GRUPO 108002_49
PRESENTADO A:
LUIS ALBERTO ROMERO MORA
Los procesos de gestión de los riesgos del proyecto incluyen los siguientes ítems:
TÉCNICA NOMINAL: Esta técnica consiste en reunir a todas las personas que pudieran
contribuir a identificar los riesgos del proyecto en una sala, y pedirles que escriban en
tarjetas o notas adhesivas, los factores de riesgo que identifican. Luego se pegan en un
pizarrón todas las contribuciones, y se asocian factores de riesgo similares o relacionados.
Después de esta primera etapa, se pide a los participantes que realicen un ranking de
impacto de los factores de riesgo, y se los prioriza.
ANALISIS DOFA: Es una matriz que permite identificar de una manera organizada las
Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas que sean posible identificar, este tipo
de herramienta es usada con los responsables del proyecto o aquellas personas que
conozcan las actividades y procesos del proyecto
2. Describir los riesgos, grado de probabilidad de ocurrencia, impacto, efectos y medidas de mitigación.
GRADO DE
DESCRIPCIÓN DEL MEDIDAS DE
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO EFECTOS
RIESGO MITIGACIÓN
DE OCURRENCIA
Al realizar los estudios
Obtener resultados Capacitaciones al recurso
sobre el estado de salud El proyecto no No se cumpliría con
equivocados en los humano del adecuado
se podrían presentar Alto se enfocaría los objetivos
estudios de diligenciamiento de la
errores humanos en la adecuadamente propuestos
desnutrición. información.
información recogida.
Los medios de Las herramientas y el
Por medio de mesas de
recolección de los personal utilizados para La proyección
Recolección de trabajo verificar y
estudios de recolectar los datos para quedaría escasa para
Medio información replantear las herramientas
desnutrición los estudios de las necesidades a
insuficiente utilizadas en esta etapa del
pueden ser desnutrición pueden suplir
proyecto.
deficientes. tener fallas.
No todas las Designar un grupo de
Se pueden presentar
Presencia de Disminución en personas que trabajo que realice visitas a
fraudes de personas que
fraudes con los los cupos para presenta las personas que ingresan
no necesiten de los
recursos Alto las personas que desnutrición no al proyecto y de esta
recursos nutricionales y
nutricionales que necesitan de los tendrían acceso a manera verificar las
se hagan pasar por
se otorgan. beneficios los programas condiciones en las que se
afectados.
propuestos encuentran
Presencia de Los programas
Puede haber perdidas Los individuos Todos los funcionarios
corrupción con los no contarían con
injustificadas de dinero objeto del proyecto involucrados en el
recursos los recursos
invertido en los planes no obtendrán los proyecto deben informar
económicos Alto suficientes para
de acción para combatir recursos suficientes oportunamente frente a
destinados para suplir las
la desnutrición en para recuperarse de cualquier situación de
alimentos y necesidades de
Cuidad Bolívar. la desnutrición. corrupción.
actividades. la población
No se cumple
Los programas pueden Los índices de Recolección de
con los objetivos
Fallas en los ser deficientes o no desnutrición crónica información por diferentes
propuestos de
programas o cumplir con la totalidad Bajo en la población de medios al igual que el
disminuir los
actividades para la de las necesidades de localidad 19 pueden estudio de casos donde se
índices de
desnutrición. desnutrición de la mantenerse o implementaron proyectos
desnutrición a
población. aumentar similares
nivel local
Las estrategias Reuniones mensuales de
La evaluación de desarrolladas en el Vulnerabilidad las personas a cargo del
seguimiento del seguimiento de los Desviación de hacia la comunidad proyecto para tomar
proyecto puede programas de nutrición Bajo los propósitos que está siendo medidas conforme el
tener puede que no se realicen del proyecto beneficiada del proyecto va avanzando y la
inconsistencias. con la periodicidad programa manera en que se está
necesaria. haciendo los seguimientos
Asignación escasa
No se tendrá la
de recursos Falta de asesoría a la Se debe contar con un
cobertura suficiente,
económicos para Administración Distrital equipo con alto grado de
ni los insumos
los gastos para la en los criterios de Recursos conocimiento e interés el
adecuados para dar
desnutrición de la priorización de recursos Medio insuficientes cual se encargará de
una solución
localidad por parte para la asignación para para el proyecto. realizar y defender la
concreta y efectiva
de la los programas de propuesta ante la
para la desnutrición
Administración desnutrición administración Distrital
en la localidad.
Distrital
Pueden que algunas
Cobertura
personas que presentan La comunidad
ineficiente de la Prevalencia de la Realizar diferentes
desnutrición no sean afectada no
población con Bajo desnutrición en la campañas intensivas de
cobijadas con los tenga acceso al
problemas de comunidad. divulgación del proyecto
programas por falta de proyecto
desnutrición
información o recursos.
3. Realizar los respectivos análisis cualitativos / cuantitativos de los riesgos
Identificados.
ANALISIS CUALITATIVO
RIESGOS AGRUPADOS
RIESGOS TIEMPO ALCANCE CALIDAD COSTO
Obtener resultados
equivocados en los estudios de ●
desnutrición.
Los medios de recolección de
los estudios de desnutrición ●
pueden ser deficientes.
Presencia de fraudes con los
recursos nutricionales que se ●
otorgan.
Presencia de corrupción con
los recursos económicos
destinados para alimentos y ●
actividades.
Fallas en los programas o
actividades para la ●
desnutrición.
La evaluación de seguimiento
del proyecto puede tener ●
inconsistencias.
Asignación escasa de recursos
económicos para los gastos
para la desnutrición de la ● ●
localidad por parte de la
Administración Distrital
Cobertura ineficiente de la
población con problemas de ● ●
desnutrición
Obtener resultados equivocados en los estudios de desnutrición 30%
PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.80 0.80 0.05
Muy 0.10 0.20 0.40 Muy Muy 0.40 0.20 0.10 Muy
IMPACTO Bajo Bajo Moderado Alto Alto Alto Alto Moderado Bajo Bajo
Los medios de recolección de los estudios de desnutrición pueden ser deficientes. 30%
PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.80 0.80 0.05
Muy 0.10 0.20 0.40 Muy Muy 0.40 0.20 0.10 Muy
IMPACTO Bajo Bajo Moderado Alto Alto Alto Alto Moderado Bajo Bajo
Presencia de corrupción con los recursos económicos destinados para alimentos y actividades. 90%
PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.80 0.80 0.05
Muy 0.10 0.20 0.40 Muy Muy 0.40 0.20 0.10 Muy
IMPACTO Bajo Bajo Moderado Alto Alto Alto Alto Moderado Bajo Bajo
Fallas en los programas o actividades para la desnutrición. 10%
PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.80 0.80 0.05
Muy 0.10 0.20 0.40 Muy Muy 0.40 0.20 0.10 Muy
IMPACTO Bajo Bajo Moderado Alto Alto Alto Alto Moderado Bajo Bajo
Asignación escasa de recursos económicos para los gastos para la desnutrición de la localidad por parte de la
Administración Distrital 50%
PROBABILIDAD AMENAZAS OPORTUNIDADES
0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.05
0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.04
0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40 0.40 0.20 0.10 0.05 0.03
0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.02
0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.01
0.05 0.80 0.80 0.05
Muy 0.10 0.20 0.40 Muy Muy 0.40 0.20 0.10 Muy
IMPACTO Bajo Bajo Moderado Alto Alto Alto Alto Moderado Bajo Bajo
Fuente: Autores
ESTRATEGIAS
CLASIFICACIÓN
Acciones Acciones
Mitigar preventivas reactivas Transferir Evitar Mejorar Exportar Compartir
x
Establecer estrategias que garanticen que la información del proyecto cumpla con los requisitos, se pueden
Descripción de la establecer matrices de calidad y cumplimiento estableciendo indicadores con los cuales se puede determinar el
respuesta al riesgo grado de cumplimiento y aceptación de los mismos
Riesgo identificado Los medios de recolección de los estudios de desnutrición pueden ser deficientes.
x
Crear un control estricto para que los recursos sean usados de la manera como está establecido en los
cronogramas del proyecto, por lo que se establece un formato de responsabilidad que debe ser firmado y del
Descripción de la cual se han responsables de su uso, en caso de fraude se determinan actividades legales con las personas que
respuesta al riesgo autorizaron el uso, adicional a lo mencionado se establecen alertas con el área de tesorería y contabilidad
cuando se usó más de los recursos estipulados en el proyecto.
Riesgo identificado Presencia de corrupción con los recursos económicos destinados para alimentos y actividades.
Riesgos Revisión
Obtener resultados equivocados en los Realizar diferentes revisiones a las
estudios de desnutrición. estadísticas manejadas para determinar el
estado de desnutrición en la población.
Los medios de recolección de los Contribuir a velar por la recolección
estudios de desnutrición pueden ser adecuada de los datos para los estudios de
deficientes. la desnutrición realizando un
acompañamiento frente a los mecanismos
utilizados para evidenciar una eficiencia
en los resultados.
Presencia de fraudes con los recursos Revisar cada proceso con respecto a los
nutricionales que se otorgan. recursos que se pretender otorgar y no
dejarlos en manos ineficientes que
pueden llegar a realizar actos delictivos
frente a la adquisición de los mismos.
Presencia de corrupción con los Realizar las investigaciones e impedir
recursos económicos destinados para que se presenten inconsistencias en los
alimentos y actividades. contratos que tengan que ver con la
adquisición de recursos lo cuales serán
destinados para diferentes actividades que
contribuyan al crecimiento nutricional.
Fallas en los programas o actividades Realizar un estudio de las posibles
para la desnutrición. inconsistencias las cuales con la causa de
las fallas en los programas que se están
implementando y generar nuevos
programas tratando de mejorar lo que
cada vez se va proponiendo.
La evaluación de seguimiento del La evaluación en este caso debe ser
proyecto puede tener inconsistencias. monitoreada por cada ente generador del
proyecto dando un seguimiento optimo
por parte de los encargados del proyecto
lo cual contribuye a que no se presenten
fisuras en el desarrollo del mismo.
Asignación escasa de recursos En cuanto a los recursos escasos se
económicos para los gastos para la podría generar una conciencia pertinente
desnutrición de la localidad por parte para que sea necesario el aumento de los
de la Administración Distrital mismos demostrando que es importante
la realización del aumento en pro de la
comunidad.
Cobertura ineficiente de la población La cobertura ineficiente va de la mano de
con problemas de desnutrición la buena planeación y la implementación
de los recursos si se efectúa una buena
revisión de todos los procesos la
cobertura será suplida de forma óptima
puesto que todos los procesos anteriores
funcionan correctamente
CRITERIOS DE ACTUACIÓN
Planificación
Elegir el personal que llevara a cabo la revisión. La cual debe poseer un nivel
suficiente de formación para entender el funcionamiento de lo que se va a analizar
y aplicar las técnicas y medidas pertinentes para la revisión establecida.
Es importante generar una lista de chequeo de los riesgos que se van a controlar
Ejecución
En esta fase se realizarán efectivamente las revisiones y observaciones frente a cada uno
de los riesgos los cuales serán objeto de registro en diferentes hojas de datos los cuales
contribuyen a la detección de aspectos deficientes los cuales se deben mejorar y cuáles
son los causantes de los posibles riesgos en el proyecto, es importante entender que
también se debe realizar una intermediación para poder corregir los problemas presentes.
Control
Las aplicaciones de las medidas correctoras requieren un seguimiento y control de
aplicación y eficacia
CONCLUSIONES
Esterkin, J. (2007). Tres técnicas para identificar los factores de riesgo en un proyecto.
Recuperado de: https://iaap.wordpress.com/2007/09/26/tres-tecnicas-para-
identificar-los-factores-de-riesgo-en-un-proyecto/
Guía de los fundamentos para la dirección de los proyectos. PMBOK5. (2012). Gestión
de los Riesgos del Proyecto. Recuperado el 22 de abril de 2017, de pmbok
proyectos Sitio web: http://uacm123.weebly.com/8-gestioacuten-de-los-riesgos-
del-proyecto.html
Ocaña, José Andrés. Gestión de proyectos con mapas mentales. Vol. II. Alicante, ES:
ECU, 2012. ProQuest ebrary. Web. 21 April 2017.Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=10&docID=107
32686&tm=1481490677495