengan
kepegawaian dan umum
5. Para Pejabat Non Dikes KSB Pemberian tugas, petunjuk,
Struktural arahan dan meminta hasil kerja
bawahan
13. Kondisi Lingkungan Kerja:
No Aspek Faktor
9
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Tidak terlalu panas
3. Udara Sirkulasi udara cukup
4. Keadaan Ruangan Bersih
5. Letak Sering dilewati banyak orang
6. Penerangan cukup
7. Suara Tidak bising
8. Keadaan tempat kerja Sempit banyak dokumen dan tamu
9. Getaran Tidak ada
Daya voltase kurang
10. Listrik sering mati
14. Resiko Bahaya:
No Fisik / Mental Penyebab
1. Dehidrasi Panas
2. Stres Hilang data karena listrik mati
15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I, III/c
b. Pendidikan : Minimal S 1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklatpim IV
2) Teknis : Manajemen Kepegawaian dan Jafung Kesehatan
d. Pengalaman kerja : Manajemen kepegawaian dan Bidang Fungsional
Kesehatan
10
e. Pengetahuan kerja : Administrasi kepegawaian dan fungsional tenaga
kesehatan
f. Ketrampilan kerja : Manajemen Kepegawaian.
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensi
2) Bakat Verbal
3) Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) DCP (Direktion, Control, Planning)
2) FIF (Feeling, Idea, Fact)
i. Minat Kerja :
1) Investigatif: berfikir, pemahaman
2) Convensional : teratur, pasti, dll
3) Sosial : menolong, membantu orang lain
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Melihat
5) Bekerja dengan jari
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur : min. 27 tahun
3) Tinggi badan : min. 145 cm
4) Berat badan :-
5) Postur badan : Sedang
6) Penampilan : Menarik
11
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Mengkoordinasikan
2) Menganalisa
3) Melayani
4) Berbicara
5) Menerima instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Rencana Kerja 1 dokumen 2.250 menit
2. Pembagian tugas staf 1 dokumen 900 menit
3. SK tim Penilai Jafung
4. SK Kenaikan Pangkat
5. SK impasing
6. SK Jafung kesehatan
7. Surat cuti dan ijin dinas
8. Data Monitoring dan evaluasi
disiplin, BAP dan LHP Pegawai
9.
1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit
17. Butir Informasi Lain :
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
12
