PEMBUATAN ALAT DETEKSI PENCEMARAN UDARA UNTUK GAS

BUANG INDUSTRI (H2S dan NH3) BERBASIS MIKROKONTROLLER

1)
Mulyono, 2) Misbah , 3) Hendra Ariwinarno
1,2,3)
Jurusan Teknik Elektro– Universitas Muhammadiyah Gresik
JL. Sumatra No 101, Gresik 61121, Jawa Timur

ABSTRAK

Di dunia industri masih banyak dijumpai gas buang tertentu sisa produk-
si yang masih bisa dimanfaatkan, sehingga diperlukan alat yang bisa mengu-
kur kandungan gas tertentu untuk diolah dan diproses ke tahap selanjutnya.
Dalam skripsi ini dibuat alat pendeteksi gas buang industri terutama Hidrogen Sulfida (H2S)
dan Ammoniak (NH3) berbasis mikrokontroller, menggunakan sensor berbahan semikonduk-
tor yaitu MQ136 untuk mengukur kandungan gas H2S dengan range pengukuran 1-100 ppm,
serta MQ137 sebagai sensor gas NH3 dengan range pengukuran 5-500 ppm.
Dari hasil pengujian dan validasi dari alat ukur pembanding (EC9842 Ammonia Analy-
ser dan Serinus 44 Oxides of Nitrogen (NOx) / Ammonia (NH3) analyzer), diperoleh bahwa
error 1,12 % untuk sensor H2S serta error sebesar 0,88% untuk sensor NH3. Hal ini menunjuk-
kan bahwa alat yang dibuat telah berjalan dengan baik.

Kata kunci : Hidrogen Sulfida (H2S), Ammoniak (NH3), Sensor gas, Mikrokontroller.
1. PENDAHULUAN haya bila melebihi dari batas ambang yang te-
Di Kabupaten Gresik banyak perusa- lah ditentukan yaitu 10 ppm untuk Hidrogen
haan yang menghasilkan bahan kimia teru- Sulfida (H2S) dan 30 ppm untuk Ammonia
tama Hidrogen Sulfida (H2S) dan Ammonia (NH3) rekomendasi American Conference of
(NH3) seperti PT. Wilmar Nabati Indonesia, Governmental Industrial Hygienists (ACGIH)
dalam plant ETP (Effluent Treatment Plant) dalam time-weghted average (TLV-TWA).
dengan kapasitas 40T/h (800T/d) pengola- Ada beberapa alat deteksi gas yang
han limbahnya memakai bakteri untuk proses dijual dipasaran dengan berbagai merk dan
menguraikan limbah sisa produksi supaya model seperti Model-P1000-H2S keluaran
ramah lingkungan, sedangkan proses pengu- DETCON dalam bentuk portable, portable
raian tersebut menghasilkan gas metan (CH4), gas detector SC-01 buatan RKI Instrument
Karbon dioksida (CO2), Oksigen (O2) dan serta EC9842 Ammonia Analyser dan Seri-
Hidrogen sulfida (H2S). Kasus yang terjaadi nus 44 Oxides of Nitrogen (NOx) / Ammonia
di PT. Wilmar Nabati Indonesia, semua gas (NH3) analyzer product dari Ecotech Aus-
tersebut di buang ke udara, padahal kandun- tralia. Alat tersebut dapat digunakan untuk
gan gas metan dapat digunakan sebagai bahan mendeteksi gas lain (multi gas detector), mu-
bakar boiler untuk keperluan proses produksi, dah dalam pemakainnya serta tersedia Data
hanya saja kandungan gas Hidrogen sulfida Acquisition Systemnya, komunikasi data
(H2S) harus dipisahkan/dihilangkan, kar- dengan serial port RS-232C serta bluetooth
ena gas tersebut bersifat korosif yang dapat tetapi, kekurangannya yaitu error pemba-
merusak peralatan pabrik. Gas terebut berba-

27
caan karena interference gas lain dan apa-
bila ada kerusakan atau kalibrasi maka sulit
untuk diperbaiki disebabkan harus dikirim
ke pabrik pembuatnya, ditambah lagi har-
ga dari gas analizer cukup mahal minimal
2000 (USD) atau setara Rp. 17.110.000.
Penggunaan piranti yang program-
mable memiliki banyak keuntungan, teru-
tama dalam hal penekanan biaya, penghe-
matan ruang dan fleksibilitas yang tinggi.
Dengan memasukkan software tertentu, pi-
ranti programmable dapat meminimumkan
penggunaan piranti fisik dan mengoptimal-
kan kerja sistem. Mikrokontroller merupakan
salah satu jenis piranti semi konduktor yang
programmable yang paling diminati. Selain
praktis dan murah, mikrokontroler juga mu-
dah diaplikasikan pada berbagai keperluan.
Dalam tugas akhir ini akan dibuat alat de-
teksi gas buang industri terutama gas Hidro-
gen Sulfida (H2S) dan Ammonia (NH3)
berbasis mikrokontroller menggunakan
sensor gas berbahan semikonduktor yang
khusus mendeteksi gas H2S dan NH3 seh-
ingga mempunyai tingkat keakuratan yang
cukup tinggi dan biaya yang murah serta
dilengkapi dengan komunikasi data serial
. contoh mudah sensor secara luas. Sedangkan
2. DASAR TEORI
2.1. Hidrogen Sulfida ( H2S )
Gas H2S terbentuk akibat adanya
penguraian zat-zat organik oleh bakteri.
Oleh karena itu gas ini dapat ditemukan
di dalam operasi pengeboran minyak/ gas
dan panas bumi, lokasi pembuangan lim-
bah industri, peternakan atau pada lokasi
pembuangan sampah. Gas H2S mempu-
nyai sifat dan karakteristik antara lain :
- Tidak berwarna tetapi mempunyai bau khas
seperti telur busuk pada konsentrasi rendah se-
hingga sering disebut sebagai gas telur busuk.
- Merupakan jenis gas beracun.
- Dapat terbakar dan meledak pada konsentrasi
LEL (Lower Explosive Limit ) 4.3% ( 43000
PPM ) sampai UEL (Upper Explosive Limite
) 46% ( 460000 PPM ) dengan nyala api ber-
warna biru pada temperature 500 F( 2600C )
28
- Berat jenis gas H2S lebih berat dari udara
sehingga gas H2S akan cenderung terkum-
pul di tempat / daerah yang rendah. Be-
rat jenis gas H2S sekitar 20 % lebih berat
dari udara dengan perbandingan berat jenis
H2S :1.2 atm dan berat jenis udara : 1 atm.
- H2S dapat larut (bercampur) dengan air
( daya larut dalam air 437 ml/100ml air
pada 0 0C; 186 ml/100 ml air pada 40 0C ).
- H2S bersifat korosif sehingga dapat
mengakibatkan karat pada peralatan Logam
2.2. Sensor Gas Semikonduktor
Sensor secara umum didefenisikan
sebagai alat yang mampu menangkap feom-
ena kimia atau fisika, kemudian mengubah-
nya menjadi sinyal elektrik baik arus listrik
ataupun tegangan. Fenomena kimia yang di-
maksud dapat berupa konsentrasi dari bahan
kimia baik cairan maupun gas. Dari defenisi
ini maka sensor merupakan alat elektronik
yang begitu banyak dipakai dalam kehidupan
manusia saat ini. Seperti sensor temperatur
yang digunakan dalam mengatur temperatur
ruangan pada AC, lantai lift yang kita tuju,
menghasilkan perubahan pada layar komput-
er atau televisi, serta gerakan pada lift adalah
sensor semikondutor adalah sejumlah kom-
ponen elektronik yang menggunakaan sifat-
sifat materi semikonduktor, yaitu Silikon,
Germanium dan Gallium Arsenide. Alat-alat
semikonduktor ini menggunakan konduksi
elektronik dalam bentuk padat (solid state),
bukannya bentuk hampa (vacuum state) atau
bentuk gas (gaseous state). Elemen sensing
yang digunakan adalah material Tin oksida
(SnO2). Sensor ini tidak mahal, kecil, sudah
tersedia luas dan memiliki sensitifitas tinggi.
Mekanisme utama untuk reaksi gas dengan
metal oksida terjadi pada temperatur tinggi
yaitu 200°C – 600ºC.
2.3. Mikrokontroler At Mega-8535
Mikrokontroler adalah suatu chip
yang dapat digunakan sebagai pengontrol
utama sistem elektronika, misalnya sistem
E-Link, Volume 4 Nomor 2
pengukur suhu digital (thermometer digital),
sistem keamanan rumah (home remote sys-
tem), sistem kendali mesin industri, robot
penjinak bom, dan lain-lain. Mikrokontroler
AVR (Alf and Vegar’s Rics prosesor) memi-
liki arsitektur RICS 8 bit, dimana semua in-
struksi dikemas dalam kode 16 bit (16-bits
word) dan sebagian besar instruksi diekseku-
si dalam 1(satu) siklus clock, berbeda dengan
instruksi MCS51 yang membutuhkan 12 sik-
lus clock. Secara umum, AVR dapat ATtiny,
keluarga AT90Sxx, keluarga ATMega, dan
AT86RFxx. Pada dasarnya yang membeda-
kan masing-masing kelas adalah memori,
peripheral, dan fungsinya. Dari segi arsitek-
tur dan intruksi yang digunakan, mereka bisa
dikatakan sama. dikelompokkan menjadi 4
kelompok, yaitu keluarga MHz membuat di-
sainer sistem untuk mengoptimasi konsumsi
daya versus kecepatan proses
3. METODE PENELITIAN
3.1. Perancangan Software
Pada perancangan software sensor
gas ini menggunakan bahasa C++ dan Code-
Vision AVR sebagai compilernya. Bahasa
C++ digunakan untuk merancang optimasi
yang dibutuhkan yaitu konstanta dari data
sheet sensor serta perhitungan aritmatika
yang digunakan dan untuk mengatur kinerja
dari hardware sehingga berjalan sesuai den-
gan yang diharapkan. Sedangkan CodeVision
AVR digunakan sebagai alat bantu pemrogra-
man (programming tool) yang bekerja dalam
lingkungan pengembangan perangkat lunak
(software) yang terintegrasi (Intregrated De-
velopment Enviroment, IDE).
Perangkat lunak (software) atau ser-
ing disebut juga program adalah suatu hasil
eksekusi yang dapat dijalankan pada komput-
er, berfungsi dengan benar, sanggup melayani
segala kemungkinan masukan, instruksi dan
manipulasi data serta kemampuan-kemam-
puan untuk melakukan suatu fungsi yang
spesifik. Algoritma adalah urutan langkah-
langkah logis penyelesaian masalah yang dis-
usun secara sistematis dan logis. Algoritma
pemrograman adalah urutan langkah-langkah
logis untuk membangun sebuah program
yang disusun secara sistematis. Berikut ada-
lah diagram alur yang dipakai pada pembua-
tan sensor gas yang berbasis pada mikrokon-
troler.
3.2. Perancangan Hardware
Gambar 1. Blok diagram prinsip kerja sen-
sor gas mikrokontroler
Cara kerja dari gambar 1 dapat di-
jelaskan sebagai berikut. Suhu udara dibaca
oleh sensor LM35 dengan keluaran sinyal an-
alog sehingga sinyal tersebut mampu diolah
oleh ADC mikrokontroler, sehingga menjadi
bentuk sinyal digital.
Untuk sensor Ammoniak dan Hidro-
gen Sulfida karena menggunakan MQ137
dan MQ136 dengan keluaran sinyal yang su-
dah cukup besar sehigga tidak membutuhkan
rangkaian pengkondisi sinyal lagi dan lang-
sung masuk ke rangkaian ADC, ketiga sinyal
tersebut diolah mikrokontroler ATMega 8535
sesuai program yang telah dicompile pada
mikrokontroler tersebut melalui memori se-
bagai tempat menyimpan data sementara
yang hasilnya dikeluarkan melalui LCD 2x16
sehingga kita mengetahui hasil pengukuran
dari alat tersebut. Port UART digunakan bila
mikrokontroler dihubungkan ke komputer
menggunakan kabel serial
29
3. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Pengujian Alat
Secara umum pengujian alat ini bertu-
juan untuk mengetahui apakah alat yang telah
dibuat sesuai dengan spesifikasi perencanaan
yang telah ditetapkan. Pengujian dilakukan
untuk kerja perangkat keras pada masing-
masing blok rangkaian penyusun sistem,
antara lain sensor MQ136 dan MQ137, Mik-
rokontroler ATMega8535 dan LCD M1632
16x2. Pengujian pada sensor MQ136 dan
MQ137 dilakukan untuk mengetahui sensor
tersebut dapat menerima interuksi pada saat
diberikan gas Ammonia (NH3) dan Hidrogen
Sulfida (H2S).
Prosedur Pengujian yang dilakukan
adalah sebagai berikut:
1. Menyiapkan alat dan bahan berupa rangka-
ian sensor MQ136 dan MQ137.
2. Meletakkan rangkaian sensor MQ136 pada
tabung gas sample Hidrogen Sulfida (H2S).
3. Mengamati dan mencatat data yang tertulis
pada LCD rangkaian sensor MQ136.
4. Meletakkan gas analizer H2S (Model-
P1000-H2S) pada tabung gas sample Hidro-
gen Sulfida (H2S) yang sama.
5. Mengamati dan mencatat data yang tertu-
lis pada LCD rangkaian sensor gas analizer
H2S.
6. Meletakkan rangkaian sensor MQ137 pada
tabung gas sample Ammonia (NH3).
7. Mengamati dan mencatat data yang tertulis
pada LCD rangkaian sensor MQ137.
8. Meletakkan gas analizer NH3 ( EC9842
Ammonia Analyser ) pada tabung gas sample
Ammonia (NH3) yang sama.
9. Mengamati dan mencatat data yang tertu-
lis pada LCD rangkaian sensor gas analizer
NH3.
10. Mengolah data.
4.2. Perangkat Keras
Berikut adalah data hasil pengujian
yang telah dilakukan pada masing-masing
blok rangkaian penyusun sistem serta anali-
sisnya
30
4.2. 1. Hasil dan Pembahasan Rangkaian Sen-
sor MQ136 pada Tabung sample
Berikut adalah data yang diperoleh
saat penelitian dalam tabung gas sample
Hidrogen Sulfida (H2S):
Tabel 1. Pengujian pada gas Ammonia
(NH3)
Keterangan:
X1 = Nilai ppm NH3 (Alat Ukur Buatan
Pabrikan)
X2 = Nilai ppm NH3 (Alat Hasil Pembuatan
Tugas Akhir)
d = Deviasi atau Penyimpangan
Ketidakpastian untuk data yang berulang:
X̅ 2 = nilai rata-rata X2
X̅ 1 = nilai rata-rata X1
= ∑X2 / n
X̅ 1 = ∑X1 / n
= 7353 / 30
= 7327,5 / 30
= 245,1
= 244,25
d̅ = ∑d / n
= 64,5 / 30 = 2,15
d = Deviasi atau penyimpangan
∆X̅ = d̅ = 2,24 ppm
Error = | X̅ 2 - X̅ 1 / X̅ 1 | x 100%
= | ∆X̅ / X̅ 1 | x 100%
= | 2,24 / 244,25| x 100%
= 0,88 %
Nilai gas NH3 yang telah diukur alat
di tabung gas sample adalah 5 sampai den-
gan 483,5 ppm, Menunjukkan error sebesar
E-Link, Volume 4 Nomor 2
0,88 % dan sudah dianggap baik, karena ber-
dasarkan ISO 5168:2005 bahwa batasan er-
ror maksimal 1% untuk grade A dan 3% un-
tuk grade B. Sedangkan sensor yang dipakai
di sini tergolong grade B dan diaplikasikan
untuk proses industri itu sendiri, bukan un-
tuk transaksi jual beli dengan pihak luar
(sumber, www.iso-org/iso/catalogue_detail?
csnumber=30192)
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang di-
lakukan dapat menarik kesimpulan bahwa:
1. Dengan memanfaatkan sensor semikon-
duktor yang harganya terjangkau diperoleh
hasil yang baik, sehingga lebih ekonomis
dibanding alat yang sudah ada dipasaran.
2. Dari hasil pengujian dan validasi sensor
gas H2S dengan membandingkan dengan alat
ukur gas analizer Model-P1000-H2S produk-
si detcon.inc yang di pasaran, diperoleh bah-
wa Nilai error 1,12 %. Hal ini menunjukkan
bahwa sensor gas yang dirancang telah ber-
jalan dengan baik, karena berdasarkan ISO
5168:2005 bahwa batasan error maksimal 1%
untuk grade A dan 3% untuk grade B.
3. Dari hasil pengujian dan validasi sen-
sor gas NH3 dengan membandingkan den-
gan alat ukur EC9842 Ammonia Analyser
produksi Ecotech.Pty.Ltd yang di pasaran,
diperoleh bahwa Nilai error sebesar 0,88%.
Hal ini menunjukkan bahwa sensor gas yang
dirancang telah berjalan dengan baik, karena
berdasarkan ISO 5168:2005 bahwa batasan
error maksimal 1% untuk grade A dan 3% un-
tuk grade B. Sedangkan sensor yang dipakai
di sini tergolong grade B dan diaplikasikan
untuk proses industri itu sendiri, bukan untuk
transaksi jual beli dengan pihak luar.
5.2. Saran
1. Penambahan aplikasi yang tersedia di
mikrokontroler ATMega8535 yaitu USART,
maka didapat antarmuka dengan PC melalui
kabel serial RS232 sehingga memungkinkan
di buat data base untuk record trending pen-
gukuran yang secara terus menerus.
2. Penambahan aplikasi SMS Gateway san-
gat memungkinkan untuk aplikasi pemberi-
tahuan ke orang / lembaga terkait hasil ukur
sensor secara auto.
3. Penyempurnaan kemasan/cover untuk
menjaga life time alat agar lebih lama.
6. DAFTAR PUSTAKA
1. Chemtrade Logistics Inc.,2009, Material
safety data sheet Ammonia dan Hidrogen sul-
fida.
2. Http://www.hwsensor.com, Data sheet
MQ136 dan MQ137. Diunduh 10 Agustus
2011.
3. Http://www.scribd.com/doc/30876404/
Guidline-Project, Revisi AVR with Codevi-
sion Avr.
4. KEPMEN KLH No. 02/Men-KLH/I/1988.
Tentang polusi udara.
5. Margaretha, S, 2010, Analisis karbon mo-
noksida (CO) dalam gas buang kendaraan
bermotor dengan sensor gas semikonduktor.
Tesis Magister ilmu kimia, Universitas Su-
matra Utara.
6. Suyantoro, Fl. Sigit (ed). 2007. Pemrogra-
man Mikrokontroler AT MEGA 8535 dengan
C/C++ dan Assembler. Yogyakarta: Andi Yo-
gyakarta.
7. Www. Atmel.com/avr/atmega8535. Ten-
tang data sheet Atmega8535 diunduh 10
Agustus 2011.
8. Www.bsn.go.id/kan. Tentang standart pen-
gukuran diunduh 12 Agustus 2011.
9 . W w w. i s o - o r g / i s o / c a t a l o g u e _
detail?csnumber=30192. Tentang verifikasi
pengukuran diunduh 12 Agustus 20011.
10. Www.migas-indonesia.com/index.php?m
odule=article&sub=act=list&id=9, Tentang
standart error dalam pengukuran diunduh 12
Agustus 2011.
31
 SISTEM INFORMASI DOKUMEN SKRIPSI BERBASIS WEB
TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

Harunur Rosyid 1) , R. Arsis Marzuqi A.P.2) , Soffiana Agustin Dianto 3)

1,2,3)
Jurusan Teknik Informatika– Universitas Muhammadiyah Gresik
JL. Sumatra No 101, Gresik 61121, Jawa Timur

ABSTRAK

Hasil Skripsi yang diujikan dan dinyatakan lulus dari sidang dan sudah mendapat
persetujuan oleh team penguji , selanjutnya dilakukan proses pengumpulan dokumen skripsi
dalam bentuk hardcopy dan softcopy. Selama ini di prodi Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Muhammadiyah Gresik ada beberapa mahasiswa yang tidak mengumpulkan do-
kumen skripsi tersebut, dikarenakan keterbatasan aktifitas. Sifat dokumen tersebut sangat
penting untuk dilakukan pendataan kelulusan dan sebagai arsip karya tulis atau skripsi yang
dimiliki oleh prodi Teknik Informatika Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Gresik.
Penyelesaian dan untuk pengumpulan dokumen tersebut dibuatlah “Sistem Informasi Doku-
men Skripsi Berbasis Web” untuk memudahkan mahasiswa yang akan mengumpulkan doku-
men skripsi berupa softcopy yang akan di upload oleh mahasiswa melalui sistem tersebut untuk
memudahkan menyimpan arsip dokumen skripsi. Selain itu sistem ini juga digunakan untuk
mengetahui siapa yang sudah mengumpulkan dokumen skripsi. Metode yang digunakan da-
lam pembuatan skripsi dengan menggunakan metode SDLC (Sistem Development Live Cycle)
yang berfokus pada metode dan teknisi yang digunakan. Tahap-tahap membangun sistem ini
adalah dengan menganalisa kebutuhan sistem , lalu dilakukan mendesain program , setelah
mendesain program merancang sistem dengan coding menggunakan bahasa pemrograman php,
lalu mengimplementasikanya dan menguji sistem informasi dokumen skripsi ini. Untuk me-
nyelesaikan sistem ini diperlukan software berupa , Edit Plus , Xampp 1.6.7 , SQLyog , php ,
MySQL , Omnigraflle pro , DB Desaigner , dan Mozilla Firefox. Untuk spesifikasi hardware
yang digunakan adalah Processor AMD Brazos E-350 1.6Ghz , Harddisk 320Gb , RAM 2Gb.
Hasil yang didapat dalam pembuatan sistem informasi dokumen skripsi ini adalah dosen pembimbing
dan kaprodi dapat melihat serta mendata mahasiswa yang sudah mengumpulkan dokumen skripsi
berbentuk softcopy. Untuk mahasiswa akan mendapat hasil dari mengumpulkan dokumen tersebut
berupa lembar pengesahan yang berisi berita acara sidang , tanda terima skripsi dan checklist cd.

Kata kunci : Sistem Informasi, Tugas Akhir, Skripsi, Dokumen Skripsi, Xampp, PHP 5.2.6.
1. PENDAHULUAN kemampuan dan ketrampilan mahasiswa
Universitas merupakan pendidikan supaya menjadi lebih terampil dan ahli.
tertinggi dan merupakan jenjang akhir un- Mahasiswa berkewajiban untuk menger-
tuk menempuh pendidikan. Berbagai macam jakan suatu tugas akhir yang biasa disebut
bidang terdapat di dalam suatu universitas , skripsi atau karya tulis. Skripsi adalah lapo-
karena merupakan tempat untuk mengasah ran tertulis hasil penelitian yang dilakukan

32 E-Link, Volume 4 Nomor 2

oleh mahasiswa dengan bimbingan Dosen
Pembimbing Skripsi untuk dipertahankan
di hadapan Penguji Skripsi sebagai syarat
untuk memperoleh derajat Sarjana. Skripsi
juga merupakan hasil penelitian yang asli
atau pembuktian yang dapat bersifat mem-
perbaharui, mengembangkan, menemukan,
dan menegaskan teori-teori/fakta-fakta da-
lam ilmu-ilmu yang dipelajari calon sarjana
serta dapat berupa penelitian dasar, pene-
litian terapan, atau gabungan keduanya.
Topik skripsi harus merupakan suatu prob-
lem yang menyangkut bidang ilmu yang se-
suai dengan program studi calon sarjana dan
topik skripsi bisa diusulkan oleh mahasiswa
sesuai dengan minat mahasiswa, ataupun
bisa diberikan oleh dosen pembimbing atau
merupakan bagian dari penelitian dari dosen
pembimbing.
Hasil Skripsi yang diujikan dan din-
yatakan lulus dari sidang dan sudah mendap-
at persetujuan oleh team penguji selanjutnya
dilakukan proses pengumpulan dokumen
skripsi dalam bentuk hardcopy dan soft-
copy. Selama ini di prodi Teknik Informa-
tika Fakultas Teknik Universitas Muham-
madiyah Gresik ada beberapa mahasiswa
yang tidak mengumpulkan dokumen skripsi
tersebut, dikarenakan keterbatasan aktifitas.
Sifat dokumen tersebut sangat penting untuk
dilakukan pendataan kelulusan dan seba-
gai arsip karya tulis atau skripsi yang dimi-
liki oleh prodi Teknik Informatika Fakultas
Teknik Universitas Muhammadiyah Gresik.
Penyelesaian dan untuk pengumpulan doku-
men tersebut dibuatlah “Sistem Informasi
Dokumen Skripsi Berbasis Web” untuk me-
mudahkan mahasiswa yang akan mengum-
pulkan dokumen skripsi berupa softcopy
yang akan di upload oleh mahasiswa mela-
lui sistem tersebut untuk memudahkan me-
nyimpan arsip dokumen skripsi. Selain itu
sistem ini juga digunakan untuk mengetahui
siapa yang sudah mengumpulkan dokumen
skripsi.
2. DASAR TEORI
2.1. Sistem Informasi
Kata Sistem Informasi terdiri dari
dua kata yaitu Sistem dan Informasi. Sistem
dapat diartikan sebagai suatu kumpulan ele-
men-elemen yang saling berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu. Sedangkan Infor-
masi merupakan data yang telah diolah de-
mikian rupa sehingga menjadi suatu infor-
masi yang berguna bagi pengguna. Informasi
yang tepat dan akurat sangat dibutuhkan da-
lam suatu proses pengambilan keputusan.
Sistem Informasi adalah cara-cara yang di-
organisasi untuk mengumpulkan, memasuk-
kan, mengolah, dan menyimpan data dan
cara-cara yang diorganisasi untuk meny-
impan, mengelola, mengendalikan dan me-
laporkan informasi sedemikian rupa sehing-
ga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan
yang telah ditetapkan.
Tujuan Sistem Informasi :
1. Menyediakan informasi untuk membantu
pengambilan keputusan manajemen.
2. Membantu petugas didalam melaksana-
kan operasi perusahaan dari hari ke hari.
3. Menyediakan informasi yang layak untuk
pemakai pihak luar perusahaan.
Pengembangan sistem informasi
mempunyai beberapa langkah, dimana set-
iap langkah dapat dilakukan lebih dari satu
kali, hal ini dilakukan jika ternyata masih
ada kesalahan. Pengembangan sistem infor-
masi akan menggunakan siklus hidup (sys-
tem life cycle) yang mempunyai beberapa
komponen yaitu :
a. Analisis sistem : bagian ini berfungsi un-
tuk mengidentifikasikan permasalahan yang
ada untuk mengoptimalkan langkah-langkah
selanjutnya.
b. Perancangan sistem : berfungsi untuk
merancang sistem agar dapat menciptakan
sistem yang sesuai dengan analisis sistem
dan hasil yang diharapkan.
c. Desain model : digunakan untuk mende-
sain model yang ada. Desain ini terdiri dari:
DFD (Data Flow Diagram) yang menggam-
33
barkan arus data, ERD (Entity Relationship
Diagram) menggambarkan hubungan antar
entitas, DD (Data Dictionary) berupa kamus
data untuk menjelaskan DFD secara lebih de-
tail.
d. Implementasi sistem : penerapan langsung
terhadap suatu sistem.
e. Pemeliharaan sistem : bagian ini berisi men-
genai bagaimana menggunakan suatu sistem
dengan baik sehingga sistem dapat berjalan
dengan baik tanpa ada masalah.
2.2. Definisi Skripsi
Skripsi merupakan karya tulis ilmiah
berdasarkan hasil penelitian lapangan dan
atau studi kepustakaan yang disusun maha-
siswa sesuai dengan bidang studinya sebagai
tugas akhir dalam studi formalnya di Fakultas
Teknik Informatika Universitas Muhammadi-
yah Gresik.
Penelitian adalah keseluruhan kegia-
tan baik di dalam pikiran maupun dalam keg-
iatan nyata yang dilakukan oleh mahasiswa
untuk menyelesaikan suatu masalah di bi-
dang ilmu pengetahuan ilmiah dalam rangka
penyusunan skripsi.
Tujuan dan kegunaan skripsi yaitu
menyajikan hasil-hasil temuan penelitian se-
cara ilmiah yang berguna bagi pengembangan
ilmu dan atu kepentingan praktis administrasi
negara dan komunikasi.
2.3. Definisi Dokumen Skripsi
Secara garis besar dapat disimpulkan
pengertian dari dokumen skripsi adalah hasil
penelitian lapangan atau studi kepustakaan
yang dibuat oleh mahasiswa yang tertulis
atau tercetak atau terekam yang dapat disim-
pan sebagai bukti bahwa mahasiswa tersebut
telah menyelesaikan skripsi
2.4. Definisi Skripsi
Penelitian terdahulu yang berkaitan
dengan penelitian ini adalah Digilib Ganesha.
Abd. Hamid (2010) dengan judul “(Ganesha
Digital Library) sebagai software perpusta-
kaan digital”. Penelitian dilakukan pada 22
34
januari 2010 di UIN Sunan Kalijaga. Ga-
nesha Digital Library(GDL) ini merupakan
software perpustakaan digital berbasis web
yang dikembangkan oleh Knowledge Man-
agement Research Group (KMRG) ITB den-
gan tujuan untuk mengelola , memanfaatkan
dan mendistribusikan koleksi digital yang
meliputi artikel , jurnal , tugas akhir , thesis ,
disertasi , hasil penelitian , dll. GDL ini diop-
erasikan dengan menggunakan Apache Web
Server , PHP , dan database server MySQL
3. ANALISIS SISTEM
Analisis sistem berfungsi untuk me-
mahami kebutuhan yang dibutuhkan oleh
sistem. Sistem ini ditujukan untuk mahasiswa
teknik informatika yang telah menyelesaikan
tahap sampai dengan proses pengujian dan
pengumpulan berkas data akan dikelola oleh
sistem ini. Proses sistem ini dapat dijabarkan
sebagai berikut :
• Mahasiswa mendaftar pada sistem yang
akan diterima oleh admin.
• Admin menentukan apakan mahasiswa
tersebut akan di setujui apabila data sudah
lengkap dan benar. Jika sudah benar maka
mahasiswa tersebut akan mendapatkan kon-
firmasi dan dapat memasukan berkas data
skripsi.
• Mahasiswa memasukan berkas skripsi yang
akan dikoreksi oleh dosen pembimbing.
• Dosen pembimbing menerima berkas
skripsi dan jika disetujui berkas disetor ke
kaprodi.
• Kaprodi menerima berkas dan jika sudah
disetujui maka mahasiswa mendapat surat
yang membuktikan bahwa mahasiswa terse-
but telah selesai mengumpulkan berkas.
Langkah kedua menganalisa sistem ini ada-
lah memahami kebutuhan secara luas dan da-
pat dijelaskan sebagai berikut :
• Mahasiswa yang mendaftar jumlahnya leb-
ih dari satu.
• Admin bisa mengubah data pendaftaran
mahasiswa
• Sistem ini dibatasi karena bersifat private
E-Link, Volume 4 Nomor 2
dan harus mendaftar terlebih dahulu.
• Kemudahan mencari data skripsi
Alur Pengumpulan Berkas Skripsi
adalah diawali mahasiswa yang mendaftar
atau registrasi lalu disetujui oleh bagian ad-
ministrasi. Kemudian mahasiswa menerima
informasi bahwa dapat melakukan ke proses
selanjutnya yaitu proses pengumpulan berkas
skripsi dengan cara upload. Data yang di up-
load akan diterima oleh dosen pembimbing
untuk dikoreksi kebenaranya lalu jika sudah
selesai kaprodi dapat membuka hasil final
dokumen tersebut. Setelah kaprodi selesai
mengecek lalu mahasiswa mendapatkan buk-
ti surat hasil telah mengumpulkan dokumen
skripsi.
Alur proses analisis sistem informasi
dokumen skripsi :
Gambar 1. Alur Proses Sistem Informasi
Dokumen Skripsi
Pada gambar 1 dapat dijelaskan bah-
wa mahasiswa yang telah lulus sidang dan te-
lah disetujui revisinya dapat mendaftar pada
sistem dengan cara registrasi. Bagi yang sebe-
lumnya sudah mendaftar di sistem informasi
dokumen skripsi, dapat mengupload dokumen
skripsi. Setelah dokumen tersebut masuk ke
dalam sistem , maka dosen pembimbing akan
mengoreksi dan jika ada dokumen yang salah
maka dosen pembimbing merejectnya dan
mahasiswa harus mengulang upload doku-
men yang salah. Jika dokumen telah disetujui
semua maka akan diteruskan ke kaprodi un-
tuk disahkan dan mahasiswa akan mendapat
lembar pengesahan yang berupa berita acara
sidang , checklist cd dan surat bukti tanda
terima skripsi.
3.1. Perancangan Sistem
3.3.1. Diagram Context
Gambar 2. Diagram Context Sistem Infor-
masi Dokumen Skripsi berbasis Web
Diagram Konteks pada gambar 2
menggambarkan input dan output antara sys-
tem dengan external entity. External entity
dari system informasi dokumen skripsi ber-
basis web adalah mahasiswa , administrasi ,
dosen pembimbing, dan kaprodi.
35
3.3.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 menjelaskan proses persetujuan pendaftaran
dan berkas yang dapat dilihat pada gambar 4

Gambar 4. Data Flow Diagram (DFD) Level

Gambar 3. Data Flow Diagram (DFD) Level
2 Sistem Informasi Dokumen Skripsi
1 Sistem Informasi Dokumen Skripsi
Berbasis Web
Berbasis Web
3.2. Desain Database
Data Flow Diagram (DFD) Level 1
3.2.1. Desain Tabel
pada gambar 3 di atas menjelaskan tentang
Berikut ini adalah tabel-tabel yang
pengelolaan data skripsi yang dapat dijelas-
digunakan pada sistem informasi dokumen
kan sebagai berikut :
skripsi berbasis web beserta strukturnya :
1. Proses Pendaftaran
a. Tabel admin adalah tabel untuk menyim-
Mahasiswa harus melakukan pendaft-
pan data administrasi pada sistem informasi
aran mahasiswa untuk memperoleh username
dokumen skripsi berbasis web.
dan password agar dapat memasukkan data
berkas skripsi ke system informasi dokumen
Tabel 1. Tabel admin
skripsi berbasis web.
2. Upload data
Mahasiswa jika telah disetujui oleh
administrator maka akan dapat mengupload
data.
3. Persetujuan data
Data yang di upload akan masuk ke
dosen pembimbing untuk disetujui.
4. Pengesahan
Data yang sudah disetujui oleh dosen
pembimbing akan masuk di kaprodi akan di
sahkan. Setelah itu kaprodi akan membuat
surat print out hasil pengesahan untuk ma-
hasiswa yang telah menyerahkan dokumen
skripsi tersebut.

3.3.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 2

Data Flow Diagram (DFD) level 2

36 E-Link, Volume 4 Nomor 2

b. Tabel mahasiswa adalah tabel yang di-
gunakan untuk menyimpan data mahasiswa
pada sistem informasi dokumen skripsi ber-
basis web.
Tabel 2. Tabel mahasiswa
c. Tabel pembimbing adalah tabel untuk me-
nyimpan data dosen pembimbing pada sistem
informasi dokumen skripsi berbasis web.
Tabel 3. Tabel pembimbing
3.3. CDM Sistem Informasi Dokumen
Skripsi Berbasis Web
Gambar 5. CDM Sistem Informasi Doku-
men Skripsi Berbasis Web
CDM (Conseptual Data Model) di-
gunakan untuk menggambarkan secara de-
tail struktur basis data dalam bentuk logika.
Struktur ini independen terhadap semua soft-
ware atau penyimpanan data tertentu yang di-
gunakan dalam aplikasi ini. CDM terdiri dari
obyek yang tidak diimplementasikan secara
langsung kedalam basis data yang sesung-
guhnya.
37
Keterangan gambar 5: proses
1. Relasi 1 (Rel01)
Tabel level berhubungan dengan ta- 3.4. PDM Sistem Informasi Dokumen
bel kaprodi. Jenis hubungannya adalah one to Skripsi Berbasis Web
many dari tabel file ke tabel kaprodi.
2. Relasi 2 (Rel02)
Tabel level berhubungan dengan ta-
bel admin. Jenis hubungannya adalah one to
many dari tabel file ke tabel admin.
3. Relasi 3 (Rel03)
Tabel level berhubungan dengan tabel
pembimbing. Jenis hubungannya adalah one
to many dari tabel file ke tabel pembimbing.
4. Relasi 4 (Rel04)
Tabel level berhubungan dengan tabel
mahasiswa. Jenis hubungannya adalah one to Gambar 6. PDM Sistem Informasi Dokumen
many dari tabel file ke tabel mahasiswa. Skripsi Berbasis Web
5. Relasi 5 (Rel05)
Tabel status berhubungan dengan ta- PDM (Physicial Data Model) yang
bel mahasiswa. Jenis hubungannya adalah merupakan gambaran secara detail basis data
one to many dari tabel status ke tabel maha- dalam bentuk fisik. Penggamaran rancangan
siswa. PDM memperlihatkan struktur penyimpanan
6. Relasi 6 (Rel06) data yang benar pada basis data yang diguna-
Tabel status berhubungan dengan ta- kan sesungguhnya
bel proses. Jenis hubungannya adalah one to
many dari tabel status ke tabel proses. 3.4.1. Kebutuhan Antarmuka
7. Relasi 7 (Rel07) Kebutuhan antarmuka adalah bagian
Tabel kaprodi berhubungan dengan yang menghubungkan antara program dan
tabel proses. Jenis hubungannya adalah one pengguna. Di dalam sistem ini terdapat 4 user
to many dari tabel kaprodi ke tabel proses. yaitu mahasiswa , administrasi , dosen pem-
8. Relasi 8 (Rel08) bimbing dan kaprodi
Tabel mahasiswa berhubungan den-
gan tabel proses. Jenis hubungannya adalah 1. Menu Login
one to many dari tabel mahasiswa ke tabel Menu login adalah menu utama yang
proses. terdapat form untuk meng input kan user-
9. Relasi 9 (Rel09) name , pasword serta link untuk pendaftaran
Tabel mahasiswa berhubungan den- baru ke dalam sistem.
gan tabel file. Jenis hubungannya adalah one
to many dari tabel mahasiswa ke tabel file.
10. Relasi 10 (Rel10)
Tabel skripsi berhubungan dengan
tabel file. Jenis hubungannya adalah one to
many dari tabel skripsi ke tabel file.
11. Relasi 11 (Rel11)
Tabel pembimbing berhubungan den-
gan tabel proses. Jenis hubungannya adalah Gambar 7. Desain Menu Login
one to many dari tabel pembimbing ke tabel

38 E-Link, Volume 4 Nomor 2

 Keterangan gambar 7 menu login
sistem Informasi dokumen skripsi berbasis
web:
1. Terdapat kolom username dan pasword
yang berfungsi supaya mahasiswa dapat
masuk ke dalam sistem setelah melakukan
pendaftaran yang telah disetujui administra-
si.
2. Terdapat menu daftar bagi mahasiswa yang
ingin melakukan pendaftaran dalam sistem
dokumen skripsi berbasis web.
2. Form Pendaftaran
Form pendaftaran berfungsi untuk
mahasiswa yang ingin mendaftarkan dirinya
ke dalam sistem. Terdapat kolom-kolom
yang wajib untuk diisi bagi mahasiswa yang
baru mendaftar. Kolom-kolom tersebut diwa-
jibkan untuk mengisi nim , username , pass-
word , nama , jenis kelamin , alamat , tempat
dan tanggal lahir , tahun angkatan , dan no-
mor telepon yang dapat dilihat pada gambar
8.
Gambar 8. Form Pendaftaran Sistem Infor-
masi Dokumen Skripsi Berbasis Web
Halaman Administrasi
3. Halaman Administrasi
Halaman administrasi adalah halaman
untuk mengkonfirmasi para mahasiswa yang
telah mendaftar pada sistem dokumen skripsi
berbasis web
Gambar 9. Halaman Administrasi Sistem In-
formasi Dokumen Skripsi Berbasis Web
Keterangan gambar 3.6.3 :
1. Terdapat menu search digunakan untuk
mencari data mahasiswa.
2. “List pendaftaran” adalah list dimana ma-
hasiswa baru medaftar dan meminta persetu-
juan administrasi.
3. “Daftar Mahasiswa” adalah kumpulan data
mahasiswa yang sudah di setujui oleh admin.
4. Terdapat fitur view yang akan menampil-
kan detail dari data mahasiswa tersebut yang
meminta persetujuan administrasi, dapat dili-
hat seperti pada gambar 3.6.3.
5. “Daftar Pembimbing” digunakan untuk
menambahkan , edit , atau menghapus pem-
bimbing dari sistem
6. “Daftar Kaprodi” digunakan untuk me-
nambahkan , edit , atau menghapus kaprodi
dari sistem
4. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
SISTEM
4.1. Tampilan Web
4.1.1. Halaman Utama dan Login
Tampilan halaman login terdapat
username dan password yang harus diisi un-
tuk dapat masuk ke dalam sistem. Pengguna
yang dapat login adalah pengguna yang telah
mendaftar pada sistem informasi Dokumen
Skripsi. Tampilan ini terlihat seperti pada
gambar 10.
Gambar 10. Menu Daftar Administrasi
Sistem Informasi Dokumen Skripsi
39
4.1.2. Pendaftaran Mahasiswa
Langkah pertama untuk masuk ke
dalam sistem informasi dokumen skripi ini
adalah dengan mendaftar terlebih dahulu ke
dalam sistem. Mahasiswa yang telah selesai
revisi dari sidang harus melengkapi arsip
softcopy dengan sistem ini. Langkah untuk
masuk ke dalam pendaftaran mahasiswa ada-
lah setelah mengakses halaman utama akan
muncul tombol daftar lalu akan tampak form
pendaftaran mahasiswa seperti pada pada
gambar 11.
Gambar 11. Menu Pendaftaran Mahasiswa
Sistem Informasi Dokumen Skripsi berbasis
Web
Pada gambar 11 terdapat form yang
wajib diisi pada halaman pendaftaran maha-
siswa. Form tersebut adalah NIM , username
, password , nama , jenis kelamin , tanggal
lahir mahasiswa , tempat lahir , alamat , tele-
pon , email dan tahun angkatan mahasiswa.
Setelah mengisi semua form maka data terse-
but dapat dikirimkan masuk ke sistem dengan
cara menekan action daftar mahasiswa.
4.1.3. Pendaftaran Mahasiswa Daftar Peng-
guna di Administrasi
Selain mahasiswa dan administrasi
terdapat pengguna lain seperti dosen pem-
bimbing dan kaprodi. Untuk menambahkan
dosen pembimbing baru maupun dosen pen-
guji pihak administrasi harus mendaftarkan
pembimbing tersebut dengan cara masuk ke
halaman administrasi lalu memilih tombol
daftar pembimbing. Menu ini akan muncul
seperti pada gambar 12
40
Gambar 12. Menu Daftar Dosen Pembimb-
ing/Penguji Sistem Informasi Dokumen
Skripsi berbasis Web
Untuk menambahkan daftar pem-
bimbing maupun penguji baru dapat mengisi
form pendaftaran pembimbing baru , setelah
mengisi form tersebut dapat menekan action
daftar.
Untuk melengkapi data selain mengi-
si nama lengkap , username , password , tele-
pon tekan gambar pensil yang berguna un-
tuk mengedit informasi dan melengkapinya
seperti menambahkan gelar , tempat tinggal
, alamat , dan tanggal lahir. Menu edit dosen
pembimbing atau penguji muncul setelah se-
lesai tekan action update.
Selain itu pengguna lain seperti
kaprodi juga dapat ditambahkan juga pada
sistem informasi dokumen skripsi ini dengan
menekan tombol daftar kaprodi yang akan
muncul sehingga pihak administrasi dapat
menambahkan kaprodi baru di dalam sistem.
Untuk menambahkan daftar kaprodi baru ,
pengguna administrasi dapat mengisi form
daftar kaprodi baru lalu jika telah selesai me-
nekan action daftar.
Untuk melengkapi data informasi di
kaprodi administrasi dapat menambahkan-
nya dengan menekan tombol pensil. Tamba-
han informasi tersebut adalah gelar , tempat
tinggal , alamat dan tanggal lahir. Tambahan
E-Link, Volume 4 Nomor 2
tersebut muncul. Setelah selesai tekan action
update.
Administrasi juga bisa menambahkan
pengguna administrasi baru yang berguna
untuk backup dimana salah satu administrasi
tidak dapat menjalankan tugasnya. Menu daf-
tar halaman administrasi
Untuk menambahkan daftar admin-
istrasi baru , pengguna administrasi dapat
mengisi form daftar kaprodi baru lalu jika
udah selesai dapat menekan action daftar.
Untuk melengkapi informasi administrasi
disediakan menu edit informasi dengan me-
nekan tombol yang bergambar pensil yang
berguna mengganti atau menambahkan infor-
masi pengguna administrasi. Setelah lengkap
maka tekan action update
4.2. Proses Upload dokumen Skripsi
Setelah mahasiswa disetujui oleh ad-
ministrasi, mahasiswa tersebut dapat meng-
gunakan hak aksesnya untuk login ke dalam
sistem informasi dokumen skripsi berbasis
web ini dan dapat menyerahkan dokumen
skripsi yang telah disetujui dosen penguji.
Menu halaman upload dokumen skripsi ini
tampak pada gambar 13.
Gambar 13. Menu Daftar Dosen Pembimb-
ing/Penguji Sistem Informasi Dokumen
Skripsi berbasis Web
Pada menu halaman upload doku-
men skripsi sistem informasi dokumen
skripsi ini, terdapat form untuk mengupload
file ber extensi “*.pdf” , kecuali presentasi
yang ber extensi “*.ppt” dan database yang
ber extensi sesuai database . Setiap file yang
di upload dibatasi maksimal hanya 5mb. Jika
melebihi maka dokumen tersebut tidak dapat
masuk. Jika telah memasukan semua data
dapat menekan action kirim data. Semua file
yang masuk akan terorganisir dalam 1 folder
berdasarkan NIM dari mahasiswa tersebut.
4.3. Persetujuan Dokumen Skripsi
Setelah dokumen skripsi masuk ke
dalam sistem informasi dokumen skripsi ini.
Persetujuan dokumen skripsi diproses oleh
2 dosen pembimbing. Pada halaman dosen
pembimbing akan muncul pemberitahuan
ketika ada mahasiswa yang memilih dosen
tersebut menjadi pembimbing , baik pem-
bimbing 1 atau 2. Dan pemberitahuan tersebut
akan hilang setelah kedua dosen pembimbing
tersebut menyetujui semua dokumen yang
telah masuk. Tampilan pemberitahuan dosen
pembimbing tampak pada gambar 14
Gambar 14. Menu Pemberitahuan Halaman
Dosen Pembimbing Sistem Informasi Doku-
men Skripsi berbasis Web
Jika di klik muncul nim dan nama
mahasiswa tersebut, setelah nim dan maha-
siswa tersebut di klik akan muncul halaman
berkas dokumen skripsi yang membutuhkan
persetujuan dari dosen pembimbing , tampak
seperti pada gambar 15. Pada gambar terse-
but terlihat ada kotak kecil pada bagian kiri
untuk mencentang , jika dosen pembimbing
tersebut ingin mendownload semua file. Set-
elah file di cek semua maka dosen pembimb-
ing akan menekan action approve, namun
jika ada file yang salah misalnya file tersebut
sama atau bukan pada tempatnya misalnya
babII di upload di bab III maka dosen pem-
bimbing dapat menekan action revisi dan
memberikan komentar sehingga mahasiswa
dapat mengetahui kesalahan tersebut karena
41
komentar tersebut akan dikirimkan ke maha-
siswa.
Setelah dokumen tersebut disetujui
dosen pembimbing dan pemberitahuan hil-
ang , dokumen tersebut akan dipindahkan ke
halaman daftar bimbingan..
Gambar 15. Menu Berkas Dokumen Skripsi
Halaman Dosen Pembimbing Sistem Infor-
masi Dokumen Skripsi berbasis Web
4.3. Hasil Pengujian dengan Print Out
Form Pengesahan Dokumen Skripsi
Dokumen skripsi yang telah masuk
dalam daftar bimbingan akan diteruskan ke
kaprodi untuk disahkan. Kaprodi yang ber-
sangkutan tinggal menekan tombol action
acc berkas pada berkas mahasiswa tersebut.
Sebelum menekan tombol acc berkas kaprodi
harus menekan tombol view yang tampak
pada gambar 16.
Gambar 16. Menu View Data Halaman
Kaprodi Sistem Informasi Dokumen Skripsi
berbasis Web
42
Setelah terbuka maka akan muncul halaman
dimana kaprodi harus mengesahkan dokumen
yang telah disetujui oleh dosen pembimbing.
Pada halaman ini kaprodi juga dapat men-
download file tersebut dan dapat mencen-
tang file yang diinginkan untuk di download.
Menu halaman pengesahan kaprodi terlihat
seperti pada gambar 17 dibawah ini
Gambar 17. Menu Pengesahan Dokumen
Sistem Informasi Dokumen Skripsi berbasis
Web
Dokumen yang telah disahkan oleh
kaprodi akan dipindahkan ke halaman daftar
berkas dan dikelompokan sesuai dengan ang-
katan mahasiswa tersebut.
4.4. Hasil Pengujian dengan Print Out
Form Pengesahan Mahasiswa
Jika file semua telah disahkan kaprodi
maka mahasiswa dapat mencetak surat tanda
terima dan check list cd. Surat tersebut dapat
dilihat di halaman mahasiswa yang terletak di
bawah profil mahasiswa , yang tampak pada
gambar 18 dan surat tersebut harus ditanda-
tangani oleh mahasiswa , dosen dan kaprodi
yang bersangkutan sebagai bukti telah meng-
umpulkan softcopy dokumen skripsi.
E-Link, Volume 4 Nomor 2

Gambar 18. Menu Profil Mahasiswa Sistem
Informasi Dokumen Skripsi berbasis Web
Pada gambar 18 tampak menu bukti
untuk mencetak lembar pengesahan un-
tuk mahasiswa. Lembar pengesahan berupa
checklist cd tampak pada gambar 19 dan un-
tuk form tanda bukti telah menyerahkan do-
kumen skripsi.
Gambar 19. Menu Profil Mahasiswa Sistem
Informasi Dokumen Skripsi berbasis Web
5. PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Dari hasil perancangan dan pembua-
tan Sistem Informasi Dokumen Skripsi Ber-
basis Web, dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem yang dibangun berbasis intranet
berhasil di implementasikan dengan baik se-
hingga dapat memberikan pelayanan pada
mahasiswa, administrasi, dosen pembimbing
, dosen penguji dan kaprodi untuk mengolah
dokumen mulai dari dokumen di upload sam-
pai diterima oleh kaprodi.
2. Terdapat fitur menambahkan dan mengedit
user seperti administrasi , mahasiswa , dosen
pembimbing , dan kaprodi.
3. Fitur khusus untuk mahasiswa adalah
upload dokumen skripsi dan komentar un-
tuk mengetahui jika skripsi yang kita kirim
salah.
4. Setelah dokumen skripsi disahkan oleh
kaprodi, mahasiswa akan mendapat lembar
pengesahan berupa berita acara sidang , surat
tanda terima skripsi , dan checklist cd.
5.2. Saran
Saran untuk pengembangan lebih lan-
jut adalah :
1. Diperlukan penanganan keamanan lan-
jutan agar Sistem Informasi Pengumpulan
Dokumen Skripsi tidak dapat di hack oleh
hacking
2. Diharapkan system dapat diintergrasikan
dengan web hosting dan supaya bisa di jar-
ingan internet dengan menggunakan email
server untuk mempermudah konfirmasi.
3. Untuk pengembangan sistem , konfirmasi
akan lebih efisien jika menggunakan sms
gateway.
4. Diperlukan metode backup dan restore via
GUI baik backup untuk database user mau-
pun dokumen skripsi untuk mempermudah
administrasi jika terjadi kerusakan pada hard-
ware
43
6. DAFTAR PUSTAKA
Anggrainingsih,Rini “Analisa Perancangan
Sistem Informasi Pengendalian Dokumen
Untuk Sitem Manajemen Mutu Standart
ISO” Diakses agustus 2013 dari http://pub-
likasi.dinus.ac.id/index.php/semantik/article/
view/86/48
Effendy, Onong Uchjana. 1996. Sistem In-
formasi Manajemen, Bandung: CV Mandar
Maju
Gottschalk,Louis 1986. Mengerti Sejarah
(terjemahan Nugroho Notosusanto). Jakarta:
UIPress
Diakses pada agustus 2013 dari http://kom-
puta.if.unikom.ac.id/jurnal/sistem-manaje-
men-dokumen.1
Pengertian Sistem Informasi. Diakses ta-
hun 2013 http://repository.usu.ac.id/
bitstream/123456789/20686/4/Chapter%20
II.pdf
Konsep Sistem Informasi. Diakses tahun
2013 http://agungsr.staff.gunadarma.ac.id/
Downloads/files/3412/Konsep+SI.pdf

Hamid,Abdul “Evaluasi Kualitas Ganesha

Digital Library Sebagai Software Pustaka
Digital” diakses tahun 2013 di http://digilib.
uin-suka.ac.id/4102/

Jogiyanto, 2005, Analisis dan Design Sistem

Informasi PendekatanTerstuktur danAplika-
si Bisnis, Edisi Pertama Cetakan Ke 4, CV
Andi, Yogyakarta Indonesia.

Kadir,Abdul 1996/1997, Tuntunan prak-

tis pemrograman Visual dBase 5.5 Tingkat
Dasar/Lanjutan, PT. Elex Media Komputin-
do, Jakarta.

Kadir, Abdul 2008, Belajar DATABASE

menggunakan Mysql, CV. Andi Yogyakarta.
Kristanto,Andri 2003. Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya, Penerbit :Gava
Media, Jakarta.

Renier, G.J. 1997. History its Purpose and

Method (terjemahan Muin Umar). Yogyakar-
ta: Pustaka Pelajar.

Sutanta, Edhy. 2008. Sistem Informasi Mana-

jemen, Yogyakarta: GRAHA ILMU

Taryana, Sunarya (2013) “Sistem Manajemen

Dokumen : Komunikasi Internal UNIKOM”.

44 E-Link, Volume 4 Nomor 2