UNIVERSITAS JAMBI KODE E.

REFERENSI
Kampus Pinang Masak Jalan Raya Jambi - 1. Prospektus Universitas Jambi 2017/2018
Muara Bulian Mendalo Indah, KM. 15 Kode Pos ---------
36361 Telp. (0741) 583377, 583111
2. Peraturan Akademik Universitas Jambi Nomor 02 Tahun 2017
DOKUMEN
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TANGGAL DIKELUARKAN :
STANDAR F. PIHAK-PIHAK YANG TERLIBAT
PERPINDAHAN ANTAR FAKULTAS 1. Mahasiwa : Mahasiswa yang melakukan perpindahan
JUDUL
DALAM UNJA 2. BAK : Menerima dan memproses berkas
AREA STANDAR PENGELOLAAN REVISI KE : TANGGAL :
perpindahan
BAGIAN AKADEMIK DAN KERJASAMA 3. Fakultas/Dekan : Menerima dan memproses berkas
perpindahan
PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR 4. Wakil Rektor I : Memberi persetujuan dan menandatangani
PERPINDAHAN ANTAR FAKULTAS DALAM UNJA
G. PROSEDUR
A. TUJUAN 1. Mahasiswa pindah antar fakultas di lingkungan Universitas Jambi hanya
POS ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai : untuk jenjang Program Strata 1 (S1);
1. Prosedur proses perpindahan mahasiswa 2. Mahasiswa dari fakultas non kependidikan tidak diperkenankan pindah
2. Persyaratan yang diperlukan dalam proses perpindahan mahasiswa ke fakultas kependidikan dan demikian juga sebaliknya;
3. Waktu yang dibutuhkan dalam proses perpindahan mahasiswa 3. Mahasiswa dari fakultas eksakta diperkenakan pindah ke fakultas non
eksakta, sebaliknya mahasiswa dari fakultas non eksakta tidak
B. DEFINISI diperkenankan pindah ke fakultas eksakta;
1. Perpindahan mahasiswa : Mahasiswa yang pindah dari satu fakultas ke 4. Telah mengikuti pendidikan secara terus menerus pada
fakultas lain dalam lingkungan Universitas Jambi dengan ketentuan fakultas/jurusan/program studi asal sekurang-kurangnya 1 semester
yang berlaku dan setinggi-tingginya 2 semester;
5. Ada persetujuan pimpinan fakultas/jurusan/program studi baik yang
C. RUANG LINGKUP melepas maupun yang menerima;
POS ini meliputi : 6. Lama studi di fakultas asal diperhitungkan sebagai lama studi;
1. Tata cara dan pernyatan yang diperlukan dalam proses perpindahan 7. Permohonan pindah kuliah antar fakultas di lingkungan Universitas
mahasiswa Jambi diajukan selambat-lambatnya 1 bulan sebelum pendaftaran ulang
2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses perpindahan mahasiswa dimulai;
8. Permohonan tidak dipertimbangkan bila pengajuan melampaui batas
D. PERINGATAN waktu yang telah ditetapkan pada point 7 diatas.
Jika POS ini tidak dilaksanakan maka mahasiswa yang melakukan
perpindahan bersifat ilegal
H. DIAGRAM ALUR PIHAK
Wakil
PIHAK PROSEDUR Rektor WAKTU DOKUMEN
Mahasiswa Dekan BAK
Wakil Bidang
PROSEDUR WAKTU DOKUMEN Akademik
Rektor
Mahasiswa Dekan BAK
Bidang Bila semua sudah
Akademik menyetujui, blanko
Blanko
Mahasiswa mengajukan
ditandatangani oleh 9 1 jam
pindah
Kepala BAK Universitas
permohonan tertulis ke Jambi
Dekan fakultas asal dan 1 2 Surat
Dekan fakultas calon 1 hari
permohonan Mahasiswa mendapatkan
penerima dengan
NIM baru dan melakukan Blanko
melampirkan KHS
proses adminitrasi 6 pindah
persemester pembayaran

Bila disetujui, Dekan

fakultas asal mengajukan 3
surat pengantar
permohonan pindah ke
1 jam
Surat
pengantar
PENGESAHAN
Wakil Rektor Bidang
Akademik

Wakil Rektor Bidang

Akademik disposisi ke 4 1 jam
Surat
Kepala BAK untuk pengantar
diproses

Disposisi berlanjut ke
Kabag. Akademik dan
Kerjasama dan diproses 5 Surat
oleh Kasubbag. Registrasi 1 jam
pengantar
dan Statistik untuk
mendapatkan blanko
pindah fakultas

6 7
Mahasiswa mengambil Blanko
1 hari
blanko pindah fakultas pindah

Blanko ditandatangani 8
oleh Dekan fakultas asal Blanko
1 jam
dan Dekan fakultas calon pindah
penerima