KERANGKA ACUAN

PELAKSANAAN ORIENTASI

A. PENDAHULUAN

B. LATAR BELAKANG

Pembangunan Nasional pada prinsipnya ialah pembangunan secara

menyeluruh dalam segala bidang, dalam bidang kesehatan yang perlu
diwujudkan secara berkesinambungan sehingga tercapailah peningkatan
derajat masyarakat dan berarti pula peningkatan kesejahteraan bangsa dan
negara.

Untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang optimal maka

diperlukan sumber daya manusia/tenaga kesehatan yang berkualitas dan
kompeten.Kedudukan SDM kesehatan adalah faktor penentu
keberlangsungan dan kemajuan penyelenggaraan urusan bidang kesehatan
Indonesia.Menciptakan SDM yang Profesional dan berkualitas dapat
dilakukan melalui orientasi agar dapat mengetahui dan memahami fungsi-
fungsi Puskesmas secara utuh dan kelak dapat melaksanakan tugas yang
akan diembannya.Oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi
pelaksana baru agar dapat mengerti betul bagaimana proses kerja
dilingkungan kerja yang akan ditempatkan.

Pelaksanaan orientasi didasari adanya surat keputusan Kepala Puskesmas

tentang kewajiban penanggungjawab UKM dan Pelaksana Baru untuk
mengikuti orientasi.

Berdasarkan hal diatas,maka dilaksanakannya program orientasi bagi

PenanggungJawab UKM dan Pelaksana Baru di lingkungan kerja
Puskesmas Batanghari ,yang bertujuan agar mampu mengenal dan
mengetahui ruang lingkup kerja Puskesmas Batanghari sebelum
menjalankan Program UKM pada bidang kerja masing-masing.
DASAR HUKUM KEBIJAKAN
1 .Undang – Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
2 .Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang

Puskesmas.
4. Sesuai dengan Surat Kepala Puskesmas Batanghari
Nomor:.............Tentang......................
C. TUJUAN
1. Tujuan umum
Meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan sumber
daya manusia (Pegawai) yang bekerja dengan memahami
kedudukan,fungsi dan tugasnya didalam Puskesmas.
2. Tujuan Khusus
a. Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana yang baru ditugaskan agar
dapat memahami apa yang menjadi tanggungjawab
mereka,keterkaitan dengan UKM Puskesmas yang lain,maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
Puskesmas.
b. Memberi kesempatan untuk mengenal dan beradaptasi dengan
lingkungan kerjanya.
c. Memberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana
kinerja pegawai baru ditempat kerja bersangkutan
d. Meningkatkan kemampuan dan keterampilan tenaga baru dan
penanggungjawab UKM sesuai dengan profesi dan bidang
kerjanya.
e. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi pelaksana baru dan
PenanggungJawab UKM terhadap koordinasi unit kerja UKM yang
terkait dan berhubungan erat dengan Profesi dan bidang tugasnya.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Langkah Kegiatan
Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru antara lain:
Hari I : Perkenalan dengan semua petugas terkait dengan
kegiatan UKM puskesmas.
Hari ke II : Mengetahui struktur organisasi dari struktur
fungsional dan mekanisme masing-masing program.
Hari ke III : Mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas
masing-masing program UKM.
Hari ke IV : Mempelajari protap-protap UKM.
Hari ke V : Memantapkan orientasi hari ke I sampai hari ke IV
Hari ke VI : Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas
sehari-hari masing-masing UKM.

Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian tentan daftar penanggungjawab UKM

dan pelaksana baru yang ada di Puskesmas Batanghari.
Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi materi orientasi kepada
penanggungjawab UKM dan pelaksana Baru.

Memberikan surat panggilan untuk pelaksanaan kegiatan orientasi

penanggungjawab UKM dan pelaksana baru.

Menyampaikan materi orientasi kepada penanggungjawab UKM dan pelaksana

baru dalam bentuk orientasi kelas/materi umum.

Menyerahkan pelaksana baru kepada bagian program untuk mengikuti orientasi

masing-masing program yang menjadi tanggungjawabnya.

Berkoordinasi dengan bagian kepegawaian dan tim monitoring dalam pengawasan

dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan kasus yang melibatkan
penanggungjawab UKM dan pelaksana baru.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Pembukaan
1). Proses pembukaan orientasi dilakukan pada hari pertama diisi dengan
pengarahan dari Kepala Puskesmas Batanghari tentang perlunya program
orientasi.
2). Pengarahan dari ketua tim orientasi tentang proses yang akan dijalani
pegawai selama mengikuti kegiatan orientasi.
3). Perkenalan dengan semua petugas yang terkait dengan kegiatan UKM
Puskesmas.
Membangun Komitmen Orientasi
1). Menjelaskan dari narasumber tentang tujuan dan kegiatan akan
dilakukan dalam membangun komitmen belajar.
2). Mengemukakan kebutuhan/harapan,penanggungjawab UKM dan
pelaksana baru.

Pengisian Pengetahuan
 1). Setelah membangun komitmen pada hari kedua diberikan materi
struktur organisasi dari struktur fungsional dan mekanisme masing-masing
program.
2). Penyampaian materi dasar pada hari ketiga dan ke empat tentang
:mengetahui pembagian tugas dan uraian tugas masing-masing program
UKM,mempelajari protap-protap UKM,dan seluruh materi yang berkaitan
dengan UKM.
Pengetahuan dan Ketrampilan
pengetahuan dan ketrampilan ini bermaksud agar memiliki kemampuan
dalam mempresentasikan kedudukan dan struktur
organisasi,tugas,fungsi,visi,misi,strategi dan kebijaksanaan program
UKM,sarana dan prasarana,standar operasional dan tujuan dan nilai-nilai
prinsip dimana yang bersangkutan ditempatkan.
Pelaksanaan Kerja
Hasil Orientasi akan diimplementasikan saat pelaksanaan UKM.
Penutup
Pelaksaan orientasi berjalan selama seminggu,hasil pelaksanaan akan
dijadikan acuan apakah program ini dialnjutkan atau tidak.Kegiatan
orientasi ini diperlukan agar dapat memahami apa yang menjadi
tanggungjawab mereka,keterkaitan dengan UKM puskesmas antara
lain,maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas.

F. SASARAN
Seluruh Penanggung Jawab UKM dan Pelaksana baru terhadap Puskesmas
Batanghari secara umum dan terhadap unit kerja secara khusus.
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Orientasi dilaksanakan selama satu minggu atau 6 hari kerja.
H. MONITORING,EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN
PELAPORAN
Evaluasi terhdap pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap selesai
pelaksanaan kegiatan.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Dilakukann pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan orientasi untuk
ditindak lanjuti.
Dilakukan pelaporan hasil analisa peran lintas program dan sektor
didistribusikan kepada unit-unit terkait untuk ditindak lanjut.
Dilakukan pelaporan terhadap analisa peran lintas program dan peran
lintas sektor kepada Kepala Puskesmas.
 Batanghari, April 2016

Disahkan oleh
Ka.UPTD Puskesmas Batanghari Pengelola Program KIA

SUGIHATI,Amd.Keb TUTI MULYANI, S.ST

NIP.19680411 199101 2 001 NIP.19770807 200701 2 009