Anda di halaman 1dari 29

PROPOSAL DAN PEDOMAN

PELAKSANAAN MUSYAWARAH CABANG KE-VII


IKATAN BIDAN INDONESIA KABUPATEN BANGKALAN

PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA


KABUPATEN BANGKALAN
TAHUN 2019
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat menyusun “Proposal Dan Buku Panduan Ikatan
Bidan Indonesia Musyawarah Cabang VII Kabupaten Bangkalan”.
Tidak lupa pula pada kesempatan ini saya sampaikan terima kasih kepada :
1. Hj. Lestari, SST., SH., M.Kes, selaku Ketua PD IBI Provinsi Jawa Timur yang telah
memberikan arahan dalam penyusunan buku panduan ini.
2. Hj. Mutmainnah, SE, S.ST, selaku Ketua PC IBI Kabupaten Bangkalan periode 2013 – 2018
yang telah mendampingi selama penyusunan buku panduan ini.
3. Pengurus harian PC IBI Kabupaten Bangkalan
4. Seluruh anggota IBI Kabupaten Bangkalan.
5. Seluruh pihak yang telah membantu dan senantiasa memberi motivasi dalam penyusunan buku
panduan ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan Buku Panduan Ikatan Bidan Indonesia
Musyawarah Cabang ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu segala kritik dan saran
yang membangun senantiasa penyusun harapkan demi kesempurnaan buku panduan ini.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati, kami berharap semoga Buku Panduan Ikatan
Bidan Indonesia Musyawarah Cabang ini dapat bermanfaat bagi organisasi Ikatan Bidan
Indonesia, bagi seluruh anggota IBI dan masyarakat pada umumnya. Amin.
Bangkalan, Juli 2019

Penyusun

ii
I. PEDOMAN MUSYAWARAH CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA (IBI)
KABUPATEN BANGKALAN 2019

A. PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Ikatan bidan indonesia (IBI) adalah satu satunya wadah profesi bidan di Indonesia.
IBI sebagai organisasi profesi berdiri pada tanggal 24 Juni 1951 yang memiliki forum
pertemuan tertinggi tingkat Nasional yaitu Kongres yang diselenggarakan tiap 5 (lima)
tahun satu kali. Tahun 2018 dilaksanakan KONGRES XVI IBI pada tanggal 29 Oktober
sampai dengan 3 November 2018 di Jakarta dan diikuti oleh pengurus daerah dan
pengurus cabang seluruh Indonesia. Tahun 2019 dilaksanakan MUSDA VII IBI pada
tanggal 26 – 28 April di Surabaya yang diikuti oleh pengurus cabang di Propinsi Jawa
Timur.
Tindak lanjut dari MUSDA (Musyawarah Daerah) Ikatan Bidan Indonesia (IBI)
adalah MUSCAB (Musyawarah Cabang) Ikatan Bidan Indonesia (IBI) yang merupakan
forum musyawarah tertinggi organisasi IBI di tingkat Kabupaten, untuk pertanggung
jawaban kegiatan periode 2013 – 2018 dan menyusun rencana kerja 5 tahun kedepan
periode 2018 – 2023. Selain hal tersebut dalam MUSCAB juga dilaksanakan pemilihan
pengurus harian Pengurus Cabang IBI Kabupaten Bangkalan periode 2018 – 2023 serta
pengesahan perangkat perangkat organisasi dan juga merupakan wahana konsolidasi
serta pembinaan organisasi tingkat ranting, dan anggota yang dilaksanakan 1 kali dalam
waktu masa bhakti kepengurusan dan dilaksanakan selambat lambatnya 6 bulan setelah
kongres IBI, kecuali ada desakan kebutuhan Muscab Luar Biasa.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 1


2. Tujuan
a. Tujuan umum
Menjaga dan meningkatkan eksistensi IBI melalui konsolidasi organisasi
b. Tujuan khusus
1) Terlaksananya penyajian pembahasan dan evaluasi atas laporan pertanggung
jawaban Pengurus Cabang Periode tahun 2013 – 2018
2) Terlaksananya penyebar luasan hasil kongres IBI serta
penjabarannya
3) Tersusunnya program kerja IBI tingkat propinsi berdasarkan
Renstra / Kebijakan PC IBI.
4) Terpilihnya dan dilantiknya penguru baru PC IBI Kab Bangkalan.
5) Terlaksananya pengambilan keputusan lain yang dianggap penting untuk
perkembangan dan kemjauna organisasi
6) Terlaksananya pemberian masukan / input tentang issu issu terkini dan
kebijakan dalam bidang pendidikan, pelayanan, hasil hasil penelitian serta
perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi kepda pengurus dan anggota
IBI.
3. Tema
“Bidan Garda Terdepan Mengawal Kesehatan Maternal Neonatal Melalui Germas dan
Pelayanan Berkualitas”.

4. Dasar pelaksanaan
a. Anggaran Dasar Bab V pasal 13, 14
b. Anggaran Rumah Tangga Bab VI pasal 26
c. Hasil Kongres ke XVI tahun 2018
d. Hasil MUSDA Ke VII tahun 2019
5. Tanggal Pelaksanaan :
a. Hari tanggal : Jumat , 6 Desember 2019
b. Tempat : Gedung Integritas Ngudia Husada Madura

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 2


II. KERANGKA KERJA MUSCAB IBI VII KABUPATEN BANGKALAN

PERSIAPAN
PRA MUSCAB (11 NOV 2019)

PEMBUKAAN MUSDA
Keynote Speaker
1. Ketua PC IBI Kabupaten Bangkalan.
2. Ketua PD IBI Propinsi Jawa Timur.
3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Bangkalan.
4. Ketua PKK Kab. Bangkalan

SIDANG PLENO I
1. Pengarahan Pengurus Daerah IBI
2. Mensyahkan Tatib MUSCAB VII IBI
3. Pemilihan pimpinan MUSCAB VII IBI Kabupaten Bangkalan
4. Pembacaan SK No.001/SKEP/MUSCAB/VII/IBI/VII/2019 tentang : Tata Tertib MUSCAB
VII IBI Kabupaten Bangkalan oleh Sekertariat PC IBI
5. Pembacaan SK No.002/SKEP/MUSCAB/VII/VII/2019 TENTANG: Pimpinan Muscab VII
IBI Kabupaten Bangkalan.

SIDANG PLENO II
1. Membuat program kerja cabang berdasarkan Renstra IBI yang telah dijabarkan MUSDA
dalam sidang komisi (8 sidang komisi)
2. Membacakan kesimpulan dan rekomendasi hasil sidang komisi
3. Laporan pertanggung jawaban, pelaksanaan program tugas dan keuangan Pengurus Cabang
serta pemaparan rekapitulasi laporan pengurus ranting kegiatan tahun 2013 – 2018.
4. Forum memberikan respon / pernyataan
5. Kepengurusan demisioner

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 3


SIDANG PLENO III
1. Pimpinan sidang menyerahkan hasil keputusan sidang kepada Tim 5 tentang pemilihan
ketua dan pengurus Harian IBI Kabupaten Bangkalan periode 2018 – 2023
2. Tim 5 menjelaskan kriteria pemilihan ketua dan pengurus harian IBI Kabupaten
Bangkalan periode 2018 – 2023 dan tata cara pemilihannya
3. Pengenalan kandidat calon pengurus harian IBI Kabupaten Bangkalan periode 2018 –
2023
4. Proses pemilihan ketua dan 4 pengurua harian IBI Kabupaten Bangkalan periode 2018
– 2023
5. Pengumuman hasil Muscab, Ketua PC dan 4 pengurus harian terpilih
6. Penyerahan laporan dan Vandel IBI oleh pimpinan Muscab kepada Ketua

SIDANG PLENO IV
1. Pembacaan Surat Keputusan Muscab
2. Penyerahan Hasil Muscab Kepada Ketua PD IBI Propinsi Jawa Timur
3. Pembacaan SK PD IBI tentang susunan PC IBI Kab Bangkalan
4. Pelantikan ketua PC dan 4 pengurus harian terpilih.
5. Pembacaan tugas dan wewenang
6. Serah terima kepengurusan dari Ketua PC Periode 2013 - 2018 kepada Ketua PC
Periode 2018 – 2023
7. Penanda tangannan Naskah Serah terima

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 4


III. SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA
MUSYAWARAH CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA KE VII
KABUPATEN BANGKALAN

Pelindung : Ka DinKes Kab. Bangkalan


PenanggungJawab : Mutmainnah, SE, S.ST
Ketua : Hamimatus Zainiyah, S.ST., M.Pd., M.Keb
Sekretaris : Selvia Nurul Qomari, S.ST., M.Kes
Bendahara : Nur Hikmawati, S.ST
Masrufah, S.ST

1. Panitia Pengarah
a. Sidang Organisasi
Ketua : Dian Eka Januriwasti, S.ST., M.Kes
Jefri, S.ST
Windarti, S.ST
b. Komisi Pemilihan Pengurus (TIM 5)
Ketua : Lelly Aprilia V, S.SiT, M.Kes
Siti Hajaroh, S.ST
Novi Angraeni, S.SiT, M.PH
ST. Hotijah, S.ST (Bu Titet)
Hj. Musdalifah, S.ST, M.MKes
Khadijah, S.Keb, Bd
2. Panitia Penyelenggara
a. Protokoler
MC : Alis Nurdiana, S.SiT., M.Kes
Dirijen : Aidha Anggraini, S.ST
Do’a : Siti Mukminah, S.ST

b. Acara : Enggal Sari M, S.ST., MAP


Dr. Zakkiyatus Zainiyah, M.Keb
Eny Susanti, M.Keb
Alis Nurdiana, S.ST, M.Kes
Dian Anggraeni, S.ST
c. Perlengkapan : Dwi Wahyuningtyas, S.SiT, M.PH
Nurul Muhimmah, S.ST
Anis Nurlaili, S.ST, M.Keb
Munazila, S.ST
d. Konsumsi : Susi Agustini, S.ST
Hj. Lilik Sulistiyowati, S.ST
Sri Andini, S.ST
Nanik, S.ST
e. DekDok : Nailufar Firdaus, S.ST.,MAP
Rila Rindi Antina, S.ST., M.Kes
f. Humas : Zaitun E, S.ST

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 5


Anita Agustini, S.ST
Mesriyah, S.ST
Ummi Kulsum, S.ST
Nurun Nikmah, S.ST., M.Kes
g. Penerima tamu : Lukluatun Mubrikoh, S.ST
Nur Hotibah, S.ST. M. MKes
Siti Hotijah, S.ST., M.MKes
Hj. Nur Aini, S.ST
Hj. Winarti, S.ST
Hj. Roida Tiurma, S.ST., SH.,MMKes
Hj. Mutmainnah, SE., S.ST
Mei Yuni, S.ST., M.MKes
Vivin Sufianti, S.ST.
Dra. Hj. Badriyah, S.Pd, M.Kes
Rini K., S.ST., M.M.Kes
Suryaningsih, S.ST., M.Kes
Sri Wayanti, S.ST., M.PH

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 6


IV. TATA TERTIB PESERTA

1. REGISTRASI ULANG
a. Setiap peserta diwajibkan melakukan registrasi ulang
b. Peserta wajib mengisi daftar hadir
c. Pada saat registrasi ulang peserta akan mendapatkan godye bag dan alat tulis.
2. SELAMA ACARA
a. Selama sidang organisasi wajib menggenakan seragam Nasional IBI
b. Selama sidang organisasi wajib memakai tanda pengenal / name tag.
c. Peserta diwajibkan hadir 30 menit sebelum acara sidang dimulai.
d. Dalam sidang organisasi pertanyaan dan pendapat diajukan dengan tertib.
e. Meminta izin pimpinan sidang sewaktu akan meninggalkan ruang sidang dan
menunjukkan kembali tanda pengenal kepada panitia pada waktu akan memasuki ruang
sidang.
f. Handphone harap dalam mode silent (nada diam / tidak bersuara)

3. PAKAIAN
a. Peserta sidang organisasi (ketua ranting dan pembawa mandat) wajib mengenakan
pakaian seragam Nasional IBI
b. Peserta sidang ilmiah (seminar Ilmiah) wajib mengenakan pakaian seragam Nasional
IBI.
4. KETENTUAN LAIN
a. Seluruh peserta diwajibkan mengikuti rangkaian acara hingga selesai
b. Peserta menempati satu tempat duduk yang telah ditentukan oleh panitia. Kursi baris
depan untuk ketua ranting dan pembawa mandat.
c. Peserta sidang ilmiah menduduki tempat duduk setelah baris kedua.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 7


V. TATA TERTIB MUSYAWARAH CABANG VII KABUPATEN BANGKALAN TAHUN 2019

Pasal 1
MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

1. Musyawarah Cabang (MUSCAB) adalah forum tertinggi dalam organisasi ikatan Bidan
Indonesia untuk menetapkan dasar dan tujuan organisasi serta kebijakan di tingkat Kabupaten.
2. Musyawarah Cabang ini diselenggarakan lima tahun sekali.
3. Musyawarah Cabang diselenggarakan berdasarkan Anggaran Dasar Bab V Pasal 12, 13, 14
dan Anggaran Rumah Tangga Bab VI pasal 27.
4. Musyawarah Cabang IBI (Muscab) terdiri dari Sidang Organisasi dan Sidang Ilmiah.
5. Dilaksanakan oleh panitia yang dibentuk dan disahkan oleh Pengurus Cabang IBI Kabupaten
Bangkalan.

Pasal 2
TEMPAT DAN WAKTU

1. Musyawarah Cabang (MUSCAB) VII, TH. 2019 IBI diselenggarakan di Bangkalan, sesuai
dengan keputusan PRA MUSCAB pada tanggal 11 November 2019.
2. Tempat : Gedung Integritas Ngudia Husada Madura.
3. Waktu : Tanggal 6 Desember 2019

Pasal 3
TUGAS MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

1. Mengesahkan Kuorum Muscab.


2. Mengesahkan Tata Tertib Muscab.
3. Memilih dan mengesahkan Pimpinan Muscab.
4. Membahas dan mengesahkan Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus Cabang IBI, periode
Th. 2013 – 2018.
5. Menyusun dan megesahkan Perangkat Organisasi
6. Memilih dan mengesahkan Ketua Pengurus Cabang dan 4 (empat) Pengurus Harian Pengurus
Cabang melalui penerapan sistem pemilihan yang telah baku.
7. Melantik Ketua Pengurus Cabang dan 4 (empat) Pengurus Harian Terpilih.
8. Menyusun dan mengesahkan Rekomendasi Muscab.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 8


Pasal 4
PESERTA, PERSYARATAN, KEWAJIBAN DAN HAK PERSERTA

1. Perserta terdiri dari 738 orang yang terdiri dari undangan, panitia, pengurus organisasi bidan serta
peserta yang memiliki hak suara
2. Peserta sidang organisasi adalah yang diberikan mandat oleh pengurus ranting dan terdaftar di
dalam daftar peserta.
3. Kewajiban Peserta Sidang Organisasi :
a. Mengikuti acara pembukaan sidang organisasi, pembukaan dan penutupan MUSCAB
VII IBI 2019
b. Mengikuti seluruh sidang pleno organisasi
c. Mematuhi Tata Tertib Sidang Organisasi
d. Mematuhi ketentuan tentang seragam organisasi
4. Hak Peserta Sidang Organisasi : Peserta berhak untuk mengikuti acara sidang sesuai
penugasan dari masing – masing ranting :
a. Sidang Organisasi
b. Pembukaan dan penutupan Muscab VII IBI 2019

Pasal 5
PENINJAUAN DAN UNDANGAN

1. Peninjau dan Undangan adalah seseorang yang tidak membawa mandat, yang diijinkan masuk
kedalam sidang organisasi salam rangka Kaderisasi
2. Peninjau dan Undangan tidak memiliki hak bicara dan hak suara
3. Peninjau dan Undangan berkewajiban mematuhi tata tertib

Pasal 6
PIMPINAN MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

1. Pimpinan Muscab berjumlah 3 (lima) orang terdiri dari Ketua, Sekretaris, dan Anggta:
2. Komisi Pemilihan Tim 5 (lima), terdiri dari :
a. 2 (dua) orang anggota pengurus Cabang yang tidak mencalonkan diri sebagai pengurus
periode 2018 – 2023.
b. 3 (tiga) orang anggota pengurus ranting yang tidak mencalonkan diri sebagai pengurus
periode 2018 – 2023.
3. Pimpinan sidang dan Sekretaris dipilih diantara 5 (lima) anggota terpilih yang bukan berasal
dari Pengurus Cabang

Pasal 7
SIDANG MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

Sidang – Sidang Musyawarah Cabang, terdiri dari:


a. Sidang Pleno I membahas dan menanggapi :
1) Penyampaian Kuorum Muscab
Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 9
2) Tata Tertib Muscab dan mengesahkannya
3) Pemilihan pimpinan Muscab terdiri dari : Ketua, Sekretaris dan Anggota dan
mengesahkannya
b. Sidang Pleno II membahas, menanggapi dan mengesahkan :
1) Hasil – hasil sidang Komisi Perangkat Organisasi dan mengesahkannya
2) Laporan Pertanggung-jawaban Pengurus Cabang IBI 2013 - 2018
c. Sidang Pleno III membahas, menanggapi dan mengesahkan :
1) Memilih Ketua dan 4 Pengurus Harian PC IBI, periode Th. 2018 – 2023.
d. Sidang Pleno IV :
1) Pembacaan hasil – hasil keputusan Muscab
2) Pelantikan Ketua dan Pengurus Harian PC IBI Terpilih
3) Penutupan Muscab
Pasal 8
PIMPINAN SIDANG DAN TUGAS TUGASNYA

1. Pimpinan Sidang Pleno


a. Pimpinan Sidang Pleno I dipimpin oleh Ketua PC IBI
b. Pimpinan Sidang pleno II, III, dan IV adalah Pimpinan Muscab terpilih, terdiri dari
Ketua, Sekretaris dan Anggota
2. Tugas Ketua, Sekretaris dan Anggota Sidang Pleno
a. Memimpin, menjaga ketertiban dan mengatur jalannya sidang dan diskusi
b. Memperingatkan dan menghentikan pembicaraan bila menyimpang dari materi yang
dibahas dalam sidang dan diskusi atau tidak sesuai dengan tata tertib Muscab
c. Menyimpan hasil sidang dan diskusi.
d. Melaporkan secara tertulis hasil sidang dan diskusi kepada Pimpinan sidang

Pasal 9
SAH NYA MUSYAWARAH CABANG (MUSCAB)

1. Musyawarah Cabang (Muscab) Sah (Kuorum), apabila dihaidir oleh 50% (lima puluh persen)
plus satu dari jumlah Ranting Ikatan Bidan Indonesia
2. Apabila Kuorum tidak terpenuhi, sidang ditunda selama sepuluh menit untuk mencapai
Kuorum
3. Jika setelah sepuluh menit, Kuorum tidak terpenuhi, maka diselesaikan secara musyawarah
mufakat

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 10


Pasal 10
HAK SUARA

No Ranting Jumlah Anggota Hak Suara


1. Bangkalan 464 232
2. Arosbaya 220 110
3. Blega 183 92
4. Kwanyar 150 75
5. Sepulu 200 100
Jumlah 1217 609

Pasal 11
HAK BICARA

Tata Cara Sidang dan Pengambilan Keputusan


1. Pada sidang organisasi hak bicara diwakilkan kepada 3 (tiga) orang juru bicara yang ditunjuk
oleh masing – msing Pengurus Ranting.
2. Pendapat, saran dan masukan disampaikan melalui juru bicara yang telah disepakati atau
ditunjuk oleh masing – masing Pengurus Ranting.
3. Saran dan pertanyaan tidak menyimpang dari materi yang dibahas.
4. Pertanyaan dan saran ditanggapi jika memenuhi 50% plus satu sesuai petunjuk organisasi IBI
tahun 2018 – 2013 .
5. Ditolak atau tidak disetujui bila yang mengangkat warna merah sebanyak separo dari jumlah
peserta 50% plus satu.
6. Pada sidang pleno, setiap juru bicara diberi 1 set kartu berwarna terdiri dari :
a. Warna Kuning : untuk pernyataan akan mengajukan pendapat
b. Warna Hijau : untuk mernyataan setuju/mendukung
c. Warna Merah : untuk pernyataan menolak / tidak setuju
7. Pengambilan keputusan melalui voting sebagai berikut :
a. Materi diterima dan disahkan : bila yang mengangkat warna hijau (tanda setuju)
sebanyak separuh dari jumlah peserta + 1 (satu)
b. Materi ditolak/tidak setuju : bila yang mengangkat warna merah sebanyak separuh dari
jumlah peserta + 1 (satu)

Pasal 12
TIM PERUMUS DAN TUGASNYA

1. Panitia membentuk Tim Perumus yang terdiri dari


a. Anggota Panitia
b. Ketua, Sekretaris dan Anggota Pimpinan Sidang Organisasi
2. Tugas Tim Perumus :
a. Merumuskan hasil pembahasan perangkat organisasi untuk di sahkan dalam sidang

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 11


pleno Musyawarah Cabang VII IBI.
b. Merumuskan Rekomendasi Musyawarah Cabang VII IBI 2019
c. Mengirimkan kepada ketua pengurus cabbang untuk diteruskan ke ketua pengurus
ranting se kabupaten Bangkalan dalam waktu 1 bulan.

Pasal 13
KEPUTUSAN

Semua Keputusan Musyawarah Cabang Ke-VII Tahun 2019 diputuskan dengan cara musyawarah dan
mufakat
Bangkalan, 20 Juli 2019
Pimpinan Sidang Pleno I
MUSCAB VII IBI th. 2019

Nama Jabatan Tanda Tangan


__________________________________ Ketua ___________________
__________________________________ Sekertaris ___________________
__________________________________ Anggota ___________________
__________________________________ Anggota ___________________
__________________________________ Anggota ___________________

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 12


JADWAL PELAKSANAAN
SIDANG ORGANISASI MUSYAWARAH CABANG KE-VII IKATAN BIDAN INDONESIA
KABUPATEN BANGKALAN
TANGGAL 06 DESEMBER 2019
AULA INTEGRITAS STIKES NGUDIA HUSADA MADURA

Jam Kegiatan Narasumber Penanggung Jawab


07.00-07.30 Registrasi/ Lagu Pengurus Ranting Panitia Terima tamu
08.00-08.15 Sambutan Selamat Datang/ TARI Panitia Dian Anggraeni, S.ST
08.15-08.30 Parade vandel Ketua Ranting
PEMBUKAAN Dian Anggraeni, S.ST
08.30-08.40 Lagu Indonesia Raya, Hymne IBI Aida Anggraini, S.ST MC (Hadirin Berdiri)
08.40-08.45 Doa Siti Mukminah,S.ST
08.45-09.00 Laporan Ketua Panitia Pelaksana Hamimatus
Zainiyah,S.SiT.,M.Keb.M.Pd
Sambutan:
09.00-09.15 Ketua PC IBI Bangkalan Hj. Mutmainnah,SE., S.ST
09.15-09.30 Ketua PD IBI Jawa Timur Hj. Lestari
09.30-09.45 Kadinkes/Bupati Bangkalan
09.45-09.55 Lagu Mars IBI Dirijen : Aida Anggraeni, MC (Hadirin berdiri)
S.ST
09.55-10.00 Pemberian cinderamata kepada tamu
VVIP
10.00 Penutup
10.00-10.10 Time show untuk sponsor Zaitun,S.ST
SIDANG PLENO 1 Eny Susanti, M.Keb
10.10-10.15 Persiapan sidang pleno I MC Mempersilakan seluruh PC IBI
Kab. Bangkalan periode 2013-2018
untuk naik ke atas mimbar
10.15-10.20 Penyampaian kuorum Muscab Ketua PC
10.20-10.30 Pembacaan dan pengesahan tata Sekretaris PC Pembacaan, pegesahan, dan S
tertib Muscab dilanjutkan pembacaan SK
001/SKEP/MUSCAB/VII/IBI/2019
tentang Tata Tertib Muscab
10.30-10.35 Pemilihan pimpinan Muscab Ketua PC
10.35-10.40 Pembacaan SK pimpinan Muscab Sekretaris PC Pembacaan SK
002/SKEP/MUSCAB/VII/IBI/2019
tentang pimpinan Muscab
10.40-10.45 Penyerahan vandle dari Ketua PC ke Ketua PC
pimpinan sidang
SIDANG PLENO 2 Dr. Zakkiyatus Zainiyah, M.Keb
10.45-10.55 Pimpinan sidang menempati mimbar Ketua Sidang, Sekretaris, dan
Anggota
10.55-11.15 Pembacaan laporan pertanggung Ketua PC
jawaban PC IBI Kab. Bangkalan
periode 2013-2018
11.15-11.20 Tanggapan dan keputusan sidang Ketua Sidang Ketua sidang menanyakan apakah
LPJ diterima, ditolak, atau
diragukan
Perwakilan ketua ranting yang
mendapatkan mandat
mengacungkan bendera hijau,

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 13


kuning atau merah
11.20-11.30 Pembacaan SK Laporan Sekretaris sidang Pembacaan SK
Pertanggungjawaban PC IBI Kab. 003/SKEP/MUSCAB/VII/IBI/2019
Bangkalan periode 2013-208 tentang pertanggung jawabn PC
IBI Kab. Bangkalan masa bakti
2013-2018
11.30-11.35 Ketua PC menyatakan demisioner Ketua PC
11.35-11.45 Salam-salaman Ketua Sidang Pengurus inti PC
Pengurus harian
11.45-11.50 Acara diserahkan kepada tim 5
SIDANG PLENO 3 Enggal Sari Maduratna,
S.ST.,M.AP
11.50-12.00 Pimpinan sidang menyerahkan Ketua sidang dan tim 5
proses pemilihan calon pengurus
cabang IBI Bangkalan masa bakti
2018-2023 kepada tim 5
12.00-12.15 Penjelasan tim 5 tentang kriteria dan Tim 5
tata cara pemilihan Ketua PC IBI
Kab. Bangkalan masa bakti 2018-
2023
12.15-12.30 Pengenalan Kandidat Tim 5
12.30-14.30 Pemungutan suara pemilihan PC IBI Tim 5
Kab. Bangkalan masa bakti 2018-
2023
14.30-16.00 Perhitungan suara
16.00-16.10 Pembacaan hasil pemilihan Tim 5
16.10-16.15 Ketua tim 5 menyerahkan hasil Tim 5 dan Ketua sidang
sidang pleno 3 kepada pimpinan
sidang
SIDANG PLENO 4 Dian Anggraeni, S.ST
16.15-16.20 Acara pelantikan, serah terima, dan
penutupan Muscab IBI Kab.
Bangkalan
16.20-16.25 Pembukaan MC
16.25-16.30 Menyanyikan hymne IBI Dirigen
Aidha Anggraeni
16.30-16.35 Menyerahkan hasil Muscab kepada Pimpinan sidang
ketua PD IBI Provinsi Jawa Timur
16.35-16.40 Pembacaan SK PD IBI tentang Ketua PD IBI Prov. Jawa Pembacaan SK PD IBI Prov. Jawa
susunan PC IBI Kab. Bangkalan Timur Timur
masa bakti 2018-2023
Pelantikan Ketua PD IBI Prov. Jawa
Timur
16.40-16.55 a. Pembacaan SK Hasil Muscab Ketua PD IBI Prov. Jawa
Timur
16.55-17.05 b. Pembacaan naskah pelantikan Ketua PD IBI Prov. Jawa
Timur
17.05-17.15 c. Pengalungan Medali dan Ketua PD IBI Prov. Jawa
Piagam penghargaan kepada PC Timur
IBI Kab. Bangkalan masa bakti
2018-2023
17.15-17.25 d. Serah terima kepengurusan dari Ketua PD IBI Prov. Jawa
ketua PC masa bakti 2013-2018 Timur

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 14


kepada ketua PC masa bakti
2018-2023
e. Penandatanganan naskah serah Sekertaris PD
terima
17.25-17.30 f. Pemberian souvenir kepada PC MC
IBI Kab. Bangkalan masa bakti
2013-2018
17.30-17.35 g. Penyerahan vandel oleh PD IBI Ketua PD IBI Prov. Jawa
kepada Ketua PC terpilih Timur
17.35-17.45 Sambutan Ketua PC IBI Kab. Ketua PC IBI Kab. Bangkalan
Bangkalan periode 2013-2018 Masa Bakti 2013-2018
17.45-18.00 Sambutan Ketua PC IBI Kab. Ketua PC IBI Kab. Bangkalan
Bangkalan periode 2018-2023 Masa Bakti 2018-2023
18.00-18.15 Sambutan Ketua PD IBI Provinsi Ketua PD IBI Prov. Jawa
Jawa Timur sekaligus menutup Timur
Muscab
18.15-18.25 Doa Siti Mukminah, S.ST
18.25-18.30 Foto Bersama Mc

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 15


Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 16
VI. TATA CARA PEMILIHAN KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI

1. TUJUAN
Terpilihnya Ketua PC dan 4 (empat) Pengurus Harian PCIBI dengan baik dan lancar.

2. KERANGKA KERJA
INPUT PROSES OUT-PUT
1. Komisi/tim 1. Seleksi bakal 1. Terpilihnya
Pemilihan calon Ketua PC dan 4
Ketua PC dan 2. Penetapan Pengurus
Pengurus Harian calon nominasi Harian
PCIBI 3. Pengiriman 2. Dilantiknya
2. Data bakal calon data calon ke PR Ketua PC
3. Pedoma 4. Pemilihan dan Pengurus
n calon Ketua Harian oleh
pemiliha dan pimpinan
n Pengurus Harian MUSCAB
PCIBI 3. Tersusunnya
dala kepengurusan
m MUSCAB. PC
IBI

3. KRITERIA CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI


Kriteria Umum :
a. Syarat :
1) Anggota IBI aktif
2) Memiliki STR yang masih berlaku
3) Memiliki KTA yang masih berlaku
4) Berdomisili di Ibukota Kabupaten/Kota
5) Batas usia 40 – 65 tahun.
b. Pengalaman
1) Riwayat Pendidikan
a) Pendidikan Kebidanan
b) Pendiddikan Non Kebidanan
2) Pengalaman Berorganisasi di IBI
a) Pengurus Pusat IBI
b) Pengurus Daerah IBI
c) Pengurus Cabang IBI
d) Pengurus Ranting IBI
3) Pengalaman Berorganisasi diluar IBI
a) Nasional
b) Internasional
4) Pengalaman Kerja di Pemerintah /Swasta
a) Institusi Pendidikan
b) Institusi Pelayanan
c) Birokrasi

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 17


d) Legislatif
c. Kepribadian
1) Bertaqwa kepada Tuhan YME
2) Sikap
a) Loyalitas : Patuh pada AD/ART IBI
b) Inisiatif : Berwawasan luas
c) Jujur
d) Komunikatif :Mampu berkomunikasi secara efektif
e) Disiplin
f) Bertanggung jawab : Memiliki kemampuan manajemen dan jiwa
kepemimpinan
g) Hubungan Antar Manusia (HAM) : Memiliki sifat keterbukaan dan mampu
mengadakan pendekatan yang strategis
h) Kemampuan Networking
i) Mampu Kerjasama tim
i. Penampilan ( Fisik dan Sosial )
d. Kriteria Tambahan
Mempunyai waktu yang cukup untuk berbakti pada organisasi minimal 15- 20 jam per
minggu.

4. KOMISI PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN IBI


a. Pengertian
Komisi Pemilihan Calon Ketua dan Pengurus Harian PCIBI adalah suatu tim yang
dibentuk oleh PCIBI untuk melaksanakan tugas sesuai dengan SK PCIBI.
b. Jumlah Anggota Komisi :
Komisi Pemilihan Calon PCIBI terdiri dari 5 (lima) orang
c. Kriteria Komisi :
1) Tidak mencalonkan diri sebagai pengurus daerah
2) Domisili Komisi Pemilihan Calon : di Ibukota Kabupaten/Kota.
3) Pengalaman
a) Pendidikan:
i. Pendidikan Profesi
ii. Pendidikan non Profesi
b) Berorganisasi di IBI :
i. Pengurus Pusat IBI

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 18


ii. Pengurus Daerah IBI
iii. Pengurus Cabang IBI
iv. Pengurus Ranting IBI
c) Berorganisasi di luar IBI
d) Pengalaman di Pemerintah/ Swasta
i. Institusi Pendidikan
ii. Institusi Pelayanan
iii. Birokrasi
iv. Legislatif
d. Kepribadian
1) Bertaqwa kepada Tuhan YME
2) Jujur
3) Bertanggung jawab
4) Patuh pada AD/ART IBI
5) Mampu berkomunikasi secara efektif
6) Berwawasan luas
7) Memiliki sifat keterbukaan dan mampu mengadakan pendekatan
8) Yang strategis
9) Kerjasama tim
e. Masa Tugas
Masa tugas dimulai sejak penunjukkan sampai terpilihnya calon Ketua dan Pengurus Harian.
f. Uraian Tugas
1) Perencanaan
2) Koordinasi Tim
3) Menerima pengajuan bakal calon Ketua dan Pengurus Harian PCIBI.
4) Menyeleksi data yang masuk dan menetapkan 10-15 orang bakal calon.
5) Meminta Visi dan Misi bakal calon.
6) Mengirimkan daftar minimal 10-15 orang calon ke PRIBI.
7) Membantu pelaksanaan pemilihan calon Ketua dan Pengurus Harian pada
Muscab.
g. Kewenangan
Komisi mempunyai kewenangan untuk menetapan calon berdasarkan data yang masuk.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 19


5. LANGKAH –LANGKAH
a. Pembentukan komisi pemilihan calon Ketua dan Pengurus Harian PCIBI
b. Pendaftaran bakal calon :
1) Waktu
Lama waktu pendaftaran 3 bulan, sebelum Muscab.
2) Proses Pengajuan
Seseorang yang mencalonkan diri sebagai Ketua dan Pengurus Harian PCIBI
mengirimkan persyaratan ke komisi pemilihan calon Ketua dan Pengurus Harian
PCIBI dengan kelengkapan dan mengisi formulir pencalonan diri dengan mengisi
formulir pencalonan diri dengan melampirkan :
a) Daftar riwayat hidup
b) Kartu Tanda Anggota (KTA) IBI
c) Kartu Tanda Penduduk (KTP)
d) Kartu Keluarga
e) Pas Foto 4x6 latar belakang merah (2 lembar)
f) Visi – Misi
c. Seleksi calon
Seleksi calon dilaksanakan oleh komisi pemilihan calon dengan mekanisme :
1) Data yang telah masuk diseleksi kelengkapannya.
2) Mendokumentasikan data yang telah masuk pada lembar yang telah disediakan.
3) Menyeleksi data sesuai dengan pedoman penilaian :
a) Semua berkas calon di photo copy sejumlah anggota komisi.
b) Penilaian dilakukan oleh tiap anggota tim
c) Nilai dari tiap anggota tim di rekapitulasi ( dijumlahkan ) dibagi jumlah
anggota komisi.
d) Nilai akhir adalah jumlah nilai pengalaman dan nilai kepribadian dibagi 2.
e) Khusus untuk nilai kepribadian diperlukan expert judgement/
kepakaran apakah calon dapat masuk nominasi atau tidak.
f) Nilai nominasi adalah nilai tertinggi untuk nomor 1 s/d 10-15.
g) Semua hasil rekapitulasi nilai di tanda tangani oleh tim.
4) Menetapkan 10 -15 nominasi terpilih sebagai calon Ketua dan Pengurus Harian
PCIBI yang ditanda tangani semua anggota komisi.
5) Mengirimkan data calon ke PR IBI dengan dilengkapi :

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 20


a) Daftar Riwayat Hidup
b) KTA
c) KTP
d) Pas Foto 4x6
e) Visi dan Misi calon tetap

6. PROSES PEMILIHAN CALON KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI PADA


SIDANG ORGANISASI
a. Tata Kerja
1) Pimpinan pemilihan adalah Ketua Muscab dibantu oleh Sekretaris, Anggota dan
Komisi
2) Pemilihan Calon Ketua dan Pengurus Harian PC IBI
3) Pemilihan hanya diikuti oleh peserta sidang organisasi
4) Sidang pemilihan mengangkat 7 (tujuh) orang sebagai observer dan penjaga
ketenangan
b. Persiapan
1) Panitia pemilihan telah mempersiapkan 2 (dua) set surat suara sesuai dengan
jumlah suara yang dimiliki oleh tiap-tiap ranting se-Kabupaten Bangkalan.
2) Tiap ranting memperoleh 1 (satu) amplop yang berisi surat suara sesuai hak suara
yang dimiliki masing-masing ranting (ratio jumlah suara anggota ranting 25 = 1
suara).
3) Panitia menyediakan kotak suara yang tembus pandang.
4) Setiap ranting mengambil sendiri amplop surat suara ke meja panitia pemilihan.
5) Ketua ranting mencocokan jumlah surat suara yang ada di dalam amplop masing-
masing sesuai hak suara.

c. Seleksi
1) Pemilihan
a) Panitia memperkenalkan 15 calon yang telah diseleksi oleh Komisi 5.
b) Panitia menayangkan 15 foto dan nama calon yang sudah diseleksi oleh
panitia pemilihan berikut visi dan misinya .
c) Seluruh calon tampil secara bergiliran di depan peserta.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 21


d) Setelah 15 calon diperkenalkan kemudian dipersilahkan keluar ruangan.
e) Tiap ranting memilih calon dengan memberi tanda contreng/ceklis ( √ ) pada
satu foto pilihan dari setiap lembar surat suara :
 Setiap lembar surat suara hanya dicontreng /ceklis( √ ) pada satu foto
calon.
 Surat suara yang dicontreng/ceklis ( √ ) lebih dari 1 ( satu ) calon
dinyatakan tidak sah.
 Surat suara yang salah dicontreng/ceklis ( √ ), dapat dilakukan
perbaikan satu kali dengan cara mencoret dengan tanda silang ( X )
dan memberi tanda contreng baru pada foto calon yang dipilih.
f) Setelah surat suara diberi tanda contreng/ceklis ( √ ) pada satu foto
dimasukkan kembali kedalam amplopnya.
g) Setiap ranting mengantar dan memperlihatkan amplopnya kepada panitia
pemilihan untuk dicocokkan dengan jumlah surat suara.
h) Panitia pemilihan mengadakan pengecekan jumlah surat suara tersebut. Bila
sudah cocok, ranting dipersilahkan memasukkan sendiri surat suara ke
dalam kotak suara. Setelah semua ranting memasukkan surat suara kedalam
kotak suara, diadakan penghitungan suara untuk memperoleh 5 (lima) nama
calon pengurus.

Gambar 1 : Contoh Surat Suara Sah

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 22


Gambar 2 : Contoh Perubahan Suara Yang Sah

Gambar 3 : Contoh Surat Suara Tidak Sah

Gambar 3 : Contoh Surat Suara Abstain (tidak mencontreng salah satu foto calon)

2) Penghitungan Suara
a) Penghitungan suara dilakukan oleh 8 (delapan) orang sebagai observer yang
bertugas memastikan lancarnya proses pemilihan dari persiapan, seleksi

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 23


sampai penghitungan suara yang terdiri
dari : 2 (dua) orang dari panitia pemilihan; 1 (satu) orang dari PC IBI; dan 5
(lima) orang dari perwakilan ranting .
b) Pembagian tugas observer sebagai berikut :
 3 (tiga) orang menjadi saksi (1 orang dari PC IBI dan 2 orang
dari panitia).
 1 (satu) orang dari ranting mengambil surat suara dari kotak suara.
 1 (satu) orang dari ranting membuka surat suara kotak.
 1 (satu) orang dari ranting membaca nama calon.
 1 (satu) orang dari ranting mengucapkan sah/tidak sah.
 1 (satu) orang dari ranting menulis hasil perolehan suara di lembar
papan penghitungan suara.
7. PELANTIKAN
1) Ketua PD-IBI Jawa Timur melantik Ketua PC-IBI Bangkalan dan 4 (empat) pengurus
harian terpilih.
2) Ketua Muscab IBI menyerahkan vandel kepada ketua pengurus cabang terpilih.
3) Ketua PD-IBI mengalungkan medali kepemimpinan IBI kepada Ketua Pengurus
Cabang terpilih.

8. TINDAK LANJUT
Tindak lanjut dari Muscab, Ketua PCIBI dan 4 (empat) Pengurus Harian terpilih berkewajiban
untuk :
a. Menyusun kepengurusan PCIBI selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah Muscab,
sesuai dengan kapasitasnya (tidak harus berasal dari nominator).
b. Mengirimkan susunan pengurus baru PCIBI kepada PDIBI untuk mendapatkan surat
keputusan dan mengirimkan ke semua PRIBI untuk diteruskan ke Anggota.
c. Menyusun rencana kerja berdasarkan Rencana Strategis IBI

10. PENUTUP
Pedoman ini dibuat sebagai acuan dalam persiapan pelaksanaan pemilihan Ketua PC dan
pengurus harian IBI pada Muscab.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 24


VIII. VISI MISI CALON TETAP KETUA DAN PENGURUS HARIAN PC IBI KAB
BANGKALAN PERIODE 2018 – 2023

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 25


IX. HAK SUARA MUSCAB IBI KABUPATEN BANGKALAN TAHUN 2019

NO RANTING JUMLAH HAK


ANGGOTA SUARA

1 BANGKALAN 464 232


2 AROSBAYA 220 110
3 BLEGA 183 92
4 KWANYAR 150 75
5 SEPULU 200 100
JUMLAH HAK SUARA 1217 609

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 26


X. UCAPAN TERIMA KASIH

Terima kasih kepada pihak pihak yang telah mendukung :

1. Ketua PKK Kab. Bangkalan


2. Kepala dinas kesehatan kabupaten Bangkalan
3. Kepala Badan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
Kabupaten Bangkalan
4. Direktur RSUD Syarifah Ambami Rato Ebuh Bangkalan
5. Ketua Ikatan Dokter Indonesia Kabuapaten Bangkalan
6. Ketua DPC PPNI Kab. Bangkalan
7. Ketua PC IBI Kab. Sampang, Pamekasana, Dan Sumenep
8. Ketua Gerakan Organisasi Wanita Kab. Bangkalan
9. Seluruh mitra kerja yang membanu suksesnya Musyawarah Cabang Kab Bangkalan Semoga
buku ini bermanfaat bagi Organisasi Ikatan Bidan Indonesia.

Buku Pedoman Musyawarah Cabang Ke-VII IBI Kab. Bangkalan Page 27

Anda mungkin juga menyukai