PROPOSAL

KONFERENSI PENYELENGGARA KURSUS DAN

PENDIDIK & PENGUJI PENDIDIKAN NON FORMAL INDONESIA
HOTEL INNA GARUDA, YOGYAKARTA 19 – 20 JUNI 2009

Tema :
“MENUJU MASYARAKAT INDONESIA YANG TRAMPIL DAN
SEJAHTERA MELALUI HIPKI DAN HISPPI”

&

HIMPUNAN PENYELENGGARA KURSUS INDONESIA (HIPKI) DAN

HIMPUNAN SELURUH PENDIDIK DAN PENGUJI
PENDIDIKAN NON FORMAL INDONESIA (HISPPI)
2009
 KATA PENGANTAR

Konferensi Himpunan Penyelenggara Kursus Indonesia (HIPKI) dan

Himpunan Seluruh Pendidik dan Penguji Pendidikan Non Formal Indonesia
(HISPPI) akan diselenggarakan pada tanggal 05 – 06 Juni 2009 di Hotel Inna
Garuda Yogyakarta. Pada acara tersebut akan diselenggarakan berbagai
kegiatan yang antara lain adalah Plenary Speech, Kuliah Tamu, Presentasi,
Gala Dinner, Pemberian Penghargaan bagi Penyelenggara Kursus berprestasi
dalam Pameran Pendidikan.
Dalam kesempatan ini, Panitia menawarkan kerjasama dalam bentuk
sponsorship untuk penyelenggaraan acara tersebut. Rencana Kegiatan,
Penawaran Kerjasama, dan Susunan Panitia disebutkan di dalam proposal
ini.
Selanjutnya, persetujuan kerjasama dapat dikirim kepada Panitia,
sedangkan pengiriman dana dapat dilakukan melalui rekening No. 131-00-
0573028-4 a.n. Narashima, M.Sc / Bank Mandiri Cabang Jogjakarta.

Atas bantuan dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 14 Pebruari 2009

Ketua Panitia Sekretaris

Narsim, S.Pd, M.Pd Siska Nofiarima Putri, S.Pd

Mengetahui,
Ketua Umum HIPKI Ketua Umum HISPPI

Prof. DR. ………… Prof. DR. …………

 DAFTAR ISI

Cover ................................................................................................................ 1
Kata Pengantar ................................................................................................. 2
Daftar Isi .......................................................................................................... 3
Overview Acara ............................................................................................... 5
BAB I RENCANA KEGIATAN .................................................................. 10
A. Latar Belakang .................................................................................. 11
B. Tujuan .............................................................................................. 12
C. Target ..........................................................................................12
D. Tema ...........................................................................................12
E. Jenis Kegiatan .................................................................................. 12
F. Partisipan ......................................................................................... 14
G. Rekapitulasi Rencana Pengeluaran Dana ........................................ 15
H. Rekapitulasi Rencana Pemasukan Dana........................................... 15
BAB II PENWARAN KERJASAMA ........................................................... 16
A. Jenis Sponsorship .............................................................................. 16
1. Buku Panduan Acara .......................................................16
2. Tas Peserta .......................................................17
3. Block Note .......................................................17
4. Spanduk Rentang Utama .......................................................17
5. Spanduk Rentang Halaman ......................................................... 18
6. Undangan Gala Dinner .......................................................18
7. Gala Dinner .......................................................18
8. Penyediaan Makan Siang .......................................................19
9. Sponsor Utama .......................................................19
10. Ruang Pameran .......................................................20
11. Ucapan Selamat .......................................................20
B. Lay out Website ................................................................................ 20
C. Space Banner Iklan Website ............................................................. 20
D. Syarat dan Perjanjian Pemasangan Banner Iklan Website ................ 22
E. Rekapitulasi Anggaran Sponsorhip.................................................... 22
 F. Rekapitulasi Anggaran Penawaran Banner Iklan Website ................ 23
G. Surat Tanda Terima ........................................................................... 25
H. Surat Peran Serta ............................................................................... 26
I. Surat Penolakan ................................................................................ 27
BAB III SUSUNAN PANITIA ....................................................................... 28
Lampiran
 OVERVIEW ACARA

ACARA KONFERENSI PENYELENGGARA KURSUS DAN

PENDIDIK & PENGUJI PENDIDIKAN NON FORMAL INDONESIA
HOTEL INNA GARUDA, YOGYAKARTA 19 – 20 JUNI 2009

Disajikan oleh :
Narsim

I. PLANNING

A. PERSIAPAN
1. 3,5 to 4 months Ahead
 Penetuan tujuan konferensi : Meningkatkan kompetensi profesi tenaga
pendidik dan pengawas pendidikan non formal sebagai tenaga
pengembagan masyarakat
 Memilih tema : Menuju Masyarakat Indonesia yang Trampil dan
Sejahtera melaui HIPKI dan HISPPI”
 Estimasi mengenai kebutuhan konferensi (makanan, minuman, sound
system dll.)
 Rapat pembentukan panitia konferensi dan pembagian tugas
 Pemilihan hiburan, dekorasi :VCD dan dekorasi sendiri
 Design surat undangan (dalam proposal )
 Rancangan budgeting (dalam proposal).
 Pemilihan Sponsor
 Merancang pembagian horror
 Mencari informasi mengenai calon pembicara dan latar belakang honor
 Pemilihan lokasi kegiatan
 Melakukan pandataan mengenai perijian, kepada siapa?
2. 2,5 to 3,5 months Ahead :
 Rapat koordinasi bulanan
  Peninjauan ke lokasi pelaksanaan konferensi
 Menyusun tata ruang dan tempat
 Penentuan alat dan perlengkapan
1. Sound system
2. Dekorasi
3. Surat undangan
4. Susunan acara
5. Akomodasi
6. Transportasi
7. Dokumentasi
8. Keamanan acara
9. Penentuan biaya
 Penulisan surat permohonan / proposal bantuan dana kepada sponsor
atau donator.
 Pembuatan dan pengiriman surat undangan : wali murid, TNI AL dan
Akademi Maritim
 Pembuatan ID Card panitia
 Penentuan menu makanan dan minuman
3. 1,5 to 2,5 months Ahead
 Face to face ke sponsor untuk melobi “follow up”
 Penggalangan dana dari peserta
 Penggalangan dana dari yayasan
 Penggalangan dan dari donatur lain
4. 0,5 to 1,5 months Ahead
 Review script / timeline
 Kontak Konfirmasi dengan jasa rental sound system dan truck
 Kontak Konfirmasi dengan keamanan setempat / polisi
 Fix untuk dekorasi acara penutupan
 Konfirmasi seluruh panitia bersama dengan ketua panitia untuk
kegiatan diatas.
5. One Week Ahead
 Rapat akhir dengan seluruh panitia mengenai perencanaan kegiatan.
  Konfirmasi akhir dengan seluruh pihak terkait dengan program
konferensi
 finalize jadwal dan acara kegiatan secara mendetail
 Briefing acara sebelum pelaksanaan (fix)
6. A Day Before Event
 Cek kembali perlengkapan yang kan digunakan dan pastikan berada
pada tempat yang aman dan sesuai dengan daftar yang sudah disusun.
7. Even Day
 Datang awal dan persiapkan segala sesuatunya.
 Siapkan peralatan dan perlengkapan untuk acara pembukaan dan
pastikan tidak ada yang tertinggal.
 Pastikan bahwa naskah acara pembukaan sudah berada pada
tempatnya.
 Konfirmasikan kembali mengani urutan jalanya upacara pembukaan.
 Cek ulang pengeras suara dan pastikan aktif serta siapkan pengeras
suara cadangan bertenaga arus searah bukan listrik perumahan.

B. PENYUSUNAN RENCANA
Berikut akan dijelaskan mengenai rencana kegiatan secara rinci sebgai
berikut :
1. Penentuan tata ruang dan tempat
 Tempat : Hotel INNA GARUDA YOGYAKARTA (Borobudur
room)
Lokasi harus dicek dan koordiansi dengan daerah setempat demi
kelancaran kegiatan.
2. Penyusuan jadwal pelaksanaan (dalam proposal)
3. Pembagian tugas pelaksanaan (Terlampir)
4. Pembuatan daftar kegiatan (Terlampir)
5. Mempersiapkan seluruh perlengkapan :
 Pembicara : WAPRES, PLS, PKBM, dll. (dalam proposal)
 Pengeras suara
 Podium
  Para tamu undangan
 Akomodasi
 Dokumentasi.
 Daftar urutan kegiatan (check list)
 Pembuatan dan penyampaian surat undangan
 Penyususan dan penerbitan buku acara
 Pembuatan tanda pengenal panitia / ID Card

II. PELAKSANAAN EVENT

A. HARI PERTAMA (dalam proposal)

B. HARI KEDUA (dalam proposal)

III. AFTER EVENT

A. PENGECEKAN DAN PENGEMBALIAN ALAT DAN

PERLENGKAPAN
1. Seksi perlengkapan dibantu seksi –seksi lainya melakukan pengumpulan
barang.
2. seluruh barang / perlengkapan dicek da disesuaikan dengan daftar
sebelumnya dalam pelaksanaan.
3. setelah fix, semua barang dikembalikan ketempat / orang/ instasi yang
dituju.
B. KORESPONDESNSI AKHIR
1. Pembuatan surat ucapan termikasih pada pihak terkait dalam pelaksanaan
konferensi
C. PENJUALAN VCD DAN FOTO
1. Ditawarkan para peserta memorial konferensi (Gala Dinner) dalam bentuk
rekaman VCD dan foto
 2. Penawaran VCD dan foto juga dilakukan kepada masyarakat umum
mengenai jalanya konferensi
D. RAPAT PEMBUBARAN PANITIA
1. Seluruh panitia hadir dalam rapat ini.
2. Mendata kembali seluruh panitia guna keperluan pengadaan event
selanjutnya.
3. Pembubaran panitia konferensi
4. Ucapan termikasih dan pembagian honor pada seluruh panitia yang ikut
dalam kegiatan ini.
 BAB I
RENCANA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Konferensi HIPKI & HISPPI 2009

A. Latar Belakang
Pendidikan adalah serangkaian kegiatan komunikasi antara manusia
dewasa dengan anak didik secara tatap muka atau dengan menggunakan media
dalam memberikan bantuan terhadap perkembangan anak seutuhnya, dalam
arti supaya dapat mengembangkan potensinya secara semaksimal mungkin,
agar menjadi manusia dewasa yang bertanggung jawab (Idris, 1992 : 10).
Sementara potensi dalam hal ini adalah potensi fisik, emosi, sosial, sikap,
moral, pengetahuan maupun ketrampilannya. Dengan demikian pendidikan
merupakan unsur yang sangat penting dalam pengembangan manusia menuju
kehidupan yang lebih baik. Pada kenyataanya pendidikan di Indonesia masih
tergolong rendah dan bahkan yang dulu Malaysia dibawah Indonesia, kini
telah berda diatas kita. Hal ini terlihat jelas dari keadaan masyarakat
Indonesia dimana jumlah angka putus sekolah atau tidak melanjutkan cukup
banyak. Kasus putus sekolah yang juga banyak terjadi terutama di daerah
pedesaan menunjukkan bahwa pendidikan belum banyak menjadi prioritas
bagi orang tua. Rendahnya prioritas tersebut antara lain dipicu oleh akses
masyarakat terhadap pendidikan yang masih relatif kecil, terutama bagi
keluarga miskin yang tidak mampu membiayai anak mereka untuk
meneruskan sekolah ke jenjang lebih tinggi.
Untuk mengatasi hal tersebut, maka dibentuklah program pendidikan
non formal atau yang lebih dikenal dengan nama Pendidikan Luar Sekolah. Di
jalur Pendidikan Luar sekolah upaya untuk meningkatkan kualitas manusia
Indonesia tersebut dilakukan dengan dikembangkannya berbagai program
pilihan berdasarkan kebutuhan masyarakat, seperti: 1) Pendidikan Anak Usia
Dini (PAUD) melalui playgroup, tempat penitipan anak dan kegiatan sejenis.
2) Pendidikan Keaksaraan yang diarahkan pada keaksaraan fungsional guna
melayani pendidikan masyarakat usia 10 – 44 th. 3) Pendidikan Kesetaraan
 yang dimaksudkan untuk menunjang suksesnya wajib belajar pendidikan 9 th
guna melayani anak usia 7 -15 th yang tidak lulus sekolah atau putus sekolah
melalui program paket A setara SD dan Program Paket B setara SLTP. 4)
Pendidikan Berkelanjutan yang diarahkan pada berbagai latihan ketrampilan
hidup yang dapat dijadikan sebagai bekal untuk meningkatkan kualitas hidup
warga belajar.
Dalam konteks tersebut, penyelenggara kursus merupakan lembaga
yang sangat berperan dalam meningkatkan kualitas sumber daya manusia
Indonesia dengan mengadakan program kursus dan pelatihan baik swadaya
maupun bekerjasama dengan pemerintah melalui Pendidikan Luar Sekolah
seperti program buta aksara dan program pelatihan life skill-lainya.
Sementara itu, Himpunan seluruh Pendidik dan Pengawas Pendidikan Non
Formal Indonesia bertindak sebagai badan independen yang ikut
menyukseskan penyelenggaraan program informal di Indonesia dan menaungi
para pendidik dan pengawas program kursus.
Atas dasar tersebut, kami selaku penyelenggara konferensi dengan
dibantu PKBM, Penyelenggara Kursus, PLS dan pihak terkait memandang
perlu untuk melaksanakan acara ini dalam rangka meningkatkan kualitas
masyarakat Indonesia yang trampil dan sejahtera menuju kehidupan yang
lebih baik melalui pembenahan dari segi SDM di tingkat HIPKI dan HISPPI.

B. Tujuan
1. Meningkatkan kompetensi profesi tenaga pendidik dan pengawas
pendidikan non formal sebagai tenaga pengembagan masyarakat.
2. Memperkuat persatuan dan kesatuan HIMKI dan HISPPI se Indonesia
yang diwujudkan dalam komitmen bersama dan lahirnya program
bersama yang tertuang dalam MoU.
3. Sebagai media untuk merumuskan konsep pendampingan bagi HIMKI
dan HISPPI dan merumuskan konsep Ekonomi Kerakyatan
4. Terumuskannya rekomendasi hasil Konferensi bagi kepentingan
Pemerintah terkait dengan kebijakan pemerintah dalam pengembangan
dan pemberdayaan SDM, dan integritas bangsa.
C. Target
1. Konferensi HIPKI dan HISPPI, Seminar Nasional dan Pameran
Pendidikan Non Formal dihadari ± 500 partisipan dari berbagai
Penyelenggara kursus (PKBM, PLS, dan lainya) se Indonesia
2. Konferensi HIPKI dan HISPPI Seminar Nasional dan pameran
pendidikan non formal dihadari ± 200 partisipan dari berbagai
Penyelenggara kursus (PKBM, PLS, dan lainya termasuk tenaga pendidik)
se Indonesia
3. Terbentuknya Forum Komunikasi Bersama PTIS se Indonesia
4. Terbentuknya Nota Kesepahaman Bersama dalam mengembangkan
HIPKI dan HISPPI melalui Forum Komunikasi Bersama
5. Terwujudnya rekomendasi bersama merespon keprihatinan terhadap
persoalan kurangnya pengembangan dan pendayagunaan SDM yang ada.

D. Tema
Tema yang diangkat kali ini adalah : “Menuju Masyarakat
Indonesia yang Trampil dan Sejahtera melaui HIPKI dan HISPPI”

E. Jenis Kegiatan
Dalam Konferensi HIPKI dan HISPPI 2009 akan dilaksanakan
beberapa kegiatan, degan program sebagai berikut:

Sabtu, 19 Juni 2009

1. Pembukaan Konferensi HIPKI dan HISPPI 2009

Acara inti Konferensi HIPKI dan HISPPI pada hari pertama, akan
dibuka secara formal oleh Wakil Presiden Republik Indonesia, H. M.
Jusuf Kalla “Prospek HIPKI dan HISPPI dalam Pencerdasan SDM
Indonesia secara non formal dan sebagai kekuatan Moral Bangsa”.
2. Seminar
 Sesi I Panelis
1. Menteri UKM dan Koperasi, “Ekonomi
Kerakyatan” .
2. DR. Sujarwo, M.Sc. (Direktur Pendidikan
: Masyarakat) “Keselarasan Hubungan
Pendidikan Formal dan Non Formal Dalam
Rangka Peningkatan SDM yang
berkualitas”.
Sesi II Panelis
1. Direktur Jenderal PNFI, Ace Suryadi,
Ph.D., “Strategi Pengembangan Program
Pendidikan Luar Sekolah”.
:
2. Ketua PLS, Kab. Cilacap, Siti Rosanah,
S.Pd., “Menumbuhkan Semangat Belajar
Masyarakat Kurang Mampu”.
Sesi III Panelis
1. Direktur Balai Pengembangan Pendidikan
Luar Sekolah dan Pemuda Regional III,
“Sinergi PKBM, Penyelenggara Kursus,
SKB Dan PLS Dalam Rangka Menigkatkan
Kualitas Masyarakat Indonesia”

2. Ketua Umum HIPKI, “Upaya Peningkatan

Kinerja Penyeleggara Kursus se
Indonesia”.
3. Ketua Umum HISPPI “Upaya Peningkatan
Kinerja Tenaga Pendiddik dan Pengawas
Pendidikan Non Formal se Indonesia”.

Minggu, 20 Juni 2009

 3. Konferensi
Kegiatan Konferensi HIPKI dan HISPPI se-Indonesia memuat
agenda-agenda Perumusan rancangan strategik menuju HIPKI dan
HISPPI masa depan dengan membagi peserta Konferensi dalam
beberapa komisi dan Tim Perumus.

KOMISI I : Komisi Kelembagaan HIPKI dan HISPPI

Komisi Program dan Aktifitas HIPKI dan
KOMISI II :
HISPPI
Komisi Organisasi dan Pengembangan HIPKI
KOMISI III :
dan HISPPI
Komisi Rekomendasi untuk HIPKI dan HISPPI
se-Indonesia, serta rekomendasi untuk
KOMISI IV :
pemerintah dalam Pengembangan SDM, dan
persoalan Ekonomi Kerakyatan.

4. Gala Dinner
Gala Dinner dan Pemberian Penghargaan bagi Penyelenggara
Kursus berperestasi. Dalam acara gala dinner, peserta Seminar dan
Konferensi HIPKI dan HISPPI akan dimanjakan dengan berbagai
hiburan sambil menikmati jamuan makan malam.

F. Partisipan
1. DIKNAS PNFI
2. Penyelenggara Kursus, PLS, PKBM, SKB
3. Tenaga Pendidik dan Pengawas Pendidikan Non Formal

G. Rekapitulasi Rencana Pengeluaran Dana

 Daftar berikut adalah rekapitulasi rencana pengeluaran dana
berkaitan dengan acara Konferensi HIPKI dan HISPPI Tahun 2009 :

NO URAIAN PENGELUARAN BIAYA

1 Sekretariat Rp. 80.000.000,00
2 Pembicara Rp. 50.000.000,00
3 Konsumsi Rp. 120.000.000,00
4 Protokoler / Acara/Honor Rp. 50.000.000,00
5 Hadiah Rp. 20.000.000,00
6 Humas / Publikasi / Dokumentasi Rp. 10.000.000,00
7 Keamanan/Umum Rp. 5.000.000,00
8 Transportasi/Akomodasi Rp. 5.000.000,00
9 Pameran Rp. 10.000.000,00
10 Hiburan Rp. 30.000.000,00
11 Dana Tak Terduga Rp. 30.000.000,00
Total Rp. 410.000.000,00
Terbilang : # Empat ratus sepuluh juta rupiah #

H. Rekapitulasi Rencana Pemasukan Dana

Asumsi Satuan
No Uraian Pemasukan Biaya
Volume
1 Peserta 500 Org Rp. 300.000,00 Rp. 150.000.000,00
2 Sumbangan PNFI Rp. 50.000.000,00
3 Sponsorship Rp. 200.000.000,00
4 PP HIPKI&HISPPI Rp. 50.000.000,00
5 Penjualan Foto 400 Pcs Rp. 2.000,00 Rp. 800.000,00
6 Penjualan CD 400 Pcs Rp. 10.000.,00 Rp. 14.000.000,00
Total Rp. 464.800.000,00
Terbilang : # Empat ratus enam puluh empat juta
delapan ratus juta rupiah #

BAB II
PENAWARAN KERJASAMA

Dalam rangka menyukseskan rangkaian acara Konferensi HIPKI dan

HISPPI 2009, Panitia mengajak para Simpatisan untuk turut berpartisipasi
dalam bentuk sponsorship. Dengan partisipasi tersebut, Pihak Sponsor berhak
mendapat kontraprestasi sesuai dengan ketentuan dan syarat yang ditetapkan
pada masing-masing jenis sponsorship.
A. Jenis Sponsorship
1. Buku Panduan Acara
a. Sampul
Bahan : Kertas Konsdruct
Teknik Cetak : Offset Colour (Separasi Warna)
Ukuran : 21 X 25 cm
Halaman Depan : Gambar Logo, Separasi Warna
b. Bagian Dalam
Bahan : Kertas HVS 80gram
Teknik Cetak : Offset 1 Warna
Ukuran : 21 X 25 cm
Jumlah : 500 (lima ratus ) Eksemplar
Teknik Penyebaran : Peserta Konferensi HIPKI dan HISPPI
2009
c. Harga Iklan
 Halaman luar belakang, separasi warna : Rp 5.000.000,00*
 Halaman dalam depan, separasi warna : Rp 3.000.000,00
 Halaman dalam belakang separasi warna : Rp 2.500.000,00
 Halaman dalam 1 warna : Rp 1.500.000,00
 ¾ Halaman dalam : Rp 1.000.000,00
 ½ Halaman dalam : Rp 500.000,00
 ¼ Halaman dalam : Rp. 350.000,00
 1/6 Halaman dalam : Rp. 250.000,00
*) jika tidak ada sponsor utama
2. Tas Peserta
Bahan : Kulit Imitasi
Ukuran : 40 x 30 x 10 cm
Ruang Sponsor : 20% bagian luar
Jumlah : 500 buah (5 sponsor @ 100 buah)
Harga : @ Rp. 100.000,00
Teknik Penyebaran : Peserta Konferensi HIPKI dan HISPPI
 Iklan : I Halaman dalam buku panduan dan
Website

3. Block Note
Bahan : Kertas HVS dengan logo seminar
keprofesian
Sampul : Kertas konsdruct
Warna : Oranye
Jumlah : 500 buah
Ruang Sponsor : 20% dari luas bagian bawah (raster)
Harga : @ Rp. 10.000,00
Teknik Penyebaran : Peserta Konferensi HIPKI dan HISPPI
Iklan : ¼ Halaman dalam buku panduan

4. Spanduk Utama
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 20 x 0,9 m
Ruang Sponsor : 3 x 0,9 m
Warna Sponsor : Menurut pesanan
Lokasi Pemasasangan : Jalan masuk menuju tempat seminar
Tanggal Pemasangan : 19 – 20 Juni 2009
Jumlah : 3 buah
Harga : @ Rp. 1.000.000,00 termasuk biaya
pembuatan.

5. Spanduk Rentang Halaman

Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 12 x 0,9 m
Ruang Sponsor : 2 x 0,9 m
Warna Sponsor : Menurut pesanan
Lokasi Pemasasangan : Di halaman gedung seminar
Tanggal Pemasangan : 19 – 20 Juni 2009
 Jumlah : 3 buah
Harga : @ Rp. 750.000,00 termasuk biaya
pembtan, pemasangan dan perijinan

6. Undangan Gala Dinner

Bahan : Linen
Teknik Cetak : Offset 1 warna
Ukuran : 15 x 21 cm
Warna Sponsor : Menurut pesanan
Jumlah : 500 lembar
Harga : @ Rp. 10.000,00
Teknik Penyebaran : Peserta (asumsi 500 peserta)
Iklan : ¼ halaman dalam di buku panduan

7. Gala Dinner
Panitia mengundang sponsor untuk berpartisipasi dalam
membiayai Gala Dinner sebesar Rp. 60.000.000,00 yang terdiri dari
makan malam @ Rp. 85.000,00 (delapan puluh lima ribu rupiah) untuk
500 Peserta dan hiburan. Kontraprestasi :
a. Pemasangan atribut sponsor di ruang makan dan seminar
 Iklan 1 halaman di dalam buku panduan
 Iklan akan segera dimuat dalam Website, dengan syarat
pembayaran minimal 25% dari harga sponsor, dapat dibayarkan
selambat-lambatnya 30 April 2009, sedangkan sisa pembayaran
iklan, selambat-lambatnya 30 Mei 2009.
b. Ketentuan banner iklan di website seperti yang tercantum di halaman
21.

8. Penyediaan Makan Siang

Penyediaan makan siang dalam acara Konferensi HIPKI dan
HISPPI berlangsung selama 2 (dua) hari. Harga untuk setiap kali
penyediaan makan adalah Rp. 30.000.000,00 (tiga puluh juta rupiah).
 Kontraprestasi :
a. Pemasangan atribut sponsor di ruang makan dan seminar
 Iklan 1 halaman di dalam buku panduan
 Iklan akan segera dimuat dalam Website, dengan syarat
pembayaran minimal 50% dari harga sponsor, dapat dibayarkan
selambat-lambatnya 30 April 2009, sedangkan sisa pembayaran
iklan, selambat-lambatnya 30 Mei 2009
b. Ketentuan iklan di website seperti yang tercantum di halaman 21.

9. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah mitra yang memberikan dana kepada
Panitia Konferensi HIPKI dan HISPPI sebesar Rp. 200.000.000,00 (dua
ratus juta rupiah).
Kontraprestasi :
a. 2 buah spanduk rentang jalan & 3 buah spanduk rentang halaman Iklan
di buku panduan (1 halaman luar belakang, separasi warna)
b. 2 buah karangan bunga di ruang seminar dan Konferensi HIPKI
dan HISPPI
c. 1 buah karangan bunga di ruang makan
d. Iklan akan segera dimuat dalam Website, dengan syarat pembayaran
minimal 50% dari harga sponsor, dapat dibayarkan selambat-
lambatnya 30 April 2009, sedangkan sisa pembayaran iklan,
selambat-lambatnya 30 Mei 2009
e. Ketentuan iklan di website seperti yang tercantum di halaman 21.

10. Ruang Pameran

Jumlah Ruang : 6 kavling
Ukuran : @ 1,5 x 2 m
Harga : @ Rp. 5.000.000,00
Kontraprestasi :
Fasilitas : 1 (satu) meja & 2 (dua) kursi
 11. Ucapan Selamat
Harga : Rp. 250.000,00
Iklan : 1/6 halaman dalam buku panduan.
Ketentuan & syarat untuk semua jenis sponsorship:
a. Desain iklan sudah diterima Panitia pelaksana selambat-lambatnya
30 April 2009.
b. Pembayaran iklan, selambat-lambatnya 30 Mei 2009.
c. Ketentuan banner iklan website seperti yang tercantum di halaman 21.

B. Layout Website
Layout website Konferensi HIPKI dan HISPPI 2009 (http://konferensi-
hipki_hisppi.info) digambarkan pada Lampiran 1.

C. Space Banner Iklan Website

Website Konferensi HIPKI dan HISPPI 2009 (http://konferensi-
hipki_hisppi.info) merupakan layanan baru yang disediakan oleh Panitia.
Meskipun baru, namun dengan adanya website ini dapat dipastikan
hitsnya akan bertambah drastis. Website ini akan berlaku sampai
pembentukan panitia berikutnya.

Daftar Harga Space Banner Iklan Yang Kami Tawarkan Untuk Sponsorship
Ukuran
No Menu Jenis banner Jenis sponsorhsip
(pixel)
1 2 3 4 5
1 Menu Bawah tengah 150 x 100 Sponsor Utama

1 2 3 4 5
2 Halaman  Atas 328 x 60  Gala Dinner
 depan tengah
 Atas kiri 130 x 60  Penyediaan Makan
Siang
 Bawah 130 x 60  Tas Peserta
kanan
Daftar harga space banner iklan yang kami tawarkan untuk umum
No Menu Jenis Banner Ukuran (pixel) Tarif (Rp)
1 Menu o Bawah tengah  150 x 100  5.000.000,00
o Bawah tengah  150 x 100  5.000.000,00
2 Halaman o Atas kanan  130 x 60  3.000.000,00
depan o Bawah tengah  328 x 60  3.750.000,00
o Bawah kiri  130 x 60  2.750.000,00
3 Agenda o Atas tengah  328 x 60  3.500.000,00
Kontribusi o Atas kanan  130 x 60  2.750.000,00
Abstrak o Atas kiri  130 x 60  2.500.000,00
Pendaftaran o Batas bawah  328 x 60  2.750.000,00
Konferensi & o Batas kanan  130 x 60  2.250.000,00
Seminar  130 x 60  2.250.000,00
o Bawah kiri
4 Informasi o Atas tengah  328 x 60  2.500.000,00
Akomodasi o Atas kanan  130 x 60  1.500.000,00
Sekilas o Atas kiri  130 x 60  1.500.000,00
Yogyakarta o Batas bawah  328 x 60  1.750.000,00
Panitia  130 x 60  1.250.000,00
o Batas kanan
 130 x 60  1.250.000,00
o Bawah kiri
D. Syarat dan Perjanjian Pemasangan Banner Iklan Website
1. Banner akan segera ditampilkan di website setelah pembayaran iklan
diberikan melalui transfer, minimal 50% dari harga sponsor
2. Prosedur pembayaran biaya iklan: Pembayaran melalui transfer ke
rekening bank atas nama: Narashima, M.Sc / Bank Mandiri Cabang
Yogyakarta, No. 131-00-0573028-4. Bukti pengiriman / transfer dapat
dikirim melalui Fax. 0274-523123 atau melalui scanned-copy via email
ke panitia@konferensi hipki_hisppi.info.info
3. Pembayaran 50% pertama, selambat-lambatnya 30 April 2009.
 4. Sisa pembayaran, selambat-lambatnya 31 Mei 2009.
5. Desain iklan sudah diterima panitia pelaksana selambat-lambatnya 30
Mei 2009
6. Materi banner diberikan oleh pemasang iklan dan bisa juga
dibuatkan oleh sekretariat panitia Konferensi dan Semianr HIPKI &
HISPPI 2009
7. Kirimkan format banner ke email: panitia@konferensi
hipki_hisppi.info.info beserta nominal transfer yang telah anda lakukan
dan letak di mana iklan anda ingin ditampilkan.
8. Perjanjian lain – lain akan didiskusikan kembali.

Informasi lebih lanjut dan diskon khusus, hubungi :

Sekretariat Panitia:
Gedung Unit 1 lt 3 FKIP
Universitas Negeri Yogyakarta
Telp : +62 274 523123, 523124
Fax : +62 274 523123, +62 274 523124
Website : http://www. konferensi-hipki_hisppi.info
Email : panitia@konferensi hipki_hisppi.info.info

E. Rekapitulasi Anggaran Penawaran Sponsorhsip

No Jenis Iklan Tarif (Rp)

1 2 3
1 Buku Panduan :
a. 1 halaman luar belakang separasi warna 5.000.000.00
1 2 3
b. 1 halaman dalam belakang separasi warna 3.000.000,00
c. 1 halaman dalam depan separasi warna 2.500.000,00
d. 1 halaman dalam 1 warna 1.500.000,00
e. ¾ halaman dalam 1.000.000,00
f. ½ halaman dalam 500.000,00
g. ¼ halaman dalam 350.000,00
 h. 1/6 halaman dalam 250.000,00
2 Tas Peserta (5 Sponsor @ 10.000.000,00 50.000.000,00
3 Block Note 5.000.000,00
4 Spanduk Rentang Utama (3 buah x @ Rp. 1.000.000,00 3.000.000,00
5 Spanduk Rentang Halaman (3 buah @ Rp. 750.000,00) 2.250.000,00
6 Undangan Gala Dinner 5.000.000,00
7 Gala Dinner 60.000.000,00
8 Makan Siang :
a. Makan siang 1 (19 Juni 2009) 30.000.000,00
b. Makan siang 2 (20 Juni 2009) 30.000.000,00
9 Sponsor Utama 200.000.000,00
10 Ruang Pameran 5.000.000,00

F. Rekapitulasi Anggaran Penawaran Banner Iklan Website

Jenis Banner
No Menu Ukuran (pixel) Tarif (Rp)
Iklan
1 2 3 4 5
1 Menu o Bawah tengah  150 x 100  5.000.000,00
o Bawah tengah  150 x 100  5.000.000,00
2 Halaman o Atas kanan  130 x 60  3.000.000,00
depan o Bawah tengah  328 x 60  3.750.000,00
o Bawah kiri  130 x 60  2.750.000,00
3 Agenda o Atas tengah  328 x 60  3.500.000,00
Kontribusi o Atas kanan  130 x 60  2.750.000,00
Abstrak o Atas kiri  130 x 60  2.500.000,00
1 2 3 4 5
Pendaftaran o Batas bawah  328 x 60  2.750.000,00
Konferensi & o Batas kanan  130 x 60  2.250.000,00
Seminar o Bawah kiri  130 x 60  2.250.000,00
4 Informasi o Atas tengah  328 x 60  2.500.000,00
Akomodasi o Atas kanan  130 x 60  1.500.000,00
Sekilas o Atas kiri  130 x 60  1.500.000,00
Yogyakarta o Batas bawah  328 x 60  1.750.000,00
Panitia  130 x 60  1.250.000,00
o Batas kanan
 130 x 60  1.250.000,00
o Bawah kiri
G. Surat Tanda Terima

SURAT TANDA TERIMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : …………………………………………………………….
Jabatan :
…………………………………………………………….
Berttindak atas nama : …………………………………………………………….
Instansi / Perusahaan : …………………………………………………………….
Alamat / No. Tlp. : …………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Telah terima 1 berkas sponsorship kegiatan konferensi HIPKI dan HISPPI 2009.
, 2009

( )
 (Cut here)..............................................................................................................
SURAT TANDA TERIMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : …………………………………………………………….
Jabatan :
…………………………………………………………….
Berttindak atas nama : …………………………………………………………….
Instansi / Perusahaan : …………………………………………………………….
Alamat / No. Tlp. : …………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Telah terima 1 berkas sponsorship kegiatan konferensi HIPKI dan HISPPI 2009.
, 2009

( )
Dibuat rangkap dua:
1. Untuk panitia pelaksana
2. Untuk arsip instansi
H. Surat Peran Serta

SURAT PERAN SERTA

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : …………………………………………………………….
Jabatan :
…………………………………………………………….
Berttindak atas nama : …………………………………………………………….
Instansi / Perusahaan : …………………………………………………………….
Alamat / No. Tlp. : …………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam kegiatan Konferensi HIPKI & HISPPI
2009 dalam bentuk ....................................................................................................
Dengan ini memberikan uang tanda jadi sebesar Rp. ...............................................
Terbilang :..................................................................................................................
Yang akan dilunasi pada tanggal : …...., …………………2009 melalui rekening
No. No. 131-00-0573028-4 atas nama Narashima, M.Sc / Konferensi HIPKI &
HISPPI Bank Mandiri Cabang Yogyakarta.
…….,……………….2009
Panitia yang menerima Partisipan

( ) ( )

Dibuat rangkap dua:

1. Untuk panitia pelaksana
2. Untuk arsip instansi

I. Surat Penolakan

SURAT PENOLAKAN

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : …………………………………………………………….
Jabatan :
…………………………………………………………….
Berttindak atas nama : …………………………………………………………….
Instansi / Perusahaan : …………………………………………………………….
Alamat / No. Tlp. : …………………………………………………………….
…………………………………………………………….
Menyatakan tidak dapat berpartisipasi dalam kegiatan Konferensi HIPKI dan
HISPPI 2009.
, 2009

( )

BAB III
SUSUNAN PANITIA

Tim Penasehat : 1. Prof. Dr. Haryanto, S.Pd, M.Pd.

2. Drs. Narashima, M.Sc., M.Pd
3. Husna Sayang Hati, S.Pd, M.S., M.Pd

Penanggung Jawab : 1. Drs. Moh. Nasir, S.Pd, MM

 2. Prof. Dr. Soetomo, M.Pd

Tim Pengarah
Ketua : Prof. Dr. A. Razak, MM
Anggota : 1. Drs. Sutejo, M.Pd
2. Dra. Nofiarima, M.Sc.
3. Dr. Agustini, M.pd.
4. Drs. Toharudin, M.Sc
5. Dra. Kaminem, MM

Tim Pelaksana
Ketua : Narsim, S.Pd, MSc Ph.D
Ketua I : Hendi Agsutina, S.Pd, M.Pd
Ketua II : Rio, S.Pd, M.Pd
Ketua III : Putri, S.Pd, M.M

Sekretaris : Siska Nofiarima Putri, S.Pd

Sekretaris I : Cintia, S.Sos
Sekretaris II : Tejo, M.M
Sekretaris III : Supriyani, S.Pd

Bendahara : Kondang P, S.Pd

Bendahara I : Rita, S.T
Bendahara II : Nana, S.Pd
Bendahara III : Irwan, S.Pd
Seksi – Seksi
1. Seminar : 1) Drs. Shima, MT
2) Dra. Rini Agustina, S.Pd
3) Joko, S.Pd
4) Andi, S.Pd
5) Ciko, S.Pd
6) Riyan, S.Pd
 7) Rendi, S.Pd
8) Geo
2. Konferensi : 1) Dr. Waluyo, SH.
2) Dr. Rini Ab, S.Pd
3) Dr. Azis, SE.
4) Dr. Ndaru, SE.
5) Puteri Suryani, S.E
6) Sunarsim, S.Pd
7) Taina, S.Pd
3. Protokoler : 1) Drs. Wiwit Putro , MM
2) Dra. Nur Cahyo, S.Pd, M.Pd
3) Narashi, S.Pd, M.Pd
4) Nara, S.Pd, M.Pd
5) Rino, S.Pd, M.Pd, MM

4. Humas/Pub/Dokumentasi : 1) Drs. Yogi, SE.

2) Dra. Juli S, SE.
3) Doni, SE
4) Ika, S.Pd
5) Rani, ST
5. Penerbitan : 1) Panggabeyan, SE
2) Tedy, S.Pd
3) Joni, SE
4) AndiNI, SE
6. Kemanan / Umum : 1) Dul John, SH
2) Wirya Suprana, SH
3) Walidin, SH
4) Wajikin, SH
5) Rudiono, SH
7. Transportasi / Akomd. : 1) Baroni, S.Pd
2) Dra. Siti Mulyani, ST
3) Dino Saragih, SE
 4) Windi, S.Pd
5) Cici, ST
8. Pameran : 1) Drs. Walimin, SE
2) Dra. Ade, A.Ma
3) Wiwi, S,pd
4) Juminten, SE
5) Deni, SP.d
9. Konsumsi : 1) Gendut Priyono, SE
2) Walgiman, S.Pd
3) Joko Tole, SE
4) Brendi, SE
5) Lovea, S.Pd
10. Dana : 1) Suryo, SE, M.Akt
2) Dra. Ririn, SE, MM
3) Ambar, SE
4) Jojo, SE
5) Fitri, S.S
Gambar 1, Denah Tata Ruang Pameran
 MANUAL ACARA

Sabtu, 19 Juni 2009

Pembukaan Konferensi & Seminar Nasional HIPKI & HISPPI

Waktu Agenda Keterangan

08.30 – 09.00 Regristrasi Peserta Panitia
09.00 – 09.30 1. Opening Ceremony MC
2. Pembukaan
3. Laporan Panitia
4. Sambutan Ketua Umum HIPKI
5. Sambutan Ketua Umum HISPPI
6. Sambutan & Pembukaan Konferensi HIPKI
& HISPPI oleh
Wakil Presiden Republik Indonesia
(H.M. Jusuf Kalla).
7. Penutup/Doa

09.30 – 09.45 Coffee Break Panitia

Seminar Nasional Menuju Masayrakat Indonesia yang Trampil dan
Sejahtera melalui HIPKI dan HISPPI
SESI I
10.45 – 12.15 Panelis
1. Menteri UKM dan Koperasi, “Ekonomi Pembicara /
Kerakyatan”. Narasumber
2. DR. Sujarwo, M.Sc. (Direktur Pendidikan
Masyarakat) “Keselarasan Hubungan
Pendidikan Formal dan Non Formal Dalam
Rangka Peningkatan SDM yang berkualitas”.
Moderator : Drs. Wiwit Putro, MM
12.15 – 13.00 ISHOMA Panitia

SESI II
13.00 – 15.00 Panelis
1. Direktur Jenderal PNFI, Ace Suryadi, Ph.D.,
“Strategi Pengembangan Program
Pendidikan Luar Sekolah”.
2. Ketua PLS, Kab. Cilacap, Siti Rosanah,
S.Pd., “Menumbuhkan Semangat Belajar
Masyarakat Kurang Mampu”.
Moderator : Dra. Nur Cahyo, S.Pd, M.Pd
15.00 – 15.30 Azhar dan Coffee Break Panitia
Sesi III
15.30 – 17.30 Panelis
1. Direktur Balai Pengembangan Pendidikan
Luar Sekolah dan Pemuda Regional III,
“Sinergi PKBM, Penyelenggara Kursus, SKB
Dan PLS Dalam Rangka Menigkatkan
Kualitas Masyarakat Indonesia”
2. Ketua Umum HIPKI, “Upaya Peningkatan
Kinerja Penyeleggara Kursus se Indonesia”.
3. Ketua Umum HISPPI “Upaya Peningkatan
Kinerja Tenaga Pendiddik dan Pengawas
Pendidikan Non Formal se Indonesia
Moderator : Narashi, S.Pd, M.Pd.
17.30 – 19.15 Magrib & Isha dan Cofee Break Panitia
Gala Dinner
19.30 – 20.30 1. Memorial Dinner Bersama WAPRES
2. Sumbanagan lagu oleh Peserta dan Panita
Moderator : Nara, S.Pd, M.Pd
20.30 - pagi Istirahat

Minggu, 20 Juni 2009

Konferensi HIPKI & HISPPI
 Waktu Agenda Keterangan
08.30 – 09.00 Checking Peserta Panitia
09.00 – 09.15 Coffee Break Panitia

19.15 – 12.00 Sidang Komisi

1. Komisi I : Komisi Kelembagaan HIPKI dan
HISPPI.
2. Komisi II : Komisi Program dan Aktifitas
HIPKI dan HISPPI.
3. Komisi III : Komisi Organisasi dan
Pengembangan HIPKI dan HISPPI.
4. Komisi IV : Komisi Rekomendasi untuk
HIPKI dan HISPPI se-Indonesia, serta
rekomendasi untuk pemerintah dalam
Pengembangan SDM, dan persoalan
Ekonomi Kerakyatan
Moderator : RinO, S.Pd, M.Pd, MM
12.00 – 13.00 ISHOMA Panitia
13.00 – 15.00 Pleno
15.00 – 15.30 Azhar dan Coffee Break Panitia
15.30 – 16.00 Rekomendasai dan Deklarasi HIPKI & HISPPI
16.00 – 16.15 Closing Ceremony
Moderator : Narashi, S.Pd, M.Pd.

LAMPIRAN