LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN

DI
CALIFORNIA COMPUTER
JL.Samratulangi Kel. Kelapa Lima

Diajukan sebagai syarat untuk mengikuti Ujian Semester dan Uji Kompetensi

Disusun Oleh :

Nama : Yossi Aristo Adu

NIS :
Kelas : XII TKJ 1

TEKNIK KOMPUTER JARINGAN

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1
KOTA KUPANG
2018/2019
JL. PROF. DR. W. Z. JOHANNES – TELP 821150 FAX (0380) 8211
 LEMBARAN PENGESAHAN
Laporan kegiatan praktik kerja lapangan (PKL) ini telah di susun berdasar kan
panduan penyusunan laporan PKL 2018.

Hari :
Tanggal :

Siswa/I PKL,

Yossi A. Adu

Disahkan oleh :

Pembimbing Sekolah Pembimbing Lapangan

Frengki Lesiangi Haryati Fay, SP

)

Kepala Sekolah, Pimpinan/ Direktur

California Computer

Mathias M. Beeh,S. St.Par, MM Mery R.Ch. Mesah, S.Kom, M.M

NIP. 19710824 199503 1 003 NIP. 19590131 198503 1 015

i
( )
 Daftar Isi

Halamanu Judul ....................................................................................................................

LEMBARAN PENGESAHAN............................................................................................ i
Daftar Isi ............................................................................................................................. ii
Daftar Gambar ....................................................................................................................iv
Kata pengantar .................................................................................................................... v
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 1
B. Masalah ................................................................................................................... 2
C. Tujuan ..................................................................................................................... 2
D. Manfaat ................................................................................................................... 3
1. Manfaat bagi peserta didik .................................................................................. 3
2. Manfaat bagi sekolah .......................................................................................... 3
3. Manfaat bagi DUDI/Kantor ................................................................................ 3
BAB II PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DUNIA USAHA/DUNIA
INDUSTRI/KANTOR ........................................................................................................ 4
A. Nama Dan Alamat ................................................................................................... 4
B. Profil DUDI/ Kantor ............................................................................................... 4
 Pimpinan LKP California Computer ............................................................... 4
 Bidang Usaha/ Dinas........................................................................................... 4
 Jumlah Karyawan/karywati/Pegawai .................................................................. 4
 Struktur organisasi .............................................................................................. 5
 Sejarah Singkat Berdirinya LKP California Computer ................................... 5
 Visi – Misi LKP California Computer ............................................................... 6
C. Proses Dan Hasil Belajar......................................................................................... 8
 Uraian Pelaksanaan PKL .................................................................................... 8
 Hasil Pelaksanaan PKL ..................................................................................... 26
BAB III PENUTUP .......................................................................................................... 27
A. Kesimpulan ........................................................................................................... 27
B. Saran ..................................................................................................................... 27

ii
  Bagi Sekolah ..................................................................................................... 27
 Bagi Dudi/ Kantor ............................................................................................. 28
LAMPIRAN...................................................................................................................... 29
A. Daftar Gambar ...................................................................................................... 29
B. Jurnal Kerja ...............................................................................................................
C. Daftar Hadir ..............................................................................................................

iii
 Daftar Gambar
Gambar 1.1 – Struktur LKP California Computer .............................................. 5
Gambar 1.2 – LKP California Computer ............................................................ 29

Gambar 1.3 – Ruang Administrasi ...................................................................... 29

Gambar 1.4 – Ruang Tamu ................................................................................. 29

Gambar 1.5 – Ruang Khursus 1 .......................................................................... 29

Gambar 1.6 – Ruang Khursus 2 .......................................................................... 29

Gambar 1.7 – Ruangan Teori............................................................................... 29

Gambar 1.8 – Mengajar Peserta Khursus............................................................. 30

Gambar 1.9 – Acara Kegiatan Pembukaan LKP California Computer................ 30

Gambar 1.10 – Acara Kegiatan Penutupan LKP California Computer................ 30

iv
 Kata pengantar
Puji dan Syukur Saya panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa.yang
telah memberikan berupa kesehatan, kesempatan dalam menyelesaikan laporan
PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang saya buat ini.

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam

meneyelesaikan PKL ( prektek kerja lapangan) bagi Siswa SMK NEGERI 1
KUPANG.

Tujuan utama dari Kerja Lapangan Ini Adalah untuk memantapkan teori
dan praktek yang telah dipelajari di SMK NEGERI 1 KUPANG dan dapat
diselesaikan serta diaplikasikan di Lapangan.

Dalam penyususnan laporan ini,saya banyak memperoleh

bimbingan,arahan,bantuan,serta dorongan yang sangat bermanfaat dari berbagai
pihak.Oleh karena itu,Dengan tulus saya mengucapkan Terima Kasih Kepada :

1. Kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya.

2. Bapak Mathias M Beeh,S.St.Part,M.M sebagai Kepala Sekolah SMKN
1 Kupang yang telah memberikan kesempatan kepada saya sehingga
dapat mengikuti PKL (Praktek Kerja Lapangan) serta selesai dalam
menyelesaikan dalam penulisan laporan.
3. Ibu Merry R. CH Mesah,S.Kom, Sebagai pimpinan LPK California
Computer Kupang yang bersedia membimbing dan menerima saya
untuk belajar di tempat Ibu serta untuk saya melaksanakan kegiatan
praktek, sekaligus sebagai pembimbing setting yang telah meluangkan
waktu untuk membimbing saya selama saya melaksanakan kegiatan
praktek di California Computer Kupang.
4. Bapak Karolus Pi, S.Pd sebagai ketua program keahlian Teknik
Komputer Dan Jaringan sekaligus sebagai pembimbing yang telah
membimbing kami dalam penyusunan laporan ini
5. Pak Frengki Lesiangi sebagai guru pengantar sekaligus membimbing
kami dalam penyusunan laporan ini

v
 6. Karyawan LKP California Computer Kupang,Yang telah membantu
dan memberikan dorongan dan dukungan serta mengajari saya dan
membimbing saya selama penulis melaksanakan kegiatan praktek di
LKP California Computer Kupang.
7. Orang tua yang selalu memberikan bantuan ,baik moral maupun
material dan tentunya dengan doa.
8. Teman-teman, khususnya program keahlian Teknik Komputer Dan
Jaringan yang telah membantu dalam penyusunan laporan ini.
Atas segala bantuan dan dorongan yang diberikan,sekali lagi saya
mengucapkan terima kasih dan semoga Tuhan Yang Maha Esa mau membalasnya
dengan berkat dan karunia-Nya.
Akhir kata, semoga laporan ini berguna bagi saya khususnya dan bagi
pembaca umumnya.

Kupang,28 November 2018

Penulis

vi
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktek kerja lapangan (PKL) adalah suatu bentuk
penyelenggaraan dari sekolah yang memadukan secara sistematif dan
sinkron antara program pendidikan disekolah dan program pengusahaan
yang diperoleh melalalui kegiatan bekerja langsung di dun ia kerja untuk
mencapai suatu tingkat keahlian profesional.dimana keahlian profesional
tersebut hanya dapat dibentuk melalalui 3 unsur utama yaitu, ilmu
pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu pengetahuanndan teknik dapat
dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana sajah kita berada, sedangkan kiat
tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan
langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sndri. Pendidikan sistem ganda
dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional di
bidangnya. Melalui pendidikan sistem ganda diharapkan dapat
menciptakan kerja yang profesional tersebut.dimana para siswa yang
melaksanakan pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu
yang didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa
diadakannya pendidikan sistem ganda ini kita tidka dapat langsung terjun
kedunia industri karena kita belum mengetahui situasi dan kondisi
lingkungan kerja.

Ada beberapa peraturan tentang tentang praktek kerja lapangan

(PKL) dan putusan Menteri. Adapun peraturan praktek kerja lapangan
(PKL) adalah sebagai berikut :
1. Tercantum pada Undang-Undang No.2 tahun 1989 tentang
pendidikan nasional yaitu untuk menyiapkan peserta didik melalui
kegiatan bimbingan, pengajaran, dan / atau latihan bagi
penangannya dimasa yang akan datang.
2. Peraturan pemerintah No.29 tahun 1990 tentang pendidikan
menengah yang bertujuan meningktkan kempampun peserta didik
sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan hubungan timbal
balik dengan lingkungan sosial,budaya, alam sekitar,dan

1
 meningkatkan pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan
pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi dan untuk
mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu
Pengetahuan Dan Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan.
3. Peraturan pemerintah No.39 tahun 1992 tentang peran serta
masyarakat dalam Pendidikan Nasional; serta
4. Keputusan Menteri No.0490/1993 tentang kurikulum SMK yang
berisi bahwa” Dalam melaksanakan pendidikan dilaksanakan
melalui dua jalur yaitu pendidikan didalam sekolah dan pendidikan
diluar sekolah”.
B. Masalah
Dengan adanya membuat laporan berarti membuat kita untuk
menulis ulang kembali materi yang kita dapat saat melakukan proses
prakering dengan cara seperti ini, maka kita bisa lebih memahami apa
yang kita lakukan saat proses prakering .

C. Tujuan
1. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan-pelatihan
tenaga kerja yang berkualitas dan profesional.
2. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap,pengalaman
kerja sebagai bagian proses pendidikan
3. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional
dengan tingkat pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan lapangan kerja.
4. Memperkokoh link dan mets antara dunia pendidikan dan dunia
kerja.
5. Memperluas pandangan dan wawasan siswa-siswi terhadap jenis-
jenis pekerjaan yang ada di bidang berkaitan dan di tempat praktik
dengan segala persyaratan.
6. Untuk merealisasikan pengetahuan yang didapat dari sekolah
dengan pekerjaan yang sebenarnya diperusahaan.

2
 7. Smenyiapkan siswa-siwi agar mampu mengaplikasikan
kemampuan,berkompetensi tinggi dan mengembangkan diri.
D. Manfaat
1. Manfaat bagi peserta didik
 Mengaplikasikan dan meningkatkan ilmu yang telah diperoleh di
sekolah.
 Menambah wawasan dunia kerja, iklim kerja positif yang
berorientasi pada peduli mutu dan hasil kerja.
 Menambah dan meningkatkan kompetensi serta dapat menanamkan
etos kerja yang tinggi.
 Memiliki kemampuan produktif sesuai dengan kompetensi keahlian
yang yelah dipelajari di tempat PKL.
 Mengembangkan kemampuannya sesuai dengan bimbingan/arahan
pembimbing industri
2. Manfaat bagi sekolah
 Terjalinnya hubungan kerjasama yang saling menguntungkan
antara sekolah dan dunia kerja (perusahaan).
 Meningkatkan kualitas lulusannya melalui pengalaman kerja
selama PKL.
 Mengembangkan program sekolah melalui sinkronasi kurikulum,
proses pembelajaran teaching factory, dan pengembangan sarana
dan prasaran praktek berdasarkan hasil pengamatan di tempat PKL.
3. Manfaat bagi DUDI/Kantor
 Dapat berpartisipasi dalam pengembangan pendidikan pada
khususnya dan pengembangan bangsa pada umummya.
 Terjalinnya hubungan kerjasama yang saling menguntungkan
antara sekolah dan dunia kerja (perusahaan).

3
 BAB II
PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DUNIA USAHA/DUNIA
INDUSTRI/KANTOR

GAMBARAN UMUM TENTANG

CALOFORNIA COMPUTER

A. Nama Dan Alamat

Waktu pelaksanaan Praktek Kerja Industri ( PRAKERIN )
Hari : Senin – Sabtu Dan Jam masuk terbagi dua shift yaitu :
Shift 1 07:00-13:00
Shift 2 13:00-19:00
Tanggal : 1 agustus – 30 November 2018

Alamat Tempat Praktek / Perusahaan

Tempat : LKP CALIFORNIA COMPUTER
Alamat : Jl Samratulangi Kel. Kelapa Lima
Telepon : ( 0380 ) 833

B. Profil DUDI/ Kantor

 Pimpinan LKP California Computer

PIMPINAN NIP
MERY R.Ch Mesah, S.Kom 19590131 198503 1 015

 Bidang Usaha/ Dinas

Bidang Usaha California Computer: Bekerja sama dengan pemerintah
untuk membantu masyarakat agar bisa masuk kedalam dunia kerja
dengan gampang
 Jumlah Karyawan/karywati/Pegawai

NO NAMA KARYAWAN JABATAN

1 MARYANI HARTONO BAGIAN KEUANGAN
2 ERNA R. NUBATONIS, S.KOM KOORDINATOR PELATIHAN
3 HARYATI FAY, SP BAGIAN ADMINISTRASI
4 LITA NDOLU, S.KOM INSTRUKTUR DESIGN GRAPHIS
5 ERNA R. NUBATONIS, S.KOM INSTRUKTUR HARDWARE
6 FENSI MESAH, S.KOM INSTRUKTUR PEMOGRAMAN
7 HENDI ROHI, ST INSTRUKTUR MS-OFFICE

4
  Struktur organisasi
Struktur Organisasi LPK California Computer

PEMBINA PIMPINAN PEMBINA

Dinas Nakertrans Prov. NTT Mery R. Ch Mesah S.Kom. M.M Dinas PPO Prov NTT

BAGIAN KEUANGAN BAGIAN ADMINISTRASI

Haryani Hartono Haryati Fay, SP

KOORDINATOR PELATIHAN
Erna R. Nubatonis S.Kom

INSTRUKTUR DESIGN GRAPHIS INSTRUKTUR HARDWARE INSTRUKTUR PEMROGRAMAN INSTRUKTUR MS.OFFICE

Erna R. Nubatonis S.Kom Fensi Mesah S.Kom Hendi Rohi, ST
Lita Ndolu S.Kom

Gambar 1.1 – Struktur LKP California Computer

 Sejarah Singkat Berdirinya LKP California Computer

Lembaga Pendidikan dan Keterampilan (LPK) California
Computer merupakan suatu lembaga layanan jasa pendidikan dibidang
komputer yang didirikan pada bulan maret 2002 dan masih eksis hingga
saat ini.
Dikelola oleh para profesional muda yang handal serta ahli
dibidang teknologi informasi. California Computer memiliki beberapa
pengalaman yang baik untuk mengikuti berbagai kesempatan menjadi
mitra aktif dalam setiap usaha pembangunan dan pengembangan
teknologi infomasi, dengan visi dan misi sebagai beikut

5
 VISI - MISI LKP California Computer :
Visi
Menjadi Lembaga Pendidikan (LPK) Komputer yang baik di Nusa
Tenggara Timur dengan berbagai pelatihan komputer berbasis
komptensi.
Misi
 Menciptakan suasana belajar yang menyenangkan dan memenuhi
kebutuhan peserta kursus dengan sarana dan fasilitas yang
mendukung.
 Menciptakan kurikulum, materi dan metode pengajaran sesuai
dengan kebutuhan dunia usaha dan industri.
 Meningkatkan kualitas dan kinerja tenaga pengajar dan kinerja
lembaga.
 Menciptakan rasa kepedulian sosial dan lingkungan pada segenap
warga lembaga.

Kesiapan dan kesigapan Lembaga Pendidikan dan Keterampilan

(LPK) California Computer dalam merespon perubahan akan memperkuat
posisi Lembaga Pendidikan dan Keterampilan (LPK) California Computer
menjadi institusi pendidikan non formal yang mampu menghasilkan
keluaran yang baik sehingga mamapu menjadi SDM yang berkulitas, ikut
berperan aktif dalam menggerakan roda ekonomi dan pembangunan
bangsa, dan menghasilkan karya yang mampu mendorong peningkatan
keunggulan bangsa.

Untuk itu pengolahan Lembaga Pendidkan dan Keterampilan

(LPK) California Computer dewasa ini tidak diselenggarakan secara
konvensional namun berpedoman pada Prinsip Tata Kelola Lembaga yang
Baik. Pengolaan tersebut menjadi semangat dasar Lembaga Pendidikan
dan Keterampilan (LPK) California Computer sebagai pembelajaran,
teknologi dan inovasi. Hal itu sejalan dengan kondisi kompetisi global
yang menunt Lembaga Pendidikan dan Keterampilan (LPK) California

6
Computer untuk secara kontinyu melakukan perbaikan program
pendidikanya agar berorientasi pada peserta didiknya.

Dalam pandangan Mery R.Ch. Mesah, S.Kom., MM, diawal

mendirikan LPK California Computer pada bulan Maret 2002, karena
melihat bahwa masalah dunia kerja dan dunia usaha menuntut adanya
Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki keahlian dan keterampilan.
Karena itu untuk mengurangi laju pengangguran adalah dengan
membekali masyarakat dengan keterampilan, sebab pendidikan formal
belum menjawab tantangan dunia kerja dengan dunia pendidikan. Itulah
sebabnya LPK California Computer didirikan untuk memberikan
pendidikan berorientasi pada profesionalisme dunia kerja dan berbasis
kompetensi dunia kerja.

Tujuan didirikannya LPK California Computer yaitu untuk

mendukung program pemerintah mengurangi penganguran, mengentaskan
kemiskinan dan meningkatkan taraf hidup masyarakat.

7
C. Proses Dan Hasil Belajar
 Uraian Pelaksanaan PKL
Adapun kegiatan yang dilakukan pada tempat Praktek Kerja
Industri yaitu membersihkan ruangan kursus, membantu instruktur
menyiapkan absensi peserta kursus, belajar tentang program Aplikasi
Perkantoran dan mengajar peserta kursus
1. MS.WORD 2007.

Tampilan Jendela MS Word 2007

 Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri
dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save
As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan
berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word
Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007)
dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini
adalah contohnya.

8
Keterangan:

Nama
Icon Keterangan
New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru

Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan

Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif

Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu

Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif

Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif

digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email /

Send facsimile

Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll

Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif

9
 Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan editing.

 Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke
dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan
untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

 Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk

pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font : untuk memilih jenis huruf
Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold : untuk menebalkan teks terpilih
Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

10
 Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang
teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

 Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki

kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di
Group Paragraph yaitu:
Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf
terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan
(format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri
(format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan
tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

11
 Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

 Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf
terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

 Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select.
fungsinya adalah:
Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam
suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk
diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam
suatu file

12
 2. EXCEL
Memulai Microsoft Excel
Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa
cara yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :

 Cara Pertama

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007

 Cara Kedua

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada
Desktop Komputer Anda.

 Cara Ketiga

1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu

2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri
bawah) dan tombol R secara bersamaan (Wndows+R),
maka akan muncul kotak dialog kecil di pojok kiri bawah.
3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.

Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan
selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah Anda Belajar
Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan Anda lakukan, apakah Anda
akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau hanya sekedar tau
kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel 2007 Anda, semua
kembali kepada Anda.

13
 Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal
lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan
memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel
seperti langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti
berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN PENJELASAN

Judul Window Judul window (window title) terletak pada baris paling atas,
yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan
nama Workbook yang sedang aktif.

Office Button Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open,
Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru
seperti Finish, Publish. Incpect Document.

Tab Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang

disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan

14
 BAGIAN PENJELASAN

Menu komunikasi antara pemakai dengannya.

Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu

dari Tab Sistem Menu.

Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda

Sheet dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam

penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll
bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan
penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk
menampilkan data yang melebar ke samping.

Penggulung Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda

Sheet dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam

penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll
bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan
penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk
menampilkan data yang melebar ke samping.

Baris Formula Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu

:

· Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi

tentang alamat atau nama dari sel atau range

· Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk

memperbaiki formula (rumus)

· Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang

sedang

Judul Kolom Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom

yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian
sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28)

15
 BAGIAN PENJELASAN

kolom.

Nomor Baris Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1

sampai 65536 (216) Baris.

Baris Status Baris status (status bar), menampilkan informasi yang

berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab Sheet Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan

3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar
kerja), sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).

Penunjuk Sel Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu

Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan,
seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan
perhitungan dan sebagainya.

16
  Tipe Data Microsoft Excel

Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data menjadi 3,

yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

Tipe Data Microsoft Excel

Label : Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data tersebut
hanya menerangkan data numerik dan formula. Semua huruf dan
simbul dimasukkan ke dalam data bertipe label, demikian juga
halnya dengan angka yang tidak akan dihitung seperti nomor
telepon.

Numerik : Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai bentuk dan
format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya harga barang, nilai
mahasiswa dan sebagainya.

Formula : Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan. Formula

kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk menghitung
omzet penjualan barang dan sebagainya.

Untuk mempermudah penjelasannya, silahkan perhatikan gambar

diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4
merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5
(nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan
hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data

17
 terakhir ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana
tipe data yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

 Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel

Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai

menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang
sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

data (range). Bentuk umum penulisannya adalah :

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2,

dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8,
maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

2. Fungsi Sum

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada

suaturange. Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2
dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya
untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan

data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data

18
 E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.

4. Fungsi Min

Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk
mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari
nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk
umum penulisannya adalah ;

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah
dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MIN(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari

suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;

=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah
datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi

tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak,
maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi

= Sama dengan

19
 < Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi

logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah
pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah
pada value_if_false yang akan dilaksanakan. Perhatikan contoh
berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama

dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan
berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan dengan
rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus diatas
Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh
tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh
menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa
kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa.
Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel
sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D"
,"E")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom

20
 keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka
keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai
“KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”. Nah sekarang
sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF, sekarang
langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

 Cara Menulis Rumus Excel

Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk

administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus
excel di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
 Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana
dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan

 Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya
sering berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

 Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
 Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
 Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
 Tekan tombol enter

21
 Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena
memperkecil kemungkinan salah ketik alamat sel.

 Operator Matematika yang Sering Digunakan

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap
tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan
rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam
rumus adalah sebagai berikut:

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari

operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+)
atau kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data
statistik, maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika
diatas.

22
  Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007

Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin
keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button
kemudian pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada
ujung kanan atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan
terlebih dahulu pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar
atau kombinasi tombol CTRL + S

3. POWERPOINT
1. Buka Microsoft PowerPoint anda, kemudian pilih menu design , lalu
pilih theme yang anda sukai, di sini saya memilih theme Apex. Anda
bisa merubah colors, Fonts dan effectsnya sesuai kesukaan anda. baca
juga: Cara mendapatkan 200+ theme presentasi powerPoint gratis
2. Setelah anda memilih theme, silahkan ganti tulisan click to add
title dengan judul presentasi anda dan click to add subtitle dengan
deskripsinya. Anda juga bisa menggantinya dengan tulisan yang anda
sukai, karena tidak ada yang mengharuskan anda harus menulis judul
dan subjudulnya.

3. Untuk menambah slide anda bisa melakukannya di menu home kemudian

klik new slide lalu pilih layout yang anda butuhkan.

23
3. Jika anda ingin menhapus salah satu slide anda tinggal klik slide yang
akan di hapus kemudian klik Del pada keyboard. Anda juga bisa
mengatur slide 1 menjadi slide 2 dengan cara drag and drop.
4. Untuk menambahkan animasi pada pergantian slide anda bisa
melakukannya di menu animation

Klik slide yang akan diberi animasi, kemudian pilih model animasi
yang anda sukai. Jika anda ingin seluruh slide menggunakan animasi
yang sama, silahkan klik apply to All. Anda juga bisa menambahkan
suara dikolom no sound dan mengatur kecepatan animasi di

24
 kolom fast. Klik automatically after jika anda menginginkan
perubahan slid tanpa di klik mouse. Untuk melihat hasilnya, silahkan
anda klik preview yang berada di pojok kiri atas.

5. Untuk menambahkan efek animasi pada teks atau gambar dalam

presentasi, silahkan klik costume animation kemudian klik teks yang
akan di kasih animasi, lalu pilih add effect. Silahkan dicoba-coba
sendiri ya.

6. Klik Slide Show untuk melihat hasil keseluruhan (full screen)

7. Jika presentasi sudah di buat silahkan disimpan. Jika anda ingin
mengeditnya di kemudian hari silahkan klik ctrl+S, tetapi jika anda
ingin menyimpan hanya dalam slidshow, klik logo Microsoft
office/shave as/PowerPoint show. Jika anda memilih ini, hasilnya
tidak akan bisa di edit lagi.

 Hasil Pelaksanaan PKL

Dari semua kegiatan yang dilakukan, kami akhirnya dapat
menyelesaikan laporan ini. Selain itu kami pun menjadi mengerti

25
 tentang cara kegiatan dalam melaksanakan tugas dalam tempat Praktek
Kerja Industri
Adapun hasil-hasil kegiatan tersebut antara lain :
1. Kami dapat mengerti dan memahami bagaimana mengajar peserta
kursus komputer khususnya program aplikasi perkantoran ( Ms
Word, Ms Excel, dan Ms P. Point )
2. Kami menjadi lebih mengerti secara mendalam apa itu Operating

 Hasil Pelaksanaan
Dari semua kegiatan yang dilakukan, kami akhirnya dapat
menyelesaikan laporan ini. Selain itu kami pun menjadi mengerti
tentang cara kegiatan dalam melaksanakan tugas dalam tempat Praktek
Kerja Industri
Adapun hasil-hasil kegiatan tersebut antara lain :
3. Kami dapat mengerti dan memahami bagaimana mengajar peserta
kursus komputer khususnya program aplikasi perkantoran ( Ms
Word, Ms Excel, dan Ms P. Point )
4. Kami menjadi lebih mengerti secara mendalam apa itu Operating
System dan cara Menginstalnya.
5. Kami menjadi lebih mengerti hal-hal yg harus diperhatikan saat
pembelian Pc.
Kami menjadi semakin mengerti hal-hal yang harus diperhatikan saat
membeli laptop

26
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Dengan adanya praktek kerja industri ini, saya dapat memperoleh
manfaat dari pengalaman selama menghadapi praktek kerja industri.
Kesimpulan yang ada dan diambil oleh saya dari praktek kerja industri
adalah sebagai berikut:
1. Pelaksanaan mempunyai manfaat untuk meningkatkan keterampilan-
keterampilan untuk siswa dalam rangka meningkatkan mutu
pendidikan SMK NEGERI 1 Kupang .
2. Selama melakukan praktek industri (PRAKERIN) saya menemukan
jati diri selama berada di tempat praktek dan berinteraksi dalam
lingkungan masyarakat luas.
3. Berinteraksi atau mengeluti dunia usaha tidak mudah, ada banyak hal
yang perlu dilakukan, agar orang yang akan kita melakukan hubugan
kerja sama dapat terkesan akan apa kita lakukan atau kerjakan.
4. Dengan adanya praktek kerja industri maka dapat melatih dan
membimbing siswa-siswi menjadi seorang tenaga kerja yang terampil
dan bisa turun dalam dunia kerja atau dunia industri yang sebenarnya.
5. Berdasarkan pengalaman praktek kerja industri maka siswa-siswi dapat
mewakili pengetahuan dan pengalaman yang luas dan dapat
meningkatkan sikap dan mental serta keterampilan didunia kerja atau
dunia industri.
B. Saran
 Bagi Sekolah
Adapun saran yang dibuat bagi Sekolah Adalah.
1. Diharapkan untuk pembimbing dari sekolah agar lebih banyak
meluangkan waktu untuk mengunjungi siswa yang Prakerin khususya
yang berada diluar kota supaya siswa tersebut mendapatkan bimbingan
dan pengarahan agar tidak mengecewakan sekolah dan jugah ada
perbandingannya dan yang Prakerin Didalam Kota.

27
2. Dimohon agar pihak sekolah lebih mempertimbangkan daerah lokasi
tempat siswa Prakerin dengan lokasi tempat tinggal siswa agar
kesesuaian diantara keduanya.

 Bagi Dudi/ Kantor

Adapun saran yang di buat Bagi Dudi Kantor adalah:
1. Diharapaka bagi Dudi/Kantor yang bersangkutan agar memberikan
peluag SMK N 1 Kupang yang iasa kembali praktek kerja industri
perusahaan yang bersangkutan
2. Diharpakan bagi Dudi/kantor agar memberikan pekerjaan yang lebih
banyak agar siswa praktik lebih memahami pekerjaa tersebut
3. Diharapkan pada Dudi/Kantor yang bersangkutan agar memberikan
bimbingan lebih banyak dan terperinci.
4. Diharapkan Dudi/Kantor lebih memperhatikan siswa/siswi yang
praktek kerja.

28
 LAMPIRAN
A. Daftar Gambar

Gambar 1.2 – LKP California Computer

Gambar 1.3 – Ruang Administrasi Gambar 1.4 – Ruang Tamu

Gambar 1.5 – Ruang Khursus 1 Gambar 1.6 – Ruang Khursus 2

Gambar 1.7 – Ruangan Teori

29
 Gambar 1.8 – Mengajar Peserta Khursus

Gambar 1.9 – Acara Kegiatan Pembukaan LKP California Computer

Gambar 1.10 – Acara Kegiatan Penutupan LKP California Computer

30