Skenario Acara

Pra Musyawatrah Masyarakat Kelurahan (Pra MMK)

Kelurahan Sukapura Kecamatan Kiaracondong
Gelombang I PPN 36 Universitas Padjadjaran

Hari, Tanggal : Rabu, 29 Maret 2019

Ketua Pelaksana : Arien Dwi Puteri
Acara : Diana Rahayu
MC : Ibu Ae (RW 06), Erlita Z (Mahasiswa)

No Acara Waktu Durasi Deskripsi Acara Tempat PJ Kebutuhan

- panitia kumpul di tempat seminar Aula

1. Panitia Kumpul 07.00-07.15 15’ PJH : Arien
- Sarapan masing masing Kelurahan

15’ ke -1
- PJH/Ketua memimpin briefing Acara : Skenario Acara + rundown
- Memastikan panitia paham mengenai acara hari itu dan jobdesk
masing-masing Briefing : Arien Logistik : mik 2 buah, meja
- Menyamakan waktu / jam seluruh panitia Logistik : Fitroh, absensi tamu + kursi 2
- Berdoa bersama Umi
30’ ke-2 Operator : Rianti Sekretaris : Absen tamu, laptop
Aula
2. Briefing + persiapan 07.15-08.00 45’ - Memastikan ruangan telah tersusun rapi Materi dan slide untuk notulensi
kelurahan
- Cek kelengkapan alat (jumlah mik, kursi peserta, meja absensi selamat datang di
tamu, tempat pembicara, laptop, infokus) desktop : Rianti, Konsumsi : snack
- Laptop telah tersambung dgn infokus (materi penyajian, Restu
Analisa+scoring+POA kosong) dan slide selamat datang telah Konsumsi : Erna, PDD : hand out peserta, POA
siap di laptop) Lilis kosong, pulpen
- MC cek sound
- Sekretaris menyiapkan kelengkapan di meja absensi untuk tamu

- Sekertaris standby di meja regiatrasi

- Menerima tamu, memastikan undangan mengisi absensi
- Konsumsi memberikan snack pada peserta Aula Penerima tamu : Sekertaris : lembar absensi
3. Registrasi 08.00-08.30 30’
meanwhile: kelurahan Agista, Ade R undangan
- MC bersiap membuka acara
- PJH standby

- MC Membuka acara serta menjelaskan maksud dan tujuan acara

- MC membacakan susunan acara (informasikan bila ada MC :
Acara : Q cards MC
perubahan susunan acara) Aula Bu Eja, Cyndia
4. Pembukaan 08.30-08.40 10’ PDD : dokumentasi
- MC menjelaskan dan menyepakati kontrak waktu Kelurahan LO pembaca quran:
Meanwhile Yuyun
- LO pembaca Quran memastikan ybs telah siap
 Pembaca qur’an :
- Pembaca Al Quran membacakan ayat-ayat suci Al Quran
Bu Titin
Meanwhile : Log : mic
Pembacaan ayat suci Aula LO Perwakilan
5. 08.40-09.45 5’ - LO perwakilan kelurahan memastikan ybs telah siap PDD : dokumentasi (kamera)
Al Quran Kelurahan Kelurahan :
menyampaikan sambutan
Ifna
- PJH standby

- MC mempersilahkan perwakilan Keluharan Sukapura

memberikan sambutan
Sambutan perwakilan Meanwhile LO Perwakilan Log : Mic
6. 09.45–09.55 10’ Aula
Kelurahan Sukapura - LO perwakilan Puskesmas Babakan sari memastikan ybs Puskesmas : PDD : dokumentasi (kamera)
Kelurahan
telah siap Ifna
- PJH standby

- MC mempersilahkan perwakilan Puskesmas Babakan Sari

Sambutan dari
memberikan sambutan Log : Mic
perwakilan Aula
7. 09.55-10.05 10’ Meanwhile PJH PDD : dokumentasi (kamera)
Puskesmas Babakan Kelurahan
- Moderator bersiap mengambil alih acara
sari
- PJH standby

- Mc menyerahkan jalannya acara pada moderator Log : Mik

Aula Moderator :
8. Penyerahan acara dari Meanwhile PDD : Dokumentasi (kamera)
09.05-09.10 5’ Kelurahan Bu Ae dan Erlita
MC ke moderator - Time keeper mengingatkan waktu pada setiap pembicara

- Moderator mempersilahkan penyaji untuk menyampaikan

Penyampaian hasil materinya Penyaji : Logistik : Mic mobile 2 buah
kajian komunitas dari Meanwhile Aula Bu Imas dan PDD : Slide presentasi
9. 09.10-09.40 30’
RW 05, RW 06, RW 07, - PJH Standby Kelurahan Zulva Dokumentasi (kamera)
RW 13, RW 14 - Moderator bersiap membuka sesi untuk peruusan
masalah, penetapan diagnosa dan diskusi grup untuk
penyusunan POA

10. SGD 09.40-10.40 60’

- Moderator memimpin jalannya diskusi : Aula
 Penentuan masalah (10’) Kelurahan Mobile mic : Logistik : Mic mobile 2 buah,
Logistik laptop untuk notulensi
 Pentapan prioritas (5’) PDD : Dokumentasi (kamera)
 Pembentukan pokja (SGD) (5’) Notulen : Nani
 Prumusan POA (15’)
Moderator :
 Penyampaian POA dari masing-masing pokja (20’) Bu Ae dan Erlita
 Kesimpulan (5’)
 Meanwhile
- Logistik bersiap dengan mic mobile
- Notulen mencatat seluruh materi diskusi
- MC bersiap mengambil alih kembali acara

Pengembalian acara - Moderator mengembalikan acara pada MC

Aula LO pembaca doa : Logistik : Mic
11. dari moderator ke 10.40-10.45 5’ Meanwhile:
Kelurahan Yuyun PDD : Dokumentasi (kamera)
mahasiswa - LO pembaca doa memastikan ybs telah siap

- MC mempersilahkan pembaca doa membacakan doa

Meanwhile : Aula Pembaca doa : Logistik : Mic
12. Pembacaan doa 10.45-10.55 10’
- MC bersiap menutup acara Kelurahan Pak Usep/Bu Ani PDD : Dokumentasi (kamera)
- PDD bersiap untuk pelaksanaan foto bersama

- MC menutup acara Logistik : Mic dan kursi

Aula
13. Penutup 10.55-selesai - MC mempersilahkan seluruh peserta seminar, PJH PDD : Dokumentasi (kamera)
Keurahan
pembimbing klinik dan akademik untuk foto bersama