TUGAS APLIKASI KOMPUTER

TENTANG

“MODUL MICROSOFT OFFICE WORD”

SEMESTER 1

PRODI : PGSD

KELOMPOK 3 :

1. Sinta Rusadi Kendek (217118349)

2. Rika Anastasia M (217118360)
3. Adijaya Pabassing (217118373)
4. Winda Manurun (217118396)

FAKULTAS KEGURUAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA

TAHUN AJARAN 2017/2018

1
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kita Panjatkan Kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Yang selalu
melimpakan kasihnya untuk kita semua. Sehingga kami dapat menyelesaikan
tentang Modul Microsoft Office Word.

Maksud dan tujuan dalam menyusun Modul ini agar dapat di harapkan
kepada pembaca yang berwajib untuk mempelajari Modul ini dan
mempraktekkannya.

Dalam menyusun Modul ini tentu kami menyadari bahwa kekurangan dan
keterbatasan yang ada dalam Modul ini sehingga kami memerlukan saran dan
kritik yang membangun kesempurnaan Modul ini. Kami harap semoga Modul ini
dapat memberi manfaat untuk kita semua.

2
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

BAB II PEMBAHASAN

ISI SAMPUL

 Membuat Microsoft word

 Membuat daftar isi
 Belajar mengetik dengan benar
 Menyimpan dokumen Ms Word dengan Pasword
 Mengatur ukuran kertas
 Mengatur margin, jenis huruf, Ukuran, Karakter, dan Juga Mengatur Paragraf dan Spasi.
 Cara Menyisipkan Gambar di Dalam Tulisan
 Membuat Header dan Footer
 Membuat tabel dan Grafik Atau Diagram
 Mencetak Dokumen
 Menulis Fungsi Matematika atau Equasion
 Menomori Halaman
 Membagi Tulisan Dalam Beberapa Kolom
 Membuat tabel Undangan
 Menggunakan Find dan Replase
 Membuat watermark

BAB III
Latihan (optional)

Daftar Pustaka

3
 BAB I
PENDAHULUAN

Sejauh ini kita sudah banyak mengenal tentang namanya Microsoft Office, diantaranya
adalah Microsoft OfficeXP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007,dan terakhir yang
terbaru kita kenal adalah Microsoft Office 2010. Namun,seiring berjalannya waktu dan zaman
yang semakin modern,muncullah Salah satu produk baru dari Microsoft adalah Office 2013,
penerus dari Office 2010. Disinilah kita akan membahas sedikit tentang Microsoft Office 2007.
Fitur baru termasuk modus baca baru di Microsoft Word,mode presentasi di Microsoft
Power Point dan meningkatkan sentuhan dan tinta dalam semua program Office. Microsoft
Word juga dapat menyisipkan video dan audio dari sumber online serta kemampuan untuk
menyiarkan dokumen di Web. Word dan Power Point juga memiliki penunjuk fitur seperti yang
disinkronkan pada dokumen antara computer yang berbeda.
Modul ini khusus membahas tentang cara mengunakan Microsoft Word dengan baik
dengan pilihan fitur penting didalamnya.

4
 BAB II
ISI MODUL
1. Membuka program ms. word
Ada beberapa cara membuka program ms. Word, dengan mengklik fitur ms. Word dalam
bentuk logo yang ada di screen atau di toolbar monitor. Namun jika itu tidak tersedia maka kita
bisa klik menu windows atau “Start” yang ada di sudut kiri bawah monitor dan biasanya akan
langsung muncul fitur program ms. word jika program ms. word tersebut pernah dibuka
sebelumnya.

Jika fitur program ms. Word tidak muncul maka kita harus masuk ke “All Programs”
kemudian klik “Microsoft Office” dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik
Microsoft Word.

Cara lainnya untuk membuka ms. word adalah dengan mengklik kembali tombol menu windows
atau “Start” yang ada disudut kiri bawah dari monitor, kemudian ketik microsoft pada kolom
search dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini, kemudian klik fitur ms. word.

5
2. Membuat Daftar Isi
Daftar isi dapat kita buat Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan
pagenumbernya, dan berikut adalah langkah-langkah dalam membuat daftar isi :
1) Buka dokumen yang kita akan buat daftar isinya, tempatkan kursor pada awal halaman
dalam dokumen tersebut.
2) Klik menu “Insert” > “groupPages” lalu klik “BlankPage” untuk menyisipkan halaman baru
hingga tampak sebagai berikut:

6
 3) Beristyleheading1 pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut dengan memblok Judul
dan sub judul yang ingin kita masukkan dalam daftar isi, kemudian klik kanan mouse dan
akan muncul pilihan Style kemudian klik heading1

Atau langsung ke menu “Home” lalu pilih “Heading 1”

Untuk tampilan daftar isi yang lebih menarik, kita dapat memilih Style “Heading 2” untuk
sub judul dan seterusnya, tapi tidak semua versi Microsoft office menyediakan menu tersebut.

4) Klikmenu“ References”,laluklik“ Tableof Contents”,kemudian Pilih format daftar isi sesuai

keinginan.

7
 5) Akan muncul hasil dari daftar isi seperti tampilan dibawah ini yang terdapat pada lembar
pertama yang sebelumnya kita siapkan melalui BlankPage (point 1), kita dapat merubah nama
Contents menjadi Daftar Isi.

3. Belajar Mengetik Dengan Benar

Biasakan matikan caps lock keyboard sebelum mengetik dan mulailah mengetik tanpa
terpengaruh dengan huruf besar dan huruf kecil karena pada ms. word sendiri sudah di atur
secara otomatis mengenai huruf besar dan huruf kecil. Namun jika kita ingin mengatur sesuai
keingin maka itu bisa kita atur kembali (edit) setelah ketikan selesai melalui menu toolbars yang
akan kita bahas dipoint 6. Begitupun dengan jenis huruf, ukuran, margin, karakter, paragraph dan
spasi. Belajarlah dan biasakan menggunakan semua jari tangan untuk mengetik dengan
memposisikan jari-jari tangan kita pada posisi nyaman, misalnya jari kelingking kiri pada huruf
A, Q, Z, S, W, X dan seterusnya, agar kita bisa mengetik lebih cepat dan lama kelamaan mata
kita tidak perlu lagi melihat keyboard pada saat kita menetik.

8
 Point terpenting dalam mengetik adalah menyimpan ketikan sebelum mengetik lebih banyak
agar selanjutnya ketikan kita aman dengan fitur penyimpanan (save) otomatis yang telah ada
pada ms. word.

4. Menyimpan file dokumen ms. word dengan password

Untuk keamanan file kita maka kita dapat memakai password untuk membuka file kita agar
tidak bisa dika oleh orang lain. Langkah-langkah menggunakan password adalah sebagai berikut:

1. Buka file yang kita inginkan untuk gunakan password, kemudian klik Office Button yang ada
di sudut kiri atas. Lanjutkan dengan menyorot pilihan dan klik pada Encrypt Document

2. Saat muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini, silahkan ketik sebuah Password
sesuai keinginan anda di dalam kotak Password yang tersedia. Lalu klik OK

9
5. Mengatur Ukuran Kertas
a. Klik menu “PageLayout”

b. Pilih menu Size Maka akan tampil menu seperti dibawah ini, lalu Pilih ukuran yang sesuai
yang kita inginkan. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik More Paper Size untuk
menentukan margin, layout dan paper.

6. Mengatur margin, jenis huruf, ukuran, karakter, dan juga mengatur paragraph dan
spasi.
a. Mengatur Margin

Untuk pengaturan margin atau garis tepi ketikan, pilih (Page Layout) kemudian pilih
(Margins) maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini Kemudian pilih sesuai
kebutuhan.

10
 Pada umumnya pilihan (Normal) adalah ukuran standar yang digunakan orang dalam
mengetik laporan resmi, namun terkadang kita harus mengatur sendiri ukuran bingkai untuk
mendapatkan hasil editan yang baik. Untuk itu telah disiapkan pilihan seperti diatas, atau kita
dapat masuk ke (Custum Margins) untuk mengatur secara manual tentang ukuran margin dan
juga dikolom tersebut kita dapat mengatur orientation atau posisi kertas (Memanjang atau tegak).

b. Mengatur Jenis Huruf, Ukuran Dan Karakter

Untuk mengatur Mengatur Jenis Huruf, Ukuran dan Karakter, klik menu “Home”
maka akan langsung tampil pilihan-pilihan seperti dibawah ini.

11
 Selanjutnya tinggal memilih Jenis Huruf, Ukuran dan Karakter sesuai kebutuhan
dengan mengklik arah panah yang ada di setiap kolom pilihan seperti dibawah ini.

7. Cara menyisipkan gambar di dalam tulisan

Untuk menyisipkan gambar di dalam tulisan, klik menu “Insert” kemudian pilih “Pictures”
seperti gambar dibawah ini.

12
Selanjutnya akan muncul tampilan berikut:

Kemudian pilih gambar yang kita inginkan dilokasi penyimpanan gambar tersebut,
selanjutnya klik “Insert” maka gambar yang kita pilih akan masuk ke ketikan kita dimana posisi
kursor kita.

8. Membuat header dan footer

Untuk membuat header dan footer, klik menu “Insert” kemudian klik “Header” atau “Footer”,
maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Selanjutnya kita dapat memilih header dan
footer sesuai model yang kita inginkan

13
 Selanjutnya akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini,

Kemudian kita bisa langsung mengetik tulisan yang kita inginkan untuk kita tampilkan di
header ataupun footer dari ketikan kita seperti gambar dibawah ini.

Setelah selesai mengetik tulisan pada header dan footer, selanjutnya klik dua kali didalam
ketikan, kemudian kita dapat melanjutkan atau mengedit ketikan kita. Tampilan buram pada
header dan footer itu tidak masalah karena akan tampil normal pada saat kita mencetak (Print
out) ketikan kita.

14
9. Membuat tabel dan grafik atau diagram
a. Membuat tabel
Untuk Membuat table dan grafik atau diagram, pilih menu “Insert” kemudian klik
“Table”, dan akan muncul tampilan dibawah ini. Selanjutnya geser kursor ke kanan dan
kebawah untuk menentukan jumlah kolom dan baris yang kita inginkan, kemudian klik
setelah pilihan sudah sesuai.

Atau kita dapat mengunakan cara manual untuk membuat table dengan mengklik menu
“Insert” lalu “Table” kemudian klik “Insert Table”, maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini. Selanjutnya ketik jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan pada kolom
“Number of columns” untuk kolom dan “Number of rows” untuk baris, kemudian klik
‘OK”.

15
b. Membuat grafik atau Diagram

Untuk Membuat grafik atau Diagram, klik “Insert” kemudian “Chart” maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini.

16
 Selanjutnya kita dapat memilih jenis grafik atau diagram sesuai dengan yang kita
butuhkan, kemudian klik “OK” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Ms. office
akan membuka ms. excel secara otomatis untuk mengetik angka yang kita inginkan untuk
dibuatkan grafik atau diagram. Setelah mengetik angka pada ms. excel, selanjutnya save
excel file kemudian tutup ms. excel tersebut maka akan tampil hasil grafik atau diagram
pada ketikan kita di ms. word.

10. Mencetak dokumen

Untuk Mencetak dokumen atau print out, klik Office Button kemudian klik “Print” Atau
tekan (CTRL P) pada keybord, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Kemudian pilih
printer yang tersedia pada kolom (printer), selanjutnya pilih jumlah rangkap yang kita inginkan
pada kolom (Copies), kemudian pilih ukuran kertas, margin dan posisi kertas pada kolom
“Options”, selanjutnya klik (Printer properties) untuk mengatur warna. Setelah semuanya sudah
dipilih, selanjutnya klik “Print” sisi kiri atas tampilan, dan tunggu hasilnya pada printer yang
sudah dipilih.

17
11. Mencetak fungsi matematika/ equation
Ini adalah salah satu bagian penting didalam mengetik karena mengetik rumus akan sangat
sulit dan terlihat tidak rapih kalua mengunakan cara manual, untuk itu dibutuhkan sebiah fitur
untukmembuat rumus dengan mudah dan hasilnya terlihat rapih dan mudah diedit.
Untuk Mencetak fungsi matematika/ equation, pilih menu “Insert”, kemudian klik
“Equation” pada toolbar.

Selanjutnya akan muncul pilihan seperti dibawah ini, kemudian pilih jenis atau bentuk rumus
matematika yang ingin kita ketik, selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Selanjutnya kita bisa langsung memasukkan rumus atau angka yang akan kita pilih, dan pada
tampilan akan muncul banyak jenis format rumus yang tentunya membutuhkan banyak halaman
jika dijelaskan disini. Untuk itu perlu latihan sendiri untuk memahami setiap pilihan pada
tampilan diatas.

12. Menomori halaman

Untuk Menomori halaman, pilih menu “Insert” kemudian klik “Page Number” maka akan
muncul tampilan seperti dibawah. Pilih “Top of page” bila ingin menampilkan halaman dibagian
atas lembar ketikan , atau Pilih “Bottom of page” bila ingin menampilkan halaman dibagian
bawah lembar ketikan

18
13. Membuat label undangan
Untuk Membuat label undangan, pilih menu (Maillings), kemudian klik (Labels), maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini.

Selanjutnya ketik tulisan yang kita akan cetak pada kolom Address, kemudian klik (Options)
lalu klik (New Lebels) untuk mengatur jenis kertas, ukuran kertas dan model undangan yang kita
inginkan. Lihat hasilnya pada kolom “Preview”. Jika semuanya sudah sesuai yang diinginkan,
selanjutnya klik menu “Print” untuk mencetak, dan akan muncul tampilan seperti yang telah
dibahas pada point 10.

19
14. Menggunakan Find dan Replace
Menu find (CTRL+R) digunakan untuk melacak kalimat atau kata pada dokumen yang ingin
kita baca dan menu replace (CTRLl+H) untuk untuk mengganti dokumen. Untuk menggunakan
find dan replace, pilih menu “home”, kemudian klik Find atau replace pada menu toollbars
seperti pada gambar dibawah ini.

15. Membuat Watermark

Fitur watermark digunakan untuk menandai dokumen kita agar keaslian dokumen kita tetap
terjaga pada saat dicopy oleh orang lain. Pada saat dicetak, tanda yang kita tulis pada bagian
belakang dukomen kita akan ikut tercetak.

Untuk membuat watermark, pilih menu (Page Layout), kemudian klik (Watermark) untuk
memilih jenis watermark yang diinginkan, seperti pada tampilan dibawah ini.Klik menu (Custom
watermark untuk mengatur watermark secara manual.

20
 BAB III
PENUTUP

Untuk menguasai ms. word, kita perlu perbanyak latihan agar kita terlatih untuk
menelesaikan berbagai macam jenis ketikan yang kita butuhkan.Dalam makalah ini telah dibahas
beberapa fitur yang tersedia pada ms. word, namun tentunya masih banyak fitu-fitur penting
lainnya pada ms. word.

Penting untuk diingat, jangan takut mengotak-atik fitur pada ms. word karena tidak akan
merusak fitur ms. word. Hanya saja kita perlu membuat dokumen baru untuk latihan agar tidak
ada masalah jika dokumen tersebut kita buang.

21
` DAFTAR PUSTAKA

- Team LabkomputerDPD Infokomputer@2007

22