Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyusun “Proposal Dan Buku Panduan Ikatan
Bidan Indonesia Musyawarah Cabang VII Kabupaten Bangkalan”.
Tidak lupa pula pada kesempatan ini saya sampaikan terima kasih kepada :
1. Hj. Lestari, SST., SH., M.Kes, selaku Ketua PD IBI Provinsi Jawa Timur yang telah
memberikan arahan dalam penyusunan buku panduan ini.
2. Hj. Mutmainnah, SE, S.ST, selaku Ketua PC IBI Kabupaten Bangkalan periode 2013 – 2018
yang telah mendampingi selama penyusunan buku panduan ini.
3. Pengurus harian PC IBI Kabupaten Bangkalan
4. Seluruh anggota IBI Kabupaten Bangkalan.
5. Seluruh pihak yang telah membantu dan senantiasa memberi motivasi dalam penyusunan buku
panduan ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan Buku Panduan Ikatan Bidan Indonesia
Musyawarah Cabang ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala kritik dan saran
yang membangun senantiasa penyusun harapkan demi kesempurnaan buku panduan ini.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga Buku Panduan Ikatan
Bidan Indonesia Musyawarah Cabang ini dapat bermanfaat bagi organisasi Ikatan Bidan
Indonesia, bagi seluruh anggota IBI dan masyarakat pada umumnya. Amin.
Bangkalan, Juli 2019
Penyusun
ii
I. PEDOMAN MUSYAWARAH CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA (IBI)
KABUPATEN BANGKALAN 2019
A. PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Ikatan bidan indonesia (IBI) adalah satu satunya wadah profesi bidan di Indonesia.
IBI sebagai organisasi profesi berdiri pada tanggal 24 Juni 1951 yang memiliki forum
pertemuan tertinggi tingkat Nasional yaitu Kongres yang diselenggarakan tiap 5 (lima)
tahun satu kali. Tahun 2018 dilaksanakan KONGRES XVI IBI pada tanggal 29 Oktober
sampai dengan 3 November 2018 di Jakarta dan diikuti oleh pengurus daerah dan
pengurus cabang seluruh Indonesia. Tahun 2019 dilaksanakan MUSDA VII IBI pada
tanggal 26 – 28 April di Surabaya yang diikuti oleh pengurus cabang di Propinsi Jawa
Timur.
Tindak lanjut dari MUSDA (Musyawarah Daerah) Ikatan Bidan Indonesia (IBI)
adalah MUSCAB (Musyawarah Cabang) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) yang merupakan
forum musyawarah tertinggi organisasi IBI di tingkat Kabupaten, untuk pertanggung
jawaban kegiatan periode 2013 – 2018 dan menyusun rencana kerja 5 tahun kedepan
periode 2018 – 2023. Selain hal tersebut dalam MUSCAB juga dilaksanakan pemilihan
pengurus harian Pengurus Cabang IBI Kabupaten Bangkalan periode 2018 – 2023 serta
pengesahan perangkat perangkat organisasi dan juga merupakan wahana konsolidasi
serta pembinaan organisasi tingkat ranting, dan anggota yang dilaksanakan 1 kali dalam
waktu masa bhakti kepengurusan dan dilaksanakan selambat lambatnya 6 bulan setelah
kongres IBI, kecuali ada desakan kebutuhan Muscab Luar Biasa.
4. Dasar pelaksanaan
a. Anggaran Dasar Bab V pasal 13, 14
b. Anggaran Rumah Tangga Bab VI pasal 26
c. Hasil Kongres ke XVI tahun 2018
d. Hasil MUSDA Ke VII tahun 2019
5. Tanggal Pelaksanaan :
a. Hari tanggal : Jumat , 6 Desember 2019
b. Tempat : Gedung Integritas Ngudia Husada Madura
PERSIAPAN
PRA MUSCAB (11 NOV 2019)
PEMBUKAAN MUSDA
Keynote Speaker
1. Ketua PC IBI Kabupaten Bangkalan.
2. Ketua PD IBI Propinsi Jawa Timur.
3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bangkalan.
4. Ketua PKK Kab. Bangkalan
SIDANG PLENO I
1. Pengarahan Pengurus Daerah IBI
2. Mensyahkan Tatib MUSCAB VII IBI
3. Pemilihan pimpinan MUSCAB VII IBI Kabupaten Bangkalan
4. Pembacaan SK No.001/SKEP/MUSCAB/VII/IBI/VII/2019 tentang : Tata Tertib MUSCAB
VII IBI Kabupaten Bangkalan oleh Sekertariat PC IBI
5. Pembacaan SK No.002/SKEP/MUSCAB/VII/VII/2019 TENTANG: Pimpinan Muscab VII
IBI Kabupaten Bangkalan.
SIDANG PLENO II
1. Membuat program kerja cabang berdasarkan Renstra IBI yang telah dijabarkan MUSDA
dalam sidang komisi (8 sidang komisi)
2. Membacakan kesimpulan dan rekomendasi hasil sidang komisi
3. Laporan pertanggung jawaban, pelaksanaan program tugas dan keuangan Pengurus Cabang
serta pemaparan rekapitulasi laporan pengurus ranting kegiatan tahun 2013 – 2018.
4. Forum memberikan respon / pernyataan
5. Kepengurusan demisioner
SIDANG PLENO IV
1. Pembacaan Surat Keputusan Muscab
2. Penyerahan Hasil Muscab Kepada Ketua PD IBI Propinsi Jawa Timur
3. Pembacaan SK PD IBI tentang susunan PC IBI Kab Bangkalan
4. Pelantikan ketua PC dan 4 pengurus harian terpilih.
5. Pembacaan tugas dan wewenang
6. Serah terima kepengurusan dari Ketua PC Periode 2013 - 2018 kepada Ketua PC
Periode 2018 – 2023
7. Penanda tangannan Naskah Serah terima
SUSUNAN PANITIA
MUSYAWARAH CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA KE VII
KABUPATEN BANGKALAN
1. Panitia Pengarah
a. Sidang Organisasi
Ketua : Dian Eka Januriwasti, S.ST., M.Kes
Jefri, S.ST
Windarti, S.ST
b. Komisi Pemilihan Pengurus (TIM 5)
Ketua : Lelly Aprilia V, S.SiT, M.Kes
Siti Hajaroh, S.ST
Novi Angraeni, S.SiT, M.PH
ST. Hotijah, S.ST (Bu Titet)
Hj. Musdalifah, S.ST, M.MKes
Khadijah, S.Keb, Bd
2. Panitia Penyelenggara
a. Protokoler
MC : Alis Nurdiana, S.SiT., M.Kes
Dirijen : Aidha Anggraini, S.ST
Do’a : Siti Mukminah, S.ST
1. REGISTRASI ULANG
a. Setiap peserta diwajibkan melakukan registrasi ulang
b. Peserta wajib mengisi daftar hadir
c. Pada saat registrasi ulang peserta akan mendapatkan godye bag dan alat tulis.
2. SELAMA ACARA
a. Selama sidang organisasi wajib menggenakan seragam Nasional IBI
b. Selama sidang organisasi wajib memakai tanda pengenal / name tag.
c. Peserta diwajibkan hadir 30 menit sebelum acara sidang dimulai.
d. Dalam sidang organisasi pertanyaan dan pendapat diajukan dengan tertib.
e. Meminta izin pimpinan sidang sewaktu akan meninggalkan ruang sidang dan
menunjukkan kembali tanda pengenal kepada panitia pada waktu akan memasuki ruang
sidang.
f. Handphone harap dalam mode silent (nada diam / tidak bersuara)
3. PAKAIAN
a. Peserta sidang organisasi (ketua ranting dan pembawa mandat) wajib mengenakan
pakaian seragam Nasional IBI
b. Peserta sidang ilmiah (seminar Ilmiah) wajib mengenakan pakaian seragam Nasional
IBI.
4. KETENTUAN LAIN
a. Seluruh peserta diwajibkan mengikuti rangkaian acara hingga selesai
b. Peserta menempati satu tempat duduk yang telah ditentukan oleh panitia. Kursi baris
depan untuk ketua ranting dan pembawa mandat.
c. Peserta sidang ilmiah menduduki tempat duduk setelah baris kedua.
Pasal 1
MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)
1. Musyawarah Cabang (MUSCAB) adalah forum tertinggi dalam organisasi ikatan Bidan
Indonesia untuk menetapkan dasar dan tujuan organisasi serta kebijakan di tingkat Kabupaten.
2. Musyawarah Cabang ini diselenggarakan lima tahun sekali.
3. Musyawarah Cabang diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar Bab V Pasal 12, 13, 14
dan Anggaran Rumah Tangga Bab VI pasal 27.
4. Musyawarah Cabang IBI (Muscab) terdiri dari Sidang Organisasi dan Sidang Ilmiah.
5. Dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk dan disahkan oleh Pengurus Cabang IBI Kabupaten
Bangkalan.
Pasal 2
TEMPAT DAN WAKTU
1. Musyawarah Cabang (MUSCAB) VII, TH. 2019 IBI diselenggarakan di Bangkalan, sesuai
dengan keputusan PRA MUSCAB pada tanggal 11 November 2019.
2. Tempat : Gedung Integritas Ngudia Husada Madura.
3. Waktu : Tanggal 6 Desember 2019
Pasal 3
TUGAS MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)
1. Perserta terdiri dari 738 orang yang terdiri dari undangan, panitia, pengurus organisasi bidan serta
peserta yang memiliki hak suara
2. Peserta sidang organisasi adalah yang diberikan mandat oleh pengurus ranting dan terdaftar di
dalam daftar peserta.
3. Kewajiban Peserta Sidang Organisasi :
a. Mengikuti acara pembukaan sidang organisasi, pembukaan dan penutupan MUSCAB
VII IBI 2019
b. Mengikuti seluruh sidang pleno organisasi
c. Mematuhi Tata Tertib Sidang Organisasi
d. Mematuhi ketentuan tentang seragam organisasi
4. Hak Peserta Sidang Organisasi : Peserta berhak untuk mengikuti acara sidang sesuai
penugasan dari masing – masing ranting :
a. Sidang Organisasi
b. Pembukaan dan penutupan Muscab VII IBI 2019
Pasal 5
PENINJAUAN DAN UNDANGAN
1. Peninjau dan Undangan adalah seseorang yang tidak membawa mandat, yang diijinkan masuk
kedalam sidang organisasi salam rangka Kaderisasi
2. Peninjau dan Undangan tidak memiliki hak bicara dan hak suara
3. Peninjau dan Undangan berkewajiban mematuhi tata tertib
Pasal 6
PIMPINAN MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)
1. Pimpinan Muscab berjumlah 3 (lima) orang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Anggta:
2. Komisi Pemilihan Tim 5 (lima), terdiri dari :
a. 2 (dua) orang anggota pengurus Cabang yang tidak mencalonkan diri sebagai pengurus
periode 2018 – 2023.
b. 3 (tiga) orang anggota pengurus ranting yang tidak mencalonkan diri sebagai pengurus
periode 2018 – 2023.
3. Pimpinan sidang dan Sekretaris dipilih diantara 5 (lima) anggota terpilih yang bukan berasal
dari Pengurus Cabang
Pasal 7
SIDANG MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)
Pasal 9
SAH NYA MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)
1. Musyawarah Cabang (Muscab) Sah (Kuorum), apabila dihaidir oleh 50% (lima puluh persen)
plus satu dari jumlah Ranting Ikatan Bidan Indonesia
2. Apabila Kuorum tidak terpenuhi, sidang ditunda selama sepuluh menit untuk mencapai
Kuorum
3. Jika setelah sepuluh menit, Kuorum tidak terpenuhi, maka diselesaikan secara musyawarah
mufakat
Pasal 11
HAK BICARA
Pasal 12
TIM PERUMUS DAN TUGASNYA
Pasal 13
KEPUTUSAN
Semua Keputusan Musyawarah Cabang Ke-VII Tahun 2019 diputuskan dengan cara musyawarah dan
mufakat
Bangkalan, 20 Juli 2019
Pimpinan Sidang Pleno I
MUSCAB VII IBI th. 2019
1. TUJUAN
Terpilihnya Ketua PC dan 4 (empat) Pengurus Harian PCIBI dengan baik dan lancar.
2. KERANGKA KERJA
INPUT PROSES OUT-PUT
1. Komisi/tim 1. Seleksi bakal 1. Terpilihnya
Pemilihan calon Ketua PC dan 4
Ketua PC dan 2. Penetapan Pengurus
Pengurus Harian calon nominasi Harian
PCIBI 3. Pengiriman 2. Dilantiknya
2. Data bakal calon data calon ke PR Ketua PC
3. Pedoma 4. Pemilihan dan Pengurus
n calon Ketua Harian oleh
pemiliha dan pimpinan
n Pengurus Harian MUSCAB
PCIBI 3. Tersusunnya
dala kepengurusan
m MUSCAB. PC
IBI
c. Seleksi
1) Pemilihan
a) Panitia memperkenalkan 15 calon yang telah diseleksi oleh Komisi 5.
b) Panitia menayangkan 15 foto dan nama calon yang sudah diseleksi oleh
panitia pemilihan berikut visi dan misinya .
c) Seluruh calon tampil secara bergiliran di depan peserta.
Gambar 3 : Contoh Surat Suara Abstain (tidak mencontreng salah satu foto calon)
2) Penghitungan Suara
a) Penghitungan suara dilakukan oleh 8 (delapan) orang sebagai observer yang
bertugas memastikan lancarnya proses pemilihan dari persiapan, seleksi
8. TINDAK LANJUT
Tindak lanjut dari Muscab, Ketua PCIBI dan 4 (empat) Pengurus Harian terpilih berkewajiban
untuk :
a. Menyusun kepengurusan PCIBI selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah Muscab,
sesuai dengan kapasitasnya (tidak harus berasal dari nominator).
b. Mengirimkan susunan pengurus baru PCIBI kepada PDIBI untuk mendapatkan surat
keputusan dan mengirimkan ke semua PRIBI untuk diteruskan ke Anggota.
c. Menyusun rencana kerja berdasarkan Rencana Strategis IBI
10. PENUTUP
Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam persiapan pelaksanaan pemilihan Ketua PC dan
pengurus harian IBI pada Muscab.