INFORMASI JABATAN

1. NamaJabatan : Kepala Seksi Sarana dan Prasarana

2. KodeJabatan :

3. Unit Organisasi :

Eselon II : DinasKoperasi, UMKM, Perindustrian danPerdagangan

Eselon III : Bidang Perdagangan

Eselon IV :

4. KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang
Perdagangan

Kepala Seksi Kepala Seksi Sarana dan Kepala Seksi

Bina Usaha Prasarana Metrologi
Pengelola Dokumen
Perijinan

Pengelola Pasar

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyiapan bahan kebijakan teknis, pelaksanaan kebijakan
dan pembinaan, pengendalian pelaksanaan kebijakan dan pengembangan Sarana
Prasarana Perdagangan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku dalam rangka
kelancaran pelaksanaan program kerja Bidang Perdagangan.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Seksi Sarana dan Prasarana dengan menjabarkan rencana
operasional Bidang Perdagangan berdasarkan SOP dan Perda Pembentukan OPD
sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Menelaah rencana operasional Bidang Perdagangan;
2) Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Sarana dan Prasarana;
3) Mengonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan
pengarahan;
4) Menetapkan rencana kegiatan.

b. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana sesuai
dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
Tahapan :
 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan
bawahan;
2) Memaparkan rencana kegiatan Seksi Sarana dan Prasarana;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan
berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan;
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
3) Mengonsultasikan permasalahan kepada pimpinan;
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yangdialami.

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana sesuai
prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis;
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan.

e. Membuat kebijakan teknis sarana dan prasarana perdagangan sesuai prosedur dan
peraturan yang berlaku sebagai upaya peningkatan kegiatan pengembangan sarana
dan prasarana perdagangan di Kota Tasikmalaya;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku:
2) Menginventarisir permasalahan pengembangan sarana dan prasarana
perdagangan di Kota Tasikmalaya;
3) Menyiapkan bahan kebijakan pengembangan sarana dan prasarana perdagangan

f. Melaksanakan pembinaan dan pengawasan, monitoring dan evaluasi sarana

perdagangan (pasar/toko modern dan gudang) dan sarana penunjang perdagangan
(jasa pameran, konvensi, dan seminar dagang) skala lokal sesuai prosedur dan
peraturan yang berlaku dalam rangka optimalisasi pelayanan masyarakat di bidang
perdagangan;
Tahapan :
1) Mengiventarisir sarana perdagangan dan sarana penunjang perdagangan di Kota
Tasikmalaya;
2) Menyusun jadwal pembinaan, pengawasan, monitoring dan evaluasi sarana
perdagangan dan penunjang perdagangan di Kota Tasikmalaya;
3) Menginventarisir permasalahan sarana perdagangan dan sarana penunjang
perdagangan di Kota Tasikmalaya;
4) Menyiapkan bahan pembinaan, pengawasan, monitoring dan evaluasi sarana
perdagangan dan penunjang perdagangan di Kota Tasikmalaya.

g. Melaksanakan kordinasi, pembinaan dan pengawasan ijin usaha perdagangan sesuai

prosedur dan peraturan yang berlaku dalam rangka pengembangan sarana dan
prasarana perdagangan di Kota Tasikmalaya;
Tahapan :
1) Menginventarisir pelaku-pelaku usaha Bidang Perdagangan yang belum dilakukan
koordinasi, pembinaan dan pengawasan ijin usaha perdagangan;
 2) Menyusun jadwal koordinasi, pembinaan dan pengawasan ijin usaha
perdagangan;
3) Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan dan pengawasan ijin usaha
perdagangan.

h. Melaksanakan kerjasama dengan dunia usaha di bidang promosi, distribusi dan

penyediaan sarana perdagangan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku dalam
rangka pengembangan sarana dan prasarana perdagangan;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan dan prosedur yang berlaku;
2) Menginventarisir perusahaan yang akan diajak kerjasama;
3) Menginventarisir permasalahan di bidang promosi, distribusi dan penyediaan
sarana perdagangan;
4) Menyiapkan bahan kerjasama.

i. Melaksanakan tugas di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana dengan cara

mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang;
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan;
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan

j. Melaksanakan tugas di lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana sesuai dengan prosedur
dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan rencana yang akan
datang;
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan;
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan;
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
4) Mengonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan;
5) Menyusun laporan pelaksanaan tugas.

k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas;
2) Melaksanakan tugas;
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Renstra Bidang Perdagangan Penyusunan Rencana program Seksi

2. Beban kerja seksi sarana dan Pendistribusian tugas kepada bawahan
prasarana
3. Beban Kerja seksi sarana dan Pembimbingan pelaksanaan tugas bawahan
prasarana
4. Jadwal dan rencana penyeliaan Pemeriksaan hasil kerja bawahan
seksi sarana dan prasarana
5. Peraturan Perundang- Pembuatan kebijakan teknis bidang sarana dan
 undangan yang berlaku prasarana perdagangan
tentang sarana dan prasarana
perdagangan
6. Data Sarana Perdagangan dan Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan,
Sarana Penunjang monitoring dan evaluasi sarana perdagangan dan
Perdagangan , peraturan sarana penunjang perdagangan skala lokal
perundang-undangan yang
berlaku tentang sarana dan
prasarana perdagangan
7. Data pelaku usaha, peraturan Pelaksanaan kordinasi, pembinaan dan
perundang-undangan tentang pengawasan ijin usaha perdagangan
perdagangan
8. Data perusahaan yang akan Pelaksanaan kerjasama dengan dunia usaha di
diajak kerjasama dan bidang promosi, distribusi dan penyediaan sarana
Peraturan Perundang- perdagangan
undangan tentang
perdagangan
9. Realisasi kegiatan seksi sarana Pelaksanaan evaluasi pelaksanaan tugas di
dan prasarana lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana
10. Rencana dan realisasi kegiatan Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan di
lingkungan Seksi Sarana dan Prasarana
11. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Perda OPD, SOP, Juknis seksi Menyusun Rencana program seksi

metrologi
2. SOP dan Juknis seksi Mendistribusikan tugas kepada bawahan
metrologi
3. SOP dan Juknis seksi Membimbing pelaksanaan tugas bawahan
metrologi
4. SOP dan Juknis seksi Memeriksa hasil kerja bawahan
metrologi
5. SOP dan Juknis kebijakan Membuat kebijakan teknis sarana dan prasarana
teknis sarana dan prasarana perdagangan
perdagangan
6. SOP dan Juknis pembinaan Melaksanakan pembinaan dan pengawasan,
dan pengawasan monitoring monitoring dan evaluasi sarana perdagangan dan
dan evaluasi sarana sarana penunjang perdagangan skala lokal
perdagangan
7. SOP dan Juknis pelaksanaan Melaksanakan koordinasi, pembinaan dan
koordinasi, pembinaan dan pengawasan ijin usaha perdagangan
pengawasan ijin usaha
perdagangan
8. SOP dan Juknis kerjasama Melaksanakan kerjasama dengan dunia usaha di
dengan dunia usaha di bidang promosi, distribusi dan penyediaan sarana
bidang promosi, distribusi
 dan penyediaan sarana
perdagangan
9. SOP dan Juknis evaluasi
pelaksanaan tugas
10. SOP dan Juknis laporan
pelaksanaan kegiatan
11. Surat Perintah/Surat Tugas
perdagangan
Melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas di
lingkungan seksi sarana dan prasarana
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan di
lingkungan seksi saran dan prasarana
Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Program Bidang Perdagangan Dokumen

2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan seksi sarana dan Dokumen
prasarana
3. Rencana Pengembangan Pegawai seksi sarana dan prasarana Dokumen
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas seksi sarana dan Dokumen
prasarana
5. Konsep kebijakan teknis sarana dan prasarana perdagangan Dokumen
6. Data Sarana Perdagangan dan Sarana Penunjang Dokumen
Perdagangan
7. Data pelaku usaha perdagangan Dokumen
8. Data perusahaan-perusahaan yang akan diajak kerjasama Dokumen
9. Laporan evaluasi pelaksanaan tugas seksi Dokumen
10. Laporan Akuntabilitas Pelaksanaan tugas seksi Dokumen
11. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Tersusunnya pelaksanaan rencana operasional dan kegiatan secara efektif dan efisien;
b. Tersusunnya bahan kebijakan teknis sarana dan prasarana perdagangan secara tepat;
c. Terlaksananya pengawasan dan pembinaan sarana perdagngan secara efisien;
d. Terlaksananya pengawasan ijin usaha perdagngan secara tepat;
e. Tersedianya konsep bahan kerjasama dengan dunia usaha di bidang promosi, distribusi
dan penyedia sarana perdagangan secara efektif dan efisien;
f. Terciptanya ketepatan, kebenaran dan kelayakan penggunaan bahan kerja;
g. Terciptanya kebenaran isi dan ketepatan laporan.

11. Wewenang:
a. Memotivasi dan menilai bawahan;
b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan pelaksanaan
rencana operasional dan kegiatan;
c. Melakukan pembinaan bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
d. Meminta pertanggungjawaban dan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
e. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan melawan
hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Koperasi, Dinas Koperasi, UMKM, Konsultasi, memberi saran,

UMKM, Perindustrian Perindustrian dan menerima arahan, serta
dan Perdagangan Perdagangan pelaporan pelaksanaan tugas
2 Kepala Bidang Dinas Koperasi, UMKM, Konsultasi, memberi saran,
Perdagangan Perindustrian dan menerima arahan, serta
Perdagangan pelaporan pelaksanaan tugas
3  Kepala Seksi Bina Dinas Koperasi, UMKM, Koordinasi pelaksanaan tugas
Usaha; Perindustrian dan
 Kepala Seksi Perdagangan
Metrologi
4. • Pengelola Dokumen Dinas Koperasi, UMKM, Pendistribusian dan
Perijinan Perindustrian dan pengawasan dalam
• Pengelola Pasar Perdagangan pelaksanaan tugas

Pejabat di Instansi Instansi/Unit di luar Koordinasi dan Kerjasama

Unit di Luar Dinas Dinas Koperasi, UMKM,
Koperasi, UMKM, Perindustrian dan
Perindustrian dan Perdagangan
Perdagangan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering dan Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak Ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda TK I III/b
b. Pendidikan : D III diutamakan S1 Ilmu Manajemen/
Administrasi Negara/ Administrasi
Pemerintahan/ Ilmu Hukum atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Diklat Pimpinan Tingkat IV
2) Teknis :  Kursus dan Diklat yang berkaitan dengan
Kepemimpinan
 Kursus dan Diklat yang berkaitan dengan
Perencanaan , evaluasi dan pelaporan
 Diklat Manajemen Pemerintahan Daerah
 Diklat Perencanaan Strategis
 Diklat Manajemen Perkantoran
 Diklat Manajemen Kepegawaian
 Bimtek Penyusunan AKIP/LAKIP

d. Pengalaman kerja : Pernah menangani tugas di Bidang Perdagangan

e. Pengetahuan kerja :  Peraturan Perundang-Undangan tentang

Perencanaan
 Peraturan Perundang-Undangan tentang
perdagangan

f. Keterampilan kerja :  Menguasai strategi Kepemimpinan

 Menganalisis laporan dan permasalahan
sebagai bahan tindak lanjut dan pencarian
solusi
 Menguasai strategi perencanaan progresif
 Mengelola Sarana dan Prasarana
 Memelihara Sarana dan Prasarana

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata
3) Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan Dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan memimpin
2) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang dan teratur

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
Alternative pilihan
2) Kewirausahaan(ke)
3) Realistik (R)
 j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengarkan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria /Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja :
1) D1 : Mengoordinasikan data
2) D2 : Menyusun data
3) D3 : Menganalisa data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(dlm 1 thn ) Penyelesaian
1. Dokumen 1 660
2. Dokumen 12 480
3. Dokumen 12 240
4. Dokumen 12 300
5. Dokumen 1 3.900
6. Dokumen 1 5.100
7. Dokumen 1 3.600
8. Dokumen 1 2.700
9. Dokumen 1 3.300
10. Dokumen 12 1.440
11. Laporan 2 1.260

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada