Anda di halaman 1dari 4

LOKAKARYA MINI

No Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS
Drg. ERNA, M.H.Kes
BAROS
NIP 19710827 200212 2 004
1. Pengertian Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui
pertemuan (Depkes RI, 2006).
2. Tujuan Sebagai acuan pelaksanaan Lokakarya Mini Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor Tahun 2019 tentang
Koordinasi dan Komunikasi Internal Puskesmas Baros
4. Referensi a. Permenkes Nomor 44 Tahun 2016
b. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas Dirjen Binkesmas Depkes RI,
2006
5. Langkah-langkah  Lokakarya Mini Bulanan Pertama
(Prosedur) 1. Persiapan
1) Kepala Puskesmas mempersiapkan :
o Bahan umpan balik dan analisa hasil kinerja.
o Informasi kebijakan dan atau program baru.
o Tata cara penyusunan RPK tahunan.
o Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK.
o Penjabaran uraian tugas.
2) Pelaksana dan Penanggungjawab Program/Kegiatan
mempersiapkan :
o Laporan kinerja Puskesmas tahun lalu.
o Bahan RUK tahun yang akan datang dan rencana Lima
Tahunan.
o Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja
Puskesmas.
o RPK bulanan.
3) Kepala Sub Bag. Tata Usaha mempersiapkan :
o Usulan kebutuhan sumber daya yang diperlukan
Puskesmas.
o Surat undangan.
o Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
Lokakarya Mini.
o Buku catatan/notulen.
o Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan Lokakarya Mini.
2. Pelaksanaan
1) Masukan
o Uraian tugas setiap pegawai Puskesmas.
o Data capaian Puskesmas tahun sebelumnya.
o Informasi kebijakan dan atau program baru.
o Informasi tata cara penyusunan RPK tahunan dan bulanan.
2) Proses
o Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok.
o Inventarisasi kegiatan Puskesmas.
o Analisa beban kerja.
o Pembagian tugas baru termasuk Pembina Wilayah.
o Penyusunan RPK tahun berjalan berdasarkan RUK yang
telah ditetapkan.
o Penyusunan RPK bulanan berdasarkan RPK tahunan.
o Penyusunan RUK untuk tahun selanjutnya.
o Penyusunan Rencana Lima Tahunan untuk periode
selanjutnya.
3) Luaran
o Tersusunnya RPK tahunan
o Tersusunnya RPK bulanan
o Uraian tugas
o Bahan Musrenbang
o Draft RUK untuk tahun selanjutnya
o Draft Rencana Lima Tahunan
 Lokakarya Mini Bulanan Rutin
1. Persiapan
1) Kepala Puskesmas mempersiapkan :
o Umpan balik capaian kinerja bulan lalu dan kumulatif bulan
berjalan.
o Informasi kebijakan dan atau program baru.
o Rencana perbaikan peningkatan kinerja.
o Bahan Musrenbang (khusus lokakarya mini bulan ke dua).
2) Pelaksana dan Penanggungjawab Program/Kegiatan
mempersiapkan :
o Laporan hasil kinerja
o Usulan kegiatan untuk keterpaduan lintas sektor terkait
o RPK bulanan
3) Kepala Sub Bag. Tata Usaha mempersiapkan :
o Surat undangan.
o Alat tulis dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk
Lokakarya Mini.
o Buku catatan/notulen.
o Petugas yang bertanggung jawab dalam mengorganisir
penyelenggaraan Lokakarya Mini.
2. Pelaksanaan
1)Masukan
o Laporan hasil kegiatan bulan lalu.
o Rencana kerja program/kegiatan bulan ini.
o Informasi hasil rapat tentang kebijakan, program dan konsep
baru.
o Hasil audit internal sesuai jadwal tim audit internal.
2) Proses
o Analisis capaian kinerja bulanan dan hasil pelaksanaan audit
internal.
o Memetakan masalah dan penyebab masalah dikaitkan
dengan kepatuhan terhadap SOP yang telah disusun.
o Menyusun rencana kerja pemecahan masalah disesuaikan
dengan RPK.
o Pada periode tengah tahun, evaluasi kinerja semester
pertama.
o Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai
kebutuhan dan kondisi terkini.
3) Luaran
o RTL berupa RPK bulan berikutnya.
o Komitmen untuk melaksanakan RPK yang telah disusun.
o Bahan lokakarya mini triwulanan.
o Rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.

 Lokakarya Mini Tribulanan Pertama


1. Masukan
1) Kebijakan program dan konsep baru tentang Puskesmas.
2) Data capaian Puskesmas periode sebelumnya.
3) Kebijakan dan rencana kegiatan lintas sektor terkait bidang
kesehatan.
4) Dukungan lintas sektor terkait masalah kesehatan di
kecamatan.
5) Pemetaan peran tim masing-masing sektor.
2. Proses
1) Penggalangan tim melalui dinamika kelompok.
2) Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian Puskesmas
periode sebelumnya berdasarkan wilayah kerja.
3) Inventarisasi peran masing-masing sektor dalam
pembangunan kesehatan.
4) Menganalisis rencana kegiatan di masing-masing sektor.
5) Menganalisis sumber daya masing-masing sektor.
3. Luaran
1) Rencana kegiatan masing-masing sektor yang terintegrasi.
2) Komitmen bersama menindaklanjuti hasil lokakarya mini
dalam bentuk penandatanganan kesepakatan.
3) Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati bersama
untuk dibawa ke tingkat Musrenbang kecamatan.
 Lokakarya Mini Tribulanan Rutin
1. Masukan
1) Laporan kegiatan program dan dukungan sektor terkait.
2) Inventarisasi masalah/hambatan dari setiap sektor dalam
pelaksanaan program.
3) Informasi kebijakan dan atau program baru.
2. Proses
1) Analisis masalah/hambatan pelaksanaan program.
2) Analisis masalah/hambatan dukungan dari masing-masing
sektor.
3) Merumuskan cara penyelesaian masalah.
4) Menyusun dan menyepakati rencana pelaksanaan kegiatan
berikutnya.
3. Luaran
1) Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya.
2) Kesepakatan.
6. Diagram Alir
Pembukaan & Informasi Review
Kebijakan/
Pengarahan Program Baru Pertemuan Lalu

Capaian periode
RPK periode sebelumnya &
Lain-lain selanjutnya kumulatif

Kesimpulan Penutup

7. Unit Terkait Informasi dari semua program

8. Rekaman Historis Perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahn Tanggal mulai diberlakukan