Anda di halaman 1dari 14

MAKALAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

“SISTEM APLIKASI ENTERPRISE”

Di susun oleh:

Icha Elisa NPM: 1840401038


Henny Nuryanti NPM: 1840401039
Rahmah NPM: 1840401040
Resma Fatrisanti NPM: 1840401043
Suhaeda NPM: 1840401062
Paulus Payong Nuren NPM: 1840401056

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

TAHUN 2019
KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena telah
melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan sehingga makalah yang
mengenai tentang “Aplikasi Sistem Interprise” ini bisa selesai pada tepat waktu

Terima kasih juga kami ucapkan kepada teman-teman yang telah berkontribusi dengan
memberikan ide-idenya sehingga makalah ini bisa disusun dengan baik dan rapi.

Kami berharap semoga makalah ini bisa menambah pengetahuan para pembaca. Namun
terlepas dari itu, kami memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga
kami sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun demi terciptanya
makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................

DAFTAR ISI ...........................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................

1.1 Latar Belakang ................................................................................................................


1.2 Perumusan Masalah .......................................................................................................

BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................................

2.1 Pengertian sistem enterprise ...........................................................................................


2.2 Pengertian tentang enterprise ...........................................................................................
2.3 Sistem-sistem pada aplikasi Enterprise ............................................................................
2.4 Pengertian Enterprise software ........................................................................................
2.5 Tipe-tipe dan fungsi pada sistem enterprise software .......................................................
2.6 kelebihan dan kekurangan sistem enterprise software ......................................................
2.7 Mengintegrasikan keseluruhan sistem sebuah organisasi baik dalam lingkup internal
eksternal ............................................................................................................................

BAB III PENUTUP ................................................................................................................


KESIMPULAN .......................................................................................................................
SARAN ...................................................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA .............................................................................................................


BAB 1

PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Zaman sekarang, kebutuhan manusia dalam akses data semakin meningkat, ini disebabkan
adanya pola pergeseran hidup manusia ke arah yang lebih berkembang. Dengan pemanfaatan
komputer hal ini dapat terfasilitasi dengan cepat. Akibatnya akan terjadi keefisiansian waktu,
biaya dan resource, sehingga akan menghasikan output yang optimal. Disisi lain kebutuhan akan
akses data itu terhalangi oleh adanya jarak dan waktu, terkadang kita membutuhkan akses
informasi saudara kita yang berada di negara yang berbeda.

Sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen seperti orang,
aktivitas, data, perangkat keras, perangkat lunak, dan jaringan yang terintegrasi yang berfungsi
untuk mendukung dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan
kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan oleh manajer

2. Perumusan Masalah

Adapun permusan masalah dalam makalah ini adalah sebagai berikut:

1. Apa yang anda ketahui tentang maksud sistem enterprise?


2. Apa yang anda ketahui tentang enterprise?
3. Bagaimana sistem pada aplikasi Enterprise?
4. Apa yang anda ketahui tentang Enterprise software?
5. Apa saja Tipe-tipe dan fungsi pada sistem enterprise software
6. Apa saja kelebihan dan kekurangan sistem enterprise software?
7. Bagaimana contoh mengintegrasikan keseluruhan sistem sebuah organisasi baik dalam
lingkup internal maupun lingkup eksternal, di dalam hal ini pengintegrasikan sistem
sebuah perusahaan dengan pemasok, distributor, dan pelanggannya.
BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Apa yang dimaksud dengan Aplikasi Sistem Enterprise

1. Sistem Aplikasi informasi Enterprise

Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan material,data,kebijakan dan


prosedur yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan,dengan tujuan
mendapatkan keuntungan.sistem informasi enterprise mendukung struktur organisasi yang
sebelumnya tidak mungkin untuk menciptakan budaya organisai yang lebih displlin. sistem
informasi enterprise adalah sistem informasi yang detail dari sudut pandang perusahaan
dijadikan sebagai manajemen sumber daya perusahaan yang melayani kebutuhan informasi.

EIS adalah platform teknologi yang bisa meyatukan semua informasi dari berbagai bagian
menjadi satu (single) informasi secara logical,sehingga enterprise ( perusahaan/organisasi) bisa
mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah dalam hal ini,tidak hanya sekedar
penggunaan teknologi jaringan missal LAN ( local area network).sehingga antar devinisi
terhubung secara fisik tapi juga intergrasi proses bisnis masing-masing divisi.dibutuhkan juga
penyatuan semua database secara logical,sehingga bukan hanya antar divisi tapi juga
pengaksesan informasi untuk semua level di organisasi baik dari staf operasional manajer
maupun direktur.

2. Enterprise

Enterprise adalah sekelompok orang yang memiliki tujuan secara umum sama. Mereka memiliki
sumber daya untuk mencapai tujuan. Enterprise berperan sebagai entitas pandangan tentang
organisasi atau perusahaan ini sangat berbeda dengan pandangan tradisional yang berpendapat
bahwa organisasi dibagi menjadi beberapa bagian berdasarkan fungsi yang mereka lakukan,
sehingga suatu orgaanisasi memilki bagian marketing, produksi, keuangan, dan SDM yang satu
sama lain terisolasi.

Suatu perusahaan memilki arti lebih luas daripada korpolasi, setiap bisnis dapat beroperasi
sebagai perusahaan tergantung pada struktur dan komunikasi yang terlibat dalam kegiatan
perusahaan. Perusahaan pada dasarnya berarti bahwa perusahaan memilki tingka, lokasi, divisi,
atau daptertemen yang semuanya berkolaborasi untuk mencapai tujuan bisnis.
3. Sistem Enterprise

Kombinasi keseluruhan perangkat keras dan perangkat lunak computer yang digunakan bisnis
untuk mengatur dan menjalankan operasinya. Misalnya, sistem perusahaan terpadu pada
umumnya akan menangani lebih dari satu operasi bagi perusahaan untuk memfasiltasi kebutuhan
pelaporan bisnis dan pengelolaannya. Sistem perusahaan adalah aplikasi perangkat lunak yang
memiliki kemampuan lintas organisasi dibandingkan dengan program khusus departemen atau
kelompok. Mereka memungkinkan kolaborasi dan komunikasi antar organisasi melalui
pengumpulan data yang dapat diakses dan dapat digunakan oleh beberapa departemen.Sistem
perusahaan meningkatkan kemampuan lintas organisasi untuk kolaborasi.

Sistem Enterprise meliputi ERP, SCM dan CRM

1) ERP (Enterprise Resourse Planning)

ERP adalah sistem yang mengintegrasikan keseluruhan informasisehingga setiap bagian dalam
perusahaan mampu menghasilkan keputusan yang tepat dan efisien (makeenterprise wide
decisions by viewing enterprise wide information on allbusiness operations)

Sistem ERP berfokus pada proses tiap department dan operasionalnya dalam lingkup
keseluruhan perusahaan

Tujuan

1. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis


2. Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise
3. Menghasilkan informasi yang real-time
4. Memungkinkanperpaduanproses transaksidankegiatanperencanaann:

Evolusi aplikasi ERP

- Inventory Control (1960an)Material Requirement Planning


- MRP (1970an)(Inventory with material planning & procurement)
- Manufacturing Resources Planning
- MRP II (1980an) (Extended MRP to shop floor & distribution Management)
- Enterprise Resource Planning -ERP (1990an) (Covering all the activities of an
Enterprise)
- Beyond ERP -Collaborative Commerce ? (2000an) (Extending ERP to external business
entities)
Macam-macam Aplikasi ERP

- SAP (MYSAP)
- BAAN
- ORACLE
- JD EDWARDS (TELAH DIAKUISISI ORACLE)
- PEOPLESOFT (TELAH DIAKUISISI ORACLE)
- COMPIERE (OPENSOURCE)

Manfaat ERP

Menyajikan informasi kepad aorganisasiyang sebelumnya sulit atau bahkan tidak mungkin untuk
diperoleh sehingga memampukan perusahaan untuk beroperasi secara lebih efektif dan efisien

2) SCM (Supply chain management)

Suatu solusi terpadu yang melibatkan pengelolaan sumber daya organisasi atas kebutuhan
barang, jasa dan juga meliputi manajemen para mitra dengan memanfaatkan basis data yang
terintegrasi yang bertujuan untuk menjamin terpenuhinya tingkat kebutuhan material suatu
organisasI

Tujuan SCM

- Penyerahan atau pengiriman produksecara tepat waktudemi kepuasan konsumen


- Mengurangi biaya
- Meningkatkan hasil dari seluruh
- Mengurangi waktu
- Memusatkan kegiatan perusahaan dan distribusi

Manfaat SCM

- Kepuasan pelanggan
Konsumen dan pengguna produk merupakan target utama dari aktivitas proses produksi
setiap produk yang dihasilkan perusahaan.perusahaan harus memberikan hasil optimal
untuk mempertahankan konsumen
- Meningkatkan profit
Semakin banyak konsumen berarti turut meningkatkan pendapatan perusahaan, sehingga
produk-produk yang dihasilkan perusahaan tidak terbuang percuma.
- Menurunkan cost
Pengintegrasian aliran produk dari perusahaan kepada kosumen akhir berarti mengurangi
biaya-biaya pada jalur distribusi
3) CRM (Costumer Relationship Management)

CRM adalah suatu terpadu yang melibatkan pengelolaan sumber daya organisasi meliputi
manajemen para pelanggan dengan memanfaatkan basis data yang terintegrasi dan bertujuan
untuk menajamin terpenuhinya tingkat kebutuhan pelanggan akan barang dan jasa serta
meningkatkan kualitas hubungan antara organisasi dan pelanggan

Tujuan dan manfaat penerapan CRM

- Meningkatkan kualitas produk dan layanan


- Mempercepat dan mengefektifkan proses bisnis perusahaan
- Meningkatkan pemahaman atas kebutuhan konsumen sehingga dapat diperoleh gambaran
profil konsumen secara umum agar dapat menentukan sasaran yang menjadi priorotas
- Meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pengelolaan sumber daya yang dimiliki
oleh perusahaan
-
4. Enterprise software

Enterprise Software juga dikenal sebagai perangkat lunak aplikasi enterprise (EAS). Enterprise
Software adalah perangkat lunak komputer yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan
organisasi. Kebutuhan organisasi tersebut akan meliputi bisnis, sekolah, kelompok pengguna
berbasis bunga, klub, amal, atau pemerintah. Perusahaan perangkat lunak merupakan bagian
integral dari sistem informasi (berbasis komputer).

Enterprise Software menggambarkan koleksi program komputer dengan aplikasi bisnis, alat
untuk pemodelan bagaimana seluruh organisasi bekerja, dan alat-alat pengembangan untuk
membangun aplikasi yang unik untuk organisasi. Perangkat lunak ini dimaksudkan untuk
memecahkan masalah perusahaan yang besar, bukan masalah yang berhubungan dengan
departemen. Software ini bertujuan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi perusahaan
dengan menyediakan fungsi dukungan logika bisnis.

Enterprise Software melakukan fungsi bisnis seperti pemrosesan order, pengadaan,


penjadwalan produksi, manajemen informasi pelanggan, manajemen energi, dan akuntansi. Hal
ini biasanya dijalankan pada server yang menyediakan layanan secara simultan ke sejumlah
besar pengguna, biasanya melalui jaringan komputer. Hal ini berbeda dengan aplikasi single-user
yang dieksekusi pada komputer pribadi pengguna dan melayani hanya satu pengguna pada satu
waktu.
5. Tipe-tipe dan fungsi Enterprise software

Tipe-tipe enterprise software Perusahaan perangkat lunak dapat dikategorikan berdasarkan


fungsi bisnis. Setiap jenis Enterprise Software dapat dianggap sebagai sistem karena integrasi
dengan proses bisnis perusahaan, akibatnya banyak kategori perusahaan perangkat lunak yang
tumpang tindih karena interpretasi dari sistem ini.

Misalnya, Platform Business Intelligence IBM (Cognos), terintegrasi dengan platform analisis
prediktif (SPSS) dan dapat memperoleh data dari paket database nya (InfoSphere, DB2). Berikut
adalah industri kategori produk standar yang baru-baru ini muncul :

 Aplikasi Akunting / Accounting Software


 Manajemen Penagihan / Billing Management
 Kecerdasan Bisnis / Business Intelligence
 Manajemen Proses Bisnis / Business Process Management
 Sistem Manajemen Muatan / Content Management System
 Pengelolaan Hubungan Pelanggan / Customer Relationship Management
 Database
 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan / Enterprise Resource Planning (ERP)
 Manajemen Aset Perusahaan / Enterprise Asset Management (EAM)
 Manajemen Rantai Persediaan / Supply Chain Management (SCM)
 Backup Software

Fungsi Enrterprise software

Enterprise Software berfungsi sebgai informasi lintas fungsi yang


meningkatkan komunikasi, koordinasi, dan kerjasama antar anggota tim bisnis dan kelompok
kerja. Tujuan dari system kerjasama perusahaan adalah untuk memungkinkan kita bekerjasama
secara lebih mudah dan efektif dengan membantu kita untuk:

 Berkomunikasi, berbagi informasi satu sama lain


 Berkoordinasi, mengoordinasikan usaha kegiatan individual kita dan menggunakan
berbagi sumber daya bersama yang lainnya.
 Bekerja sama, ekerja sama secara kooperatif dalam proyek dan penugasan bersama.
6. Kelebihan dan kekurangan Enterprise software

Kelebihan

1. Akses informasi antar sistem secara real-time


2. Merampingkan proses bisnis dan membantu meningkatkan efisiensi kerja
3. Menjaga integritas informasi di beberapa sistem
4. Kemudahan pembangunan dan pemeliharaan
5. Membuat Organisasi berkembang, kesatuan suatu sistem dalam perusahaan akan
membuat semua bagian cepat berkembang dibandingkan dengan suatu organisasi yang
sistemnya tidak terintegrasi.
6. Meningkatkan efisiensi, yaitu sesuatu yang berhubungan dengan biaya.
7. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Kekurangan

1. Membutuhkan biaya yang tinggi untuk pengembangan awal, terutama untuk usaha kecil
dan menengah.
2. Memerlukan desain bisnis yang bagus di awal, yang mana banyak manajer tidak dapat
membayangkan atau tidak mau berinvestasi

2.1 Bagaimana contoh mengintegrasikan keseluruhan sistem sebuah organisasi baik dalam
lingkup internal maupun lingkup eksternal, di dalam hal ini pengintegrasikan sistem sebuah
perusahaan dengan pemasok, distributor, dan pelanggannya

Contoh :

Penerapan sistem ERP ke dalam perusahaan merupakan salah satu strategi yang banyak
digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kualitas sistem informasinya. Hal ini
dikarenakan ERP merupakan bagian dari infrastruktur perusahaan yang dapat menunjang
kelancaran proses bisnisperusahaan yang menerapkannya. Saat ini terdapat dua jenis software
ERP yang beredar di pasaran, yaitu proprietary software ERP dan open source software (OSS)

Toko Emi Grosir dan Eceran adalah sebuah perusahaan dagang yang berlokasi di pasar Simpang
Tabing Kecamatan Koto Tangah, Kota Padang. Toko ini menjual berbagai macam kebutuhan
sehari-hari yang dijual secara grosir dan eceran untuk produk-produk tertentu.

Berdasarkan pengamatan, produk yang dijual lebih kurang berjumlah 100 item seperti gula, kopi,
roti tawar, teh, pasta gigi, sabun, deterjen (bahan pembersih), rokok, makanan ringan, minuman
kemasan, kue kering, dan lain-lain. Setiap harinya, pelanggan yang datang lebih kurang 200
orang yang menyebabkan para staf kesulitan dalam melayani pembelian dari pelanggan.
Kemudian, proses bisnis sehari-hari yang masih tradisional dan manual berdampak pada
seringnya terjadi kesalahan pencatatan pembelian dan penjualan barang, proses perhitungan
transaksi yang lama, sulit dalam pengelolaan barang, dan lambatnya informasi ketersediaan
barang di gudang. Dengan diimplementasikannya ERP pada perusahaan ini dapat memberikan
solusi atas permasalahan yang terjadi.

Berdasarkan proses analisis yang telah dilakukan dari penerapan ini, maka mereka menggunakan
satu OSS ERP yang diterapkan di perusahaan yaitu aplikasi Odoo untuk diterapkan di Toko Emi
Grosir dan Eceran dimana:

1. Berdasarkan proses pre-sales activity, proses shipping, dan customer invoice diantara tiga
aplikasi OSS ERP yang dibandingkan maka aplikasi Odoo merupakan yang paling
efisien.
2. Aplikasi Odoo dapat mengelola proses bisnis sales orderprocessing dengan baik dengan
ditunjang fitur-fitur yang lengkap, Odoo hanya tidak memiliki fitur view document flow,
fitur yang sebenarnya hanya bersifat opsional.
3. Untuk pengelolaan manage inventory dan customer payment, aplikasi Odoo memiliki
fitur yang sama dengan aplikasi best practices SAP.
4. Pada proses purchase requisition aplikasi Odoo cukup kompleks sehingga dapat
menangani proses tersebut dengan baik.
5. Untuk proses maintain quotations from vendors aplikasi Odoo memiliki fitur yang cukup
lengkap.
6. Pada proses purchase order dan payment to vendor aplikasi Odoo dapat melakukannya
dengan baik, fitur-fitur yang bersifat opsional tidaklah dimiliki.
7. Untuk proses invoice receipt aplikasi Odoo sangatlah mumpuni karena memiliki fitur
yang sama dengan aplikasi best practices SAP.
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan

Enterprise adalah sebuah sistem dari manusia, peralatan material,data,kebijakan dan prosedur
yang muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan,dengan tujuan mendapatkan
keuntungan.sistem informasi enterprise mendukung struktur organisasi yang sebelumnya tidak
munglkin untuk menciptakan budaya organisai yang lebih displlin.sistem informasi enterprise
adalah sistem informasi yang detail dari sudut pandang perusahaan dijadikan sebagai manajemen
sumber daya perusahaan yang melayani kebutuhan informasi

Sistem Enterprise adalah Kombinasi keseluruhan perangkat keras dan perangkat lunak computer
yang digunakan bisnis untuk mengatur dan menjalankan operasinya. Misalnya, sistem
perusahaan terpadu pada umumnya akan menangani lebih dari satu operasi bagi perusahaan
untuk memfasiltasi kebutuhan pelaporan bisnis dan pengelolaannya. Sistem perusahaan adalah
aplikasi perangkat lunak yang memiliki kemampuan lintas organisasi dibandingkan dengan
program khusus departemen atau kelompok. Mereka memungkinkan kolaborasi dan komunikasi
antar organisasi melalui pengumpulan data yang dapat diakses dan dapat digunakan oleh
beberapa departemen.Sistem perusahaan meningkatkan kemampuan lintas organisasi untuk
kolaborasi. Sistem Enterprise meliputi ERP ( Enterprise Resourse Planning), CRM (Customers
Relationship Management) dan SCM (Supply Chain Management)

mengintegrasikan keseluruhan sistem sebuah organisasi baik dalam lingkup internal maupun
lingkup eksternal, di dalam hal ini pengintegrasikan sistem sebuah perusahaan dengan pemasok,
distributor, dan pelanggannya dengan menggunakan sistem pada aplikasi Enterprise

3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA

https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-enterprise-software/15067/2

http://tessasoniawarongan-unsrat.blogspot.com/2017/08/apa-itu-aplikasi-sistem-enterprise.html

https://www.google.com/search?safe=strict&sxsrf=ACYBGNRNG2huqLyWsjBdsAWlXTZ4mZZHqw%3A15
72232816461&ei=cF62Xd3qG4znvATmkJPgCQ&q=Bagaimana+sistem+enterprise+mengintegrasikan+kes
eluruhan+sistem+sebuah+organisasi+baik+dalam+lingkup+internal+maupun+lingkup+eksternal%2C+di+
dalam+hal+ini+pengintegrasikan+sistem+sebuah+perusahaan+dengan+pemasok%2C+distributor%2C+d
an+pelanggannya&oq=Bagaimana+sistem+enterprise+mengintegrasikan+keseluruhan+sistem+sebuah+
organisasi+baik+dalam+lingkup+internal+maupun+lingkup+eksternal%2C+di+dalam+hal+ini+pengintegr
asikan+sistem+sebuah+perusahaan+dengan+pemasok%2C+distributor%2C+dan+pelanggannya&gs_l=ps
y-ab.3..0i71l5.40802.45105..45562...0.2..0.0.0.......3....1..gws-
wiz.gZkaOncaHCY&ved=0ahUKEwjd4p3U_73lAhWMM48KHWbIBJwQ4dUDCAs&uact=5
SOAL- SOAL

1. Pengertian Enterprise adalah


a. sebuah sistem dari manusia, peralatan material,data,kebijakan dan prosedur yang
muncul untuk menyediakan sebuah produk atau pelayanan,dengan tujuan mendapatkan
keuntungan.
b. platform teknologi yang bisa meyatukan semua informasi dari berbagai bagian menjadi satu
(single) informasi secara logical,sehingga enterprise ( perusahaan/organisasi) bisa mendapatkan
informasi.
c. sistem yang mengintegrasikan keseluruhan informasisehingga setiap bagian dalam perusahaan
mampu menghasilkan keputusan yang tepat dan efisien (makeenterprise wide decisions by
viewing enterprise wide information on allbusiness operations).
d. aplikasi perangkat lunak yang memiliki kemampuan lintas organisasi dibandingkan dengan
program khusus departemen atau kelompok.

2.Tujuan dan manfaat penerapan CRM adalah


a. Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis danMembagi database yang umum dan praktek
bisnis melalui enterprise.
b. Meningkatkan kualitas produk dan layanan dan Mempercepat dan mengefektifkan
proses bisnis perusahaan.
c. kepuasaan pelanggan dan mengurangi biaya
d.menyajikan informasi kepada karyawan.

3. Supply chain management mempunyai 4 tujuan, yang manakah yang bukan termasuk dalam
tujuan SCM?

a. Mengurangi biaya
b. Memusatkan kegiatan perusahaan dan ditribusi
c. Mengurangi waktu
d. meningkatkan informasi

4.yang manakah yang termasuk dalam aplikasi ERP


a.

Anda mungkin juga menyukai