Analisis Beban Kerja URT 2019

ANALISA BEBAN KERJA KEPALA UNIT RUMAH TANGGA
RSIA PURA RAHARJA 2018
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM
No Unit Kerja Kategori SDM

1 SUMBER DAYA MANUSIA 1. Kepala Bagian UMUM
2. Kepala Unit Rumah Tangga
3. Staf K3
4. Staf Kesling
5. Staf Rumah Tangga
6. Office Boy
7. Pantry dan Laundry
8. Driver
WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018
Kategori SDM
Kode Faktor Keterangan
Staff
A Hari Kerja 247 hari/tahun
B Cuti Tahunan 12 hari/tahun
C Cuti Sakit 12 hari/tahun
D Waktu Kerja 8 jam/hari
Hari Kerja Tersedia 223 hari/tahun
Waktu Kerja Tersedia 1784 jam/tahun
Total Menit 107040 menit/tahun
RUMUS WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :
A : Jumlah Hari Kerja Staff (Senin-Jumat) selama tahun 2018
B : Jumlah Cuti Tahunan dalam satu tahun
C : Jumlah Hari Tidak Masuk Kerja karena Sakit/Ijin dalam satu tahun
D : Jumlah waktu kerja per Hari
STANDART BEBAN KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

Rata - Rata
Waktu untuk Rata - Rata Waktu
No Kegiatan Unit Rumah Tangga Melakukan per Tahun
Kegiatan (Jam/Tahun)
(menit)
1 Perencanaan kebutuhan rumah tangga 30 0.5

2 Perencanaan kebutuhan linen 240 4
3 Perencanaan kebutuhan alat dan inventaris 60 1
4 Pengerjaan laporan kinerja bulanan 300 5
5 Pengerjaan laporan semester 480 8
6 Pengerjaan laporan tahunan 480 8
7 Pengelolaan kas kecil 15 0.25
8 Pengelolaan cash flow 120 2
9 Monitoring evaluasi operasional pembersihan ruangan 120 2
10 Monitoring evaluasi operasional OB 15 0.25
11 Monitoring evaluasi operasional pantry dan laundry 30 0.5
12 Monitoring evaluasi operasional driver 15 0.25
13 Penyusunan program kerja tahunan 120 2
14 Pencatatan inventaris rumah sakit 120 2
15 Survei kepuasan internal dan analisisnya 480 8
16 Evaluasi MoU tenaga outsource 140 2.3333333333
17 Analisis kinerja cleaning service 60 1
18 Analisis BHP laundry 60 1
19 Monitoring dan evaluasi pembuangan limbah 60 1
20 Koordinasi persiapan ruang rapat 10 0.1666666667
21 Monitoring evaluasi kegiatan K3 60 1
21 Monitoring evaluasi kegiatan kesling 60 1
23 Penilaian KPI 30 0.5
Standar Kelonggaran Kepala Unit Rumah Tangga
No Faktor Kelonggaran Rata - Rata Satuan

Waktu
Standar Kelonggaran Kategori

1 Rapat ruangan 2 jam/minggu
Standar Kelonggaran Individu
1 Cuti Tahunan 8 jam/bulan
2 Cuti Sakit 8 jam/bulan
JUMLAH
KEBUTUHAN SDM KEPALA UNIT RUMAH TANGGA
No. Kegiatan Pokok
1 Perencanaan kebutuhan rumah tangga

2 Perencanaan kebutuhan linen
3 Perencanaan kebutuhan alat dan inventaris
4 Pengerjaan laporan kinerja bulanan
5 Pengerjaan laporan semester
6 Pengerjaan laporan tahunan
7 Pengelolaan kas kecil
8 Pengelolaan cash flow
9 Monitoring evaluasi operasional pembersihan ruangan
10 Monitoring evaluasi operasional OB
11 Monitoring evaluasi operasional pantry dan laundry
12 Monitoring evaluasi operasional driver
13 Penyusunan program kerja tahunan
14 Pencatatan inventaris rumah sakit
15 Survei kepuasan internal dan analisisnya
16 Evaluasi MoU tenaga outsource
17 Analisis kinerja cleaning service
18 Analisis BHP laundry
19 Monitoring dan evaluasi pembuangan limbah
20 Koordinasi persiapan ruang rapat
21 Monitoring evaluasi kegiatan K3
22 Monitoring evaluasi kegiatan kesling
23 Penilaian KPI
Total
Standar Kelonggaran
Jumlah Kebutuhan SDM
Rumus :
No. Jenis SDM Jumlah Staff Jumlah Staff yang

yang Tersedia Dibutuhkan
1. Kepala Unit Rumah Tangga 1 1.2564928999
Keterangan :
AH TANGGA
TANGGA
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 3568
1784 446
1784 1784
1784 356.80
1784 223.00
1784 223
1784 7136
1784 892
1784 892
1784 7136
1784 3568
1784 7136
1784 892.00
1784 892
1784 223
1784 764.5714285714
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 10704
1784 1784
1784 1784
1784 3568
mah Tangga
Rata - Rata WKT Standar

Waktu per Tahun Kelonggaran
104 1784 0.0582959641

96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
NIT RUMAH TANGGA
Rata - Rata Kuantitas Standar Beban Kebutuhan

Jumlah Kegiatan/ Kegiatan Kerja Tenaga per Unit
bulan
1 12 3568 0.0033632287
1 1 446 0.0022421525
1 1 1784 0.0005605381
1 12 356.8 0.033632287
1 2 223 0.0089686099
1 1 223 0.0044843049
1 12 7136 0.0016816143
1 12 892 0.0134529148
25 300 892 0.33632287
25 300 7136 0.0420403587
25 300 3568 0.0840807175
25 300 7136 0.0420403587
1 1 892 0.0011210762
1 2 892 0.0022421525
1 1 223 0.0044843049
1 1 764.5714285714 0.0013079223
1 12 1784 0.0067264574
1 12 1784 0.0067264574
1 12 1784 0.0067264574
3 36 10704 0.0033632287
4 48 1784 0.0269058296
4 48 1784 0.0269058296
1 12 3568 0.0033632287
0.6627428999
0.59375
1.2564928999
Kurang/ Lebih Masalah WISN Ratio Beban Kerja

Ketenagaan
-0.2564928999 kekurangan_staff 4.8987433983 TINGGI
ANALISA BEBAN KERJA STAF K3 UNIT RUMAH TANGGA

1 RUMAH TANGGA 1. Kepala Bagian UMUM
3. Staf K3
4. Staf Kesling
5. Staf Rumah Tangga/
Housekeeping
6. Office Boy
8. Driver
Kategori
SDM Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :
STANDART BEBAN STAF K3

Rata - Rata
Rata - Rata
Waktu untuk Standar
Waktu per WKT (jam/
No Kegiatan Unit Rumah Tangga Melakukan Beban
Tahun (Jam/ tahun)
Kegiatan Kerja
Tahun)
(menit)
1 Penyusunan program K3 480 8 1784 223

2 Pembuatan pedoman, panduan dan SPO K3 RS 19200 320 1784 5.575
3 Identifikasi dan penilaian risiko yang berkaitan dengan 960 16 1784 111.5
keselamatan dan keamanan kerja, termasuk alur tanggap
darurat bencana
4 Membuat rambu-rambu K3 480 8 1784 223

5 Menerima dan evaluasi laporan insiden K3 5760 96 1784 18.58333333
6 Memeriksa sistem proteksi kebakaran (pemeriksaan 2520 42 1784 42.47619048
APAR 1 bulan sekali, pemeriksaan hydrant, pemeriksaan
box hydrant, pemeriksaan detector dan sprinkler)
7 Inventarisasi B3 dan MSDS 480 8 1784 223

8 Menyusun laporan K3 (pengumpulan data, verifikasi, 5760 96 1784 18.58333333
analisis, penyajian laporan)
9 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan 2880 48 1784 37.16666667
B3
10 Monitoring spill kit 1920 32 1784 55.75
11 Memberikan pelatihan K3 1440 24 1784 74.33333333
12 16 1784 111.5
Melakukan uji kualitas udara tempat kerja dan faktor fisik 960
13 Melakukan uji berkala peralatan utilitas (genset, lift, 2880 48 1784 37.16666667
instalasi listrik)
14 Melakukan uji berkala medical check up karyawan 960 16 1784 111.5
15 Melakukan patroli K3 18000 300 1784 5.946666667

16 Identifikasi dan evaluasi kebutuhan APD non medis 480 8 1784 223
dan medis
Standar Kelonggaran Staf K3

No Faktor Kelonggaran Rata - Rata Satuan Rata - Rata WKT Standar
Waktu Waktu per Kelonggaran
Tahun

1 Rapat ruangan 2 jam/minggu 104 1784 0.0582959641
1 Cuti Tahunan 8 jam/bulan 96 1784 0.0538116592
2 Cuti Sakit 8 jam/bulan 96 1784 0.0538116592
JUMLAH 0.1659192825
KEBUTUHAN SDM STAF K3
No. Kegiatan Pokok Rata - Rata Kuantitas Standar

Jumlah Kegiatan Beban Kerja
Kegiatan/
bulan
1 Penyusunan program K3 1 1 223

2 Pembuatan pedoman, panduan dan SPO K3 RS 1 1 5.58
3 Identifikasi dan penilaian risiko yang berkaitan dengan keselamatan dan keamanan 1 1 112
kerja, termasuk alur tanggap darurat bencana
4 Membuat rambu-rambu K3 1 1 223
5 Menerima dan evaluasi laporan insiden K3 1 12 18.58
6 Memeriksa sistem proteksi kebakaran (pemeriksaan APAR 1 bulan sekali, pemeriksaan 1 12 42.48
hydrant, pemeriksaan box hydrant, pemeriksaan detector dan sprinkler)
7 Inventarisasi B3 dan MSDS 1 1 223

8 Menyusun laporan K3 (pengumpulan data, verifikasi, analisis, penyajian laporan) 1 12 18.58
9 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan B3 25 12 37.17
10 Monitoring spill kit 4 12 55.75
11 Memberikan pelatihan K3 1 12 74.33
12 Melakukan uji kualitas udara tempat kerja dan faktor fisik 1 2 111.50
13 Melakukan uji berkala peralatan utilitas (genset, lift, instalasi listrik) 1 2 37.17
14 Melakukan uji berkala medical check up karyawan 1 1 111.50
15 Melakukan patroli K3 25 12 5.95
16 Identifikasi dan evaluasi kebutuhan APD non medis dan medis 1 1 223
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :
No. Jenis SDM Jumlah Jumlah Staff Kurang/ Masalah WISN Ratio
Staff yang yang Lebih Ketenagaan
Tersedia Dibutuhkan
1. Staf K3 0 2.9076513453 -2.90765135 kekurangan_ 1

staff
Keterangan :
Surabaya, 9 Mei 2019
Kepala Bagian Umum,
SIGID PRASETYA, SE
Kebutuhan
Tenaga per
Unit
0.00
0.18
0.01
0.00
0.65
0.28
0.00
0.65
0.32
0.22
0.16
0.02
0.05
0.01
2.02
0.00
2.31
0.59
2.91
Beban Kerja
TINGGI
URAIAN TUGAS K3 RS
1 Penyusunan program K3
2 Pembuatan pedoman, panduan dan SPO K3 RS
3 Identifikasi dan penilaian risiko yang berkaitan dengan keselamatan dan keamanan kerja,
termasuk alur tanggap darurat bencana
4 Membuat rambu-rambu K3
5 Menerima dan evaluasi laporan insiden K3
6 Memeriksa sistem proteksi kebakaran (pemeriksaan APAR 1 bulan sekali, pemeriksaan
hydrant, pemeriksaan box hydrant, pemeriksaan detector dan sprinkler)
7 Inventarisasi B3 dan MSDS
8 Menyusun laporan K3 (pengumpulan data, verifikasi, analisis, penyajian laporan)
9 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan B3
10 Monitoring spill kit
11 Memberikan pelatihan K3
12 Melakukan uji kualitas udara tempat kerja dan faktor fisik
13 Melakukan uji berkala peralatan utilitas (genset, lift, instalasi listrik)
14 Melakukan uji berkala medical check up karyawan
15 Melakukan patroli K3
16 Identifikasi dan evaluasi kebutuhan APD non medis dan medis
ANALISA BEBAN KERJA STAF K3 UNIT RUMAH TANGGA

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :

STANDART BEBAN STAF KESEHATAN LINGKUNGAN
Rata - Rata
No Kegiatan Staf Kesehatan Lingkungan Melakukan per Tahun
(menit)
1 Menyusun perencanaan kegiatan kesehatan 420 7

lingkungan RS
2 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah cair (IPAL) 30 0.5
Monitoring evaluasi pengelolaan limbah padat:
pewadahan, transportasi ke TPS
3 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah domestik 30 0.5
4 (pewadahan, transportasi
Monitoring evaluasi ke TPS)
penyehatan lingkungan fisik dan 30 0.5
udara
5 Monitoring evaluasi pengendalian serangga dan 60 1
binatang pengganggu
6 Melakukan pengukuran efluen IPAL setiap hari 30 0.5
7 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air bersih 30 0.5
8 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air minum 30 0.5
9 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air limbah 30 0.5
10 Membantu Kanit RT monitoring kebersihan ruangan 30 0.5
11 Membantu Kanit RT monitoring operasional OB 30 0.5
12 Membantu Kanit RT monitoring operasional driver 30 0.5
13 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan B3 30 0.5
14 Menyusun laporan terkait pelaksanaan kesehatan 30 0.5

lingkungan
15 0
16 0
17 0
Standar Kelonggaran Staf Kesehatan Lingkungan

Waktu

JUMLAH
KEBUTUHAN SDM STAF KESLING
No. Kegiatan Pokok
1 Menyusun perencanaan kegiatan kesehatan lingkungan RS

2 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah cair dan padat
3 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah domestik
4 Monitoring evaluasi penyehatan lingkungan fisik dan udara
5 Monitoring evaluasi pengendalian serangga dan binatang pengganggu
6 Melakukan pengukuran efluen IPAL setiap hari
7 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air bersih
8 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air minum
9 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air limbah
10 Membantu Kanit RT monitoring kebersihan ruangan
11 Membantu Kanit RT monitoring operasional OB
12 Membantu Kanit RT monitoring operasional driver
13 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan B3
14 Menyusun laporan terkait pelaksanaan kesehatan lingkungan
15
16
17
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :

1. Staf Kesehatan Lingkungan 1 1.4519338565
Keterangan :
AH TANGGA
GKUNGAN
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 254.8571428571
1784 3568
1784 3568
1784 3568.00
1784 1784.00
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568
1784 3568.00
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
Lingkungan
104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
TAF KESLING

bulan
1 1 254.8571428571 0.0039237668
25 300 3568 0.0840807175
25 300 3568 0.0840807175
25 300 3568 0.0840807175
25 300 1784 0.168161435
25 300 3568 0.0840807175
1 12 3568 0.0033632287
1 12 3568 0.0033632287
1 12 3568 0.0033632287
25 300 3568 0.0840807175
25 300 3568 0.0840807175
25 300 3568 0.0840807175
25 300 3568 0.0840807175
1 12 3568 0.0033632287
0.8581838565
0.59375
1.4519338565

Ketenagaan
ANALISA BEBAN KERJA STAF RT

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :

STANDART BEBAN STAF RUMAH TANGGA
Rata - Rata
(menit)
1 Mengecek kesiapan ruangan, sarana dan prasarana 1 0.0166666667

rawat inap
2 Menyiapkan dan mendistribusikan makanan dan 1 0.0166666667
minuman untuk direksi, ruang sekretaris akreditasi,
ruang aula dan ruang rapat
3 Membersihkan alat makan minum kotor dari ruang 15 0.25
direksi
4 Menyiapkan ruang rapat 30 0.5
5 Belanja barang kebutuhan direksi (snack, makan 60 1
siang)
6 Membantu Kanit RT monitoring kebersihan ruangan 25 0.4166666667
7 Membantu Kanit RT monitoring operasional OB 25 0.4166666667
8 Membantu Kanit RT monitoring operasional laundry 25 0.4166666667
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Standar Kelonggaran Staf Rumah Tangga

Waktu

JUMLAH
KEBUTUHAN SDM STAF RUMAH TANGGA
No. Kegiatan Pokok
1 Mengecek kesiapan ruangan, sarana dan prasarana rawat inap

2 Menyiapkan dan mendistribusikan makanan dan minuman untuk direksi, ruang sekretaris
akreditasi, ruang aula dan ruang rapat
3 Membersihkan alat makan minum kotor dari ruang direksi
4 Menyiapkan ruang rapat
5 Belanja barang kebutuhan direksi (snack, makan siang)
6 Membantu Kanit RT monitoring kebersihan ruangan
7 Membantu Kanit RT monitoring operasional OB
8 Membantu Kanit RT monitoring operasional laundry
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :

1. Staf rumah tangga 1 1.0332118834
Keterangan :
GGA
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 107040
1784 107040
1784 7136
1784 3568.00
1784 1784.00
1784 4281.6
1784 4281.6
1784 4281.6
Tangga
104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
RUMAH TANGGA

bulan
25 300 107040 0.0028026906

25 300 107040 0.0028026906
25 300 7136 0.0420403587

4 48 3568 0.0134529148
25 300 1784 0.168161435
25 300 4281.6 0.0700672646
25 300 4281.6 0.0700672646
25 300 4281.6 0.0700672646
0.4394618834
0.59375
1.0332118834

Ketenagaan
ANALISA BEBAN KERJA OFFICE BOY

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :
STANDART BEBAN OFFICE BOY

Rata - Rata
(menit)
1 Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan 60 1

perlengkapan lainya.
2 Mempersiapkan ruangan rapat 20 0.3333333333
3 Memastikan kelengkapan kebutuhan ruangan direksi dan area 30 0.5
kantor (termasuk ATK)
4 Membersihkan peralatan penunjang medis 60 1
5 Mengirim berkas rumah sakit ke bank, kantor pajak dan 60 1
instansi lain
6 Mengirim dan atau mengambil obat/vaksin 60 1
7 Membeli makanan dan minuman untuk tamu (jika 60 1
diperlukan)
8 Membantu pengerjaan perbaikan IPS 60 1
9 Membeli peralatan/ bahan yang diperlukan untuk 60 1
perbaikan UPS
10 Mengisi galon di ruangan2 yang membutuhkan 15 0.25
11 Distribusi permintaan barang dari logistik ke ruangan-ruangan 10 0.1666666667
12 Membuat safety box 20 0.3333333333
13 Membuka dan mengunci ruangan-ruangan tertentu (r. 15 0.25
akreditasi, r. radiologi)
14 Mengambil mukena kotor dari mushola ke laundry dan 20 0.3333333333
mengirim mukena pengganti dari laundry ke mushola
15 0
16 0
17 0
Standar Kelonggaran Kepala Unit Rumah Tangga

Waktu

JUMLAH
KEBUTUHAN SDM OFFICE BOY
No. Kegiatan Pokok
1 Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainya.

2 Mempersiapkan ruangan rapat
3 Memastikan kelengkapan kebutuhan ruangan direksi dan area kantor (termasuk ATK)
4 Membersihkan peralatan penunjang medis
5 Mengirim berkas rumah sakit ke bank, kantor pajak dan instansi lain
6 Mengirim dan atau mengambil obat/vaksin
7 Membeli makanan dan minuman untuk tamu (jika diperlukan)
8 Membantu pengerjaan perbaikan IPS
9 Membeli peralatan/ bahan yang diperlukan untuk perbaikan UPS
10 Mengisi galon di ruangan2 yang membutuhkan
11 Distribusi permintaan barang dari logistik ke ruangan-ruangan
12 Membuat safety box
13 Membuka dan mengunci ruangan-ruangan tertentu (r. akreditasi, r. radiologi)
14 Mengambil mukena kotor dari mushola ke laundry dan mengirim mukena pengganti dari laundry
ke mushola
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :
1. Office Boy 2 1.5786154709
Keterangan :
Y
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 1784
1784 5352
1784 3568
1784 1784.00
1784 1784.00
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 7136
1784 10704
1784 5352
1784 7136
1784 5352.00
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
h Tangga

104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
FFICE BOY

bulan
25 300 1784 0.168161435

5 60 5352 0.0112107623
25 300 3568 0.0840807175
25 300 1784 0.168161435
16 192 1784 0.1076233184
8 96 1784 0.0538116592
12 144 1784 0.0807174888
12 144 1784 0.0807174888
12 144 1784 0.0807174888
12 144 7136 0.0201793722
4 48 10704 0.0044843049
25 300 5352 0.0560538117
25 300 7136 0.0420403587
12 144 5352 0.0269058296
0.9848654709
0.59375
1.5786154709
Ketenagaan
0.4213845291 kelebihan_staff -3.7462587296 RENDAH
ANALISA BEBAN KERJA LAUNDRY

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :

STANDART BEBAN LAUNDRY
Rata - Rata
(menit)
1 Mengambil linen kotor di ruangan 60 1

2 Melakukan pencatatan penimbangan linen 5 0.0833333333
3 Melakukan pencucian linen 40 0.6666666667
4 Melakukan penyetrikaan linen 240 4
5 Melakukan pengepakan linen (pelipatan, penataan di lemari li 60 1
6 Mendistribusikan linen bersih 40 0.6666666667
7 Melakukan pencatatan linen masuk 15 0.25
8 Melakukan pencatatan linen keluar / distribusi linen ke 15 0.25
ruangan.
9 Mencuci kontainer linen kotor dan linen bersih setelah 30 0.5
digunakan
10 Membersihkan peralatan makan dan peralatan dapur 30 0.5
(untuk sif sore)
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
Standar Kelonggaran Laundry

Waktu
JUMLAH
KEBUTUHAN SDM LAUNDRY
No. Kegiatan Pokok
1 Mengambil linen kotor di ruangan

2 Melakukan pencatatan penimbangan linen
3 Melakukan pencucian linen
4 Melakukan penyetrikaan linen
5 Melakukan pengepakan linen
6 Mendistribusikan linen bersih
7 Melakukan pencatatan linen masuk
8 Melakukan pencatatan linen keluar (linen yang didistribusikan ke ruangan)
9 Mencuci kontainer linen kotor dan linen bersih setelah digunakan
10 Membersihkan peralatan makan dan peralatan dapur (untuk sif sore)
11
12
13
14
15
16
17
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :
1. Staf laundry 3 1.5242432735
Keterangan :
Y
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 1784
1784 21408
1784 2676
1784 446.00
1784 1784.00
1784 2676
1784 7136
1784 7136
1784 3568
1784 3568
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!

104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
LAUNDRY

bulan
90 600 1784 0.33632287

21408 0
2676 0
446 0
1784 0
600 2676 0.2242152466
600 7136 0.0840807175
600 7136 0.0840807175
360 3568 0.100896861
360 3568 0.100896861
0.9304932735
0.59375
1.5242432735
Ketenagaan
1.4757567265 kelebihan_staff -1.0328553794 RENDAH
ANALISA BEBAN KERJA DRIVER

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :
STANDART BEBAN KERJA DRIVER

Rata - Rata
(menit)
1 Menjemput tamu 60 1
2 Mengantarkan tamu 60 1
3 Membersihkan kendaraan dinas 60 1
4 Mengantarkan rujukan 60 1
5 Mengantarkan marketing 60 1
6 Mengantarkan staf RT ke BPTKL 60 1
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
Standar Kelonggaran Driver

Waktu

JUMLAH
KEBUTUHAN SDM DRIVER
No. Kegiatan Pokok
1 Menjemput tamu
2 Mengantarkan tamu
3 Membersihkan kendaraan dinas
4 Mengantarkan rujukan
5 Mengantarkan marketing
6 Mengantarkan staf RT ke BPTKL
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :

1. Driver 1 1.1789517937
Keterangan :
R
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 1784
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!

104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
M DRIVER

bulan
4 48 1784 0.0269058296
4 48 1784 0.0269058296
50 600 1784 0.33632287
1 12 148.67 0.0807174888
4 48 594.67 0.0807174888
1 12 356.80 0.033632287
0.5852017937
0.59375
1.1789517937

Ketenagaan
Rata -
Rata Kuantitas Standar Beban
No. Kegiatan Pokok
Jumlah Kegiatan Kerja
Kegiatan
1 Perencanaan kebutuhan rumah tangga 1 12 3968

2 Perencanaan kebutuhan linen 1 1 992
3 Perencanaan kebutuhan alat dan inventaris 1 1 992
4 Pengerjaan laporan kinerja bulanan 1 12 1984
5 Pengerjaan laporan semester 1 2 1984
6 Pengerjaan laporan tahunan 1 1 1984
7 Pengelolaan kas kecil 1 48 5952
8 Pengelolaan cash flow 1 12 3968
9 Monitoring evaluasi operasional pembersihan ruangan 1 260 3968
10 Monitoring evaluasi operasional OB 1 260 7936
11 Monitoring evaluasi operasional pantry dan laundry 1 260 7936
12 Monitoring evaluasi operasional driver 1 260 7936
13 Penyusunan program kerja tahunan 1 1 992
14 Pencatatan inventaris rumah sakit 1 1 992
15 Survei kepuasan internal dan analisisnya 1 2 992
16 Evaluasi MoU tenaga outsource 1 1 992
17 Analisis kinerja cleaning service 1 4 1984
18 Monitoring dan evaluasi pembuangan limbah 1 12 3968
19 Koordinasi persiapan ruang rapat 1 144 23808
20 Monitoring evaluasi kegiatan K3 1 48 3968
21 Monitoring evaluasi kegiatan kesling 1 48 3968
22 Penilaian KPI 1 48 3968
23 Monitoring evaluasi operasional security 1 260 7936
24 Penilaian kinerja 1 1 3968
25 Penyusunan SPO dan regulasi lainnya unit rumah tangga 1 1 330,666,667
26 Penyusunan program K3 1 1 992
27 Pembuatan pedoman, panduan dan SPO K3 RS 1 1 992
28 Identifikasi risiko terkait fasilitas kesehatan (berkoordinasi d 1 1 992
29 Menerima dan evaluasi laporan insiden K3 (koordinasi denga 1 12 1984
30 Memantau sistem proteksi kebakaran 1 48 3968
31 Inventarisasi B3 dan MSDS 1 1 1984
32 Menyusun laporan K3 1 12 3968
33 Membantu Kanit RT monitoring kebersihan ruangan 1 260 3968
34 Membantu Kanit RT monitoring operasional pantry dan laundry 1 260 7936
35 Monitoring dan evaluasi penggunaan dan penanganan B3 1 12 3968
36 Monitoring dan evaluasi pembuangan limbah medis dan B3 1 12 3968
37 Menyusun perencanaan kegiatan kesehatan lingkungan RS 1 1 992
38 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah cair dan padat 1 260 3968
39 Monitoring evaluasi pengelolaan limbah domestik 1 260 3968
40 Monitoring evaluasi penyehatan lingkungan fisik dan udara 1 2 496
41 Monitoring evaluasi pengendalian serangga dan binatang pen 1 260 3968
42 Melakukan pengukuran efluen IPAL setiap hari 1 260 7936
43 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air bersih 1 12 7936
44 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air minum 1 12 7936
45 Pengambilan sampel pemeriksaan lab air limbah 1 12 7936
47 Menyusun laporan terkait pelaksanaan kesehatan lingkungan 1 12 992
48 Mengirimkan sampel pemeriksaan air 1 12 992
49 Penyusunan laporan UKL/UPL 1 2 992
50 Mengirim laporan UKL/UPL 1 2 992
51 Mengecek kesiapan ruangan, sarana dan prasarana rawat inap 1 260 1984
52 Menyiapkan dan mendistribusikan makanan dan minuman untuk di 1 260 1984
53 Mengambil dan membersihkan alat makan minum kotor dari rua 1 260 3968
54 Menyiapkan ruang rapat 1 144 11904
55 Belanja barang kebutuhan direksi (snack, makan siang) 1 260 1984
57 Membantu Kanit RT monitoring operasional OB 1 260 7936
58 Membantu Kanit RT monitoring operasional laundry 1 260 7936
59 Verbed pasien rawat inap 1 520 3968
60 Membeli dan menyiapkan kebutuhan rapat/ pertemuan dengan 1 48 1984
61 Mengecek kesiapan ruangan, sarana dan prasarana seluruh ar 1 260 1984
62 Pengecekan dan pencatatan inventaris yang memerlukan perb 1 48 3968
63 Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perle 1 260 3968
64 Mempersiapkan ruangan rapat 1 144 7936
65 Memastikan kelengkapan kebutuhan ruangan direksi dan area 1 260 3968
66 Mengirim berkas rumah sakit ke bank, kantor pajak dan instansi 1 192 1984
67 Mengirim dan atau mengambil obat/vaksin 1 96 1984
68 Membeli makanan dan minuman untuk tamu (jika diperlukan) 1 144 1984
69 Membantu pengerjaan perbaikan IPS 1 144 1984
70 Membeli peralatan/ bahan yang diperlukan untuk perbaikan UP 1 144 1984
71 Mengisi galon di ruangan2 yang membutuhkan 1 192 7936
72 Distribusi permintaan barang dari logistik ke ruangan-ruangan 1 96 3968
73 Membuat safety box 1 260 3968
74 Membuka dan mengunci ruangan-ruangan tertentu (r. akreditasi, r 1 260 5952
75 Mengambil mukena kotor dari mushola ke laundry dan mengiri 1 130 5952
76 Menjemput tamu 1 192 1984
77 Mengantarkan tamu 1 192 1984
78 Membersihkan kendaraan dinas 1 260 3968
79 Mengantarkan rujukan 1 48 1984
80 Mengantarkan marketing 1 192 1984
81 Mengantarkan staf RT ke BPTKL 1 48 992
82 Mengantarkan staf lainnya 1 48 992
83 Kegiatan lainnya (perkumpulan) 1 192 661,333,333
Total
Standar Kelonggaran
Kebutuhan
Tenaga per
Unit
0,003024194
0,001008065
0,001008065
0,006048387
0,001008065
0,000504032
0,008064516
0,003024194
0,065524194
0,032762097
0,032762097
0,032762097
0,001008065
0,001008065
0,002016129
0,001008065
0,002016129
0,003024194
0,006048387
0,012096774
0,012096774
0,012096774
0,032762097
0,000252016
0,003024194
0,001008065
0,001008065
0,001008065
0,006048387
0,012096774
0,000504032
0,003024194
0,065524194
0,032762097
0,003024194
0,003024194
0,001008065
0,065524194
0,065524194
0,004032258
0,065524194
0,032762097
0,001512097
0,001512097
0,001512097
0,065524194
0,012096774
0,012096774
0,002016129
0,002016129
0,131048387
0,131048387
0,065524194
0,012096774
0,131048387
0,065524194
0,032762097
0,032762097
0,131048387
0,024193548
0,131048387
0,012096774
0,065524194
0,018145161
0,065524194
0,096774194
0,048387097
0,072580645
0,072580645
0,072580645
0,024193548
0,024193548
0,065524194
0,043682796
0,021841398
0,096774194
0,096774194
0,065524194
0,024193548
0,096774194
0,048387097
0,048387097
0,290322581
3,096,522,177
1,165,919,283
426,244,146
Analisis beban kerja URT
Kesimpulan penghitungan ABK:
Beban kerja masing-masing jabatan
Jumlah SDM Beban kerja

No. Jabatan Keterangan
saat ini
1 Kanit RT 1 Tinggi
2 Staf K3 1 Tinggi
SDM belum ada,
3 Staf Kesling 0 Tinggi direncanakan 1
4 Staf RT 1 Tinggi
5 OB 2 Rendah
6 Driver 1 Tinggi
Analisa:
Dari seluruh SDM Unit RT, beban kerja terendah terletak pada Office Boy. Jenis pekerjaan yang beragam dengan kuantitas dan
ng beragam dengan kuantitas dan kualitas pekerjaan yang
ANALISA BEBAN KERJA DRIVER

3. Staf K3
4. Staf Kesling
6. Office Boy
8. Driver
9. Security lantai 1
Kategori SDM
Staff
WKT = ((A - (B+C)) x D
Keterangan :

STANDART BEBAN KERJA DRIVER
Rata - Rata
(menit)
1 Membukakan pintu 1 0.0166666667

2 Menyambut tamu 2 0.0333333333
3 Membantu menurunkan pasien dari kendaraannya 5 0.0833333333
(jika diperlukan)
4 Membantu pasien naik ke kendaraannya (jika 0.0833333333
diperlukan) 5
5 Melayani karyawan untuk peminjaman kunci loker 5 0.0833333333
karyawan
6 Melayani tamu yang datang (menanyakan maksud dan 5 0.0833333333
tujuan, meminta ID pribadi tamu dan menggantinya
dengan ID tamu RSPR)
7 Keliling lantai 1 5 0.0833333333
8 Mengarahkan tamu, pasien dan pengunjung sesuai 1 0.0166666667
maksud dan tujuannya
9 Mengarahkan pasien untuk menggunakan tangga 1 0.0166666667
10 Menghubungi pihak yang akan ditemui oleh tamu 2 0.0333333333
11 Menerima surat masuk 2 0.0333333333
12 Mengantar surat masuk ke bagian sekretariat 0
13 0
14 0
15 0
16 0
17 0
Standar Kelonggaran Driver

Waktu

JUMLAH
KEBUTUHAN SDM DRIVER
No. Kegiatan Pokok
1 Menjemput tamu
2 Mengantarkan tamu
3 Membersihkan kendaraan dinas
4 Mengantarkan rujukan
5 Mengantarkan marketing
6 Mengantarkan staf RT ke BPTKL
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Total
Standar Kelonggaran
Rumus :

1. Driver 1 1.1524943946
Keterangan :
106
R
Standar Beban
WKT (jam/ tahun)
Kerja
1784 107040
1784 53520
1784 21408
1784 21408
1784 21408
1784 21408
1784 21408
1784 107040
1785 107100
1786 53580
1787 53610
1788 #DIV/0!
1789 #DIV/0!
1790 #DIV/0!
1791 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
1784 #DIV/0!
104 1784 0.0582959641
96 1784 0.0538116592
96 1784 0.0538116592
0.1659192825
M DRIVER

bulan
4 48 107040 0.0004484305
4 48 1784 0.0269058296
50 600 1784 0.33632287
1 12 148.67 0.0807174888
4 48 594.67 0.0807174888
1 12 356.80 0.033632287
0.5587443946
0.59375
1.1524943946

Ketenagaan

Analisis Beban Kerja URT 2019

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analisis Beban Kerja URT 2019

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

ANALISA BEBAN KERJA KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

RSIA PURA RAHARJA 2018

UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

No Unit Kerja Kategori SDM

WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

RUMUS WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

WKT = ((A - (B+C)) x D

A : Jumlah Hari Kerja Staff (Senin-Jumat) selama tahun 2018

B : Jumlah Cuti Tahunan dalam satu tahun

D : Jumlah waktu kerja per Hari

STANDART BEBAN KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

1 Perencanaan kebutuhan rumah tangga 30 0.5

Standar Kelonggaran Kepala Unit Rumah Tangga

No Faktor Kelonggaran Rata - Rata Satuan

Standar Kelonggaran Kategori

KEBUTUHAN SDM KEPALA UNIT RUMAH TANGGA

No. Kegiatan Pokok

1 Perencanaan kebutuhan rumah tangga

No. Jenis SDM Jumlah Staff Jumlah Staff yang

Rata - Rata WKT Standar

104 1784 0.0582959641

NIT RUMAH TANGGA

Rata - Rata Kuantitas Standar Beban Kebutuhan

Kurang/ Lebih Masalah WISN Ratio Beban Kerja

UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

No Unit Kerja Kategori SDM

WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

RUMUS WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

WKT = ((A - (B+C)) x D

A : Jumlah Hari Kerja Staff (Senin-Jumat) selama tahun 2018

B : Jumlah Cuti Tahunan dalam satu tahun

D : Jumlah waktu kerja per Hari

STANDART BEBAN STAF K3

1 Penyusunan program K3 480 8 1784 223

4 Membuat rambu-rambu K3 480 8 1784 223

7 Inventarisasi B3 dan MSDS 480 8 1784 223

15 Melakukan patroli K3 18000 300 1784 5.946666667

Standar Kelonggaran Staf K3

Standar Kelonggaran Kategori

KEBUTUHAN SDM STAF K3

No. Kegiatan Pokok Rata - Rata Kuantitas Standar

1 Penyusunan program K3 1 1 223

7 Inventarisasi B3 dan MSDS 1 1 223

1. Staf K3 0 2.9076513453 -2.90765135 kekurangan_ 1

Surabaya, 9 Mei 2019

Kepala Bagian Umum,

UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM

No Unit Kerja Kategori SDM

WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

RUMUS WAKTU KERJA TERSEDIA TAHUN 2018

WKT = ((A - (B+C)) x D

A : Jumlah Hari Kerja Staff (Senin-Jumat) selama tahun 2018

B : Jumlah Cuti Tahunan dalam satu tahun

D : Jumlah waktu kerja per Hari

1 Menyusun perencanaan kegiatan kesehatan 420 7

14 Menyusun laporan terkait pelaksanaan kesehatan 30 0.5

Standar Kelonggaran Staf Kesehatan Lingkungan

Standar Kelonggaran Kategori

KEBUTUHAN SDM STAF KESLING

No. Kegiatan Pokok

1 Menyusun perencanaan kegiatan kesehatan lingkungan RS

No. Jenis SDM Jumlah Staff Jumlah Staff yang

104 1784 0.0582959641