SINKRONISASI DAN VALIDASI DATA

EMIS MADRASAH TAHUN 2018

(edisi pembaharuan)
UPDATING DATA EMIS GANJIL
2018/2019
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (1)
• Informasi Lembaga
• Informasi Siswa
• Informasi PTK
• Ringkasan Siswa
• Mutasi Siswa
• CAPESUN
• Template Pendataan
• Upload CSV
• Konfirmasi DATA
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (2)
Informasi Lembaga, Siswa dan PTK
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (3)
• Ringkasan Siswa
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (4)
Mutasi Siswa
• Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan harus Valid,
jika tidak maka data bisa menjadi salah madrasah tujuan
• Proses Perpindahan harus melalui persetujuan kab/ko
• Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan
• Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan Surat Pindah
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (5)
• Informasi Lembaga
• Informasi Siswa
• Informasi PTK
• Ringkasan Siswa
• Mutasi Siswa
• Mutasi PTK
• Template Pendataan
• Upload CSV
• Konfirmasi DATA
• CAPESUN
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (6)
CAPESUN
• File yang dihasilkan masih dalam bentuk .ez
• Cetak Berita Acara

Untuk dapat mempercepat proses Pembuatan File .ez :

1. Pastikan Rombel/Ruang Kelas sudah di konfigurasi
2. Pindahkan Siswa yang akan UN dari menu kesiswaan  capesun
3. Unduh Template Kelas Akhir/CAPESUN
4. Lengkapi data sesuai petunjuk
5. Simpan menjadi csv
6. Unggah melalui Templateunggah/upload
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (7)
Template
• Template data PPDB
• Template Data Ruangan
• Template data siswa CAPESUN
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (8)
Template PPDB
• Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK,
SD, SMP, SMA).
• Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum
menambahkan kedalam system. system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir,
dan Tanggal Lahir.
• Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan .
• Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload
melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan
dikemudian hari.
• Dilarang menambahkan kolom template.
• Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel).
• Jika sudah diunggah/upload siswa dapat dilihat pada menu kesiswaan  PPDB
• Untuk masuk ke dalam siswa aktif, madrasah harus melakukan konfirmasi dan
menandatangani surat pernyataan PPDB sebagai kontroling Kab/Ko
Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (9)
Template Data Ruangan
• Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan Kurikulum
• Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan
• Kelas diisi dengan 1,2,3… 12
• Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…
• Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yang berbeda. Misalnya
Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03.
• Nama Rombel bukan angka yang ebrsambung untuk semua kelas.
Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama
rombelnya 04, 05, 06
Cara Menyiapkan File CSV (1)
• Buka File Template (xls)
• Lengkapi data sesuai ketentuan
• Menu File  Simpan Sebagai
• Pilih Folder/direktori
• Ketik Nama File
• Pilih jenis File : CSV (MS-DOS)(.csv)
• File yang sudah disimpan dapat dilihat dengan menggunakan editor
notepad atau sejenisnya
• Jika melakukan perubahan, ubahlah dari file sumber (xls)
Cara Menyiapkan File CSV (2)

3
1
Klik File

Save As

Isi nama File Pilih

CSV MS-DOS
Pilih
Folder/direktori Klik Save
Permasalahan File CSV (1)
Data Tidak terlihat
Hal ini dikarenakan pada saat
menyimpan file csv secara
tidak sengaja menggunakan
pemisah bukan koma /“,”
dikarekan default system

Dapat diperbaiki dengan

merubah regional setting
menjadi English (UK)
menyimpan ulang file csv
Permasalahan File CSV (2)
Terdapat Kolom Merah
Dikarekan tidak mengisi
sesuai dengan ketentuan
yang berlaku

Dapat diperbaiki dengan

mengisikan sesuai
referensi/petunjuk pengisian
pada file sumber (xls) dan
menyimpan kembali menjadi
CSV
Permasalahan File CSV (3)
Data terlihat tetapi tidak ada Tombol
Simpan
Dikarekan terdapat baris mengandung
data kosong pada file data .csv

Dapat diperbaiki dengan membuka

file .csv dengan menggunakan
notepad atau sejenisnya dan
menghapus baris yang mengandung
data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,)
FAQ (1)
• NSM tidak ditemukan
• Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi
• Cek jadwal atau cek referensi Lembaga pada akun kab/ko

• Gateway timeout
• Lalu lintas server padat
• refresh

• Can not connect database

• Beban server database padat
• refresh
FAQ (2)
• Siswa ganda
• Terjadi dikarenakan pada saat pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau
refresh
• Dapat dihapus melalui e-monitor akun kab/ko

• Siswa Ganda (aktif)

• Dihapus melalui akun madrasah

• Referensi siswa kosong

• Dihapus melalui akun madrasah

• Referensi siswa kosong (jika diklik detail datanya ada)

• Jangan melakukan mutasi atau perubahan data profil, system akan melakukan sync data
profile pada siswa-siswa tersebut.
Pembaruan Aplikasi E-MONITOR
• Konfigurasi Nama Kasi SI
• Ubah Nama dan Tanggal lahir Siswa
• Approval Mutasi Siswa
• Approval PPDB
• Monitoring CAPESUN
• Monitoring Updating Data
 Pengajuan NPSN
berdasarkan data EMIS
Pengajuan NPSN

TOTAL PENGAJUAN : 2.757

MA : 495
MTS : 581
MI : 507
RA : 1.174
Pengajuan NPSN
Pengajuan NPSN
NISN
NISN
• Total Pengajuan : 6.807.574
• Berhasil di verifikasi : 6.125.841
• Gagal : 181.733
• Proses : 500.000 (kurang lebih)

• Proses Pengajuan susulan Sumber Data Semester Ganjil 2018-2019

• Data Siswa Madrasah tertinggal dan Siswa RA
• Proses Pengajuan selanjutnya (setelah susulan) hanya siswa kelas
awal