Anda di halaman 1dari 4

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Pertemuan/rapat : Lokmin Bulanan


Hari/tanggal : 27 Februari 2019
Waktu rapat : 11.30 – selesai
Acara : 1. Pembukaan oleh pembuka acara
2. Materi
a. Sambutan dan Arahan Kapus
b. Evaluasi Program/ Pencapaian SPM (UKM dan UKP)
bulan Januari
c. Sosialisasi ALur Pelayanan, Hak dan kewajiban, serta
jenis dan jadwal pelayanan
d. Sosialisasi Prosedur / SOP (pendaftran, pengkajian
awal, dan pelayanan medis)
e. Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas tenntang
perbaikan mutu dan pembahasan kotak saran

Pimpinan pertemuan/rapat
Ketua : Esterlina M. Pasribu, S. Tr. Kep
Notulen : Ivon E. Lessy, AMd. kep
Peserta pertemuan : Staf Puskesmas Malanu

Kegiatan pertemuan/rapat
1. Kata Pembukaan :
- Pukul 11.50 Wit : Moderator membuka rapat dengan DOA (Pak Made)

a. Sambutan oleh Kepala Puskesmas (12.00) :


 Diharapkan indikator mutu yang sudah di tetapkan, di jalankan dengan baik
 Untuk memudahkan dalam evaluasi kegiatan di harapkan pemegang2 program
mengumpulkan laporan sesuai dengan tanggal yang sudah disepakati.
 Setiap akhir bulan akan diadakan pertemuan pra minilok untuk setiap pokja
UKM, UKP dan Admin.

b. Evaluasi Program/pencapaian SPM (UKM) :


 Penanggung jawab KIA (ibu Wati Hematang) mempresentasikan hasil capaian
bulan januari 2019 sebagai berikut :
a. Cakupan Pelayanan Antenatal ke-1 (k1) target 8,25% pencapaian 5,6%
belum mencapai target
b. Cakupan Antenatal ke-4 (K4) target 6 % pencapaian 3,8% belum
mencapai target.
c. Cakupan persalinan Nakes (PN ) target 7.41% ,pencapaian 4.0% belum
mencapai target.
d. Cakupan kunjungan Nifas (KF) target 7.41% pencapaian 4.0% belum
mencapai target.
e. Cakupan kunjungan Neonatal Pertama (KN1) sesuai standar taget
5.41% pencapaian 4.0% belum mencapai target
f. Cakupan kunjungan neonatal lengkap(KN-L) target 5% pencapaian 3.8%
belum mencapai target
g. Cakupan Penanganan neonatal dengan komplikasi(NK) target 1.66%
pencapaian 4.0% belum mencapai target
h. Cakupan pelayanan kesehatan bayi target 5.83% pencapaian 4.0%
belum mencapai target
i. Cakupan pelayanan kesehatan anak balita target 6.3% pencapaian
4.0% belum mencapai target.
j. Pelayanan KB belum mencapai target

 Dari pemaparan hasil pencapaian kerja belum ada yang mencapai target.
 Ibu lena dolok saribu selaku penanggung jawab UKM memberikan
masukan untuk di perhatikan program yang belum mencapai target.
 Kesepakatan bersama untuk menaikan cakupan
a. Melakukan swiping
b. Bekerja sama dengan rumah sakit dan dokter spesialis kandungan
untuk meminta data pasien di wilayah kerja puskesmas malanu
c. Meminta nomor telpon & alamat lengkap pasien agar lebih mudah
dalam pelacakan
d. Memberikan penyuluhan untuk ibu hamil dan juga WUS

c. Evaluasi Mutu klinis (UKP) :


1. dr. Nurliah (13.30) :
- Sosialisasi ALur Pelayanan, Hak dan kewajiban, serta jenis dan jadwal
pelayanan
- Sosialisasi Prosedur ( SOP pendaftran, pengkajian awal, dan pelayanan
medis)
- Pemaparan masalah-masalah di Layanan klinis :
- Loket Pendaftaran : Meja pendaftaran terlalu tinggi
- RM. : Rak RM masih Kurang, + permintaan map RM yang baru
- Sabun cuci tangan habis
- Jelly untuk Dopler Habis

e. Admin Kotak saran dan Buku pengaduan langsung pasien


Pengaduan/ Kritik/ Saran Solusi/Tindak lanjut
 Pelayanan di apotik sangat lama  Penambahan petugas diApotik
mohon di perbaiki sudah di lakukan

 Saran saja kalua bisa pengambilan  sudah dimasukkan dalam


obat di apotik menggunakan perencanaan puskesmas tentang
kantong plastik penyediaan kantong plastic.
 Petugas dipoli gigi sering tidak di
 Kepala puskesmas sudah menegur
ruangan
kepada petugas poli gigi agar
 Bagian pendaftaran mohon di
berada di tempat saat jam
percepat
pelayanan.
 Sudah ada penambahan petugas di
 Petugas tolong jelaskan kepada
bagian pendaftaran
kami manfaat KB
 Antrian pasien dipanggil sesuai
 Petugas sudah menjelaskan
dengan nomor antrian (jangan ada
manfaat KB keuntung dan kerugian
pilih kasih)  Pasien telah di panggil sesuai
nomor antrian
Penutup
Rapat ditutup dengan DOA (oleh dr. Idham Said)

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Malanu Notulen Lokmin

Esterlina M. Pasaribu,S.Tr.Kep Ivon E. Lessy, AMd. kep


NIP. 19631230 198901 2 001